時代は急速に進化しています。 数年前の職場は、従業員が何を求め、期待し、気にかけているかという点で、今日の職場とは大きく異なります。 今日、仕事が刺激的でやりがいのある環境を作ることは、創業者と管理者の最大の目標です。 ビジネスが繁栄し、キャリアが栄える場所。 この投稿では、自宅とオフィスの両方で生産的なワークスペース環境を作成する方法のリストと、従業員が義務を果たすように促し、刺激する作業スペースの本質的な特徴をセットアップするために使用できるものの例をまとめました。毎日。
読み上げましょう
私のワーキングスペース
各裁判所レポーターは、裁判所内に特定の「作業スペース」を持っています。これは、特定のオフィス スペースと実際の法廷スペースの両方で構成される場合があります。 あなたの生産性、さらには顧客を引き付ける能力は、職場によって大きな影響を受ける可能性があります. 幸せな職場を促進するために何ができますか?
デスクとビジネスの場の両方で構成されるワークスペースを考慮することが重要です。 チームの労働倫理、文化、成果に影響を与える可能性があります。 さらに、クライアントを見つけるのがより難しくなる可能性があります。 従業員の働き方に影響を与えるオフィスのレイアウトや設備の特徴は何ですか?
定義された作業スペースを持つことの利点
何をしていても、必要なものがすべて手元にあるのは素晴らしいことです。 料理をする場合は、すべての食材を準備し、調理器具を準備します。 ランニングが好きなら、朝のランニングの前夜にギアを準備します。 もちろん、仕事に差別はありません。
適切に定義されたワークスペースがあると、集中力とタスクの完了が大幅に容易になります。 これにより、従業員は仕事で成功するために自分自身を位置づけることができます。 これは、オフィスのレイアウトを変更して、静かでリラックスした職場環境を促進することで支援できます。
雇用主のブランディングに対するあなたの作業スペースの影響
誰もが職場で嫉妬に遭遇します。 Google のような企業は、その原則を反映した優れた職場を持つことで有名です。 あなたのエアホッケーやビリヤード台は誰かを羨ましがらせます。 ダイナミックなオフィス環境で働きたくない人はいますか? これらの素敵な作業スペースは、新しい労働者を引き付けるのに最適です.
雇用主ブランドを作成する場合、アイデアを得るために、会社の運営と成果の多くの側面があります。 なぜ勤務先を公表しないのですか？ 決まり文句に聞こえるかもしれませんが、独自のワークステーションを作成することは、優秀な人材を引き付ける素晴らしい方法です。 選択肢が与えられれば、潜在的な従業員は良い職場を選ぶでしょう。
ワーキングスペースとは？
ワーキング スペースとは、オフィスや住居など、仕事に使用または必要とされる場所のことです。
良いワーキングスペースとは？
最高の作業スペースとは、従業員が自由に移動でき、机に閉じ込められていると感じさせず、創造的な共同作業の機会を促進する場所です。
自宅で生産的なワークスペースを作成する方法
自宅の限られたスペースで生産的なワークスペースを作るにはどうすればよいでしょうか? 自宅で機能的で生産的なワークスペースを作成する方法に関するいくつかの提案を次に示します。
＃1。 自分のための場所を作りましょう。
ワークステーションは、ビジネスを行うために大部分 (または、正直に言って、完全に) 取っておかれる場所です。 完全に機能するワークスペースから寝室の小さな隅まで、誰もが範囲を広げることができます。 ただし、オフィスでは集中できる必要があります。 気を散らすものがない場所を見つけて、無意識に携帯電話を手に取ったり、家族とのカジュアルな会話に飛び込んだりする誘惑など、典型的な「家にいるような」感覚を防ぎます。 静かな客室、ダイニング テーブルの隅、窓際の小さなワークステーションなどは、複数のワークステーションを設置するのに適した場所です。 このセクションがビジネス目的、およびあなたの近くにいる人々を対象としていることを認識している限り. ワークスペースを家の他の部分から心理的および物理的に分離することで、ワークスペースを生産的に使用するための条件を作成できます。
＃2。 余分なものを取り除きます。
自宅で快適で、生産的で、落ち着くワークスペースを選択したら、自分のスペースを作りましょう! 作業中の表面に人目を引くものがないことを確認してください。 電化製品、本、チラシ、食品はすべて持ち帰りましょう。 基本的に、ありとあらゆるものを処分します。 手早く掃除した後、仕事用のコンピューター、メモ帳、およびその日に必要なその他のアイテムを机の上に配置します。 できる限り頻繁に作業する方法に近い設定を行います。 ワークスペースに着くとすぐに、生産性が向上します。
＃3。 購入する快適なセットアップを選択してください。
ストレッチをしたり、動いたり、目を休めたりするために、XNUMX 時間ごとにデスクから立ち上がる必要があることは誰もが認識しています。 残念ながら、オフィス ワーカーの大部分にとって、真実は少し異なります。 私たちは XNUMX 日のほとんどの時間、デバイスの前でうずくまることがよくあります。 このため、美しいワークステーションを手に入れることが不可欠です。 可能であれば、非常に高価な椅子に投資してください。 ランバー サポートが優れたオフィス チェアは、一日中座っていることによる緊張を和らげてくれるので、身体に非常に有益です。 これが価格帯から外れている場合は、重要度の低い問題にもっと注意を払ってください。 作業スペースが快適な高さであることを確認し、ソファを椅子として使用しないでください。 良いマウスに投資してください。
＃4。 快適な環境を提供する
自宅で適切なワークスペースを作成した後は、お気に入りのワークステーションを作成するのが楽しい部分であり、それはあなたにとっても生産的です. あなたは頻繁にそこにいるので、時間をかけていくつかの追加機能を追加して、より楽しくしてください. 可能であれば、窓際の席を選んでください。 日光と新鮮な空気にさらされると、おそらく生産性とメンタルヘルスが向上します。 頭上にある明るいライトを点灯するよりも、電気スタンドを使用して柔らかな光を作り出すことに集中してください。
その後、花、観葉植物、またはアートワークを使用して色を追加します。 ほんの少しの色が気分に大きな影響を与えることがあります。 さらに、音は生産的で静かな環境を作り出すのに役立ちます。 大音量で音楽を聴くことができない場合は、優れたヘッドフォンの購入を検討してください。 聴くのに適した音楽を選択することで、創造性と集中力のレベルを高めることができます。
自宅でのワークスペースの重要性
企業がリモート ワーク オプションを使用し始めたため、従業員はホーム オフィスを改装するために何千ドルも支払っていることに気付きました。 多くの企業は、立派なホーム オフィスに適していると考えているにもかかわらず、従業員に手当を支給しています。 自宅での生産性とプライバシーを最適化するには、設備の整ったホーム オフィスが必要です。 ホームオフィスを持つメリットは以下の通りです。
＃1。 中断することなく
あなたが大多数のアメリカ人のようであれば、あなたの家は気を散らすものでいっぱいです。 コンピューター、テレビ、さらにはキッチンで気を散らすものがあると、仕事に集中するのが難しくなります。 自宅に専用のオフィスを用意することで、生産性を高めようとしながら気を散らすものを遮断することができます。
＃2。 落ち着いたオフィス環境
可能な限り多くの従業員にとって、企業の建物は可能な限り快適になるように設計されています。 大多数の人にとって「良い」選択肢は、あなたにとって最良の選択肢ではないかもしれません。 自宅で快適なワークスペースを作ることに集中することで、自分と働きたい方法に最適な家具やツールにお金を使うことができます。 数平方フィートの空きスペースを残すと、しばらく座った後に立ち上がってストレッチする機会とスペースが得られます.
＃3。 健康的なワーク/ライフ バランスを維持する
専用のワークステーションがあれば、仕事と個人の義務を分けておくのがより簡単になります。 リビングルームのソファやベッドルームで仕事をする場合、仕事と個人的な義務の間に概念上の区別がなく、過労になりやすい. ホーム オフィスは仕事専用で、別のフロアに配置する必要があります。 仕事が終わったら、「ワークオフモード」に移行し、友人や家族と過ごす準備をするのがはるかに簡単になります.
一流のホーム オフィスは、生産性が向上するにつれて数百ドルまたは数千ドルの初期投資が必要になる場合がありますが、すぐに元が取れます。 ホーム オフィス スペースが自分に適しているかどうかを判断する際は、これら XNUMX つの利点を考慮してください。
＃4。 時間とお金を節約
オフィスが閉鎖され始めて以来、多くの人が、特に毎日のドライブから多くの時間を稼いでいます。 従業員は、別のホーム オフィスを設定することで、大量のお金を節約できます。 家から離れているときは、ガソリン、通行料、駐車料金、将来のコワーキング スペースの会費、テイクアウトの食事などの支払いを避けることで、お金を節約できます。
大局的に見ると、アウトブレイクが始まって以来、顧客は月平均 479.20 ドルを節約しています。 ホームオフィスを持つことで、集中力と生産性を向上させながら、時間とお金を節約できます。
なぜワーキングスペースが重要なのですか？
彼らは、チームの士気、有効性、文化に影響を与えるだけでなく、職場での一般的な幸福感にも影響を与える可能性があります. さらに、見込み客を引き付ける能力に影響を与える可能性があります。
良い職場環境の例は?
健全な企業には、卓越性、生産性、結束を促進する多くの特徴が一般的に見られます。 生産的な職場と快適な職場環境の XNUMX の特徴を以下に示します。
＃1。 プラス要因
明確なミッション ステートメントは、互い、会社、顧客、および株主に対する卓越性とサービスに対する最高度のコミットメントを示す目標と行動の概要を示しています。 組織は、人類と世界に利益をもたらすというより強い目的意識を持って、倫理的かつ誠実な方法で目標を達成することに着手します。
＃2。 賑やかで活気のある雰囲気
人々は仕事に行くことを楽しみます。それは、価値感、認識、報酬が得られるからです。 いじめ、セクシャルハラスメント、権力闘争、脅迫はありません。 クリエイティビティ、生産性、イノベーションはすべて繁栄しています。
＃3。 卓越性へのコミットメント
彼らは持っているものすべてを与えます。 彼らは、ライバルよりも優れた製品とサービスを提供することに多大な努力を払っています. また、彼らは自分の決定と行動に対する責任を認めています。
＃4。 コミュニケーションの透明性
誰もがオープンな議論に参加し、困難について有益な提案を行います。 彼らは、不利な発言を聞いたとき、不快な報復ゲームをしません。 代わりに、彼らは批判をより良くする機会と見なします。
＃5。 協力、支援、エンパワーメント
協力的な職場とは、粘り強さ、上を行くこと、Win-Win の考え方を促進する職場です。 従業員は協力し合い、権限を与えられていると感じ、お互いをサポートします。 健全なライバル関係では、復讐や悪意による裏切りは避けられます。
＃6。 思いやり、敬意、理解
従業員が病気、過ち、個人的な悲劇、自然災害などの課題に直面したとき、優しさと共感が勝ります。 人々は、尊敬され、理解され、思いやりを示されると、他の人のために上を行く可能性が高くなります。
#7。 柔軟性
会社とその従業員は、新しいスキルだけでなく、新しいトレンドやテクノロジーも取り入れています。 彼らは、そうしなければ会社が潰れることを理解しています。 ことわざにあるように、変化は唯一の不変です。
#8。 理想のトレーニング
やる気を起こさせるには、人々を考慮し、尊重し、感謝する必要があります。 純粋な賛辞、名誉、昇進、昇給、ボーナス、またはその他のインセンティブは、機械にとって油のようなものです。 これらは、ビジネスが従業員に感謝を示す典型的な方法です。
作業スペース環境をどのように説明しますか?
従業員が業務を行い、従業員に影響を与えるコンテキストを構成する要因は、作業環境と呼ばれます。
作業スペースのセットアップにあるものは何ですか?
ここでは、効率性とコラボレーションを高めながら、楽しい作業環境を促進する現代的な作業スペースのセットアップ、デザイン、レイアウトのアイデアをいくつか紹介します。
＃1。 ガラス張りのオフィスフロント
現在のトレンドはインナー オフィスに移動することですが、会社の文化的な準備ができていない場合は、オフィス フロントをできるだけオープンに保つことが重要です。 光を透過させながら目に見える孤独を提供するには、ウィンドウフィルムまたはロールアップスクリーンを使用してください。 エリア全体の一貫したテーマは、自然光の上昇です。
＃2。 硬い表面の床と白い壁
むき出しのコンクリート、石材、木材、ビニール複合材、高級タイルなどの硬い表面は、空間をより現代的な外観と雰囲気にする方法として、企業の間でますます人気が高まっています。 また、耐久性が高く、メンテナンスが最小限で済むという利点もあります。 カーペットはオフィスでは今でもどこにでもありますが、広い作業スペースのセットアップではあまり一般的ではありません.
＃3。 インテリアプライベートオフィス
廊下に沿って独立した大規模なオフィスは、もはや一般的ではありません。 プライベート オフィスは、過去 25 年間でサイズが XNUMX% 縮小し、これらのワークステーションを屋外ではなく建物内に移動する傾向があります。 生産性の向上とエネルギー消費の削減を促進する最新の作業スペース設定の重要な要素の XNUMX つは、この機能によって強化される自然光です。
＃4。 吹き抜け
オフィススペースの特徴であった従来の天井グリッド、タイル、ボックスライト構造は、現代の作業スペースのセットアップではもはや役に立ちません。 開放的な天井は天井の高さを上げ、標準的な天井のように建物の構造の詳細を隠すのではなく、建物の構造の詳細を明らかにすることで、部屋により開放的でインダストリアルな雰囲気を与えます。 リニアまたはスポット ペンダント照明が 24 個のアンビエント照明器具の役割を果たし、均一性を抑えたよりダイナミックな照明環境を作り出しています。
＃5。 来客対応エリア
第一印象は重要であり、企業のロビーが全体的な体験に影響を与える可能性があります! 近代的なワーキング スペース セットアップ レセプション エリアは、居心地の良いくつろぎの雰囲気を醸成するために提供されるべきです。 訪問者や他のチーム メンバーを歓迎する雰囲気が必要です。 受付係がしばしばオフィス マネージャーを兼ねていることを考えると、訪問者と舞台裏の両方のためにすべてがスムーズに進行するようにします。ロビーは、温かいウェルカム デスクの背後に目立たない機能性を提供する必要があります。印象的なレセプション エリアのトーン。
＃6。 オープンオフィスデザイン
オープン オフィスのコンセプトは、間違いなく現代のワーキング スペースのセットアップを定義するのに役立ち、それが生産性にどのように影響するかについて重要な議論を巻き起こしました。 チーム間のチームワーク、有効性、透明性を促進するオープン スペース アーキテクチャは、協調的で創造的な作業環境をサポートします。 この建設はまた、キューブファームと退屈で面白くない雰囲気を排除し、エリア全体で優れた視認性を確保します. オフィスの環境はそれぞれ異なるため、チームの生産性と企業文化に最適な構成について専門家に相談してください。
＃7。 家の要素
社員も来訪者も第二の家として使えるオフィス！ 柔らかなソファとコーヒーテーブルを面白い工芸品と組み合わせると、訪問者はより安心してリラックスできます。 キッチンは、家庭でも職場でも活動の中心です。 企業は、キッチンを建物の中央に配置し、簡単にアクセスできるようにすることで、自発的な会議を促進できます。 さらに、植物は作業スペースのセットアップに非常に大きな影響を与えます。 生きた壁や鉢植えの植物は、外を内に取り込むのに役立ち、空気の質、ストレスの軽減、リラクゼーションにプラスの影響を与えます。
#8。 たくさんのコラボレーション スペース
オープン ブレーク エリア、リビング ルーム、ゲーム ルーム、ビジネス ラウンジは、これらのワーキング スペースのセットアップのための無数のレイアウトのほんの一握りです。 その目的は、スタッフ メンバーが集まり、リラックスし、コラボレーションし、コラボレーションを祝い、つながりを築くことができる、活気に満ちた居心地の良い雰囲気を確立することです。 企業は、個人やグループの設定、あらゆるサイズと形状のテーブル、およびゲームテーブル、テレビ、バーテーブル、スツールなどのゲームルームの家具に十分なスペースを予約する必要があります.
ワークスペースを改善するにはどうすればよいですか?
オフィスを働きやすい場所にする方法:
- 職場をできるだけ居心地の良いものにしましょう。
- 仕事場に彩りを。
- ワークスペースが明るいことを確認してください。
- ペーパーレスになり、ワークスペースをすっきりさせましょう。
- 職場の個性を高めます。
- ワークスペースに幸せな雰囲気を作り出すには、匂いを使います。
どの作業スペースが最適ですか?
2023 年に最適なワークプレイス アプリとソフトウェア:
- ClickUp。
- GoogleWorkspace。
- MicrosoftOffice365。
- スラック。
- Trello。
- アーサナ。
- Zendesk。
- ドロップボックス
まとめ
経験豊富なリモートの従業員でさえ、在宅勤務では依然として困難に直面しています。 実用的で快適な作業スペースを設定するために時間を費やすことは、数週間または数か月の自己隔離に直面しているときに、精神的および身体的健康に大きな影響を与える可能性があります.
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参考文献
