採用マネージャーへのメッセージ: 採用マネージャーに電子メールを送信するための例とガイド

採用担当者へのメッセージ
画像クレジット: BetterTeam

採用担当者へのメッセージは短いものでも構いませんが、非常に重要です。 素晴らしい仕事に就くために、何週間もかけて履歴書、カバーレター、LinkedIn のプロフィールを磨きましたが、各企業の求人には平均 250 人が競争しているため、採用に就くために他にできることはないだろうかと考えています。マネージャーのセンサー。 あなたが本当に望んでいる仕事の採用担当者に向けて魅力的なメッセージを作成することで、困難なプロセスを他の人より目立つ機会に変えることができるかもしれません。 積極的に仕事を探していない場合でも、メールで採用担当者に連絡することができます。 

最初は採用担当者に直接メッセージを送るのを躊躇するかもしれません。 これは、申請プロセスの規定を正確に遵守したいため、または敬意を払い、しつこいと思われるのを避けたいためである可能性があります。 考えすぎないようにしましょう。 採用マネージャーに連絡することには XNUMX つの大きな利点があります。 採用マネージャーと直接連絡を取ることは有利であり、求職プロセスの合理化に役立ちます。 採用担当マネージャーと XNUMX 対 XNUMX で連絡を取ることで、すぐにネットワークを築くことができ、最終的には有意義な職業上の関係を築くことができます。

採用担当者へのメッセージ

電子メールのカバーレターには、紙のカバーレターと同じ基本情報を含める必要があります。 唯一の違いは、カバーレターの形式と連絡先情報の提供方法です。

#1。 主題

採用担当マネージャーの連絡先情報を入手したら、メッセージを書き始めることができます。 採用担当マネージャーの名前を名指ししてメールを開始し、その後、簡潔で直接的かつ敬意を持ったメッセージを書きます。 候補者に関する詳細や関連するスキルなど、基本的な情報のみを含める必要があります。採用担当者に直接連絡する目的は、専門的に自己紹介し、その仕事への関心を示すことであり、長い会話を始めることではないことに注意してください。

#2. あなたの名前と役職も含めてください。

メールの本文を書くときは、あなたの名前と応募する役職を入力してください。 採用担当者は、あなたの電子メールをガイドとして使用して、あなたの応募書類や資料を素早く簡単に参照できる必要があります。 ほとんどの採用担当者は複数の役職と候補者の連絡先を同時に開いているだけでなく、そもそも自己紹介がメールを送信する理由の大きな部分を占めています。 

#3. 連絡を取り合うようリクエストします。

応募書類を提出した後に採用担当者にメールを送信するときは、採用担当者のタイムラインと応募プロセスに留意してください。 そのため、応募プロセスの初期段階では、面接や最新情報のリクエストは避けてください。 代わりに、彼らと連絡を取り合い、専門的な関係を築くよう依頼することができます。

#4. 締めくくりと署名

署名には、氏名、住所、電話番号、電子メール アドレス、および必要に応じて LinkedIn URL がすべて含まれている必要があります。 電子メール アドレスがプロフェッショナルに見えるようにします。 「敬具」、「よろしくお願いします」、「よろしくお願いします」などの正式な締めくくりでメッセージを閉じます。

採用マネージャーへの LinkedIn メッセージ

LinkedIn は、対象分野の採用担当者とつながり、メッセージを送信するための素晴らしいリソースです。 しかし、LinkedIn で採用担当者にプロフェッショナルな態度でアプローチするにはどうすればよいでしょうか? あるいは、LinkedIn で採用担当者に押し付けがましく思われずにアプローチしながら、採用企業との面接を受ける可能性を高めるにはどうすればよいでしょうか? まず、LinkedIn で採用担当者にアプローチする方法を理解する必要があります。 次に、受信者の反応を引き出す、短くても説得力のあるメッセージをデザインする方法を学びます。 

#1. 短くてもパーソナライズされたメッセージで最初の一歩を踏み出し、採用担当者とつながりましょう

LinkedIn で採用担当者に連絡する場合は、接続リクエストから始めるのが最善です。 リクエストには手紙も忘れずに同封してください。 LinkedIn で採用担当者にアプローチし、良好な関係を確立する方法は次のとおりです。採用担当者のプロフィールを開いて、[接続] をクリックします。 次に、「メモを追加」をクリックすると、メッセージボックスが表示されます。 ここに、接続リクエストに付随するメッセージを入力します。

#2. リクエストを受け入れてくれたことに対する感謝のメッセージを採用担当者に送信します。

採用担当者があなたの接続リクエストを受け入れたら、感謝の気持ちを伝えるために個人メッセージを送信します。 たとえば、リクエストを承認してくれた採用担当者に感謝し、採用担当者が提供している内容に興味があることを表明することができます。 たとえ自社に現在求人がない場合でも、採用担当者はネットワーキングを常に意識しておくのが得策です。 必ず概要を送信してくださいが、 焦点を絞ったメッセージ。 メッセージに履歴書を含めることもできます。

「採用担当者へのショートメッセージ例」

採用担当者と直接対話する場合、求めている職務、ビジネス、経歴、その他の環境状況に応じて、いくつかのテクニックが考えられます。 ただし、求人応募プロセス中に良い印象を与えるために効果的なメールを作成するには、重要な手順がいくつかあります。

求人に応募した後、次のようなメモを採用担当者または採用担当者に送信できます。 他のすべての応募者と比較すると、これはあなたのアプリケーションにとってシンプルですが重要な差別化要因となる可能性があります。 たとえば、次の例を見てみましょう ResumeWorded.com。

電子メールの件名: プロダクト デザインの履歴書

こんにちは [採用マネージャーの名前] 様

私は最近、空席のある[役職名]に応募しました。 お忙しいとは思いますが、決断のスケジュールを確認したいだけです。 [企業名] に入社し、[最先端のソフトウェアの設計や、切望されているポリシー変更に取り組むなどの職務を遂行する] ことができるとのことで、大変うれしく思っています。

私の経験 [見込み顧客の獲得など、これまでの経験から関連する詳細] が、あなたのチーム [国内でトップのソフトウェア開発者になるなど、特定の目標を達成する] にどのように役立つかについて話し合う機会があれば幸いです。 あなたの便宜のために申請資料を添付しました。プロセスの次の段階に進む際に追加情報があれば喜んで提供させていただきます。

採用マネージャーへのサンプルメッセージ: 電子メール

親愛なるエマニュエルさん

このご連絡が皆様のご健康を願っております。 最近、Business Yield.com の受付係のポジションに応募しました。 私の対人スキルや対人スキルが私にぴったりだと信じているので、このポジションを検討していただける機会を嬉しく思います。 他に何かお手伝いできることがございましたら、お知らせください。

その可能性についてもっと知るのが楽しみです。 それまでの間、連絡を取り合いたいと思います。 Business Yield.com コミュニティ ネットワークに私を追加していただけますか?

引き続きよろしくお願いいたします。

フランクリン

採用マネージャーにテキストメッセージを送信するにはどうすればよいですか?

採用マネージャーに最初のメッセージを送信するための 5 つのガイドライン

  • 採用担当者の名前と連絡先情報を見つけます。
  • 短く、要点を絞ってください。
  • お名前と応募職種をご記入ください。
  • 行動喚起を組み込みます。
  • 文法やスペルの間違いがないかチェックしてください。

採用担当者に興味があることをどのように伝えますか?

「この会社で働くことを本当に楽しみにしています」もリクエストの例です。

「皆さんは素晴らしいチームのようです。皆さんと一緒に仕事ができることを光栄に思います。」

「その仕事にとても興味がありますが、私の能力に不安はありますか?」

採用担当者にどのように挨拶しますか?

「こんにちは」または「親愛なる」の後に姓名を続けるのが適切です。 採用担当者の名前が職務内容に含まれている場合、または調査 (これについては後で説明します) でわかっている場合、簡単な挨拶はフルネームの後に「Dear」または「Hello」を続けることです。

採用担当マネージャーに好印象を与えるために何と言いますか?

面接中に採用担当者に好印象を与える方法

  • 文化を認識します。
  • 面接官の背景調査を実施します。
  • 関連する経験を表示します。
  • あなたの熱意を示してください。
  • あなたが一緒に働きやすいことを示してください。
  • なぜそのポジションを希望するのかを詳しく説明してください。
  • 突っ込んだ質問をしてください。
  • 面接の前に会社の人に相談してください。

10分で面接官に好印象を与えるにはどうすればよいでしょうか?

XNUMX 分間ずっとフロアを引き継ぐ必要はありません。 そのポジションに対する真の関心を示す、示唆に富んだ質問をして形勢を逆転させましょう。 収入、福利厚生、労働時間に関する質問は避け、役職や組織に関する質問を優先してください。

採用担当者が聞きたいこと

採用担当マネージャーがバーチャル面接中に候補者から聞きたいこと

  • コアコンピテンシーを一致させます。
  • 文化的適合性を判断します。
  • 合成を実証する必要がある。
  • なぜその仕事を希望するのかを具体的にしましょう。
  • 実際の面接状況をシミュレーションします。
  • 知的な質問を投げかけます。
  • 紙に書いて暗唱するのは避けてください。

まとめ

採用担当者に向けた正しいメッセージをまとめるには時間がかかります。 申請書に続いて、言いたいことを考え、これらの例をメッセージのテンプレートとして使用してください。 最悪のシナリオは何ですか? 返事は受け取っていませんが、すでに応募しているので、面接に足を踏み入れるには十分かもしれません。 最良のシナリオは何ですか? 採用担当マネージャーは、あなたとのチャットのスケジュールを設定したり、プロセスの次のステップに関する役立つ情報を提供したりして、あなたのメッセージに応答します。 いずれの場合も、採用担当マネージャーに迅速かつ直接的かつ個人的なメモを送信することで、希望する仕事の獲得に一歩近づくことができます。 

  1. 大学の補助金を申請する; 簡素化されました!!! 包括的なガイド
  2. 採用担当者の面接の質問: トップ 20 以上の面接の質問
  3. 採用担当者になる方法: 従うべき簡単な手順を完了してください
  4. 採用マネージャー: 採用マネージャーは何をしますか?

参考文献

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