就職面接後にお礼のメールや手紙を送ることは適切であり、就職活動に有益です。 その仕事に対する自分の資格を強調し、その仕事への関心を表明し、必要に応じてフォローアップメモで面接中に提起された問題に対処する機会があります。 就職面接後、フォローアップメールを送るのは不安になるかもしれません。 しかし、採用担当者にあなたが興味がありプロフェッショナルであることを示すためにこの行動をとることも重要です。
面接に時間と労力を費やした後、採用担当者に連絡することをお勧めします。 きちんと書かれた感謝状は、採用の内定を受け取るか、何も言わないかの違いを意味する可能性があります。 このテンプレートでは、面接後の感謝のメールの書き方と、採用担当者の心に残る方法について説明します。
面接フォローアップメール
面接後のフォローアップは、良い第一印象を与える二度目のチャンスとなります。 強力なフォローアップの手紙や電子メールを作成する場合、急いでいくつかの文を入力し、最善の結果を期待することはできません。 効果的なお礼状とは、単に感謝の気持ちを伝えるだけではありません。 あなたの応募をサポートし、採用担当者を驚かせる追加の機会を提供します。
面接後にはメールを 48 通まで送信するのが一般的です。 採用担当者と面談した後、できるだけ早く (遅くとも 24 時間後まで) にお礼のメールを送信する必要があります。 短い感謝の気持ちを伝えることは、単に礼儀正しいだけではありません。 また、あなたに会うために費やした時間と労力に対する感謝の気持ちも表します。 理想的には、面接後 XNUMX 時間以内に電話する必要がありますが、可能であれば当日または翌日に電話してください。
面接後のフォローアップの重要性
面接後に完璧なフォローアップメールを送信することで、その仕事に対するあなたの関心と、それ以上の努力をする意欲を示します。 さらに、面接官が抱いていたかもしれないが直接対処できなかった質問や問題に対処する機会も提供されます。
さらに、雇用主は通常、就職面接後のフォローアップメールを高く評価します。これは、応募者の細部への配慮と積極性を示すものであるためです。 採用担当者が候補者を決定する際に、お礼状の質が考慮されることがあります。 したがって、XNUMX 人を派遣することで、同等の資格を持つ XNUMX 人の候補者に違いが生じる可能性があります。 どちらの場合でも、失うものは何もありません。
面接後のフォローアップメールの例
件名で [会社名] について詳しく知りたいと思います
[採用マネージャーの名前] 様
今朝、[会社名] 社の [応募しているポジション] についてお話しする時間を割いていただき、ありがとうございます。 御社の[革新的な戦略、今後の困難、核となる原則、市場の洞察]について詳しく知る機会はとてもうれしかったです。
あなたがこのポジションについて私にくれた情報を聞いて、この仕事は私にとって楽しい仕事であり、私の能力と経験で大きく貢献できる仕事であると確信しました[あなたの専門分野と、それが雇用主にどのような利益をもたらすかを参照してください]。
ご指摘いただいた【面接内容の詳細】については、私も検討させていただきました。 [あなたの現在または最新の立場] としての私の以前の立場では、[問題へのアプローチ方法のデータに裏付けられた正当化] を発見しました。
さらに詳しい情報が必要な場合は、お気軽にご連絡ください。 合意したので、来週電話する予定です。
[採用マネージャーの名前] 様、改めてありがとうございます。
宜しくお願いします、
[あなたのサインオフ]
面接後のフォローアップ
例
件名: お時間をいただきありがとうございます
こんにちは[インタビュアーの名前]さん
昨日はお会いしていただき、誠にありがとうございました。 [役職]の責任について学び、チームが取り組んでいるプロジェクトを理解することができて楽しかったです。
私の経歴と教育のおかげで、私がチームに加わることでチームが利益を得られると確信しています。 [会社] に入社し、会社の発展に前向きな変化をもたらすことができることに興奮しています。
改めて、ご検討と時間をいただきましてありがとうございます。 近いうちにご連絡をお待ちしております。
ベスト、
[あなたの名前]面接後2週間後のフォローアップメール
面接後の XNUMX 回目のフォローアップ メールでは、おそらく応募の進捗状況が主な焦点となるはずです。 面接から XNUMX 週間が経過したら、フォローアップ メールを送信する必要があります。 ただし、採用担当者が以前のメールまたは面接中に、特定の期限までに連絡する旨を示していた場合は、XNUMX 週間前であっても、その日から XNUMX ～ XNUMX 日後にメールを送信することができます。 いくつかの方法で XNUMX 回目のフォローアップ メールを送信すると、見た目が良くなります。 あなたは次のように遭遇します:
組織的かつ意欲的: 時間通りにメールを送信することは、自分がスケジュールを管理していることを示します。 計画を立ててそれを実行することは、どんな役割においても強力なスキルです。 あなたは成功への強い意欲を持っているため、採用において率先して取り組む準備ができています。 今そこまで熱意があるなら、社員になるまで待ってください。
新しい仕事を探すとき、広い網を張るのが一般的です。 雇用主は、あなたが応募したすべてのポジションを追求するわけではないことを承知しています。 あなたがメモを送ると、彼らはあなたが他の人よりも自分たちに対して大きな関心を持っていることを認識します。
フォローアップメールのメリット
神経を落ち着かせてくれます。 フォローアップ メールを送信すると、採用プロセスをよりコントロールできるようになり、返答を待つ間リラックスすることができます。
感動を与えるチャンスが得られます。 次に、メモの中で、そのポジションで何ができるかについて、潜在的なプロジェクトやその他のアイデアについて言及できます。 これは、あなたがその会社について考えてきたこと、そしてなぜ自分が最適であるかを示す機会です。
それは状況を前進させたり、解決策をもたらしたりするかもしれません。 あなたのメモは、採用担当者が物事をより迅速に進めるための触媒として機能する可能性があります。 その結果、より早く内定が得られたり、再度面接を受ける機会を得たり、不合格を獲得したりする可能性があります。 いずれの場合もクロージングが行われます。
採用担当者はあなたのことを覚えているでしょう。 採用担当者は、受信トレイにあなたの名前が表示されると、あなたの印象を思い出します。 あなたが肯定的な印象を持っていた場合、メモを書いておくことで、相手があなたを他の人と間違えたり、あなたのことを完全に忘れたりすることがなくなります。
面接の XNUMX 週間後のフォローアップ メールの手順
面接後XNUMX週間経っても何も連絡がなかったらがっかりするかもしれません。 もし彼らがあなたを雇用するつもりだったなら、間違いなく今頃あなたに連絡を取っていたでしょう。 面接後のあなたの様子を知るためにフォローアップメールを送信する方法は次のとおりです。
#1. 連絡する許可があることを確認してください
企業が受け取る応募の量や採用担当者の仕事量を理由に、一部の雇用主は求職者に対し、面接後に連絡を取らないよう明示的に求めています。 これがあなたに当てはまる場合は、彼らの要求に従うのが最善です。 また、たとえXNUMX週間以上かかっても、特定の日までに連絡するという約束があった場合には連絡しないようにしましょう。 彼らはあなたよりも内部の仕組みに精通しているため、せっかちであると思われたくないでしょう。
#2. 適切な件名を作成する
メールの件名は、採用マネージャーやコーディネーターの目に留まるでしょう。 受信トレイで迷子にならないように、件名は簡潔でメッセージの目的を正確に要約してください。
#3. 適切な電子メール プロトコルを念頭に置く
適切な文法と書式を使用し、すべてを必ず校正してください。 さらに、「こんにちは、[採用担当マネージャーの名前]」などの正式な挨拶も必要になります。 また、連絡先情報や関連リンク（たとえば、 LinkedInのプロフィール ポートフォリオとか。
#4. 背景から始める
面接官が受信トレイを読み飛ばす可能性があるため、できるだけ早く応募した仕事について言及してください。 そうすれば、相手はあなたのやり取りの詳細をすべて思い出すのが簡単になるでしょう。 面接を終了した日時や、共通の興味やつながりなど、マネージャーと関わった思い出に残る瞬間など、さらに詳しい情報を追加していただけます。 インタビューが XNUMX 対 XNUMX でない場合は、各パネリストに個別にパーソナライズされた電子メールを送信します。
#5. 質問してください
そもそもメールを送ったのには理由があります。 本題に入りますので、ポジションのステータスを問い合わせてください。 この質問は、いくつかの異なる方法で尋ねることができます。
- 新入社員は選びましたか？
- そのポジションについてはまだ私を念頭に置いていますか？
- 決定に至るまでにどのような手順を踏みますか?
#6. 熱意を示す
採用手順について問い合わせたら、そのポジションへの関心を再度伝えてください。 さらに、ここは自分の仕事に役立つアイデアや考えを表現するのに最適な場所です。
＃7。 もう一度テキストの正確さを確認してください
書き方に間違いがあると、仕事を得る可能性が大きく損なわれる可能性があります。 フォローアップのメモで細部への注意が欠けていることが示された場合、後でそれが得られると考える理由はありません。
フォローアップの電子メールまたは手紙を書くためのヒント
電子メールを送信してみてください。すぐにフォローアップする必要がある場合は、件名「ありがとう」と自分の名前を書いた電子メールを送信してください。 就職面接後にメールを送信する場合は、必ず 24 時間以内に送信するようにしてください。
#1. あなたの熱意を表現してください
その仕事にどれほど興奮しているかを強調します。 これは、あなたがその会社の仕事に適していると思うことを雇用主に伝える最後の機会です。
#2. 不足している情報を入力してください
ここは、関連する経験や、言及し忘れた可能性のあるその他の重要な情報を追加するのに適した場所です。 面接での第一印象が良くなかったと思われる場合は、何か明確にしておきたいことがあります。
#3。 レビューと編集
電子メールまたは普通郵便でメモを送信する場合は、送信する前に必ず内容をよく読んでください。 名前のスペルミスやタイプミスなどの間違いは不利になるため、印象に残りたい場合は、プロフェッショナルでよく書かれた手紙が不可欠です。 電子メールを送信する場合は、まず自分自身に送信して形式をテストしてください。
#4. 率直に
電子メールを送信するときは、受信者が忙しいことを常に想定してください。 それが、あなたと連絡を取らないという最初の決断の正当化である可能性が高いです。 したがって、明確にコミュニケーションをとってください。
メールを書き始める前に、その人に連絡する目的を理解し、それをメールの本文に含めてください。 一般的に短いメールは読みやすく理解しやすいため、人々は短いメールを読んで返信する可能性が高く、また、直接的なものであるため、より高く評価します。
＃5。 正直に
完璧なメールを作成することに集中していると、発言力が失われがちです。 就職活動中は、自分自身、自分が提供できるもの、探しているものに忠実であり続けるように努めてください。 すべてのやり取りにおいて誠実であってください。
仕事に応募するときに正直であれば、自分が評価され、権限を与えられていると感じられるポジションに就く可能性が高まります。 面接プロセスは、あなたのコミュニケーション スタイルが適切であるかどうかを確認する絶好の機会です。なぜなら、あなたが連絡を取っている人々も、おそらく居心地の良い職場を作ろうとしているからです。
#6. 連絡先を近くに置く
通常、面接プロセス中の主な連絡先は、面接のスケジュールを設定し、応募の進捗状況を常に通知する担当者になります。
連絡先以外の担当者に電子メールでフォローアップする必要がある場合は、担当者に連絡してください。 面接中またはメールでの紹介で特に提供された場合を除きます。 あなたからのメモや面接官の連絡先情報を渡してもよいかどうかを確認してください。 こうすることで、企業が設定した制限を確実に考慮したアウトリーチを行うことができます。
＃7。 スケジュールに注意してください
一般的に、連絡先をフォローアップするときは、連絡先のタイムラインを考慮してください。 次のステップの準備が整うまでに XNUMX 週間かかると言われた場合は、丸 XNUMX 週間と、お客様側の遅れを考慮してさらに XNUMX ～ XNUMX 日の猶予を与えてください。
締め切り前に連絡を取ろうと考えることもあるかもしれません。 これが適切な例としては、別の企業から内定を受け取った場合が挙げられます。 他のオファーを受け入れる傾向がある場合でも、この機会を優先したい場合でも、連絡先に連絡してタイムラインの変更について知らせることは、今後の双方にとって最善の決定を下すのに役立つ可能性があります。
フォローアップ面接の電子メールでは何を言うべきですか?
フォローアップメールには次の内容を記載してください。
- 面接官の時間を割いていただいたことに感謝
- 役職名と面接日を記載すると、このメールがフォローアップであることが明確になります。
- その仕事に対するあなたの興味とあなたのユニークな資格について説明してください。
- 土壇場で質問があれば質問し、面接で話せなかった関連知識や能力についても言及してください。
- 面接官に、あなたの資格に関する質問があれば答えられることを保証してください。
- 今後ご連絡をいただければ幸いです。その後、サインオフとさせていただきます。
面接後どれくらい早くフォローアップメールを送信すべきですか?
面接後 24 ～ 48 時間以内にフォローアップ メールを送信することは、そのポジションに興味があり、そのビジネスに興奮していることを示す良い方法です。 企業が最初のメールに返信しない場合は、期限後に XNUMX 回目のメールを送信することもできます。
面接後にステータスを確認するためにメールをどのようにフォローアップしますか?
面接後、退室直後ではなく、24 時間以内にフォローアップ メールを送信する必要があります。 これは、あなたの組織と、採用プロセスで前進したいという願望を示しています。
面接結果を丁寧に尋ねるにはどうすればよいですか?
件名: インタビューのフォローアップ
こんにちは、[名前] さん
あなたが募集中のポジションを決めたかどうかを確認するために、あなたに連絡したいと思いました。 私は私たちの議論を大切にしており、可能であればあなたのチームに参加したいと思っています。
なぜまだ返答を受け取っていないのか説明していただければ幸いです。 このポジションには強力な応募者となると確信しておりますので、すぐにご連絡をいただければ幸いです。
ありがとうございました、
[あなたの名前]面接後のフォローアップ方法の例を 2 つ挙げてください。
ステータスを確認するには
こんにちは、ジョーンズさん
カスタマーサービス担当者のポジションへの応募に関して何か進展があったかどうかを確認するためにチェックインしています。 5 月 XNUMX 日の面談の際、次のステップは常務取締役との電話である可能性があるとおっしゃいましたが、その日私も面談しました。 議論を続けて、今後数週間に何か予定を立てたいと思います。
皆様のご意見をお待ちしております！
本当にありがとうございました、
Peter Bauman
就職面接のフォローアップは大丈夫ですか？
その後、面接官にお礼のメールを送信することは許容され、適切です。 ただし、メッセージを大量に送りつけないでください。 就職面接後のフォローアップは XNUMX 回までで、数週間にわたって行うことは許容されます。 面接後に企業にお礼のメールを送り、不採用になったことがわかった場合には、今後もその会社で働くことに興味があることを伝えることができます。
まとめ
面接の直後が手紙や電子メールを送るのに最適なタイミングです。 面接官にそのポジションに対するあなたの熱意を伝え、面接中の答え漏れがないか明確にしましょう。 メモに文法、スペル、書式の間違いがないことを確認してください。 ここは慎重に歩まなければなりません。 ただし、競合他社よりも目立ちたい場合は、XNUMX 週間後に面接に関するフォローアップをメールで送信する必要があります。
フォローアップメールを送信できることは、仕事を得るために非常に重要です。 感謝の気持ちがないと思われないように、面接後 XNUMX ～ XNUMX 営業日以内にお礼のメールを送信してください。 そして XNUMX 週間後、特に何も言われなかったと仮定して、雇用主の記憶に残るように XNUMX つ目のメールを送信する必要があります。
優れた面接フォローアップレターを書くことは、仕事を獲得する可能性を高めることもあれば減らすこともできるため、非常に重要です。 コミュニケーションは礼儀正しく、正確かつ簡潔であることを確認してください。 うまくいけば、あなたの潜在的な雇用主があなたを雇うことを選択し、あなたの就職活動に終止符を打つことができます。
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参考文献
