多くの著者は、質問状を書くことが就職活動の重要な側面であると信じています。 よく書かれた質問状は、文芸エージェントや出版社の興味をそそり、あなたやあなたのアイデアについてもっと知りたいと連絡をくれる可能性が高まります。 正式な質問状に何を含めるべきかを理解すると、自分の仕事を適切に表現する魅力的な文書を作成するのに役立ちます。 ここでは、文芸エージェントだけでなく、職場でのスタッフの欠勤などの不正行為に対する質問状の書き方を学びます。
クエリレターとは何ですか?
クエリレターは、エージェント、編集者、出版社に送信する XNUMX ページの執筆提案書です。 クエリレターは、作家が自分の作品やアイデアを代理店や編集者に売り込むために使用されます。 それは小説、雑誌の記事、またはノンフィクションの本かもしれません。
エージェントや編集者があなたの作品が出版される可能性があると判断した場合、続行すべきかどうかを確認するために原稿または数章を要求することがあります。 この手紙は、著作物を出版するプロセスにおける重要な最初のステップとして機能します。
問い合わせレターの書き方
効果的な質問状を作成するには、次のガイドラインに従ってください。
#1. 正式な形式を使用します。
電子メールではなくメールを送信する場合は、高品質のホワイト ペーパーに投資してください。 クエリ文字は 12 インチの余白とシングルスペースにする必要があります。 サイズ XNUMX の Arial や Times New Roman など、読みやすい書体を選択してください。
Serif フォントは避けてください。 正式なビジネス レターのテンプレートは通常、ワープロ システムで入手できます。 これらのテンプレートのいずれかを使用すると、これらの基本的な書式設定要件に簡単に従うことができます。
#2. タイトルを含める
通常のビジネスレターと同様に、見出しに連絡先情報、日付、受信者の情報を含めます。 エージェントまたは編集者には必ず名前で呼びかけてください。 「エージェント様」や「編集者様」などの一般的な言葉はできるだけ使用しないでください。 受信者の名前を使用することは、あなたが宿題を終えており、受信者と協力することに熱心であることを示します。
#3. 丈夫なフックを作る
クエリレターの最初の段落はオープナーであり、フックは最初の段落の最初の文に配置する必要があります。 フックの目的は、受信者に手紙を読み続けるよう誘導することです。
入り口に注意を引くには強力なフックが必要です。 そうすることで読者の興味をそそり、読み続けてもらうことができます。 オープナーをより魅力的にするには、物語に関する興味深い事実、またはストーリーの一部を含めます。
#4. 簡単な要約を作成する
質問文の本文には概要を含める必要があります。 概要は、読者に作品の概要を提供する短い要約です。 物語の要点と重要な要素の概要です。
重要なポイントや要素としては、設定、キャラクター、ジャンル、スタイルなどが挙げられます。 質問状の概要は XNUMX 番目の段落にする必要があります。 提案書を売り込みたいのであれば、受け取り手の興味をそそり、共感を呼ぶようなあらすじを書きましょう。
#5. 認証情報を含める
概要を完了したら、所有している関連資格情報に関する情報を含めます。 あなたの文章が信頼できる出版物やウェブサイトに掲載されているかどうかを代理店または編集者に知らせてください。 執筆や原稿のテーマに関連した学術的業績も、質問状のこの部分で強調する必要があります。
たとえば、主人公がパイロットであり、あなたもパイロットである小説を書いた場合、この資格を使用して自分の長所をアピールします。 また、あなたが学習と執筆に熱心であることを読者に示すことにもなります。
#6. 手紙は感謝の言葉で終わります。
手紙の締めくくりは、「お時間をいただきありがとうございます」などの感謝の言葉で始めます。 近いうちにご連絡をいただけると幸いです。」 そして、「敬具」や「よろしくお願いします」などの言葉で締めくくりましょう。 物理的な手紙を送る場合は、結びの下に署名用のスペースを入れてください。 エージェントまたは編集者がすぐに連絡できるように、名前を印刷し、連絡先情報を含めてください。
＃7。 作業内容にエラーがないか確認してください。
手紙を送信する前に、すべての情報が正しいことを確認してください。 手紙が正しい人に宛てられたものであることを確認してください。 必要に応じて、文芸代理店、出版物、または出版社に連絡して、連絡先が関係者に確実に届くようにしてください。
その後、作品を校正します。 スペル、句読点、構文が正しいことを確認するには、ソフトウェア ツールを使用します。 文章が適切に流れるように声に出して読み、信頼できる友人や家族に読んでもらい、コメントを付けてもらいます。
問い合わせレターの例
モデルとして役立つクエリレターの例を次に示します。
ベアトリス夫人、
『ゴールデンボーイ』は、飛行機事故で下半身麻痺となった著名なアメリカのテニス選手、ジャスティン・ゴールドについて私が書いたフィクションです。 この 103,000 語の作品は表現を求めています。
小説は病院から始まります。 ジャスティン・ゴールドは人為的昏睡状態から回復し、自分の命を奪った飛行機事故の詳細をぼんやりと思い出し始める。 彼は足が動かないことに気づきました。 彼の親友でコーチのバリー・スタントンが部屋に入ってきて泣き始めた。 スタントンは、テニス界の「ゴールデンボーイ」が悲しみを乗り越え、エリートツアーから離れて新たな人生を歩むのを手助けする人物だ。 ジャスティンが回復するにつれ、飛行機事故に関するさらなる情報が明らかになり、ジャスティンとバリーは犯人を追及せざるを得なくなる。
私は 12 年間テニスコーチをしており、XNUMX 年前にはジュニアテニスサーキットで競技に出場しました。 私はニューヨーク大学スタインハート大学で運動学の学位も取得しています。 スポーツについての幅広い理解により、自分のアカウントに正確な要素を含めることができました。 人気のブログエントリーを作成することで文章の才能を鍛えてきましたが、これが私の初めての小説です。 これらのブログ記事は、私の Web サイトだけでなく、テニス ファンの興味に応える他の Web サイトでも見つけることができます。
私の作品から XNUMX つの章を添付しました。 記事をお楽しみいただけましたら幸いです。ご連絡をお待ちしております。
最高の願い、
ボブ・ディーン氏
質問状の書き方: 役立つヒント
効果的な質問状を書くのに役立ついくつかのヒントを次に示します。
- 短くて魅力的な内容にしましょう: クエリ文字が短い (400 ワード未満) と、より良い結果が得られる傾向があるため、文字は簡潔にしてください。 エージェントや編集者は、簡潔で重要な情報を読みやすく理解しやすい形式で伝える質問状を好みます。
- 自信を持って自分の物語を売り込む: 自分の作品を適切に売り込むには、自分の文章に自信があるように見せなければなりません。 素晴らしい概要を備えたプロフェッショナルで丁寧な質問状を書くことは、賢いマーケティング戦略です。 素晴らしい物語を語ることは、人々の好奇心を刺激する最良のアプローチです。
- 別のアプローチをテストするためにいくつかの問い合わせレターを作成します。問い合わせレターを送信した後、出版業界から拒否を受け取る場合があります。 角度、ピッチ、あらすじを試してみると、別の方法を試すことができます。
- さまざまな人や企業に問い合わせる: 特定の専門分野や媒体にメッセージを送信しようとした場合は、検索範囲を広げてください。 出版物や出版社に手紙を送信したばかりの場合は、インターネット形式を検討してください。 成功の可能性を高めるために、多くの組織やエージェントに手紙を送りましょう。
不正行為に対するスタッフへの質問状の書き方
あなたは数週間にわたり、人事担当者として自社の有害性の指標を観察してきました。 あなたは、従業員を毒素の発生源として特定することで自分の役割を果たしました。 あなたは質問状または警告の手紙によって彼らの不正行為に異議を申し立てる必要があります。 でも、この手紙はどうやって書くのでしょう？ ここでは、不正行為に関してスタッフに問い合わせの手紙を書く方法を紹介します。
不正行為に対する質問状とは何ですか?
期待どおりのパフォーマンスを発揮していないチームまたはスタッフ メンバーに問い合わせレターが送信されます。 パフォーマンスが低い理由を確認するために書かれています。
質問状を発行する前に、不正行為に対して口頭での叱責または書面での文書が発行されます。 不適切な行為のパターンに従って、原因を特定し、結果を詳しく説明する質問状が作成されます。 活動が繰り返される状況では、停止または終了を求める懲戒処分の手紙が送られます。
質問レターには何を含めるべきですか?
このような手紙では自分の考えを整理し、適切な言葉を使うのが難しい場合があるため、次の段階をガイドとして使用する必要があります。
#1. 従業員の住所:
他の手紙と同様に、受信者の住所を入力する必要があります。 ここで、従業員の氏名、部署、役職を追加します。
#2. 雇用主/人事部の住所と日付
従業員がその重要性を理解できるように、手紙にはあなたの住所を記載する必要があります。 これは手紙の前文としても機能します。 住所を書く際には、名前、役職、所属を含める必要があります。
日付は住所の XNUMX 行後に記載し、質問状を送信する際に記載する必要があります。
#3. 手紙のタイトル
手紙には短くてシンプルなタイトルを付けた方がよいでしょう。 これが手紙が書かれた理由です。 必要に応じて、特定の不正行為に対処することができます。
#4. 手紙の本文
手紙の本文は 3 ～ 5 段落以内にしてください。 最初の段落では、なぜこれを書くのかを説明します。
XNUMX 番目の段落には、犯罪が発生した時期、何が問題だったか、発生に関して以前に発せられた警告など、犯罪に関する情報を含めます。 最後の段落では、その活動が企業ポリシーにどのように違反し、職場全体の生産性にどのような影響を与えるかを説明する必要があります。 XNUMX 番目の段落では、持続的な行動の影響、予防策、改善スケジュールに関する情報を提供する必要があります。 この段落では、従業員には違反の理由に対処する機会が与えられるべきであり、意見の相違がある場合には、それを解決するための会議が開催されるべきである。 プロフェッショナルな口調を心がけてください。
最後に、手紙の最後に、補足となる素敵な挨拶を添えてください。 たとえば「敬具」。 ベストプラクティスは、氏名全体に署名することです。 レターの受信を確認する従業員の署名用のスペースをオプションで含めることもできます。
手紙に文法上の誤りがないか見直してください。これはあなたのプロフェッショナリズムに悪影響を及ぼします。
欠勤に関する問い合わせレターのテンプレート
[これは、従業員への無断欠勤に対する警告レターのサンプルの簡単な説明です。 この手紙は、従業員が欠勤の正当な理由を示さず、すぐに職場に復帰した場合、従業員は実質的な勤務から解雇されることを従業員に通知するために使用されます。 ニーズに合わせて以下のアプリケーションを変更できます。]日付形式: DD/MM/YY
従業員/受取人の名前…
職位…
部署名…
件名: 無断欠勤に対する警告メール
（あなたの名前）、
私はあなたに連絡する最後の公式手段としてこの手紙を書き、（日付）以降のあなたの無断欠勤が経営陣によって非常に深刻に受け止められていることをお知らせします。 （あなた自身の言葉で説明してください）。
電話や電子メールで連絡を試みても返答はありません。 直ちに出勤しない場合は、勤務継続を拒否したものとみなされ、解雇となります。 (実際の問題とシナリオを説明します)。
あなたが直接応答しない場合、または欠席の理由を提示しない場合は、警察に正式に告訴し、ブラックリストに登録する必要があります。 （シナリオと公式ルールの説明）。
ビジネスポリシーに従って、この組織は今日から XNUMX ～ XNUMX か月待ってから、給与と積立基金の口座を凍結します。 （研究所の方針について慎重な姿勢を示す）。
これは緊急事態であると考えてください。
あなたの名前…
職位…
企業名・団体名…
[メール形式]も選択できます。宛先: 受信者のメールアドレス…
送信者のメールアドレス…
サブ: 無断欠勤の警告書
（あなたの名前）、
あなたが（日付）以来オフィスに出席していないことがわかりました。 私たちは何度かあなたに連絡を取ろうとし、メモも残しましたが、あなたは応答もせず、オフィスにも来ませんでした。 （あなた自身の言葉で説明してください）。 これが今年起こったのはXNUMX回目です。 また、あなたは XNUMX 週間会社に来ず、その後家族に死亡があったことを知らされました。 その後、これは虚偽であったことが判明し、警告書が届きました。 (実際の問題とシナリオを説明します)。
したがって、あなたは（日付）に事務所に報告し、あなたの不正行為に対して適切な措置を講じるべきではない理由を説明するよう指示されています。これを怠った場合、あなたは説明がなく、復帰するつもりがないと思われます。 （シナリオと公式ルールの説明）。
指定日を過ぎてもご連絡がない場合はキャンセルとさせていただきます。 （研究所の方針について慎重な姿勢を示す）。
これは緊急事態であると考えてください。
例えば、会社名…
あなたの名前…
指定…
問い合わせレターの長さはどのくらいですか?
質問状とは、重要なテーマ、物語の重要なポイント、登場人物など、小説の前提を説明する 300 ページ、500 ～ XNUMX ワード、XNUMX ～ XNUMX 段落の手紙です。
スタッフに質問をするにはどうすればよいですか?
従業員への問い合わせレターを作成するときは、部門名だけでなく従業員の名前も必ず含めてください。 従業員が犯した不正行為の種類を詳細に記載します。 不適切な行為が組織の運営や環境にどのような影響を与えるか、または影響を与える可能性があるかを説明します。
質問文は一人称であってもよいでしょうか?
質問状は常に一人称で書かれるべきです。
質問状の締めくくりとは何ですか?
結びは質問状の最後の要素です。 これは、時間を割いていただいたエージェントまたは編集者に丁寧に感謝し、要望に応じて必要な追加資料を提供する用意があることを伝える機会です。 次に、手紙の下部に質問に署名し、連絡先情報を追加します。
結論は、
適切な問い合わせレターには、作品の概要と著者に関する情報が含まれており、エージェントや出版社の好奇心を刺激して、さらに読みたいと思わせることが理想的です。 質問状を書く際に覚えておくべき主な点は、基本的な形式を守り、すべての関連情報を簡潔かつ興味深い方法で提供することです。
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参考文献
