電子メールやソーシャル メディアから有料広告や対面イベントに至るまで、ビジネスを宣伝するためにさまざまなチャネルを使用している場合でも、メディアで 82 回言及されるだけでも、大量の新規消費者を獲得し、ビジネスを拡大するのに役立ちます。オペレーションを次のレベルへ。 本、製品、非営利団体、またはイベントのプレス リリースを作成できる能力は、あらゆるマーケターにとって貴重な才能です。 今日、プレスリリースを発行することがこれまで以上に重要になっています。 アメリカ人の大多数 (XNUMX%) は、ニュースにアクセスするためにスマートフォンを定期的または時折使用していると回答しました。 プレスリリースを使用してメディアの信頼性を確立すると、新たな顧客獲得への道が開かれる可能性があります。
プレスリリースの書き方について詳しく説明する前に、プレスリリースの目的を理解する必要があります。
プレスリリースとは？
プレスリリースは、企業が報道機関やその他の関係者に送信する公式声明です。 「プレスリリース」、「プレスステートメント」、「ニュースリリース」、「メディアリリース」としてさまざまに知られているものは、本質的に同じものです。
見出しには動詞を含め、最初の段落では「誰が」「何を」「なぜ」「どこで」を説明する必要があります。 プレスリリースでは明確な言葉を使用し、引用を含める必要があります。
また、ニュースリリースの長さは平均して XNUMX ～ XNUMX ページです。 結局のところ、企業は、リリースで発表する内容が何であれ、自社の記事に十分な資料をメディアに提供したいと考えています。
プレスリリースは一般公開されるため、関係者やクライアントも利用できることに留意してください。 したがって、プレスリリースを報道という形で知名度を得る手段として捉えるのではなく、真の価値を持つプロモーションコンテンツとして捉えてください。
プレスリリースの種類
プレスリリースを出すことは、単なる宣伝行為に過ぎないとみなされることがよくあります。 ただし、プレスリリースにはいくつかの種類が存在し、それぞれに独自の基準と規則があります。
#1. ニュース速報
これは最も典型的な種類のニュース発表です。 できるだけ早く記事を発表することは、あらゆる報道機関の利益になります。 報道機関は、新型コロナウイルスの最新情報からビットコインまで、さまざまなトピックを取り上げますが、プレスリリースを読んでもらうための物語のフックとなります。 これらのニュース発表は通常 XNUMX ～ XNUMX ページの長さで、一般の人々に配布されます。
#2. 製品の発売
製品発売の形でのプレスリリースは、会社が現在顧客に提供している革新的な製品やサービスに関するニュースを広める効果的な方法です。
また、仕様、コスト、入手可能性はすべて強調すべき重要な側面です。
＃3。 合併と買収
組織に重大な変更があった場合は常にプレスリリースを送信する必要があります。これは、現在および潜在的な利害関係者に事業の発展と経過を知らせる効果的な方法だからです。
この種の発表を行う際には、各企業の背景、買収または合併の詳細、および経営陣の発言を含めてください。
#4. 新しいパートナーシップ
新しい提携を発表するプレスリリースは、合併や買収と同様、双方にとって有利なマーケティング戦略です。
ただし、この種のよく練られた発表には、関与する企業の概要、パートナーシップの理論的根拠と対象となる受益者の説明、一般向けのその他の関連情報が含まれます。
＃5。 リブランディング
あらゆる規模の企業がブランド変更を試みる際に困難に直面します。 会社が突然名前やロゴを変更すると、顧客に混乱を引き起こす可能性があります。 プレスリリースを発行して会社のリブランディングを世界に知らせることで、新しいアイデンティティへの切り替えがよりスムーズになる可能性があります。
ブランド変更に関するニュース リリースには次の内容が含まれていることを確認してください。
- 変更内容は何ですか
- 変化の原動力
- あなたがサービスを提供するクライアントへの影響
- 調整が行われるとき
- リーダーシップの名言
＃6。 イベント
イベントに関するプレスリリースは、ジャーナリストにタイムリーで関連性の高い記事を提供することができます。 これらは、あなたの機能についての情報を広め、さらに多くの人を呼び込むための素晴らしいツールです。 イベントのプレスリリースを作成する場合は、必ず具体的な内容を記載してください。 箇条書きやリストを活用して、誰が、何を、いつ、どこで書いたかを理解しやすくします。
プレスリリースを書くときのXNUMXつのルールとは？
熟練した広報担当エグゼクティブの主な責任は、クライアントと協力して、編集者、ジャーナリスト、そして最終的には一般大衆の興味を引く可能性のあるストーリーのアイデアを特定し開発することです。 では、ジャーナリストの溢れんばかりの受信トレイにプレスリリースを見てもらうにはどうすればよいでしょうか?
ニュースリリースは定型的な形式に従う傾向がありますが、そこに含まれる情報は大きく異なる場合があります。 効果的なプレスリリースを作成するには、知識、視点、才能が必要です。 賢く、興味深く、芸術的に書かれているのは、よくできた仕事の証です。 ここでは、プレスリリースを作成するために必要な5つの黄金律を紹介します。
- 説得力のある物語を作成します。
- 冒頭の段落を賢く使いましょう。
- 魅力的な見出しとメールの件名を作成する
- あなたの主張を裏付ける数字と統計を含めてください。
- 引用は力強く、忘れられないものでなければなりません。
なぜプレスリリースを書くのか?
記事の代替フォーマットは数多くあり、プレスリリースのスタイルには企業にとって独自のメリットがあります。 プレスリリースを作成する必要がある最も重要な理由のいくつかを以下に示します。
- 大衆の注目を集める。 プレスリリースに興味深い情報が含まれていれば、メディアに取り上げられる可能性があります。 あなたのプレスリリースが他のグループによって取り上げられたり、メディアに掲載されたりすると、あなたの会社は露出を獲得し、新しい顧客にアクセスできるようになります。
- あなたの製品やサービスの露出を増やします。 企業の知名度を高めるには、多くの努力が必要です。 簡潔なプレスリリースは、あなたのビジネスの露出を増やし、製品への関心を呼び起こす可能性があります。
- あなたのSEOを後押しする。 SEO (検索エンジン最適化) は、SERP における企業 Web サイトの可視性を向上させるため、多くの企業やグループが関心を持っています。 プレス リリースが簡潔で、関連するキーワードが含まれているか、他の Web サイトで共有されている場合、検索エンジンの最適化が促進されます。
- 顧客があなたの会社をどのように見るかに影響を与える。 言葉を広めることは重要ですが、途中で出会った人にポジティブな印象を残すことも重要です。 あなたのビジネスに対する一般の人々の認識に影響を与えるために、プレスリリースはブランドの声と個性を紹介するための優れたプラットフォームです。 電子メールマーケティングなどの他の戦術と組み合わせると、ブランドがどのように見られるかをコントロールすることがはるかに簡単になります。
さらに、Web サイトのニュースまたはプレス セクションを通じてプレス リリースを配布することもできます。 これは、人々があなたをその主題の権威として認識するのに役立ちます。 ジャーナリストがあなたのサイトを訪問してプレスリリースを見た場合、必要なすべての資料が XNUMX か所にまとめられているため、より専門的な情報が得られ、ジャーナリストの時間を節約できます。
プレスリリースのフォーマットとは何ですか?
プレスリリースのフォーマットをいくつか紹介します。
- 上部には連絡先の詳細と「即時リリース用」というフレーズが表示されます。
- キャッチーな見出しと斜体の小見出しを使用してニュースを要約します。
- 最初の文でニュースのフックを設定します。
- 背景と追加情報を提供するには、XNUMX つまたは XNUMX つの段落が必要です。
- 情報やデータのリスト。
- 以下に会社の概要を簡単に説明します。
- 最後に XNUMX ポンドの標識 (###) が表示されたらリリースは完了です。
プレスリリースは、ニュース Web サイトの記事であるかのように作成して、プレスリリースについて書きたいと考えているジャーナリストが簡単に書けるようにします。
すべてのプレスリリースに含めるべき基本的な情報は次のとおりです。
- 左上隅には連絡先情報が表示されます。
- 右上隅に「即時リリース」という用語が表示されます。
- ニュースを一言で要約したキャッチーなタイトル
- プレスリリースは、会社の所在地について言及して始めてください。
- リリースの最後に簡単な会社概要を含めます。
リリースが終了したことをメディアに知らせたい場合は、「###」またはその他の記号を使用できます。 新しい情報がない場合、これにより、忙しい記者が待たされたり、ページをめくったりする必要がなくなりました。 しかし、この習慣は今でも広く実践されており、高く評価されています。
プレスリリースの要点は次のようになります。
- 最初の段落では、発表の性質を説明し、会社に関する背景情報を提供する必要があります。
- 同社の広報担当者または関係者を次の XNUMX ～ XNUMX 行に引用して、発表の背後にある「理由」を説明する必要があります。
- 最後の段落は「会社概要」セクションとして機能し、貴社のビジネスと提供するサービスについて説明します。
プレスリリースはいつ書くべきですか?
合併、新しい製品ライン、または主要人材 (幹部や開発者など) の採用を発表する場合、プレス リリースは情報を広める最も効率的な方法です。 また、関連する賞を表示することで、あなたのビジネスやそのスタッフが達成した評価を自慢するために使用することもできます。
プレスリリースの書き方
プレスリリースに何を含めるべきかを知ることで、プレスリリースの効果が高まります。 この概要を守れば、あなたのストーリーを効果的に伝え、メディアの注目を集めるリリースを作成できるはずです。
#1. キャッチーな見出しを作成する
あなたは自分の発表について考え、それをネットワークやその分野の人々と共有する準備ができています。
ブログ投稿の成功がタイトルに依存するのと同様に、プレスリリースの成功はその見出しによって決まります。 たった XNUMX 行で作業するのは気が遠くなるかもしれませんが、慎重に言葉を選択すれば、注目を集める見出しを作成できます。
見出しで注目を集めたい場合は、次の点を考慮してください。
- 動きを暗示する動詞を使用します。
- 詳細を提供します。
- 延々と続けないでください。
記者は毎日、数百とは言わないまでも数十のリリースを受け取ることを念頭に置いて、時間をかけて印象的な見出しを作成してください。
その一方で、消費者のフィードには最新の出来事に関する記事が散りばめられています。 だからこそ、注目を集めるキャッチーなタイトルが必要なのです。
#2. なぜこれが注目に値するのかを報道機関に知らせてください
プレスリリースの読者に主題について関心を持つきっかけを与えてください。
最大限の効果を得るためにプレスリリースを作成する際には、逆ピラミッド型を使用してください。 最も重要な詳細が最初に示され、次にそれほど重要ではない詳細が続きます。
リリースの最初の段落では、誰が、何を、どこで行うかを説明し、XNUMX 番目の段落でその理由を説明する必要があります。 記者には無関係な詳細や個人的な逸話を徹底的に調べる時間はありません。 彼らはあなたの記事を編集者やその上層部に売り込むのに役立つ確かな資料を必要としています。
また、これらの部分に続いて、読者に新鮮で重要な情報が表示されるべきではありません。
#3. 魅力的な名言を発する
次のステップは、記者が舞台設定を支援し、ニュースが業界、顧客ベース、説明した環境にどのような影響を与えるかを描くのに役立つ引用を含めることで、発表に色を与えることです。
会社の重役、プロジェクトマネージャー、または直接影響を受ける人など、発表の結果に利害関係がある人から見積もりを得るように努めるべきです。
関連する専門家や思想的リーダーを参照することで、自分の進歩の重要性を強調できます。 あなたのストーリーと発表の核心は、あなたが選んだ引用によって形づくられるべきです。
あなたのオフィスにアンケートを行って、買収に参加した25人全員から意見を得る必要があるとは思わないでください。 重要なスポークスマンを XNUMX 人か XNUMX 人選び、その意見を中心に発言をまとめます。
#4. 読者に当面のトピックのコンテキストを提供する
この最後の段落では、読者がすでに知っておくべき情報を繰り返し説明する必要があります。
このセクションには、プロジェクトの開発や当面の発表に対して組織が採用した独自のアプローチなどのサポート情報を含めることができます。 または、必要に応じて、宣言の長期的な影響について話し合います。
ニュースジャッキングは、プレスリリースの影響力を高めるためのもう XNUMX つの効果的な戦略です。 プレスリリースをジャーナリストとその読者のニーズにより適合させるためのテクニック。
#5. 「誰が」と「何を」を XNUMX 文または XNUMX 文の要約に凝縮する
記者たちは、会社の仕事の性質や発表の重要性を伝えていない、不十分に書かれたプレスリリースや売り込みについてツイッターで頻繁に不満を述べている。
事前に会社の Web サイトへのリンクを含め、サービスを簡単な言葉で説明します。
データを引用する場合は、出典へのリンクを提供し、リリースに記載されている各人物の肩書きと組織が一致していることを確認してください。
ただし、この件に関してあなた自身の誠実さを保証するには、同僚に文脈を無視してリリースを読んでもらい、その内容についてあなたに報告してもらいます。 「誰が」「何を」「なぜ」に答えられない場合は、振り出しに戻る必要があります。
#6. 標準的な締めのフレーズ
説得力がありながらも簡潔な定型文をまとめて、リリースを完成させます。 あなたの会社の使命と、その分野のリーダーとしての関係者がどのように評価しているかを説明してください。 あなたに連絡する方法を含めてください。 記者が利害関係者または利害関係者の代表者と連絡が取れない場合、リリースはあまり進みません。
会社の歴史と事業内容の概要を簡単に説明します。 そこに連絡先の詳細を入力してください。 (ニュース リリースの最後には、終わりを示すために 30 つの ### 記号または「-XNUMX-」がよく使用されます。)
プレスリリースをもう一度読み直して、タイプミスや文法上の問題がないか確認してください。 論文を送信する前に、無料のオンライン文法チェッカーを試して、論文がスムーズかつ効果的に読めるかどうかを確認してください。
本のプレスリリースの書き方
広報 (PR) は著者の知名度を高めるための便利な手段ですが、PR を獲得するには適切なアプローチと不適切なアプローチが存在します。
多くの著者は、本を書き終えた後、メディアの注目を集め、積極的な広報活動を行うことを期待してプレスリリースを送信します。 これは単純にそうではありません。 報道機関がプレスリリースを発行しなければならないという考えは、過ぎ去った時代の遺物です。
この記事では、書籍のプレス リリースを作成するための最新のベスト プラクティスを紹介しますが、PR を獲得するために書籍宣伝ツールを利用することもできます。
プレスリリースは本の著者にどのようなメリットをもたらしますか?
さまざまなメディアやオンライン掲示板にプレス リリースを送信することは、新しい本についての情報を広め、人々の話題を集めるための優れた方法です。 プレスリリースが成功すると、インタビュー、書評、講演、ウェブサイトへの訪問などの依頼が来る可能性があります。 新聞や雑誌で簡単に言及されることもあります。 これは無料のプロモーション ツールでもあるため、自費出版者や独立した著者であれば、自分の作品を紹介するために使用できます。
プレスリリースは、著者の Web サイト、メーリング リスト、ソーシャル メディア ネットワークも含む包括的なマーケティング戦略の XNUMX つの要素にすぎませんが、ジャーナリスト、編集者、ブロガー、出版社、書評家、その他の影響力のある人々の注目を集めるように作成されています。まだ連絡先リストに載っていない可能性のある個人。 彼らの注意を引くことができれば、より多くの人に情報を広めてくれるかもしれません。 また、読んでください リリースマネージャー: 定義、仕事内容、給与、なる方法。
すでにソーシャル メディアで読者やクリエイティブ コミュニティと対話している場合でも、本のプレス リリースを作成することは、エキサイティングなニュースを全員に知らせる優れた方法です。
本のプレスリリースはいつリリースすることをお勧めしますか?
通常、書籍の最初の発売日は、書籍の発売を発表するプレス リリースが発行される日でもあります。 プレス リリースをメディアやその他の出版物に掲載したい場合は、少なくとも XNUMX ～ XNUMX 日前までにプレス リリースを送信する必要があります。 メディア媒体が大規模な場合、処理するリクエストの量の増加に対応するため、公開までの所要時間が長くなることが予想されます。
書籍の初版発行日から数週間または数か月後であっても、書籍に関連する注目すべき問題、発売イベント、または授賞式に合わせてプレス リリースのタイミングを調整するとよいでしょう。
ここでは本のプレスリリースの書き方を紹介します。
#1. ニュース価値のある視点を見つける
メディア組織はあなたの本を買うことに興味はありません。 彼らは読者にリーチすることに興味を持っています。 あなたの本のプレスリリースは、あなたの作品の概要や包括的な要約としては機能しません。 代わりに、あなたの本を楽しむ特定の読者を強調します。
目標は、報道機関に簡潔な「フック」または注目を集める見出しを提供することです。 さらに、それが何であるかを発見するのはあなた次第です。
#2. ドラフトブック発表プレスリリース
報道機関にプレスリリースに応答してもらいたい場合、フォーマットは非常に重要です。 彼らは、それをより広範囲に配布するために多大な労力を費やすつもりはありません。
優れたニュース リリースの構成要素は次のとおりです。
- 三人称の書き込み。 プレスリリースのトーンは、情報商材ではなく、客観的なニュースレポートである必要があります。 プレスリリースはジャーナリストにとって記事の出発点です。 彼らは「私」の視点から書かれた作品を書き直すのに時間を無駄にすることはありません。
- プレスリリースの見出し。 餌はここにあります。 ニュースにユニークなひねりを加えて読者の興味を引きます。 簡潔さと機知に富んだ表現を心がけましょう。 20 単語以内に収めるようにしてください。 また、行き詰まった場合は、どのような見出しが興味をそそる傾向があるかを考えてください。 本のタイトルの背後にあるインスピレーションを思い出しておくことも役に立つかもしれません。 多くの点で、それは以前と同じです。
- サブヘッダー。 この一言だけで、あなたの作品についての知識が大幅に広がります。 ここでのポイントは、ニュースの傾向を詳しく説明することです。 見出しがティーザーの場合、小見出しは予告編です。 また、タイトルは読者の注意を引き、サブヘッダーは読み続けるためのより具体的な根拠を提供します。
- 日付変更線。 発売日、あなたの都市、州、国を含めてください。 また、開始段落の前に括弧の間に挿入します。
- に戻ります。 プレスリリースでは、これは重要なセクションです。 すぐに大胆な宣言をしてください。 それでは、本題に入りましょう。 毎日、編集者には何十ものプレスリリースが殺到しています。 読者に読み続ける動機を即座に提供できれば、あなたの作品は他より目立つことになります。
#3. お知らせを公開する
理論的には、プレスリリースをすべての報道機関に配布することができます。
それは悪い考えです。 時間が重要な場合、ほとんどの人はシンジケーション サービスを利用します。 シンジケーション サービスに料金を支払うと、メディア内の広範な連絡先リストにプレス リリースが送信されます。
シンジケーション サービスの対象ユーザーは膨大です。 これらのリストの多くには、数千ではないにしても、数百の出版物が含まれています。
ただし、視点は読み取りとは異なることに注意してください。 プレスリリースが出版物に送信されたからといって、編集者やジャーナリストがそれを読むかどうかはわかりません。
本当に興味を持ってもらいたいのであれば、プレスリリースをユニークなものにする必要があるのはこのためです。
あなたの本が最も興味を持っていると思われるメディア ソースにプレス リリースを直接送信することも選択肢の XNUMX つです。 これは、たとえば業界出版物である可能性があります。 対象の出版物にアピールするポイントを強調するように変更できます。
非営利団体のプレスリリースの書き方
プレスリリースの使用は、大企業と非営利部門の個人事業の両方にとって非常に重要です。 プレスリリースを作成して配布することは、非営利団体が地元の報道機関とつながり、自分たちの活動に関するニュースを広める効率的な方法です。
非営利のプレスリリースは、従来のニュース記事のスタイルで発行される短い記事です。
あなたの慈善団体に関するタイムリーな情報は、関心のあるメディアからインタビューやその他の詳細な報道のためにあなたに連絡が来ることを期待して、プレスリリースを通じて広めることができます。 XNUMX ページのプレス リリースは、組織のニュースを一般に公開するための迅速かつ信頼性の高い無料の方法です。
ただし、新しい役員の任命や新しいプログラムの開始は、どちらもプレス リリースで報告するのに適した重要な企業ニュースの例です。 非営利団体が重要なイベントを主催している場合、または多額の助成金を獲得している場合は、プレス リリースを作成することをお勧めします。
プレスリリースの受信者には、新聞、放送ネットワーク、オンライン出版物のジャーナリスト、ソーシャル メディアのインフルエンサーが含まれます。 プレスリリースは、関連するコミュニティのメンバー、主要な資金提供者、地方自治体のメンバー、および一般の人々にも配布される場合があります。
非営利のプレスリリースがなぜ重要なのか?
自分たちの活動についての情報を広めるという点では、組織はコストのかからないマーケティング戦略として、プレスリリースの計り知れない価値に勝るものはありません。 プレスリリースを発行することで、自分自身をそのテーマの地方自治体として位置づけ、報道機関との関係を強化することができます。
コミュニティの重要な最新情報については、住民は信頼できるメディア サイトにアクセスする必要があることを知っています。 プレスリリースを発行すると、あなたの会社はこの信頼できるニュースソースにリンクされることになります。
場合によっては、新聞の地方ニュース欄にプレスリリースが掲載され、ラジオの DJ がそれをニュース項目としてオンエアで読み上げることがあります。 小さな新聞社や人員不足の新聞社では、プレスリリースが効果的に書かれていれば、ほとんど修正を加えずにすぐに掲載が承認される可能性があります。
だからこそ、非営利団体にとって完璧なプレスリリースの書き方を知ることが重要です。 慈善団体のプレスリリースが適切にフォーマットされていれば、報道機関が意図したとおりに記事を報道することが簡単になります。
ジャーナリストにプレスリリースを印刷してもらうことで得られる潜在的な利点を次に示します。
- 貴社のプレスリリースを読んだジャーナリストがさらなる情報を求めて貴社に問い合わせてきました。
- ジャーナリストはあなたの組織とその目標について初めて知り、あなたとあなたの非営利団体とのパートナーシップを開始します。
- コミュニティの信頼できるメンバーによる無料の費用で、記者があなたのニュースリリースを読者に配布します。
次のガイドラインは、非営利団体にとって効果的なプレス リリースを作成する方法を示しています。 最初は少し学習曲線が必要ですが、基本をマスターすれば、成功への道は順調に進んでいます。
#1. 魅力的な冒頭文を作成する
非営利団体は、ニュース作成の基本を使用して効果的なプレス リリースを作成できます。 まず、プレスリリースのリード (リードとも呼ばれます) は説得力のあるものである必要があります。 優れたリードは読者の興味をそそり、注意を引きつけるものでなければなりません。 通常、リードは XNUMX つの文ですが、XNUMX つの文にすることもできます。
優れたリードには、「XNUMX つの W と XNUMX つの H」の物語要素ができるだけ多く組み込まれている必要があります。 リード文を書くのが難しい場合は、ストーリーの誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように行うかを考えてみてください。 可能であれば、非営利団体のプレスリリースにこれらの質問に対する回答を一言で書いてください。 これにより、最も重要な詳細がすぐに伝わります。
#2. 読者の気持ちになって考えよう
非営利団体のプレス リリースを作成する最も効果的な方法は、メッセージを重視する人々をターゲットにすることです。 できるだけ多くの人にリーチしたいと思うのは誘惑に駆られますが、そうすると時間とリソースが無駄になる可能性が高くなります。
- 自分の影響力について考えてみましょう。 それぞれの慈善団体の潜在的な影響を慎重に評価する必要があります。 米国癌協会などの多くの大規模な国内 NGO は、あらゆるメディアソースにプレスリリースを盲目的に配信しています。 大規模な慈善団体で働いている場合、これはより一般的かもしれません。 ただし、多くの小規模な慈善団体は、地域のジャーナリストやメディア関係者とネットワークを築く必要があります。
- オプションを選択してください。 メッセージを適切な人に合わせて調整した後、プレス リリースを適切な人に送信することが重要です。 ほとんどの非営利団体はメディア関係者のマスターリストを保管していますが、個々のプレスリリースは適切な人物にのみ送信されるべきです。 プレスリリースが出るたびに、リストに載っている全員を非難したくなります。 ただし、適切なユーザーをターゲットにすれば、長期的にはメリットが得られます。 すべてのプレスリリースを全員に送信すると、スパムメールが送信されていると思われ、メールの購読を解除される可能性があります。
＃3。 基本に固執する
プレスリリースを書くとき、非常に詳細に説明したくなることがあります。
結局のところ、自分にとって価値があると感じている成果について沈黙を保つのは難しいのです。 プレスリリースを作成するときは、簡潔さと明確さを維持し、最初の段落の要点を裏付けるようにしてください。
非営利団体のプレスリリースを短く要点を絞ったものにすることで、読者が意図したメッセージを理解し、記憶し、話題を逸らさない可能性が高まります。
段落の長さは平均 30 ～ 35 ワードにする必要があります。 プレスリリース全体は XNUMX ページを超えてはなりません。
また、書くときは読者のことを念頭に置いてください。 対象読者が専門家ではない場合は、専門用語やその他の専門用語を説明する必要があるかもしれません。 口調と語彙はプロフェッショナルであり、売り込むジャーナリストの口調と似ている必要があります。
#4. 一目でわかるようにする
プレスリリースは、忙しいジャーナリストがすぐに目を通せるような配置にする必要があります。 これにより、経験豊富なメディア専門家がプレスリリースの最も重要なポイントを迅速に把握することができます。
いくつかの基本的なツールを追加すると、プレス リリースがさらに使いやすくなる可能性があります。 要点を強調するために箇条書きリストを使用できますか? 別のオプションは、太字を使用して、新しいプログラムの名前または授与された助成金の全額を強調することです。 これらの簡単なフォーマット手順に従うと、最大の情報が強調表示される場合があります。
他の方法と同様に、これらのスキミング戦術は注意して使用してください。 これらの方法を過剰に使用すると、悪影響を及ぼす可能性があります。 非営利団体のプレス リリースに太字や箇条書きの単語が多すぎると、理解しにくくなることがあります。
#5. アカウントを補足する
非営利団体のプレスリリースに「何かをプラス」する方法はいくつかあります。
非営利団体のプレス リリースが成功するかどうかは、意味のある引用文が含まれるかどうかにかかっています。 経営陣、従業員、ボランティア、受信者をニュース リリースの中心にしましょう。 プレス リリースでは、引用によって人間味を加えることができ、リリースの「概要」または主要な情報源としても機能します。
非営利団体のプレスリリースで誰かを引用する場合は、適切なタイトルまたは立場を使用してください。 最高の引用には、簡潔で直接的な文が含まれています。
ケーススタディや体験談を使用して、物語を強化します。 自分の主張を裏付けるために、プレスリリースに多くの数字を含めてください。 傾向に関する主張には証拠が必要です。 議論に数字を追加すると、より説得力が増します。
さらに、写真や動画も素晴らしい楽しみです。
#6. 連絡が取れる状態を保つ
プレスリリースを送信すると、メディア関係者がフォローアップしてくれる可能性が高くなります。 ジャーナリストは、あなたの連絡先情報を簡単に見つけて使用できない限り、あなたに連絡することはできません。
レターヘッドの電話番号、住所、URL が正しいことを確認してください。
＃7。 連絡先リストを最新の状態に保つ
ジャーナリストとその読者の関心を引くプレスリリースを作成した後、メーリングリストを調べてください。 記者も代表も頻繁に行き来します。 常に報道機関と連絡を取り、最新の連絡先情報を入手できるようにしてください。
非営利団体が寄付者や構成員と通信するために使用するシステムによって提供される電子メール監視サービスは、貴重なリソースです。 プレスリリースメールが間違った人に送信された場合、そのメールが返送された理由を調査する必要があります。 アドレスを正しく入力したかどうかを再確認するには、電子メール データベースでアドレスを検索することもできます。
イベントのプレスリリースの書き方
プレスリリースは、報道価値のある情報を一般の人々やメディアに広めるために専門家が使用する書面によるコミュニケーションの一種です。 プレスリリースは、イベントを発表し、メディアに通知し、取材を募ることができるため、広報担当者にとって便利なツールです。 広報活動やその関連分野で働きたい場合、イベントのプレスリリースの書き方を知ることは必要なスキルです。
イベントのプレスリリースを作成する簡単な手順を次に示します。
#1. プレイリストまたはビデオライブラリを作成する
メディアリリースを作成する最初のステップは、記事を取り上げたいメディア媒体と記者を選択することです。 スポーツ記者は、スポーツ関連番組の発表に関する記事のメディアリストに含まれる可能性がありますが、政治記者や市役所記者は含まれません。
#2. プレスリリースのフォーマットを準備する
アウトラインは、タイトル、日付変更線、紹介文、本文、および関連する引用を忘れずに入れるのに役立つため、プレス リリースを作成するときに始めるのに最適です。 米国の出版局には、地名の略称やタイトルの大文字化に関して、同意が必要な特定の基準があります。
#3. メディア向けの声明文の草稿を作成する
最初の段落では、主人公、設定、時代、アクションの背後にある原動力など、最も重要な背景情報を強調します。 イベントに関する関連データや統計を提供することで、視聴者にプレス リリースについての書き込みを促すことができます。
#4. 写真の追加を検討してください
報道機関によっては、他の報道機関が自分の写真を撮りたい場合でも、イベントのカメラマンが撮影した画像の使用を要求する場合があります。 多くの専門家は、使用するために記者に写真を渡すとき、写真家の身元、写真に写っている個人の名前と肩書、および必要に応じてキャプションを追加します。
#5. 決まり文句と連絡先アドレスを受け入れる
定型文は、会社の設立日、歴史、使命宣言など、リリースされたすべてのコミュニケーション文書に含まれる典型的な会社情報です。 ただし、この免責事項は、他のすべてのコンテンツの後、ただしメディアが接触する前に配置できます。
製品のプレスリリースの書き方
製品のプレスリリースを書くのは緊張するものです。 これらは、従来の枠組みに厳密に従わなければならない、大規模で公式の構造化された文書であるように見えます。そうしないと、メディアによって専門的ではないとして無視される危険があります。
ありがたいことに、もうそんなことはありません。 現在、コミュニケーターがターゲット ユーザーにリーチできるチャネルが急増しているため、PR 専門家はこれまで以上に、革新的な方法で自分の仕事を輝かせ、自社にスポットライトを当てる機会 (そして義務) を持っています。
新製品を発表するプレスリリースもそのひとつです。 新しい製品ライン、ビデオ ゲーム、自動車、その他ほとんどすべてのものについて情報を広めて世間を盛り上げるために、企業や企業は専門的な広報キャンペーンを作成する必要があります。
製品のプレスリリースを作成する簡単な手順を次に示します。
- 魅力的な見出し
- 詳しい仕様
- 素晴らしい画像
- 社内用語
- 連絡先
まとめ
結論として、プレスリリースは企業にとって便利なマーケティングツールですが、無料で宣伝できるわけではありません。 一貫したスケジュールでリリースを送信すると、メディア、インフルエンサー、ブロガーがあなたのビジネスにさらに精通するようになります。
あなたの分野の情報源を探している報道機関があなたのことを思い出した場合に備えて、あなたの名前と会社を常に念頭に置いておくことをお勧めします。 重要な進展について報告することで、自分の分野の権威としての地位を確立できます。
また、公的なプロフィールを維持するには時間とエネルギーがかかります。 ソーシャル メディアで報道内容を共有すると、プロジェクトへの関心を維持できる可能性があります。 リリースの一般的な言語に、最近のメディアの注目への参照を含めます。
プレスリリースの書き方 FAQ
良いプレスリリースとは何ですか?
AP スタイルで書かれたものなど、優れたプレス リリースには、タイトル、日付変更線、プレス リリース本文、および定型文が含まれます。 要点を真っ直ぐに伝え、適切な人に訴え、行動喚起（CTA）とメディアとの接触で終わる必要があります。
プレスリリースに書いてはいけないことは何ですか?
誇大宣伝、大げさな主張、広告のような言葉はプレスリリースに入る余地はありません。 避けるべき間違いには、ニュース価値がないこと、見出しが感動的でないか退屈であること、不適切な形式やスタイルで書いていることなどが挙げられます。
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参照
