文書に電子的に署名すると、文書は自動的に認証されます。 その時点で、文書の内容は署名後も変更されていないと言っても過言ではありません。 ここでは、iPhone または Mac で Adobe Reader を使用して Word 文書に電子署名する手順を説明します。
電子署名とは何ですか？
電子署名は、電子ドキュメントに添付され、「署名者」または署名要求の受信者によって受け入れられる記号またはその他のデジタル データです。 電子署名は通常、物理的な署名の画像として表示されます。 オンライン電子署名が生成され、オンライン ドキュメントに適用されます。 ペンで署名する代わりに、署名を求める電子メールを受け取ります。 「署名」プロセス全体がオンラインで行われます。
Word文書に電子的に署名する方法
組織は、Microsoft Office ファイルに署名フィールドを含めることで、電子トランザクションを使用し、契約やその他の契約の紙のプロセスを合理化する際のリスクを軽減できます。 デジタル署名は、署名された内容の記録を保持し、将来検証することができます。
署名されたドキュメントには、下部に [署名] ボタンがあります。 さらに、署名情報は、Word の [ファイル] タブをクリックしてアクセスできる、署名済み文書の [情報] セクションに表示されます。
Word 文書に電子的に署名するには、次の操作を行います。
- 署名するドキュメントを Microsoft Word または Excel で開きます。
- 署名欄を表示する Word 文書またはワークシートにカーソル (ポインター) を置きます。
- インサートを選択
- [挿入] タブの [テキスト] セクションで、ドロップダウン メニューの [署名欄] > [Microsoft Office 署名欄] をクリックします。
使用目的に応じて、XNUMX つの署名設定方法があります。
＃1。 目に見えないデジタル署名の組み込み
非表示のデジタル署名は、Word 文書、Excel ブック、または PowerPoint プレゼンテーションに追加できます。 これはドキュメントには表示されませんが、署名されていることを示す小さな署名アイコンがウィンドウの下部に表示されます。 受信者は、アイコンをクリックして署名者に関する情報を表示できます。
＃2。 はっきりと見えるデジタル署名を含める
可視デジタル署名は、Word 文書または Excel ブックにも追加できます。 ドキュメントが署名されたことを示すために、この署名がドキュメントに表示され、ウィンドウの下部に小さな署名アイコンが表示されます。 署名者について詳しく知るには、受信者は署名をダブルクリックするか、アイコンをクリックします。
Microsoft Windows でドキュメント署名証明書を使用してデジタル署名を追加する方法
ドキュメント署名証明書を使用して Microsoft Windows でドキュメントに電子署名するには、次の手順に従います。
- 署名が必要なドキュメントを開きます。
- 証明書を含む USB スマート カード トークンをコンピュータの USB ポートに挿入します。 Microsoft は、証明書をコンピューターの暗号化 API (CAPI) 証明書ストアに自動的にコピーします。
- [ツール] ウィンドウで、[その他のツール] をクリックします。 作成と編集ページが表示されます。
- 証明書を選択します。
- [証明書] ツールバーから [デジタル署名] を選択します。 [署名領域の選択] ダイアログ ボックスが表示されます。
- [署名領域の選択] ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。
- マウスをクリック アンド ドラッグして、署名を表示する領域を描きます。 [デジタル ID で署名] ダイアログ ボックスが表示されます。
- ボタンをクリックして続行します。 ダイアログ ボックス [自分の名前で署名] > が表示されます。
- あなたの名前を署名。 Windows エクスプローラのダイアログ ボックスが表示されます。
- 署名済み文書の場所を選択します。
- ドキュメントのタイトルを入力します。
- ファイルを保存します。 PIN の入力を求められます。
- PIN を入力し、[OK] ボタンを押します。 あなたの署名は文書に含まれます。
Wordに手書きの署名を挿入するにはどうすればよいですか?
- 一枚の紙にあなたの署名を書いてください。
- ページをスキャンし、一般的なファイル形式 (.bmp、.gif、.jpg、または .png) でコンピュータに保存します。
- 画像ファイルを開きます。
- 画像をトリミングするには、画像をクリックして [図ツール] の [書式] タブを開き、[トリミング] をクリックして画像をトリミングします。
- 画像を右クリックし、[図として保存] をクリックして、画像を別のファイルとして保存します。
- ドキュメントに署名を追加するには、[挿入]、[画像] の順にクリックします。
Adobe Reader で PDF ドキュメントに電子署名する方法
- Adobe Reader で文書に電子的に署名するには、最初に Adobe Acrobat Reader DC アプリケーションで PDF ファイルを開きます。
- 右側のペインで、[入力と署名] ボタンをクリックします。
- Adobe Acrobat Reader DC に署名を追加するには、ツールバーに移動して [署名] ボタンをクリックします。
署名は、XNUMX つの方法のいずれかで作成できます。
Adobe Reader のデフォルト設定は「タイプ」で、名前を入力して署名に変換することができます。 XNUMXつの異なるスタイルから選択できます。
もう XNUMX つのオプションは、[描画] を選択して署名し、マウスまたはタッチ スクリーンで署名することです。
紙に署名したい場合は「画像」を選択してスキャンし、Adobe Reader に手書きの署名を入力することもできます。 (はい、スキャンが必要ですが、一度だけ行う必要があります。その後は、電子的に署名する今後のドキュメントでその署名を使用できます。) 署名の作成が完了したら、[適用] をクリックして、書類。
「署名を保存」をチェックしたままにしておくと、後でこの署名を他のドキュメントにすばやく追加できます。 マウスを使用して、必要な場所に署名を配置し、クリックして適用します。 署名を保存することを選択した場合は、将来「署名」メニューで利用できるようになります。
署名済みの PDF ドキュメントを保存するには、[ファイル] > [保存] に移動し、場所を選択します。
Mac でドキュメントに電子的に署名する方法
最初のステップは、署名を Mac に追加することです。これはプレビューで実行できます。 始める：
- プレビューで、署名するドキュメントを開きます。
- マークアップ アイコンを選択します。
- 次に、署名オプションを選択します。
- [署名の作成]を選択します。
Apple は署名を iCloud アカウントと同期し、Apple ID でサインインしたすべての Mac のプレビューで利用できるようにします。
署名のデジタル バージョンを作成するには、次の XNUMX つのオプションがあります。
トラックパッド: 指を使って Mac のトラックパッドに署名を書きたい場合は、このオプションを選択します。
紙に署名し、Mac のカメラにかざします。 プレビューはあなたの文章を認識してデジタル化します。
iPhone/iPad: 接続されたデバイスを使用して署名するには、このオプションを選択します。
PDF に署名を含める方法
セットアップが完了したので、署名がシステムに追加されました。プレビューでドキュメントに署名できる速さに気付くでしょう。
ドキュメントをプレビューで開いた状態で、前の手順を繰り返します。ただし、署名ボタンをクリックした後、署名をクリックします。
ドキュメント内に署名付きの小さなボックスが表示され、ドラッグしてサイズを変更できます。 署名を並べたら、ドキュメントを保存して共有できます。
iPhoneでドキュメントに電子的に署名する方法
デジタル サイネージのワークフローを合理化するには、ドキュメントにすばやく署名することが重要です。 オンラインでの署名が必要なフォーム、契約書、同意書を処理する必要がある場合があります。
以下に、iPhone からあらゆる種類のドキュメントに電子的に署名するための XNUMX つの方法の概要を示します。
Apple のマークアップを使用する
マークアップは、PDF、画像、スクリーンショットなどのさまざまなドキュメントに注釈を付けて編集できる iPhone の機能です。 マークアップを使用すると、オンライン署名をドキュメントに追加できます。
マークアップ機能の使い方は簡単です。 次の簡単な手順に従ってください。
＃1。 メールアプリを起動します。
ここでマークアップ機能が使用されるため、メールアプリを開くことから始めます。 メール インターフェイスに直接同期されるため、プロセスは簡単です。
＃2。 メールに返信するか、新しいメールを作成するかを選択します。
アプリを開いた後、メールに返信するか、新しいメールを送信するかを決定します。 関連する電子メールにドキュメントを添付するだけなので、どちらの方法でもかまいません。 マークアップ機能を使用して、デジタル署名をドキュメントに追加できます。
＃3。 あなたのイニシャルで文書に署名します。
まず、電子メールの本文をタップして、デジタル署名をドキュメントに追加します。 その後、カーソルをタップして「写真またはビデオの添付ファイルを挿入」を選択します。 ドキュメント ボタンが見つかるまでオプションをスクロールします。署名する PDF ドキュメントを見つけて署名します。
PDF ドキュメントが見つかったら、それをタップし、左矢印ボタンをタップします。 次に、「マークアップ」ボタンをタップした後、プラス記号を押してデジタル署名をドキュメントに追加します。
署名を入力するか描くかを選択できます。 ドキュメントで必要な場合は、追加情報を含めることもできます。
電子署名ソフトウェアを使用します。
オンラインで文書に署名するためのもう XNUMX つの優れた方法は、「電子署名ソフトウェア」を使用することです。 このアプリを使用すると、デジタル ドキュメントへの署名が簡単になり、サイネージ ワークフローが合理化されます。
大量のドキュメントを頻繁に扱う場合は、電子署名ツールが最適なオプションです。 追加機能があるため、これは大規模な企業や組織にとってより良いオプションかもしれません.
iPhone で Word 文書に署名する
iPhone を使用しているため、Microsoft Word 文書に署名するのは難しい場合があります。 ここではマークアップ機能を使用できないため、電子署名ツールが最善の策です。 iPhone を使用して Word 文書に署名する方法は次のとおりです。
＃1。 電子署名ツールの選択
多数の優れた電子署名ツールを自由に使用できます。 これらを使用すると、iPhone から Microsoft Word 文書に署名できます。
＃2。 Word 文書に署名を含める
ニーズに最適な電子署名ソリューションを決定したら、それを使用してデジタル署名を Word 文書に追加します。
iPhone で PDF ドキュメントに電子的に署名する方法
オンラインで署名されたドキュメントの大部分は PDF 形式になります。 このため、できるだけ簡単に署名できる必要があります。 iPhone から離れる必要さえありません。 簡単に言うと、iPhone で PDF に署名する方法は次のとおりです。
＃1。 PDF ファイルを開く
開始するには、iPhone で署名するドキュメントの PDF ファイルを見つけて開きます。 これは、ファイル、iBooks、メッセージなど、さまざまなアプリで可能です。 メール アプリを使用して、署名済みの文書を電子メールとして送信できます。
＃2。 マークアップ機能を利用する
PDF ファイルを正常に識別して開いたら、マークアップ機能を使用します。 右下隅にある + 記号を押して、署名を追加します。 既存の保存済み署名を使用するか、新しい署名を作成できます。
iPhone の PDF ドキュメントに署名が追加されます。
iPhoneでスキャンした文書に署名する方法
iPhone にはドキュメントをスキャンする機能があることをご存知ですか? これは、物理的な紙文書の高品質なデジタル コピーをすばやく作成できる機能です。 それだけでなく、ドキュメントをスキャンした後、簡単に署名できます。 スキャンからメール送信、署名まで、その方法をご紹介します。
＃1。 紙をスキャンする
最初のステップは、「メモ」アプリ内にある iPhone のスキャン機能を使用することです。 新しいメモを作成することから始めて、カメラ ボタンを押してから、ドキュメントのスキャン アイコンを押します。
その後、書類の物理コピーを iPhone のカメラ内に置きます。 自動モードの場合は、ドキュメントがスキャンされます。 そうでない場合は、シャッター ボタンを押して、トリミング枠をいじってみましょう。 これにより、ドキュメントのスキャン画像が保存されます。
＃2。 書類に署名する
スキャンした文書がメモ アプリにメモとして表示されるはずです。 それを見つけて、共有ボタンをクリックし、マークアップ アイコンを選択します。 次に、追加ボタンをタップし、続いて署名ボタンをタップする必要があります。
iPhone では、新しい署名を作成したり、既存の署名を追加したりできます。 必要に応じてドキュメントに配置し、[完了] を押します。
結論は、
上記の手順を使用すると、どのデバイスでも簡単にドキュメントに電子的に署名できるはずです。 文書に署名する最も便利な方法は、コンピューター上です。 適切なドキュメントをダウンロードし、指で署名してから、電子メールで送信するか印刷するだけです。 しかし、私たちのガイドを使えば、Mac または iPhone でドキュメントに問題なく署名できるはずです。
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参考文献
