クラウドベースまたはオンライン FAX は、いつでもどこからでも、安全で信頼性の高い、安全な FAX 送信方法です。 必要なのは、デスクトップ コンピューター、ラップトップ、またはスマートフォンと、インターネット接続だけです。 スマートフォンをスキャナーとして使用して、ドキュメントの写真を撮ることもできます。 その後、モバイル ファックス アプリでファックスにデジタル署名できます。
ビジネスまたは個人のニーズにこのアプローチを採用することを検討する際には、どこからでもファックスを送信する利点と、モバイル デバイスでのファックスの送信、受信、および署名がいかに簡単かを理解する必要があります。
オンラインでファクスを送受信するメリット
オンライン ファックスは、特に大量のドキュメントを送信する場合に、従来のファックスよりも効果的かつ効率的です。 送信または受信したものはすべて、簡単に文書化できるように XNUMX つの場所に保存されます。 医療行為 & 小売店 次の理由から、オンライン ファックス サービスを利用できます。
- ファクスは暗号化された方法で安全に送信されます。
- どこからでもファックスできるので、時間を節約できます。
- ファクス機器のメンテナンスや消耗品のコストが削減されます。
- オンライン ファックスには、手動ファックスでは利用できない拡張機能がパッケージ化されています。
- オンライン ストレージを使用できるため、物理的なストレージとスペースは必要ありません。
さらに、電子メール FAX は、特に時間の制約が問題となる場合に、健康や法律に関する文書などの個人的な文書を送信する必要がある人にとって、安全で信頼性が高く、便利な方法です。
オンライン FAX の送受信が環境に与える影響
モバイル デバイスを介してデジタルでファックスを送信する機能は、 二酸化炭素排出量を削減します. ファクス機は、送受信を行うために電力を消費します。 この絶え間ない電力消費は、温室効果ガスの生成と不要な電力の無駄遣いにつながります。
さらに、ファックス機のインクとトナーは、空気中に蒸発する化合物で構成されており、空気の質の低下や健康への悪影響の原因となる可能性があります。 また、従来の機械は大量の紙を使用するため、樹木の伐採、エネルギーと水の不必要な消費、廃棄物が発生します。
電話からファクスを送受信する方法
学習 iPhoneからファックスする方法 シンプルで簡単です。 FAX アプリをダウンロードし、アカウントにサインアップして、番号を選択するだけです。 それができたら、次の手順に従います。
- Gmail、Yahoo、Outlook などのメール サービス アプリを開きます。
- 新しい電子メールメッセージを作成します。
- 送信先フィールドに受信者の FAX 番号を入力します。
- 書類を添付してください。
- 送信を押します。
ご覧のとおり、重要なドキュメントをいつでもどこにでも簡単に送信できます。
Android または iPhone でファックスに署名する方法
さまざまな種類のスマートフォンを使用して FAX に署名する方法は XNUMX つあります。署名の写真を撮るか、指で FAX に署名します。 そこからファックス アプリにログインし、デジタル署名するファックスを選択します。 アプリは、「カメラを使用」または「指を使用」などの選択肢を含むメニューを生成します。 選択後に手順に従うと、デジタル署名された FAX を送信する準備が整います。
オンライン ファクスの便利さ、信頼性、セキュリティをすぐに活用しましょう
企業は、オンライン ファックスを使用して貴重な時間とお金を節約し、顧客に自社の業務がいかに環境に優しくなってきているかを示すことができます。 ビジネスまたは個人の FAX を送信する利点、オンライン FAX が提供する環境上の利点、およびオンライン FAX がいかに簡単であるかがわかったので、スマートフォンにオンライン FAX アプリをインストールします。
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