Microsoft Word の普及により、提案書、入札書、契約書などの販売文書を作成するための柔軟なツールを必要とする多くの組織にとって、Microsoft Word が当然の選択肢となっています。 Word で直接署名できる場合は、文書の印刷、手書き署名、スキャンなどの操作を行う必要はありません。 幸いなことに、Microsoft は Word 文書に署名することを現実的に実現しました。 良いニュースとして、Word には、署名の背後にさらに情報 (印刷された名前や住所など) を自動的に追加するオプションなど、作業を簡素化するオプションがいくつか用意されています。 この記事では、Word ドキュメント、Mac、モバイルで署名を追加する方法を説明します。
署名とは何ですか?
署名は、個人の名前を書かれた形式で、通常は手書きで書かれます。 Microsoft Word などのデジタル ツールを使用して、デジタル形式のみで存在する書類や電子会話に署名する人が増えています。 Word、doc、Mac、またはモバイルで署名を追加する方法を知っておくと、文書にデジタル署名する必要がある場合に役立ちます。
Word で署名を追加する方法
Word で署名を追加するのは簡単です。 実行する必要がある簡単な手順は次のとおりです。
#1. 適切なボックスをクリックして署名をマークしてください
Microsoft Word で署名を作成する場合、最初に行う必要があるのは、ページ内の署名を追加する場所をクリックすることです。 署名の作成が完了すると、プログラムはこの場所を調べて、署名を入力する場所を確認します。 Word 文書のどの部分にも署名を追加できます。 ただし、署名を配置する最も一般的な場所は、ページの下部か、文書内の他のコンテンツの後ろです。
#2. 「挿入」サブメニューで「署名行」メニュー項目を探します。
Word を初めて起動すると、通常、画面最上部のメニュー バーに [挿入] タブが表示されます。 署名を追加する場所を決定したら、このタブを開いて、利用可能ないくつかの可能性を確認できます。 その後、「署名行」という名前のオプションを探し、それをクリックすると、新しいポップアップ ウィンドウが表示され、さらに別の可能性のあるメニューが表示されます。
#3. 表示されるフォームに記入します
「署名行」ウィンドウが表示されたら、署名として使用するテキストの入力を開始できます。 通常は名前が必須ですが、電話番号や電子メール アドレスなどの連絡先情報を含めることもできます。 ビジネスレターや正式な電子メールなど、公式な通信の最後に使用する予定の署名には、伝えたい補足情報が含まれる可能性が高くなります。
これと同様の署名描画ウィンドウが、将来の Word リリースに含まれる可能性があります。 手書きの署名を個人を特定するために使用する方法についても同じことが言えます。 さらに、文書を真剣で信頼できるものにしたい場合は、これが役立つ可能性があります。
#4. 署名を終了します
ポップアップ ウィンドウの領域に含めたい情報を入力した後、文書に署名できます。 署名を確定するには、「OK」ボタンを選択してください。 ページ上でクリックした場所に署名が表示されます。 この署名は Word の一部のバージョンに保存できるため、後で簡単に取得して他の文書に追加できます。
Wordで手書きの署名を追加できますか?
はい、Word で手書きの署名を追加できます。 Signaturely のような電子署名サービスを使用すると、Microsoft Word 文書やその他の契約書、法的文書に署名ブロックを簡単に含めることができます。
Signaturely は、Microsoft Office の標準の「ここにサインイン」機能に代わるもので、署名の収集、署名プロセスの監視、ドキュメントの整理などに役立ちます。
オンライン署名プラットフォームを使用すると、世界中で多くの文書の管理と署名の法的拘束力の検証が容易になります。 結局のところ、誰を知っているか、そしてどれだけよく知っているかがすべてです。 Word で手書き署名を追加する簡単な手順を説明します。
#1. 署名を作成し、そのスナップショットを作成する
Word で手書きの署名を追加するには、まず紙に署名を書いて写真を撮る必要があります。 その後、手書きの署名を Word にインポートできます。 Word ドキュメントに署名を追加したときに適切に表示されるようにするには、署名が鮮明で読みやすく、写真が高品質であることを確認することが重要です。 署名が読みやすいかどうかを確認するには、白い紙に濃いインクで署名を書き、安定した手でスナップショットを撮り、明るい環境で実行します。
#2. 画像をパソコンにダウンロードする
写真を撮った後、手書きの署名のコピーをコンピュータに保存できます。 これはいくつかの方法で実現できます。その XNUMX つは、スキャナーを使用して紙のコピーを作成し、それをデジタル画像として自分のコンピューターに保存することです。 携帯電話で署名の写真を撮影した場合は、撮影後に携帯電話の Bluetooth 共有機能を利用して、その写真をワイヤレスでコンピュータにアップロードできます。
また、テキスト メッセージまたは電子メールで自分の電子メール アドレスまたは電話番号に写真を送信し、コンピュータでメッセージを開くと添付ファイルが表示されるので保存することもできます。 これは、このタスクを達成するためのもう XNUMX つの方法です。 必要に応じて、写真を編集して写真全体の品質を向上させるオプションもあります。 署名を他の人に簡単に見てもらうために、コントラストや露出などの設定を変更できます。
#3. 写真のサイズ変更とトリミング
写真をトリミングすると、写真がすでにコンピュータにファイルとして保存されている場合に便利です。 写真にテーブルや紙の端などの無関係な要素が含まれていると、気が散ってしまう可能性があるためです。 署名のみが表示されるように境界線をテキストの外側に配置することで、ショットを効率的にトリミングできます。
#4. 画像を保存する新しいフォルダーを作成する
写真のトリミングが完了したら、新しいファイルとして保存するオプションがあります。 画像を右クリックし、表示されるメニューから「名前を付けて保存」を選択することでこれを行うことができます。 これを行うときは、次のいずれかの形式でファイルを保存し、含める写真が Word に保存されていることを確認してください。
- GIF
- Jpg
- PNG
- BMP
#5. Microsoft Wordの「挿入」メニューを開きます
Microsoft Word のドキュメントに署名を追加するには、プログラム ウィンドウの上部にある [挿入] タブをクリックし、署名を表示するページの領域をクリックします。 このボタンを選択すると、ドロップダウン メニューが表示されます。 ここでは、「図」ボタンをクリックして、Word 文書に図を挿入することができます。
#6. 写真を選択してドキュメント上に配置します
Word 文書に手書き署名を追加する最後の手順として、手書き署名の画像を選択し、用紙上の表示したい場所に配置します。 これは、「画像」ウィンドウ内で切り取られた写真をクリックするだけで実行できます。 その後、Web サイト上の好きな場所に画像を再配置し、必要に応じてサイズを変更するオプションが表示されます。
Word Mobile に署名を挿入する方法
モバイル デバイスをお持ちの場合は、それを活用して Word のドキュメントに署名欄を追加できます。 Word 文書に署名欄を追加するのは、下線キーまたは単一セルの表を使用するのと同じくらい簡単です。 本物のサインの写真をアップロードして使用することもできます。 ただし、モバイル デバイス上の Word または Excel ドキュメントに署名欄を追加するには、追加のアドインが必要です。 Wordモバイルで署名を挿入する手順は次のとおりです。
#1. 携帯電話を持って署名の写真を撮ります
必要な手順は次のとおりです。
- 濃い色のペンを使用して白い紙に署名を書きます。
- スマートフォンのカメラを使用して、明るい照明の下で目的の署名を撮影します。
- 署名を記録するときは、スマートフォンのほぼ全画面を占める必要があります。
- スマートフォンで署名を撮影した高解像度の写真ファイルを使用して、自分自身に電子メールを送信します。
#2. 署名して Word に挿入
必要な手順は次のとおりです。
- 挨拶の下に表示されるメッセージを編集するには、黄色で強調表示された領域をクリックします。
- 上部のメニューで「挿入」を選択します。
- 画像を見るには、ここをクリックしてください。
- 携帯電話にある署名の写真の横にあるボタンをクリックします。
#3. Word の署名のサイズを変更する
必要な手順は次のとおりです。
- 署名をクリックすると強調表示されます。
- 署名が横方向に読める場合にのみ、署名をクリックしてください。
- 画像の四隅すべてに「ハンドル」記号が付いています。
- 画像のサイズを小さくするには、右下のハンドルをクリックし、左ボタンを押したまま左上にドラッグします。
デジタル署名を作成するにはどうすればよいですか?
法的には、「デジタル署名」と呼ばれるものを使用して、契約書、申請書、その他の書類に電子的に署名できます。 紙に依存する手動署名プロセスを迅速化するために、手書き署名の代わりにデジタル署名を使用できます。
デジタル署名は署名を暗号化し、署名者の身元を検証するため、従来の署名よりも安全です。 また、読んでください デジタル署名: 作成方法。
ドキュメントにデジタル署名して配布する最も一般的な方法の XNUMX つは、DocuSign を使用することです。 これを使用して、物事をより迅速かつ効果的に完了します。 DocuSign の電子署名ソリューションは、最もうるさい顧客にも対応できますが、使いやすいため、事実上誰でもすぐに使いこなすことができます。 その他のオプションについてはこちらをご覧ください。 デジタル署名を作成する簡単な手順を次に示します。
- 開いてクリックする: 受信トレイに「ここをクリックして確認して署名する」というハイパーリンクが含まれたメッセージがないか確認してください。
- 画面上の指示に従ってください。「署名するにはここをクリックしてください」というセクションを見つけてクリックします。 クリックするたびに新しいウィンドウが表示されます。
- メニューから選択肢を選択します。署名は、画像としてアップロードしたり、入力したり、マウスを使用して描画したり、モバイル デバイスで指やスタイラスを使用して署名したりできます。 署名画像は少なくとも高さ 60 ピクセル、幅 600 ピクセルであることが推奨されます。 さらに、署名領域は画像に合わせて自動的にサイズ変更されます。
- 署名の生成: 署名行に署名を表示するには、「適用」ボタンをクリックします。 最終承認を与える前に、署名された文書を確認することができます。
- デジタル署名を完了します。画面下部のメニューから「クリックして署名」を選択します。 あなたと送信者の両方が、署名された最終的な文書を受け取ります。
Word Mac で署名を追加する方法
オフィス ソフトウェアを使用してドキュメントにデジタル署名する方法を学ぶことは、職場での基本的なスキルとなっています。
典型的な例としては、Microsoft Word ドキュメントや WPS Office Writer が挙げられます。どちらも、あらゆる種類の高度なプロセスをデジタル的に作成、実行、管理できます。 そのためには、さまざまな提案書や見積書、契約書を作成できるようにする必要があります。 もちろん、Mac または Windows ドキュメントを Writer または Word で使用して署名を組み込むことができます。 したがって、ユーザーはこれらの文書の末尾に電子署名を追加するだけで、印刷、手書きの署名、スキャンの手間を省くことができます。 署名の横に名前と住所を印刷する機能など、時間を節約できる追加機能が他にもたくさんあります。 Word Mac で署名を追加する手順は次のとおりです。
お客様の利便性を考慮し、お手続きを簡素化するため。 タスクを完了するには次の手順を使用することを推奨します。
- これを読んでいるあなたは、おそらく Mac コンピュータをお持ちで、オペレーティング システムに精通していると思います。 まず、Mac にインストールした Word アプリケーションで [挿入] > [画像] > [ファイルからの画像] に移動します。
- 表示されるダイアログ ボックスから画像が選択されていることを確認します。 画像を Word にドロップした後、画像をクリックするとレイアウト メニューにアクセスできます。 署名を希望の寸法にトリミングするには、トリミング ボタンをクリックします。
- 画像とテキストの両方を選択し、その下に直接入力できます。 新しい自動テキストを開始するには、[挿入] メニューから自動テキストを選択し、[自動テキスト] > [新規] をクリックします。
- 開いた新しいウィンドウに署名の名前を入力します。 完了したら、メニューから「OK」を選択します。
Word 文書に署名行を追加する方法
署名欄がない場合、潜在的な署名者が署名なしで文書を返送する危険性があります。 簡単に言えば、署名欄がなければ署名は署名ではありません。
単語に署名行を追加する方法は次のとおりです。
- 署名欄を追加するには、表示したいテキストを左クリックするだけです。
- 「挿入」メニューから「署名行」を選択します。 そうするにはプロンプトが必要です。
- 選択を行って「OK」ボタンを押します。
前述の手順を利用して、Mac または PC 上の Word に署名を追加できます。 使用しているデバイスの種類によっては、一部の機能の動作が多少異なる場合があります。
まとめ
デジタル署名には、他の人に電子的に送信するドキュメントに署名するなど、さまざまな用途があります。 Word を利用することの多くの利点の XNUMX つは、文書を印刷せずにデジタル署名できることです。 ビジネスレターや電子メールを定期的に送信する場合は、Word で署名を設定して通信の最後に使用するとよいでしょう。 この目的のために Word を使用すると、署名済み文書を電子メールで迅速かつ簡単に返信できます。
よくあるご質問
署名は入力するだけでよいのでしょうか?
デジタル署名と電子記録は、他のほとんどの規則や連邦法と同じ原則に準拠しています。 これは、適切な状況下では、タイプされた署名が手書きの署名と同様に有効な代替手段として機能できることを示しています。
印刷せずに Word 文書に署名を追加するにはどうすればよいですか?
印刷せずに Word ドキュメントに署名を追加する 2 つの手順を次に示します。
- Word ファイルの PDF バージョンを作成します。 Word 文書に署名するには、まず文書を PDF 形式に変換する必要があります。
- PDF に署名して送信します。 Word ファイルを PDF 形式に変換した後、iLovePDF の電子署名機能を使用して文書を法的に拘束することができます。
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