特に物事がうまくいった場合、就職の面接の後、採用プロセスのどの段階にいるのか疑問に思うのは人間だけです。 面接後に送ったすばらしいフォローアップ メールは、あなたがこの仕事に熱意を持っており、さらに一歩前進する意欲があることを示しています。 就職面接の後、一般的に送信できる基本的なメールは XNUMX つあります。XNUMX つはセッション直後に面接担当者に送信し、もう XNUMX つは面接担当者からタイムリーに返信がない場合にフォローアップするため、もう XNUMX つは保存しておきます。ネットワーク上の理由から連絡を取り合っています。 いずれにせよ、面接後にフォローアップ メールを送信する際に避けるべき多くの罠があります。 このガイドでは、面接後にフォローアップ メールを送信する最良の方法と、応募後にフォローアップ メールを作成する方法について説明します。
面接後のフォローアップの意義
就職の面接の後、フォローアップ メールを送信することは、単に礼儀正しくするよりも多くの目的に役立つ場合があります。 候補者は、そのポジションに対する継続的な関心と情熱を表明する機会を与えられ、採用担当者の心に残ります。
面接後にフォローアップ メールを送信するのは一般的な方法であり、さまざまな点で応募に役立ちます。 利点の XNUMX つは、応募先の組織にもたらす価値を強調し、その機会に対する熱意を再確認できることです。 また、あなたの思いやりと感謝の気持ちを示すことで、採用担当者に好印象を残すことができます。
それはあなたの仕事への熱意と、余分な努力をする意欲を示しています。 また、質問や心配事に答える機会を提供します リクルーター 持っていたかもしれないが、インタビュー中に直接話すことができなかった.
また、応募者の細部への配慮とコミットメントを示すため、雇用主は通常、面接後のフォローアップ メールを好みます。 場合によっては、採用担当者がお礼状の能力に基づいて従業員を選択することさえあります。 したがって、XNUMX つを送信することで、同等の資格を持つ XNUMX 人の候補者を区別することができます。
そのため、面接後に魅力的なフォローアップ メールを作成することをお勧めします。 これは、競争力を高め、他の応募者と差別化し、チャンスを増やすのに役立ちます。 しかし、どうやってそれをしますか？
フォローアップ メールの送信方法
以下は、面接後のフォローアップ メールの最適な書き方に関するガイドです。
＃1。 件名を使用してメールを開始する
あなたのメッセージに対するメール受信者の第一印象は、件名に基づいています。 あなたと面接の問い合わせに対応する担当者がすでにメールを交換している場合は、通常、最新の交換に応答して会話を続けることをお勧めします。
新しいメッセージを開始するときは、受信者の興味をそそる件名を含めることが重要です。 これには、お礼のメモと、インタビュー中に行われた会話への言及が含まれる場合があります。 ただし、面接のトーンと同じように形式的で一貫性を保つように努める必要があります。
たとえば、件名は次のようになります。
- 「今日は話せてよかった」
- 「インタビューしてくれてありがとう」とか
- 「今日はお会いできてよかったです。」
＃2。 適切な挨拶を必ず追加してください
手紙の冒頭で、受信者の名前を使用して宛先を指定します。 面接対象者とすでに個人的な信頼関係を築いている場合は、面接対象者のファーストネームで呼びかけることができます。 一方、その人になじみがない場合や、どのように対処すればよいかわからない場合は、姓を使用しても問題ありません。
適切な挨拶には、「Dear Maria」、「Dear Ms. Williams」、「Dear Mr. Watson」などがあります。
＃3。 メールの本文を作成する メールの理由を紹介する
フォローアップ メールの本文は、非常に簡潔かつ直接的である必要があります。 面接官に時間を割いてくれたことに感謝しつつ、面接の日付を思い出させることから始めます。
例として、次のように言うことができます。
「あなたとお会いできて、[あなたが応募するポスト] の役割について詳しく知ることができてうれしかったです。今朝、面接のためにお時間を割いていただき、ありがとうございます。」
＃4。 仕事に対するあなたの希望を繰り返してください
特定のインタビューのトピックや事実に対処しながら、仕事への熱意を繰り返します。 あなたをその役割の理想的な候補者にする特定の資質、またはあなたの経歴と興味がポストに必要なものとどのように一致しているかについて言及してください.
例: 「[面接であなたを惹きつけたビジネスや仕事の側面について話し合う] について知りたいと思っていました。」 「[あなたが組織にどのように利益をもたらすか、またはあなたのスキルと興味がその地位または組織の要件にどのように適合するかを説明する] の可能性に非常に興奮しています。」
＃5。 結びの段落を追加する
次の段階について説明し、追加情報が必要かどうかを尋ねる簡潔なパラグラフで締めくくります (面接中にすでに説明されていない場合)。 要求された情報が既に提供されている、提供されている、またはインタビュー中に要求された場合はこの電子メールに含まれていると述べることができます。
例: 「当面の間、他にご指示やご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください。」 「あなたからの連絡に興味があります。」
＃6。 メールの最後の仕上げとして署名を追加する
受信者との以前の話し合いで確立された形式のレベルに応じて、正式または準正式な締めくくりの声明、および名前と連絡先情報を含めます。 「敬具」と「敬意を表して」はフォーマルと見なされますが、「ベスト」と「よろしく」はより非公式です。
以下に例を示します。「よろしくお願いします。[あなたの名前]、[連絡先情報]」
＃7。 送信前にメールを確認する
「送信」を押す前に、メールをもう一度読み、文法上の問題がないことを確認してください。
留意すべき重要なポイント
- 短く明確に
- 正直である
- プロフェッショナルに保つ
- 連絡先に固執します。
- 彼らのタイムラインに注意してください。
- 送信前の校正とスペルチェック
優しいフォローと言うのが正しいですか？
一般に、穏やかなリマインダーとフォローアップを行うと、多くの場合、より良い結果が得られます。 積極的な売り込みは、出席して非言語的指標を使用するためにそこにいない場合、裏目に出る可能性があります. それにもかかわらず、率直で正直であることにはメリットがあります。特に、以前のコミュニケーションが無視された場合はなおさらです。
フォローアップを丁寧に送信するにはどうすればよいですか?
- フォローアップ メールの適切な時間を選択する
- 簡潔で親切なリマインダーを与えることから始めます。
- 思いやりのあるフォローアップ メールのシーンを設定する
- 更新をリクエストする
- 期日を指定する
- こだわる
- 短くしてください
- 礼儀正しく誠実であること
簡単なフォローアップとはどのように言えますか?
これは、以前お送りしたメールのフォローアップです。 お忙しいとは存じますが、メールをご確認の上、早急にご連絡いただけますと幸いです。 金曜日までに連絡がなければ、あなたの職場に電話します。
面接の結果を正式に要求するにはどうすればよいですか?
割り当てられた期間が過ぎても面接担当者から連絡がない場合は、担当者に連絡して次のステップについて問い合わせるのが適切です。 結果を聞きたいと思っていることを明確にしてください。 ただし、強引またはしつこいように聞こえるのは避けてください。 結果を受け取ったら、時間を割いてくれたことに感謝する必要があります。 フォローアップの最も効果的で丁寧な方法は、電子メールです。 面接担当者が特に許可を与えない限り、電話をかけるべきではありません。
面接後、どのくらいの頻度でフォローアップする必要がありますか?
それは、面接官と会社だけが答えることができる質問です。 ただし、面接後のフォローアップの推奨回数は、XNUMX 回か XNUMX 回が標準です。 とはいえ、持続性が不十分であるよりも、持続性が過剰であるという過ちを犯すことが望ましいです。 面接について XNUMX ～ XNUMX 週間以内に会社から連絡がない場合は、別のリマインダー メールを送信しても問題ありません。 メールまたは電話で連絡することができますが、スパムのように見えないようにメッセージを調整するように注意してください.
フォローアップ メールを送信するタイミング
通常、採用面接後 24 ～ 48 時間以内に丁寧なフォローアップ メールを送信できます。 早すぎると、絶望の表れ、または他の選択肢の欠如と解釈される可能性があります。 一方、送信が遅すぎると、インタビュアーはあなたが興味を失ったと見なす可能性があります。
最初のフォローアップ メールから XNUMX 週間以上経過してもまだ何も連絡がない場合は、まだフィードバックを待っていることを丁寧にリマインダーとして XNUMX 回目のフォローアップ メールを送信するのが適切です。 このフォローアップ メールは短くする必要がありますが、最初のメールと同じように温かく、熱意があり、プロフェッショナルな内容である必要があります。
申し込み後のフォローメール
求職者の多くは、求人への応募を送信した後、フォローアップ メールを送信することを怠っています。 ただし、そのようなメッセージを送信することは、その仕事に対する真の関心と、それを達成するためにさらに先を行く意欲を示しています。
さらに、あなたがささいなことに気を配り、きちんとしたマナーを持っていることを示しており、どちらも将来の雇用主への魅力を高めます。 簡単なメールでも、その仕事への熱意をもう一度表明したり、資格に下線を引いたり、面接中に採用チームがあなたの応募に関して持っている可能性のある質問に答えたりすることができます.
フォローアップ メールを送信するもう XNUMX つの非常に実用的な理由は、アプリケーションがシステム内で失われる場合があるという事実です。 このようなメモを送信することで、アプリケーションが無視されることがなくなります。 おそらく、あなたのフォローアップ メールが、採用担当者が他の応募者よりもあなたを選ぶ決定的な要因になるでしょう。
それにもかかわらず、これらのメールで報酬交渉、休暇日の議論、およびその他の同様のトピックのようなトピックに対処することは避けてください. せっかちで過度に熱心であると思われる可能性があるため、この時点でこれらの会話を行うべきではありません。
以下は、申請後のフォローアップ メールの最適な書き方についての説明です。
＃1。 採用マネージャーに関する詳細情報を入手する
あなたの電子メールが意思決定者に読まれる可能性を高めるには、下調べをして、適切な人に宛てて送信するようにしてください。 申請書をオンラインで提出した場合は、担当者の職務内容を確認してください。 採用担当者が会社のウェブサイトに掲載されているかどうかを調べることもできます。 どちらの方法でも結果が得られない場合は、いつでも組織に電話して、採用マネージャーの名前と電子メール アドレスについて問い合わせることができます。
＃2。 あなたの関係を利用する
あなたの個人的および職業上のネットワークを調べて、現在知っている人が会社の従業員であるか、またはそのような人を知っているように見えるかどうかを調べます. 組織の現在の従業員を知っていると、雇用プロセスで有利になり、必要な連絡先情報を取得するのにも役立ちます。
＃3。 件名を具体的にする
メールの件名に、あなたの名前と応募する役職を含めてください。 これにより、採用マネージャーがメールを開く前に、メールの件名が明確かつ簡潔になります。
＃4。 プロになってみる
受領者はあなたの申請書類をまだ見ていない可能性があるため、委員会があなたに会うのはこれが初めてかもしれません。 メールを送信する際は、適切な言葉だけを使用してください。 採用マネージャーの名前または正式な挨拶を使用して、カバー レターを開始します。 この特定のポジションについて、彼らがあなたのことを考えてくれたことに感謝の意を表します。
＃5。 簡潔にする
採用担当者や採用担当者に長いメールを送った場合、彼らはそれをすべて読まないか、最悪の場合、完全に削除してしまう可能性があります。 したがって、質問に答えるのに十分な詳細を提供することと、一度に読むには長すぎるメールにすることとの間でバランスを取る必要があります。 採用担当者は、カバーレターをざっと読むだけで、あなたを支援できるかどうかを判断できます。
＃6。 資格情報に集中
採用担当者に、その仕事に対するあなたの資格について簡単に思い出させてください。 フォローアップ メールでは、最近の成功例 (応募してから仕事で得た具体的な成果) があれば、それについて言及することをお勧めします。
＃7。 サポート ドキュメントを追加する
採用担当者が簡単に審査できるように、最初の応募時に提出した書類を添付してください。 ファイルが添付されていることを知らせます。
＃8。 質問をする
この機会に、仕事や応募プロセスに関する質問をお寄せください。 メールの最後の段落に問い合わせを追加しますが、それらを攻撃しないでください。 質問が XNUMX つまたは XNUMX つしかない場合、メールの回答にそれほど時間はかかりません。
#9。 行動を促すオプションを含める
行動を促すフレーズでは、このメールの目的が面接を確保することであることを明確にします。 面接の実施に関心があることを伝え、連絡先情報と日時を提供してください。
#10。 入念に校正
メールの下書きが完成したら、徹底的に校正し、編集を加えます。 フォローアップの手紙は、採用担当者にあなたのスキルを印象付ける追加のチャンスであるため、これは重要な段階です。
まとめ
面接後、面接担当者にお礼とフォローアップのメールを送信することは、そのポジションへの関心を示し、時間を割いてくれたことへの感謝の気持ちを示すのに最適な方法です。 また、資格情報を再提示して、まだ利用可能であることを知らせる絶好の機会にもなります。
さらに、あなたがささいなことに気を配り、きちんとしたマナーを持っていることを示しており、どちらも将来の雇用主への魅力を高めます。 簡単なメールでも、その仕事への熱意をもう一度表明したり、資格に下線を引いたり、面接中に採用チームがあなたの応募に関して持っている可能性のある質問に答えたりすることができます.
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