XNUMX 通は面接直後に面接担当者にフォローアップ メールを送信する必要があり、もう XNUMX 通は妥当な時間内に応答がない場合に送信し、XNUMX 通目はネットワーキングのために連絡を取り合うために送信する必要があります。目的。 面接担当者からすぐに返事がなくても、簡単なお礼状を送ることは良い第一歩です。 しかし、面接から数週間が経過しても、潜在的な雇用主からの返事がない場合があります。 さらに、 フォローアップのメモまたは電子メール 就職の面接の後は礼儀正しいだけではありません。 応募者を採用マネージャーの最前線に置き、そのポジションへの関心と熱意を再確認する機会を提供します。 そこで今回は、面接後のフォローアップメールの書き方と例文をご紹介します。
面接後のフォローメールとは？
面接後のフォローアップ メールは通常、雇用プロセスにおけるあなたの立場についての詳細を要求する簡潔なメールで、許容される期間が経過しても応答がありません。
これは、求人応募段階から面接後のプロセスまで、求職プロセスのどの時点でも発生する可能性があります。
それでも、ポジションへの関心を繰り返すなど、それを利用してさらに多くのことを行うこともできます。 通常、フォローアップには更新の基本的なリクエストのみが含まれます。 また、採用担当者からの連絡がうまくいかず、お会いしてから連絡がない場合でも、考慮していただいたことへの感謝の気持ちを伝えることは問題ありません。
あなたがすべてのコミュニケーションに責任を持つのはばかげているように思えるかもしれません。 結局のところ、需要の高い分野の求職者の約半数が標準以下の採用手順のためにオファーを辞退していることを考えると、企業は応募者の経験について懸念する必要があります。
問題は、コミュニケーションの崩壊が必ずしも関係者への批判とは限らないことです。 採用マネージャーは、優先度の高い職務で忙しすぎて採用プロセスを時間どおりに完了できなかったり、制御できない原因で遅延したりした可能性があります。
面接後のフォローアップメールの書き方
いくつかの企業は常に最高の従業員を求めて競争しています。 採用は、以前は数週間から数か月かかる時間のかかるプロセスでしたが、現在では数日、場合によっては数時間で完了します。
面接のフォローアップ メールは、遅くとも翌営業日までに送信する必要があります。 部屋を出る (またはラップトップを閉じる) 瞬間に「送信」ボタンを押す必要はありませんが、できるだけ早く取り出す必要があります。
そうすることで、採用担当者に好印象を与えることができ、採用担当者が検討する際にあなたの名前を念頭に置いておくことができます。 専門家はこれを「リーセンシー効果」と呼んでおり、面接の直後によく書かれたメールを送信すると、その恩恵を受けることができます。
インタビューで取り上げた資料に加えて、以下のものを提供することを選択できます。 Web サイトへのリンク、以前の作業のサンプル、または現在のプロジェクトに関する追加の詳細などです。 いずれにせよ、早く送信するほど、受信されやすくなります。
もちろん、24 時間ルールが適用されない状況もあります。 インタビューを行っている人がすでに個人的または職業的なつながりがある場合、フォローアップ メールを送信するのは適切ではない可能性があります。 おそらく、休暇中は連絡しないように言われたか、連絡しないように具体的に要求されたのでしょう。
フォローアップ メールを送信して返信する際は、常識を働かせてください。 面接後のフォローアップ メールの書き方のヒントと例を次に示します。
＃1。 メールを開始する (件名を利用する)
メールの件名は、受信者が最初に目にするものであり、メールを開くタイミングを決定する役割を果たしている可能性があります。 あなたと面接の質問に電子メールで回答する担当者がすでに連絡を取り合っている場合は、通常、最新の電子メール交換に返信して会話を続けるのが最も効率的です。
作成する新しいメッセージの件名は、個々の受信者に合わせて調整し、クリックして本文を読むように誘導する必要があります。 これは、就職の面接に続く面接についての感謝状と言及である可能性があります。 面接の形式と真剣さのレベルを通信に反映させるのが最善です。
たとえば、「今日はあなたと話せてよかった」、「私とのインタビューに時間を割いてくれてありがとう」、「今日はあなたに会えてうれしかった」などの件名を使用できます。
＃2。 適切な挨拶で飾る
受信者の名前を使用して、手紙を正しく始めましょう。 以前のやり取りやインタビュー全体で名前を使用していた場合は、名前を使用するのが適切です。 ただし、個人的な関係がない場合や疑わしい場合は、その人の姓を使用するのが適切です。
たとえば、良い挨拶には、「Dear Anna」、「Dear Mr. Smith」または「Dear Ms. Jones」への個人的な手紙が含まれます。
＃3。 メールの本文を書く (メールを書いている理由を説明する)
フォローアップ メールの本文は、非常に簡潔で要点を直接伝えるものにすることが重要です。 インタビュー担当者に時間を割いてくれたことへの感謝の気持ちを表すことから始め、次にインタビューが行われた日時を思い出させます。
例：「今朝、インタビューにお時間を割いていただき、ありがとうございました。 あなたと話をして、[あなたが応募したポジション] の仕事について詳しく知ることができてうれしかったです。」
＃4。 もう一度仕事をしたい理由を説明する
その役割に対する熱意を繰り返し述べ、特に好評だったと感じたインタビューの詳細を参照してください。 あなたのバックグラウンド、スキル、興味が、応募している組織や役割にどのように最適であるかを説明してください。
例: 「[面接中に会社や役職について知った興味深いことを挿入] について詳しく教えてください。 [あなたが会社の資産になる理由、またはあなたのバックグラウンドと興味がそのポジションとビジネスのそれらとどのように一致するかを説明する]機会に満足しています。」
＃5。 結びの段落を作成する
次に何が起こるかを説明し、さらに情報が必要かどうかを尋ねる短いパラグラフで締めくくります（インタビュー中にすでに対処されていない場合）. インタビュー中に言及された場合は、要求された資料が送信、提供、またはこの電子メールに添付されていることを述べることが適切です。
例: 「私にできることを教えてください。何かできることがあれば、先に進む前に。 いずれにせよ、あなたからすぐに連絡が来ることを願っています。」
＃6。 メールを終わらせる (署名を入れる)
あなたの名前と連絡先情報、および受信者との過去のやり取りのトーンに応じて、正式または準正式な結びの行を含めます. 「敬具」と「敬意を表して」はフォーマルと見なされますが、「ベスト」と「よろしく」はより非公式です。
よろしくお願いします、[あなたの名前]、[あなたの連絡先情報]
さらに、送信する前に、メールにスペルミスや文法ミスがないことを確認してください。
面接後のフォローアップ方法の例を 2 つ挙げてください。
面接後に雇用主から連絡がない場合でも、彼らがあなたを気に入らなかった、またはあなたを無視していると思い込まないでください。 たった 2 つのオープン ポストのために、何十人、あるいは何百人もの人にインタビューした可能性があることを心に留めておいてください。 フォローアップするのは XNUMX 人だけですが、各面接担当者には XNUMX 人もの連絡先が必要になる場合があります。 面接でメールをフォローアップする方法の XNUMX つの例を次に示します。
＃1。 感謝を伝える最初のインタビュー
面接後 XNUMX ～ XNUMX 日以内に面接担当者にお礼状を送るのが標準的な方法です。
すべての企業がユニークであることは事実です。 企業によっては、面接が XNUMX 回だけの場合もあります。 BetterUp などの特定の企業は、複数の面接を実施する場合があります。
いずれにせよ、面接担当者候補と会った後は、常に「ありがとう」のメールを送信するのが適切です。 クララがマーケティング職の採用担当者との電話面接を終えたばかりだと想像してください。 将来のステップについて話し合った後、喜んでチームに参加します。
電話インタビュー中に、彼女は自分のスキルがこのポジションにぴったりだとわかりました。 さらに、彼女は会社の文化と将来の展望について洞察を得ました。 クララは、電話インタビュー後のプロセスの次のステップの準備ができており、お礼のフォローアップ メールを送信することにしました。
＃2。 次のラウンドに進むか、息をのむあなた
この反応はあなたを幸せにするつもりはありません。 それでも、次の面接に進んだかどうかの連絡を待っている場合は、ある程度の忍耐が必要です。 これは非常に厄介な状況です。
ただし、応募者多数の場合は、予想以上に審査に時間がかかる場合があります。
まず自分自身のバックグラウンドを考えてください。 電子メールや、場合によっては時間を調整するための電話でのコミュニケーションに費やす時間。 面接の前に採用担当者に電話して、会う予定の人たちと話をします。 全員が正しい時間に参加できるように、スケジュールを調整しようとします。 これまでにインタビューした可能性のある人の数。
その金額に、その職の応募者の総数を掛けます。 そしてリクルーター側では、その数は可能な求人の数によって増加されるべきです。
ベンの最初の面接が採用担当者と上司とうまくいったとしましょう。 ヘッドハンターは当初、XNUMX 段階の面接があることを彼に知らせていました。 最後に、チームの副社長との会話があります。 ベンが採用担当者と面接してからわずか XNUMX 日が経過しました。
彼はインタビュー後にすでにお礼のメールを送信しているので、次のラウンドのニュースを辛抱強く待つことにしました. 彼のメンターは、再び手を差し伸べる前にXNUMX週間待つように彼にアドバイスします。
7 ～ 10 日経っても連絡がない場合は、フォローアップ メールを送信してもかまいません。 インタビューのフィードバックを求めることもオプションです。 それでも、できるだけ辛抱するようにしてください。 あきらめてはいけない！ あなたを信頼しています。
また、 6一般的な仕事の電子メールの間違いとそれらを回避する方法
面接後、フォローアップするまでどのくらい待つ必要がありますか？
面接後、フォローアップのお礼メールを面接担当者に送信するのが適切です。 面接後にお礼のメールを送信することは、そのポジションへの関心を示し、自分の強みを強調し、直接話すのを忘れた可能性のある重要な点を伝える素晴らしい方法です。
あとは、待つしかありません。 通常、10 ～ 14 日間待機することが、フォローアップするまでの最小許容期間と見なされます。 場合によっては、数週間後に面接担当者から連絡が来ることがあります。 頻繁に電話をかけると、困っている、または要求が厳しいと思われる可能性があります。 さらに悪いことに、後ですぐに連絡を取りすぎると、タスクを効果的に完了できるかどうかを信頼していないように見える可能性があります。
就職面接後にフォローアップメールを送るのは適切ですか?
フォローアップ メールの送信は、就職活動において最も重要なツールの 14 つです。 失礼な印象を与えないように、面接後 XNUMX ～ XNUMX 営業日以内にお礼のメールを書くことが重要です。 そして、その XNUMX 日後、反対の具体的な指示がなかったと仮定して、あなたが雇用主の心の最前線に留まるように、別の指示を送る必要があります。
不適切なインタビューのフォローアップの例
就職の面接後に適切にフォローアップすることで、あなたの印象が強化されます。 一方で、フォローアップの方法を誤ると、仕事を犠牲にしてしまうことにもなりかねません。 例として、就職の面接後に行動しない方法を次に示します。
＃1。 より良い取引についてのストーリーを作る
B社から内定をもらったら必ず採用担当者に連絡するべきですが、A社には内定通知書が手元に来るまで連絡をとってはいけません。 口頭での申し出があった場合、連絡を取りたくなるかもしれませんが、そうするのは危険です。 なぜ？ 口頭などのソフトな内定や内定がない場合、A社から「転職おめでとうございます。頑張ってください」と言われてしまう危険性があります。 そして、口頭でのオファーがうまくいかない場合、または競争力のあるオファーがなかった場合、そもそも、どんな種類の仕事も見つけることができません.
＃2。 異例の接触頻度
面接後のフォローアップにはいくつかの方法がありますが、あまりにも多くのメールで相手を悩ませないことが重要です。 誰かと文通するときは、一度に XNUMX つのコミュニケーション方法に固執するのが最善です。 たとえば、誰かに電子メールを送信する場合、(電子メールを送信したことを知らせるために) ボイスメールを残してから、LinkedIn で連絡してからツイートするべきではありません。
大量のメッセージを送信すると、絶望的に見える可能性があり、雇用主はそれを探していません.
＃3。 慎重なフォローアップ
面接後の効果的なフォローアップには、健全なバランスを維持することが不可欠です。 そのポジションに興味を持っていることは明らかであるが、絶望的な印象を与えないように、面接担当者と連絡を取る必要があります。 そのポジションへの熱意を示し、リクルーティング マネージャーを圧倒しないようにするためには、楽観的な質問を XNUMX 回か XNUMX 回行うことで達成できます。
＃4。 フォローアップを捨てる
就職の面接の後に継続的にフォローアップのメールを送信して潜在的な雇用主に嫌がらせをするのは最善ではありませんが、あなたもそうすべきではありません. この戦略の解釈の XNUMX つは、仕事を得ることに関心があるが、「あまり」興味がないことを示しているというものです。 しかし、採用担当者はこれを、あなたがそのポジションに熱意を持っていないことを示していると解釈します。
面接後のフォローアップメール 返信なし
面接を受け、候補者としてそれ以上何も聞くことができないことほどがっかりすることはありません。 採用担当者から何度も連絡が来ないのは不愉快ですが、同じ立場にいる人の 60% が同じように感じていることを考えると、驚くことではありません。
あなたの安堵のために、あなたはそれについて何かできるかもしれません。 何も返事がなくても、希望を捨てないでください。 更新を求めるよく書かれた電子メールは、誰も傷つけることはありません。
最初のメールに応答がない場合に、フォローアップ メールを送信する場合に知っておくべきことは次のとおりです。 応答のないフォローアップ メールを構成するものについて説明してから、いくつかの例を見ていきましょう。 ほとんどの場合、電子メール メッセージには次のものが含まれます。
- 件名
- 個別挨拶
- 更新リクエスト
- 関心の再確認
- 追加の詳細をリクエストする
- ありがとうございました
- プロのサインオフ
応答がない場合にフォローアップ メールを作成する際に避けるべきエラー
面接後に返信がなかった後にフォローアップ メールを作成する際によくある失敗と、その回避方法を知っておくと役立ちます。 ほんの些細なことでも壊滅的な影響を与える可能性があるため、可能な限り社会的な失敗を避けることが重要です。
- フォローアップ メールは、特にトーンに関しては、正しく伝えるのが難しいことで有名です。 あなたは困っているように見えたくありませんが、要求が厳しい、または力強いように聞こえたくありません. 成功するためには、プロフェッショナルで簡潔な方法で自分を表現することに集中してください。
- 件名を使用する必要がある場合は、それが非常に明確で、トピックに沿っていることを確認してください。 控えめに言っても、長い件名と冗長なメッセージで採用マネージャーの時間を無駄にすると、良い印象を与えることはできません。
- さらに、一言も「ありがとう」の言葉を使わずにメールを送るのは失礼です。 まだ連絡がなくて動揺している場合でも、感謝の気持ちを込めて伝えることが重要です。
応答がない場合のフォローアップ メールの例
では、インタビュー後のフォローアップ メールの時間です。応答例はありません。 メモを書くときに言葉を失ってしまった場合に備えて、次のヒントを参考にしてください。
＃1。 非常に簡潔で楽しい
件名: [役職] の面接についての最新情報
Email:
こんにちは、メアリー・ブライアン夫人。
[面接日] に [役職] の面接を受けてから、何か変化があったかどうか確認したかっただけです。 これを追求する機会を得たことをうれしく思い、次のステップに関する情報を待ち望んでいます. 他にご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。喜んでお手伝いさせていただきます。 これを考慮に入れていただき、ありがとうございます。
ありがとうございます。
[ここにあなたの名前とここにあなたの連絡先の詳細を入力してください]
そのため、面接後に返事がなくてもフォローアップメールを書くのは難しいことではありません。 上記のアドバイスを利用して、必要な情報を引き出せるようにするための短いメッセージを作成してください。
ただし、すぐに送信を押してしまうことは避けてください。 適切なタイミングを選択することで、要求を行っている間もポジティブなイメージを維持できます。 そして、それが問題の核心です。
まとめ
仕事を見つけるのは簡単なことではありません。 仕事に応募し、面接を通過し、最終的な選択を行うプロセスは、消耗する可能性があります. うつ病は、就職活動の一般的な副作用です。 行くときは、優しさと思いやりを持って自分を扱ってください。
しかし、素晴らしい新しい仕事の機会があなたの地平線のすぐ近くにあるかもしれません. 面接後、潜在的な雇用主に再度連絡するのは神経質になるかもしれません。 面接対象者との連絡を維持する最善の方法がわからない可能性があります。 面接官の時間を取りすぎているのではないかと心配するかもしれません。
それでも、これを読んだ後は、面接後に自信を持って会社に連絡する準備ができていると感じるはずです. 良い印象を与えることができれば、彼らがあなたを採用しやすくなるかもしれません。
よくあるご質問
面接後のフォローは何回するべき？
初回以降に連絡がない場合は、短いメールでフォローアップして、面接担当者に思い出させてください。 ただし、XNUMX 週間以内に返信がない場合でも心配はいりません。 通常、XNUMX 通のフォローアップ メールでうまくいきます。
面接後XNUMX週間は長すぎませんか？
はい、面接の XNUMX 週間後にフォローアップする必要があります。 人事部は、応募書類や面接メモが忘れ去られてしまうかもしれない迷路です。 あなたの上司も、自分の人生とスケジュールを持っている人であることを決して忘れないでください.
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