職歴報告書は、完全な職歴とも呼ばれ、これまでの職歴をすべて説明する文書です。 これは、あなたが新しい職を探すとき、将来の雇用主はあなたの職歴とそれがその職にどのように関係しているかをより詳しく知るために職歴報告書を求めることを意味します。 さらに、あなたの業界で福利厚生やライセンスを申請する場合には、職歴報告書も必要になります。 この記事では、IRSの職歴証明とは何かについて説明します。 さらに詳しい洞察については読み続けてください
職歴とは何ですか？
求職申込書に記入したり、失業手当を申請したりする際に、職歴を尋ねられます。 ただし、場合によっては、採用担当マネージャーは、あなたが最近どこで働いているかのみに興味があるかもしれません。 また、企業が何年も遡る包括的な職歴を必要とする場合もあります。 したがって、職歴とは、勤務した会社、就いた役職、さらには獲得した給与を含む個人の職歴です。 また、雇用確認プロセス中に詳細な職歴が必要になる場合があります。
職歴：どのように活用されるのか？
応募者の職歴は、募集中のポジションへの適性を判断するものです。 応募者の職歴を推定するには XNUMX つのステップがあります。
＃1。 ふるい分け
候補者スクリーニングまたは履歴書スクリーニングは、応募者がポジションの最低要件を満たしているかどうかを判断するために適用されます。 これは、トレーニング、ボランティアの経験、性格特性とともに職歴を調べることを含む幅広いステップです。 ここでは、明らかに適格ではない候補者を削除することに注目してください。 簡単な再開画面の後、応募者が次のステップに進むべきかどうかを決定するのに十分なデータが得られるはずです。
#2: 候補者リスト
最初の応募者を選別したら、プロフィールを詳しく調べて、最も適合する可能性が高い応募者を確認します。 したがって、候補者の学歴と職歴を詳しく調べて、希望する資格を持っている人がいるかどうかを確認してください。 次のようなことを確認する必要があります。
- 業界での時間
- 各ポジションの持続時間
- 管理上の責任
- キャリアアップと昇進
- 過去の役職を辞任した理由
さらに、この情報に基づいて、応募者がそのポジションにどの程度適しているかについて、より知識に基づいた推測を行うことができます。 理想的には、このステップを完了したら、その職に適任と思われる職歴を持つ候補者の最終候補リストを作成します。
#3: インタビュー
多数の候補者を最終候補者リストに挙げたら、面接を設定して彼らの経験について詳しく知ることができます。 面接中は、応募者の職歴についてさらに質問し、知識のギャップを埋めてください。 すべての応募者が応じるわけではないため、かなりの数の応募者に面接を提案することをお勧めします。
職歴報告書
職歴レポートは、あなたが過去に担当したすべての仕事の詳細なリストです。 あなたが提供する情報は、あなたがこれまでにどのような種類の仕事を行ったか、また特定のタスクを実行するために必要なスキルや経験を他の人が判断するのに役立ちます。 職歴報告書には、過去の雇用主での精神的および身体的要件が詳しく記載されている場合もあります。
「職歴報告書」という言葉から一種の身元調査を連想するかもしれませんが、実際のところ、雇用主があなたの過去の職の完全なリストを入手できる身元調査サービスは存在しません。 代わりに、雇用主は応募者が求人応募書や履歴書を通じてこの情報を自己申告することに依存しています。 したがって、職歴報告書は自分でまとめた資料として考える必要があります。 最近では、ほとんどの専門家が自分の職歴を複数の場所に提示または保存しています。
職歴報告書: 職歴に何を記載するか
職歴レポートの最も重要な詳細には次のようなものがあります。
- 組織名
- 組織の所在地 (都市および州)
- 上司の名前と電子メールアドレス
- あなたのタイトル
- 在職中に完了する責任を負っていたすべての職務
- 開始日と終了日
さらに、部門を何らかの形で改善する変更をどのように加えることができたかなど、自分の役割に関する独自の詳細を追加することもできます。 過去の仕事に関するすべての関連情報と、入社日があなたの経歴とどのように一致するかを含めてください。 これらの詳細には、その期間に得た重要なスキルと経験が示されているためです。
職歴報告書の入手方法
完全な職歴を取得するには、いくつかの方法があります。 つまり、何年も働いている場合、または頻繁に転職している場合、以前のすべてのポジションの詳細を覚えていない可能性があります。 以前の職歴を正確に記載するのに支援が必要な場合は、職歴レポートを入手するためのいくつかのオプションがあります。
#1. 納税申告書を使用する
納税申告書を使用することは、職歴をまとめる最も簡単な方法の XNUMX つです。 過去数年間の納税申告書のコピーを保管している場合 (ほとんどの人はそうしています)、雇用の詳細な記録を提供するために必要な情報はすべてすでに手元にあります。
#2. あなたの州の税務署に連絡してください
多くの州では、州税務局を通じてあなたの雇用の完全な履歴を入手することが可能です。 確かに、問題の期間中にある州から別の州に移動した場合、この方法は機能しません。 お住まいの州によっては、記録にアクセスするために記入が必要なリクエスト フォームがある場合があります。 したがって、州の記録の範囲は、どこまでさかのぼるか、また雇用情報がどれほど詳細であるかという点で制限されていることに留意してください。
あなたの社会保障番号は、賃金を通じて支払われる社会保障拠出金を追跡するものであるため、社会保障局にあなたの職歴を要求することができます。 これには、選択したオプション (認定または非認定) に応じて、34 ドルまたは 91 ドルの費用がかかります。 リクエストを送信するには、このフォームに記入してください。
#4. 以前の雇用主に連絡する
以前の仕事に関して必要な情報をすべて収集できない場合は、以前の雇用主に連絡して、勤務期間の記録を尋ねることができます。 ほとんどの雇用主は、まさにこのような状況に備えて、以前の従業員に関する情報をファイルに保管しています。
IRSの職歴
教育機関に応募するとき、または専門的な認定を求めるとき、過去の雇用に関する公式記録を取得することが必要になる場合があります。 これは、ほとんどの雇用主が連邦税や社会保障給付の前払いのために給与の一部を天引きしているためです。 したがって、内国歳入庁 (IRS) と社会保障局 (SSA) は各個人の詳細な記録を保管し、詳細な職歴を提供できる必要があります。 賃金と収入の記録にアクセスすると、IRS があなたの納税者番号に対して受け取ったすべての情報申告書が表示されます。
- W-2
- フォーム1099-INT
- フォーム 1099-DIV
- フォーム1099-R
さらに、IRS には、毎年納税申告書を提出したときの情報も保管されています。 このフォームを使用すると、以前の納税申告書のコピーを要求できます。これには、過去の雇用主の名前と住所、各企業での雇用期間が含まれています。
雇用履歴に関する IRS 納税証明書のリクエスト
以下は、雇用履歴に関する IRS 納税証明書を取得するためのいくつかの手段です。
#1. IRS 成績証明書オンライン
オンライン IRS アカウントをお持ちの場合は、アカウントにログインして [納税記録] タブに移動するだけです。 そこで必要な納税証明書を選択、表示、ダウンロードできます。 既存の IRS アカウントをお持ちでない場合でも、IRS の Get Transcript Web ページに移動してアカウントを作成することで、オンラインで成績証明書をリクエストできます。 開始する前に、社会保障番号、希望の電子メール アドレスへのアクセス、写真付き身分証明書など、いくつかのものを手元に用意しておくと便利です。
#2. 電話による IRS 成績証明書
IRS（800-908-9946）に電話すると、記録が郵送されます。 注文の処理には通常 10 ～ XNUMX 日かかります。
#3. 郵送による IRS 成績証明書
IRS の Get Transcript Web ページに移動し、「Get Transcript by Mail」ボタンをクリックしてリクエストを開始します。 ただし、社会保障番号、生年月日、住所を入力する必要があります。 IRS によると、注文は 5 ～ 10 営業日以内に郵送されます。 IRS フォーム 4506-T または IRS フォーム 4506-T-EZ のコピーを印刷し、記入して郵送することもできます。 ご注文は10営業日以内に処理されます。
雇用履歴の検証
雇用確認は、求職者の過去の職歴を認証するプロセスです。 そうすることで、候補者は意図した仕事をうまく遂行するために必要な経験を確実に得ることができます。 雇用確認によって、虚偽の雇用申請、雇用のギャップ、または役職の捏造が明らかになる可能性もあります。
さらに、雇用証明書は、候補者が信頼でき、その仕事に適しているかどうかを明らかにするのに役立つため、雇用前の審査プロセスの重要な部分です。 したがって、企業はあなたに仕事を提供する前、またはあなたが仕事の内定を受け入れた後に職歴の確認を行います。 それ以降の場合、要求は雇用主に提供した情報と一致する職歴を条件とします。
職歴確認の方法
職歴調査では、以前の雇用主にいつどこで働いていたかを確認することで、あなたの雇用を確認します。 一部の州では、雇用主は元従業員に関する情報を従業員の同意がある場合にのみ提供できます。 雇用の証明は、次のいずれかの方法で行うことができます。
#1. フォーム I-9
米国のすべての雇用主は、税関および入国管理局により、フォーム I-9 に記入して将来の従業員の雇用適格性を確認することが義務付けられています。 したがって、新入社員は仕事を始める前にこのフォームに記入する必要があります。 従業員はフォーム上で、米国で働く権限があることを証明する必要があります。 また、雇用主は補足書類を雇用主に提供する必要があり、雇用主は記入済みの I-9 フォームとともにそれらの文書のコピーを従業員の人事ファイルに保存しなければなりません。
#2. 電子ベリファイの使用
一部の雇用主は、E-verify を使用して将来の従業員の雇用資格を確認します。 E-verify は、米国政府が運営する Web サイトベースのシステムです。 E-verify への登録はほとんどの雇用主にとって任意ですが、連邦政府の請負業者および下請け業者は E-verify への登録が義務付けられています。 E-verify システムに提出された応募者に関する情報は、社会保障局の記録と国土安全保障省と照合され、応募者が米国で雇用する資格があるかどうかが確認されます。
#3. 以前の雇用主に電話する
雇用主は、以前の雇用主に電話して、次のような情報を尋ねることがよくあります。
- 仕事のパフォーマンス: 州の要件によっては、元監督者が、あなたがその下で働いていた間のあなたの業績について話し合うことがあります。
- 退職または別居の理由: あなたの州が許可する場合、以前の雇用主は将来の雇用主にあなたが会社を辞めた理由を説明することがあります。
- 資格またはスキル: 潜在的な将来の雇用主は、あなたが自分たちの代わりに特定の職務を遂行できるかどうか、また前の雇用主にあなたの資格について尋ねることができるかどうかを知りたいと考えている可能性があります。
- 前職の勤続年数: 将来の雇用主は、以前の雇用主に、履歴書に記載した各仕事について指定した雇用日を確認するよう依頼できます。
無料で職歴を調べるにはどうすればよいですか?
個人の職歴を見つける最も簡単な方法は、IRS に賃金と収入の記録のコピーを無料で要求することです。
職歴はどう答える？
これまでの役割を最新のものから時系列にリストアップして、職歴を説明し始めます。
簡単な職務経歴書とは何ですか？
職歴はその人の勤務記録全体です。
参考文献
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