電子メールは最も広く使用されている通信チャネルの XNUMX つであり、機密情報の送信によく使用されるため、電子メールのセキュリティは個人にとっても組織にとっても重要な問題です。 電子メール通信を保護するために、いくつかの種類のソフトウェアとサービスを使用できます。 メールを保護するには、技術的な対策とユーザー教育を組み合わせて、メール アカウントとメッセージをサイバー脅威から保護する必要があります。 一般に、電子メール通信を保護するために利用できるさまざまなセキュリティ ソフトウェア、種類、およびサービスがあります。
これは単に、個人や組織がニーズを評価し、特定の要件に最適なソリューションを選択する必要があることを意味します. 最も重要なことは、メールを常に安全に保つことです。
電子メール セキュリティについて
電子メール セキュリティとは、電子メール アカウント、メッセージ、および通信チャネルを不正アクセス、盗難、傍受、および改ざんから保護するために講じられる対策を指します。 電子メールには個人情報、財務情報、企業秘密などの機密情報が含まれていることが多いため、電子メールのセキュリティは重要です。 この情報への不正アクセスは、個人情報の盗難、金融詐欺、およびその他の形態のサイバー犯罪につながる可能性があります。
メール アカウントとメッセージを保護するために、いくつかのセキュリティ対策を講じることができます。 これらには以下が含まれます：
＃1。 強力なパスワード
ハッカーが推測したり解読したりしにくい、強力で挑戦的なパスワードを使用してください。 パスワードは頻繁に変更する必要があり、複数のアカウントで再利用しないでください。
＃2。 二要素認証 (2FA)
これには、メール アカウントへのアクセスを許可する前に、ワンタイム コードや指紋スキャンなどの追加のセキュリティ レイヤーを使用して、ユーザーの身元を確認することが含まれます。
＃3。 暗号化
暗号化により、電子メール メッセージは送信中に読み取り不能な形式にスクランブルされ、ハッカーが傍受して読み取ることが困難になります。
＃4。 ウイルス対策およびスパム対策ソフトウェア
このソフトウェアは、悪意のあるソフトウェアやスパムメールを検出して削除するように設計されており、情報を盗んだり、マルウェアを拡散したりするために使用できます。
＃5。 ユーザー教育
ユーザーがメール セキュリティのリスクを認識し、疑わしいリンクや添付ファイルを避け、疑わしいアクティビティを報告するなど、必要な予防措置を講じることが重要です。
メールセキュリティの重要性
以下は、メール セキュリティの重要性の一部です。
＃1。 守秘義務
電子メールは、財務データ、個人情報、知的財産などの機密情報を送信するためによく使用されます。 メール セキュリティにより、許可された受信者のみがこの情報にアクセスでき、許可されていない第三者が傍受したりアクセスしたりできないことが保証されます。
＃2。 威厳
電子メール セキュリティは、送信中に電子メールが変更または改ざんされないようにすることで、電子メールの完全性を維持するのに役立ちます。 これは、データの破損や改ざんを防ぎ、電子メールに含まれる情報の信頼性を維持するのにも役立ちます。
＃3。 可用性
メールを保護すると、スパム、フィッシング攻撃、マルウェア、およびその他のメールベースの脅威から保護することで、メール通信の可用性を確保するのに役立ちます。 通常、これは、セキュリティ違反や攻撃による電子メール システムの中断や使用不能を防ぐのに役立ちます。
＃4。 コンプライアンス
多くの組織は、HIPAA や GDPR などの機密情報の保護に関する規制および法的要件の対象となっています。 電子メール セキュリティは、組織がこれらの要件に準拠し、費用のかかる罰則や法的結果を回避するのに役立ちます。
メールセキュリティの種類
個人や組織が電子メール通信をさまざまな脅威から保護するために実装できる、さまざまな種類の電子メール セキュリティ対策があります。 ただし、個人や組織は、ニーズを評価し、特定の要件に最適なソリューションを選択する必要があります。 以下は、最も一般的な電子メール セキュリティの種類の一部です。
＃1。 パスワード ポリシー
パスワード ポリシーを使用して、推測しにくい強力で一意のパスワードをユーザーが作成できるようにします。 パスワードは頻繁に変更する必要があり、可能な限り多要素認証も使用する必要があります。
＃2。 スパムフィルター
スパム フィルターは、フィッシング メールやスパム メッセージなどの不要なメールをブロックするために使用されます。
＃3。 暗号化
暗号化技術を使用してメールを暗号化し、意図した受信者だけがメールを読むことができるようにします。
＃4。 ウイルス対策およびマルウェア対策ソフトウェア
ウイルス対策およびマルウェア対策ソフトウェアは、電子メールが受信者の受信トレイに到達する前に、電子メールから悪意のあるソフトウェアを検出して削除するために使用されます。
＃5。 デジタル署名
デジタル署名は、送信者の身元を認証し、送信中に電子メールが改ざんされていないことを確認するために使用されます。
＃6。 安全な電子メール プロトコル
S/MIME や PGP などの安全な電子メール プロトコルを使用して、電子メール メッセージと添付ファイルを暗号化します。
＃7。 メールフィルタリング
電子メール フィルタリングは、特定のキーワードや添付ファイルを含む電子メールなど、不要な電子メールが受信者の受信トレイに届かないようにするために使用されます。
#8。 データ損失防止 (DLP)
DLP テクノロジーは、クレジット カード番号、社会保障番号、その他の個人情報などの機密データの不正な送信を防止するために使用されます。
#9。 ユーザーの教育と認識
電子メール セキュリティの最も効果的な形式の XNUMX つは、ユーザーの教育と認識です。 フィッシングやソーシャル エンジニアリングなどの電子メール ベースの攻撃のリスクについてユーザーを教育することで、これらの種類の攻撃を検出して回避するための準備を整えることができます。
メールセキュリティの基本的な方法は何ですか?
以下は、電子メール セキュリティを強化するための基本的な方法の一部です。
- 強力なパスワード
- 二要素認証（2FA）
- ウイルス対策とマルウェア対策
- Encryption
- 電子メールフィルタリング
- 疑わしいリンクをクリックしないでください
- 仮想プライベートネットワーク（VPN）を使用する
メールセキュリティが重要な理由
一般に、機密情報を保護し、電子メール通信の完全性と可用性を維持し、法的および規制要件に準拠するには、電子メール セキュリティが不可欠です。
メールの4種類とは？
電子メールには、次の XNUMX つの一般的なタイプがあります。
- 個人メール
- プロフェッショナルなメール
- マーケティングメール
- トランザクションメール
メールを安全に保つための 3 つのルールとは?
安全を確保するための XNUMX つの重要な電子メールの安全規則を以下に示します。
- 不審なメールにご注意ください
- 強力なパスワードを使用する
- セキュリティソフトウェアをインストールする
メールセキュリティの最重要ポイントとは？
電子メール セキュリティで最も重要なポイントの XNUMX つは、強力なアクセス制御と暗号化を実装して機密情報を保護することです。 これは、電子メールがデータ侵害やサイバー攻撃の一般的な経路であり、電子メールを介して送信される機密情報が傍受または盗まれる可能性があるためです。
電子メール セキュリティを使用して機密情報を保護するにはどうすればよいですか?
電子メール通信の機密情報を保護するために、次のベスト プラクティスに従う必要があります。
- 暗号化を使用する
- アクセス制御を実装する
- 従業員を訓練する
- データ損失防止 (DLP) テクノロジーを使用する
- 強力なパスワードを使用する
メールセキュリティサービス
電子メール セキュリティ サービスは、フィッシング攻撃、マルウェア、スパム、データ侵害などのさまざまなセキュリティの脅威から電子メール通信を保護するように設計された、サービスとしてのソフトウェア (SaaS) の一種です。 企業や組織は、これらのサービスを頻繁に使用して、電子メール通信の可用性、整合性、および機密性を保証しています。
電子メール セキュリティ サービスは通常、次のようなさまざまな機能を提供します。
＃1。 アンチスパムおよびアンチマルウェア保護
この機能は、受信メールをフィルター処理し、スパムや悪意のある添付ファイルを削除して、ユーザーがセキュリティを侵害する可能性のあるリンクをクリックするのを防ぎます。
＃2。 暗号化
暗号化技術により、機密情報が保護され、権限のないユーザーが読み取ることができなくなります。 これは、機密データや個人データを扱う企業にとって特に重要です。
#3。 データ損失防止 (DLP)
この機能は、クレジット カード番号、社会保障番号、その他の個人情報などの機密データの不正な送信を識別して防止します。
＃4。 高度な脅威対策
この機能は、機械学習や人工知能などの高度な技術を使用して、スピア フィッシング攻撃やゼロデイ エクスプロイトなどの高度なサイバー脅威を検出して防止します。
＃5。 達成とコンプライアンス
この機能により、電子メール通信が安全に保存され、GDPR や HIPAA などの規制要件に準拠することが保証されます。
＃6。 一般的なメール セキュリティの例
サービスには、Mimecast、Proofpoint、Cisco E メール セキュリティ、Barracuda Networks、および Microsoft Exchange Online Protection が含まれます。 メール セキュリティ サービスを選択する際は、提供される保護レベル、使いやすさ、価格、カスタマー サポートなどの要因を考慮することが重要です。
メール セキュリティ ソフトウェア
電子メール セキュリティ ソフトウェアは、フィッシング攻撃、マルウェア、スパム、データ侵害などのさまざまなセキュリティの脅威から電子メール通信を保護するように設計されたソフトウェアの一種です。 メール セキュリティ ソフトウェアを選択する際には、提供される保護のレベル、使いやすさ、価格、カスタマー サポートなどの要因を考慮することが重要です。 これは、すべてのソフトウェアに独自の機能と構成があるためです。 したがって、システムに統合する前に、各ソフトウェアの機能を確認し、セキュリティのニーズに合わせてください。
以下は、最も一般的な種類の電子メール セキュリティ ソフトウェアの一部です。
＃1。 ウイルス対策およびマルウェア対策ソフトウェア
ウイルス対策およびマルウェア対策ソフトウェアは、電子メールが受信者の受信トレイに到達する前に、電子メールから悪意のあるソフトウェアを検出して削除するために使用されます。
＃2。 安全な電子メール プロトコル
S/MIME や PGP などの安全な電子メール プロトコルを使用して、電子メール メッセージと添付ファイルを暗号化します。
＃3。 暗号化ソフトウェア
暗号化技術を使用してメールを暗号化し、意図した受信者だけがメールを読むことができるようにします。
＃4。 スパムフィルター
スパム フィルターは、フィッシング メールやスパム メッセージなどの不要なメールをブロックするために使用されます。
＃5。 デジタル署名ソフトウェア
デジタル署名ソフトウェアは、送信者の身元を認証し、電子メールが送信中に改ざんされていないことを確認するために使用されます。
＃6。 データ損失防止 (DLP) ソフトウェア
DLP テクノロジーは、クレジット カード番号、社会保障番号、その他の個人情報などの機密データの不正な送信を防止するために使用されます。
＃7。 メールフィルタリングソフトウェア
電子メール フィルタリング ソフトウェアは、特定のキーワードや添付ファイルを含む電子メールなど、不要な電子メールが受信者の受信トレイに届かないようにするために使用されます。
その他
- Norton AntiVirus
- マカフィートータルプロテクション
- アバスト セキュア メール ゲートウェイ
- バラクーダ E メール セキュリティ ゲートウェイ
- GFI MailEssentials
最高の電子メール セキュリティ
「最適な」電子メール セキュリティ ソリューションの決定は、ユーザーや組織の特定のニーズなど、さまざまな要因によって異なります。 ただし、業界で高く評価されているいくつかの電子メール セキュリティ ソリューションを次に示します。
＃1。 Microsoft Exchange オンライン保護
Microsoft Exchange Online Protection (EOP) は、スパム、マルウェア、フィッシングなどの電子メールベースの脅威に対する高度なセキュリティと保護を提供します。 また、機密情報の保護に役立つデータ損失防止 (DLP) 機能も提供します。
＃2。 Proofpoint 電子メール保護
Proofpoint Email Protection は、高度な脅威の検出と防止、およびデータ損失防止 (DLP) 機能を提供します。 また、きめ細かなポリシー制御と自動化されたインシデント対応も提供します。
＃3。 Mimecast メール セキュリティ
Mimecast Email Security は、スピア フィッシング攻撃やゼロデイ エクスプロイトなどの高度な脅威に対する保護を提供します。 また、電子メールの継続性とアーカイブ機能も提供します。
＃4。 バラクーダ電子メールセキュリティ
Barracuda Email Security は、スパム、ウイルス、およびその他の電子メールベースの脅威に対する包括的な保護を提供します。 また、DLP 機能と暗号化機能も提供します。
＃5。 Cisco E メール セキュリティ
Cisco E メール セキュリティは、ランサムウェアや BEC 攻撃などの高度な脅威に対する保護を提供します。 また、DLP 機能、暗号化機能、および高度なレポートと分析も提供します。
メールの安全性に関する黄金律とは?
電子メールの安全性に関する黄金律は、未知または疑わしい送信元からの電子メールのリンクを決して開いたりクリックしたりしないことです。 これは、電子メールがフィッシング、スピア フィッシング、マルウェアなどのサイバー攻撃の一般的なベクトルであるためです。 これらの攻撃は、個人情報の盗難、金銭的損失、およびその他の深刻な結果をもたらす可能性があります。
メールのXNUMXつのルールとは？
電子メール通信にはさまざまなルールやガイドラインがありますが、電子メール通信を効果的かつ専門的にするのに役立つ XNUMX つの一般的なルールを次に示します。
- 明確で簡潔な件名を使用してください。
- 簡潔かつ要点を絞ってください。
- 適切な文法とスペルを使用してください。
- 礼儀正しく敬意を払ってください。
- 適切な挨拶と結びを使用します。
- 送信前に校正します。
メールに必要な 3 つの要素とは?
メールに必要な要素は次の XNUMX つです。
- 受信者
- 件名
- ボディ
- ワークフロー管理: 意味、例、ソフトウェアとスキル
- コンピューター ウイルスからの保護: ソリューション ソフトウェアと PC を最適に保護する方法
- テキスト スパム: 意味、例、および阻止する方法
- 最高収入の小売業の仕事: 2023 年に最高の最高収入の小売業の仕事
- ネットワーク監視: 定義、ツール、トラフィック、および無料ネットワーク
- スパムメールとは？ それらを停止して報告する方法
参考文献
