「人生とは、他の計画を立てるのに忙しい間に起こるものである」という格言があります。 私たちは過去数年にわたって、この主張が完全に正確であることを発見しました。 十分な準備がないと、アイデアと戦略の区別があいまいになり、将来の見通しが曇ってしまいます。 ただし、XNUMX 日を計画し、目標を作成し、進捗状況を監視する方法を学ぶと、目標に対して自分がどの位置にいるかを常に意識できるようになります。 したがって、オンライン アプリやワークアウト プランを使用して毎日のスケジュールを計画する方法を理解するには、よく読んでください。
デイリープラン
日々の活動の概要を説明する行為は、日次計画として知られています。 スケジュールを書き留める、やるべきことリストを作成する、食べるものを選ぶ、どれくらいのお金を使えるかを決める、その他の日常的な関心事はすべて、毎日の計画の例です。
一日の計画を立てる方法
リソースを最大限に活用するには、時間とスキルを管理する方法を学ぶ必要があります。 以下は、毎日の日課をどのように整理できるかを示しています。
#1. 事前に計画を立てましょう。
人間の意志力には限界があります。 毎日のスケジュールを書き出そうとすると、朝一番に意志の力をすべて使い果たしてしまいます。 失敗しないように、前の晩から一日の計画を立てる方法を学び始めましょう。 明日の計画を立てておけば、朝起きた瞬間から心の準備ができています。 毎日のスケジュールが完了して待っているときに、時間やエネルギーを浪費する必要はありません。
#2. 儀式を受け入れる
朝の日課は、最も効果を発揮できる時間です。 朝の習慣を取り入れると、一日の計画を立てるスキルを伸ばすために必要な構造と集中力が得られます。 さらに、残りの一日をポジティブで生産的な考え方に導きます。
#3. 徐行
テクノロジーは便利かもしれませんが、一日の管理方法を学ぶことは、アナログな方法に切り替える素晴らしい機会です。 テクノロジーを使用する前に、紙を用意して、成功した XNUMX 日を構成する結果をリストアップしてください。 次に、そこに到達するために必要な手順をリストします。
#4. 自分に合ったツールを見つける
多くの人が時間管理ツールやアプリに依存しているため、テクノロジーを完全に避ける必要はありません。 トニー・ロビンスのベストセラー、パーソナライズされたライフ プランナーである RPM ライフ プランナーで注意力を高め、XNUMX 日を効果的に管理する方法を学びましょう。 RPM ライフ プランナーは、To Do リストの概要を説明することだけに重点を置いている多くの時間管理ツールとは対照的に、包括的な戦略を採用しています。
#5. チャンクを使用する
何かに集中することはほぼ不可能です。ましてや、やるべきことが多すぎるときに一日をどうやって管理するかは不可能です。 RPM 計画の中核となる時間管理手法であるチャンキングについて話しましょう。 RPM プランニングでは、自分の時間を「費やす」か「節約」できる有限のリソースとして見るのではなく、人生で本当に望む結果に優先順位を付け、それらの結果を達成することに時間を向けることを奨励します。
＃6。 境界を設定する
勤務日をスケジュールする際には、各タスクに適切な時間枠を設定し、その時間枠に達したら作業を終了します。 時間制限を設定すると、自分で選択したスケジュールの制約に依存して集中することができます。
＃7。 仕事と家庭生活を分けておく
パンデミックを受けて、企業の従業員は大きな変化を経験しました。 以前はオフィスで働いていた多くの人が、今では自宅から仕事をしています。 これには多くの利点がありますが、回避できる問題もいくつかあります。 仕事と余暇が同じ空間で行われているときに一日の計画を立てることは、これらの障害の XNUMX つです。
#8. 徹底的な行動を起こす
私たちは皆、携帯電話や冷蔵庫に貼り付けた膨大な To Do リストを持っています。 そこには、私たちがやらなければならないことはわかっていても、やりたくないことが詰め込まれています。 ただし、一日の計画の焦点は日常的な活動ではありません。 目標に近づくためにどのようなステップを踏むかということです。 To Do リストを作成する代わりに、大規模な行動計画 (MAP) を作成する必要があります。
#9. 自分を第一に考えましょう
最終的には自分の個人的なニーズに対処することで「なんとかなる」と自分に言い聞かせたくなるかもしれませんが、実際のところ、忙しくなると、それらは最初に見落とされます。 毎日の計画を立てる際には、身体的、精神的、感情的な完全な健康状態を見落とさないようにしてください。 それは長期的な成功の基礎です。
＃10。 80/20 ルールを遵守してください。
80% 心理的、20% 戦略的な戦略が成功につながります。 毎日の計画を書き出すときは、このことに留意してください。 物事をいつ、どのように行うかというアプローチは、それに対するあなたの考えに影響されます。 成功に向けて、まず自分の考え方に取り組み、次に計画に取り組みます。
デイリープランアプリ
生産性への道には、未使用のプログラムが PC やモバイル デバイスのスペースを占有している善意の人がたくさんいます。 デジタル デイリー プラン アプリは、他の多くの生産性向上アプリから区別するために、カレンダーを管理する実証済みの方法であるアナログ スケジュール プランナーをベースにしています。 ただし、以下に最適な日次プラン アプリのリストを示します。
＃1。 ClickUp
毎日の計画と生産性を高めるための完全な職場アプリは ClickUp と呼ばれます。 ClickUp は、チームや個人がタスクを整理して計画するのに役立つため、入手可能な無料のデイリー プラン アプリのもう XNUMX つです。 ClickUp は、タスク管理者、授業を整理する学生、買い物リストを作成する保護者など、あらゆる人に提供できるものを提供します。
＃2。 Todoist
Todoist は、毎日の計画を整理して生産性を維持するための素晴らしいアプリ ツールです。 これは、プロジェクトをチームメイトと共有できるようにする、使いやすいタスク管理プログラムです。 Todoist では、サブタスク、サブプロジェクト、繰り返しタスク、通知、さまざまな優先順位、その他の機能を利用できます。
＃3。 Any.do
Any.do を使用すると、時間と義務の管理が容易になり、ストレスが軽減され、生産性が向上するため、くつろいだり、Netflix を視聴したり、ビットコインを購入したりできます。 あなたの義務と仕事は職場を超えて広がります。 誕生日ケーキの注文から顧客への対応まで、朝起きてから寝るまでにやらなければならない仕事がたくさんあります。
#4。 クロック化
さまざまな機能を備えた生産性および時間管理ツール Clockify を使用すると、一日の管理が簡単になります。 Clockify のユーザーフレンドリーなインターフェイスを使用すると、プロジェクトやアクティビティのスケジュール設定、Google カレンダーや Outlook カレンダーへのリンクなど、時間のかかる初期設定手順を実行することなく、時間を管理し、理想的な毎日のスケジュールを作成できます。
＃5。 概念
より魅力的な職場の XNUMX つは Notion です。Notion では、すべてのタスク、予定、スケジュール、メモ、プロジェクト計画、プレゼンテーション、整理されたドキュメントなどを XNUMX つのオンライン カレンダーに入れることができます。 この日次計画アプリは、自分だけで使用することも、チーム全員を招待して XNUMX つの場所で一緒に作業することもできます。
＃6。 ハビチカ
Habitica は、毎日の計画業務や生活をより楽しくする、人気の生産性向上アプリです。 ゲーム内でインセンティブとペナルティを提供し、課題を完了するよう促します。 Habitica は、あなたを励まし、健康で勤勉で幸せになるという目標の達成を支援する強力なソーシャル ネットワークも提供します。
＃7。 プルーフハブ
ProofHub は、チームのコラボレーションと計画のためのプラットフォームとして高く評価されており、単一のツールで幅広い機能を提供します。 これは、多くの機能、簡単なユーザー インターフェイス、短い学習曲線を備えた簡単なツールです。 ProofHub は、日次計画アプリであり、チームの日常的な作業計画を支援する豊富な機能をユーザーに提供します。 ProofHub を使用すると、カンバン ボードを使用してプロジェクトのワークフロー ステージ、ToDo リスト、タスクのスケジュール設定用のガント チャート、締め切り回避用の組み込みカレンダー、シンプルな日次計画を監視することで、チームが完全に制御できるようになり、ユーザーがアクティビティを簡単に整理できるようになります。
＃8。 Trello
Trello デイリー プラン アプリが提供する数多くの機能の XNUMX つは、ToDo リストです。 これは基本的に、チームのスムーズなコラボレーションを促進するプロジェクト管理アプリケーションです。 それぞれの下にタスクの詳細を含む個別のカードを含むダッシュボードを割り当てるために、カンバン ボードのアプローチを使用します。 Trello は、チームのコラボレーションやカードの委任に適したさまざまなプロジェクト ボードとカードを提供します。 ただし、カンバン形式を好む場合は、個人的な To Do リストとして機能します。
オンラインでのデイリープラン
自分で採用できる毎日の計画とオンライン スケジュールがいくつかあります。それらには次のようなものがあります。
＃1。 金曜日
人々は金曜日が大好きです。 そして、金曜日に同社が提供したデジタルプランナーを多くの人が気に入っているようだ。 ユーザーは金曜日の一日を素早く計画し、会議、タスク、毎日のスケジュールを XNUMX つの使いやすいカレンダーで表示できます。 さらに、ブラウザで新しいタブを開いたときに必要なすべての操作を要約したバージョンを表示できる、便利な Chrome プラグインも提供しています。 プランナーの無料版に加えて、毎月のプレミアム版も提供されています。
＃2。 Google カレンダー
最も古いインターネット格言の XNUMX つは真実です。Google にはあらゆるものに対応するアプリがあります。 時間管理とスケジュール管理に便利なカレンダーが Google カレンダーです。 ユーザーフレンドリーで統合されたサービスのおかげで、すべてを XNUMX か所で行うことができます。 デイリー プランナーは定期的にオンラインにアップロードされるため、ガジェットを置き忘れた場合でもカレンダーを表示できます。 プランナーは、Google マップ、連絡先、その他多くの Google サービスと統合できます。 これにより、必要な情報を見逃すことがなくなります。
＃3。 Todoist
ナンバーワンの生産性オンライン プランである Todoist は、何百万もの個人が日々の活動のスケジュールを立てるために使用しています。 Todoist は、1.5 億 150 万以上のプロジェクトにわたって 5 億以上のタスクを完了するのに何百万ものユーザーを支援してきたと主張しているため、非常に人気のあるオプションです。 メールまたは Google アカウントで簡単にサインアップするだけで、その日の予定を簡単に調整できます。 無料サービスを使用して、最大 5 人の寄稿者による最大 XNUMX つのアクティブなプロジェクトを確立することもできます。
＃4。 トグル
よりグラフィックなカレンダー プランナーが必要な場合は、Toggl Plan と呼ばれる無料のオンライン デイリー ツールがあります。 シンプルな UI とユーザーフレンドリーなプラットフォームのおかげで、他の多くのオンライン プランナーよりも優れています。
Toggl は、色を好み、見た目の美しさを重視する視覚的な傾向がある場合に最適です。 Toggl は、Slack、Google カレンダー、その他の企業ツールなどのプログラムに接続できます。 Toggl のチームまたはビジネス サービスにサインアップしたい場合は、14 日間のみ無料です。 ただし、無料の「ソロ」オプションがあり、個人のタスクや独立請負業者のシンプルな計画に最適です。
＃5。 Canva
Canva はビジュアル デザインのプラットフォームとしてよく知られていますが、無料のオンライン日次計画テンプレートも提供しています。 これらは、独自の計画を迅速に設計するために必要なツールを提供します。 ビジュアル デザイン プラットフォームから期待されるとおり、書体、画像、デザイン コンポーネントの膨大なライブラリが含まれています。 その結果、プランナーをニーズに合わせてカスタマイズすることができます。 創造的なプロセスを評価し、視覚的に作業する人にとって、このプランナーは理想的です。
プランナーの作成が完了したら、Canva ではオフラインでアクセスできるように、プランナーを PDF または JPG として無料でダウンロードするオプションを提供します。 プレミアム書体とデザインコンポーネントはCanvaで利用できますが、無料ユーザーはアクセスできません。 ただし、購読するのではなく、プレミアム エディションを 1 ドルで購入することもできます。
毎日の計画ワークアウト
引き締まった体型を手に入れ、健康指標を高めたいと願う人々の間では、定期的な運動がますます人気になっています。 ただし、トレーニング方法が多様であるため、場合によっては混乱や見当識障害を引き起こす可能性があります。 週にどのくらいの頻度でトレーニングを行うべきか、どのようなトレーニングプログラムを使用するか、負荷をどのように分散するかはすべて重要な考慮事項です。 それらのいくつかを見てみましょう:
#1. 月曜日の有酸素運動
このアクティビティは、汗をかきながらも快適におしゃべりできる適度なテンポで実行する必要があります。 アメリカ疾病予防管理センター (CDC) によると、心拍数は最大心拍数の 64% ～ 76% である必要があります。 220 から年齢を差し引くことで、最大心拍数を決定できます。 持久力トレーニングとも呼ばれる、定常状態の有酸素運動で心臓、肺、循環器系の持久力を向上させます。
#2. 火曜日の下半身
多くの人、特に女性は、太りすぎに見えるのではないかとの懸念から、ウェイトリフティングを避けます。 これは誤りであるだけでなく、筋力トレーニングによる健康上の重要な利点をすべて無効にしてしまいます。 たとえば、米国癌協会は、筋肉を増やすと骨密度が高まり、関節の柔軟性が維持されると述べています。 ACSMのウェブサイトによると、うつ病、肥満、腰痛などの病気の管理や治療も可能だという。
毎日のトレーニング計画のダメージを防ぐために、初心者は重量を増やす前にフォームを完璧にする必要があります。 ただし、エクササイズに自信が持てるようになったら、最後の数回の繰り返しで筋肉が燃えて心臓が高鳴るまで、徐々に重量を増やしてください。
#3. 水曜日は体幹と上半身
エクササイズを筋肉グループごとに分けることにはどのようなメリットがありますか? 今日は腕に集中しているので、おそらくそれを感じている足は休息を取ることができます。 ウォームアップに続いて、上腕二頭筋、上腕三頭筋、胸の筋肉に焦点を当てた XNUMX つの別々のルーチンを実行します。
#4. 木曜日は積極的な回復と休息を
目が覚めると筋肉痛になる可能性が高いため、休息日を取り、体を回復させて充電する機会を与えてください。 ACSMによると、筋力トレーニングにより筋繊維に微細な断裂が生じ、それが筋肉痛の原因だそうです。 心配に聞こえるかもしれませんが、実際には、筋肉が以前よりも強く回復することを意味します。
#5. 金曜日は臀筋を主な目的とした下半身
一日の休みの後、今度は臀部に集中して脚の筋肉をもう一度曲げる準備をしてください。 まず、スクワット、接着ブリッジ、クラムシェルなどの XNUMX つのレジスタンス バンド エクササイズを XNUMX ラウンド行い、下半身をウォームアップします。 フィットネスを始めたばかりの場合は、しばらく使っていないか、刺激していなかった筋肉を動かすことになるでしょう。 したがって、毎日計画したワークアウトを行う際には、バンド、ウォーキング、動的ストレッチなどを使用してこれらの筋肉を目覚めさせると、ダメージを軽減できます。
#6. 土曜日の上半身
今週の毎日の計画ワークアウトで背中と肩に取り組むためのアドバイス。 前日と同様に、ウェイトリフティングセッションを開始する前に筋肉をウォーミングアップする必要があります。 その後、ウェイトリフティングのエクササイズを 10 回、XNUMX 回ずつ XNUMX セットで行います。 これらのドリルは次の内容で構成されます。
- ショルダープレス：
- ラテラルレイズ
- リバースフライ
- ダンベルシングルアームロウ
- ラットプルダウン
日曜日は休息と回復の日
XNUMX週間熱心に働いた後は、体を休める時間を与えてください。 以前と同様に、筋肉が過度に不快で硬くなるのを防ぐために、ストレッチや穏やかなヨガの練習をすることができます。 柔軟性は怪我の回避、腰痛の回避、関節の可動範囲の維持に不可欠ですが、多くの人がストレッチ計画を無視することがよくあります。
一日の計画スケジュール
優先順位を付けた責任を盛り込んだ日次カレンダーを積極的に作成することで、私生活と仕事の健全なバランスを保つことができます。 長期的な目標に向かって一貫して取り組むことを確実にすることで、毎日の計画スケジュールも目標の達成に役立ちます。 ルーチンにタスクを追加し、ワークフローを維持する方法を学ぶことで、毎日のスケジュールをうまく計画できるようになります。
毎日の計画スケジュールが重要なのはなぜですか?
毎日の計画スケジュールにより、生産性を向上させるための構造が提供され、ニーズや要望に効率的に優先順位を付けることができます。 日次計画スケジュールの利点の XNUMX つは次のとおりです。
- 毎日の目標をすべて完了するために時間を作る
- 出力の増加
- 先延ばしを減らす
- 健全な習慣を形成する
- 健全なワークライフバランスを保つ
毎日の計画スケジュールを立てる最良の方法
独自の要件を満たす効率的な毎日の計画スケジュールを作成するには、次の手順に従ってください。
#1. すべてを記録します。
まずは、個人的にも仕事的にも、通常 XNUMX 週間を通して完了したいすべての項目をリストアップします。 編集したり整理したりするのではなく、アイデアを考え出すようにしてください。 朝食の準備や皿洗いなどの日常的な仕事だけでなく、ベッドのシーツを交換したり、草を刈ったりするような不規則な仕事も忘れずにリストアップしてください。
#2. 優先順位を確立する
作成したリストを見直して、毎日の優先順位を決定します。 目標と要件を仕事と私生活のカテゴリに視覚的に分類しやすくするために、ハイライトの使用を検討してください。
#3. 周波数を観察してください。
強調表示された項目のリストを確認し、各アクティビティを完了する頻度または完了する必要がある頻度を示します。 各課題の横に番号を付けます。
#4. 比較可能なタスクのグループ化
同等の家事をまとめて効率化できるかどうかを確認してください。 たとえば、毎日のやることリストに「皿を洗う」と「表面を拭く」がある場合、両方を同時に完了するか、または順番に完了することを検討してください。これらは特定の材料を共有し、同じ部屋にあるためです。家。
#5. 週間カレンダーを作成します。
週次チャートを作成、購入、印刷できます。 毎週および毎日の個人的および仕事上の要求を記入してください。 カレンダーをできるだけ柔軟に保つために、毎週繰り返される家事をどこで終わらせるのが合理的かを決めてください。
#6. 作業を合理化します。
週ごとのカレンダーを調べて、時間を節約するために合理化または最適化できるアクティビティや領域がないかどうかを確認します。
＃7。 作業を整理します。
週ごとのスケジュールを最適化したら、毎日の家事を時間ごとに大まかにスケジュール設定します。 時間ごとのスケジュールを立てるのではなく、「朝」「昼」「午後」「夕方」といった時間を区切ることを考えましょう。 こうすることで、タスクに予想より時間がかかったり、緊急事態に対処する必要がある場合でも、計画を守ることができます。
#8. 適応力を持ちましょう。
XNUMX ～ XNUMX 週間スケジュールを試して、必要に応じて調整してください。 我慢して; 個人レベルと職業レベルの両方で要求を満たすルーチンを構築するには、数週間かかる場合があります。 予期せぬ雑用が発生する可能性があるため、常に柔軟性の余地を残すことを忘れないでください。
Google デイリー プランナーはありますか?
無料の Google スプレッドシートを使用して、好きなだけスケジュールを作成できます。 時間が節約される ニーズに合わせて、すぐに使用できるテンプレートを使用してタイムテーブルを変更するだけです。
iPhoneにはデイリープランナーがありますか?
確かにそうです。 日常生活をより適切に管理するためのフル機能のツールを探している人向けに設計されています。 開発とコーディングに何年もかかった Planner Pro は、現在すべてのユーザーが利用できるようになりました。
iPhone で毎日のルーティンを作成するにはどうすればよいですか?
- ルーチンを確立する
- iPhone または iPad で Google アシスタント アプリを開きます。
- 右上にあるプロフィール写真またはイニシャルをタップします。
- 上部にある「新規」をタップします。
- スターターと少なくとも XNUMX つのアクションを追加します。
- ルーチンにオーディオ アクティビティが含まれており、自動的に実行されるように設定されている場合は、オーディオ デバイスを選択します。
- ベースで「保存」をタップします。
あなたの一日を管理してくれるアプリは何ですか?
Todoist (iOS、Android、macOS、Windows) にはさまざまな利点があり、高度に組織化された管理システムの要件を満たします。 定期的なタスク、通知、サブタスク、サブプロジェクトなどが有効になります。
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参考文献
