今日の企業環境では、オンライン求人応募の一部として添付ファイルとしてカバーレターを追加するか、通常のように電子メールにカバーレターを追加します。 電子メールのカバーレターはあなたの業績を紹介し、採用担当者にあなたの履歴書を熟読して面接を設定するよう促します。 この記事では、電子メールのカバーレターを準備するための最良の方法、送信前に実行する必要がある重要な手順、および進路の指針となる履歴書またはカバーレターの電子メールの例についてのアドバイスを提供します。
電子メールのカバーレターとは何ですか?
電子メールのカバーレターは、従来のカバーレターに似ています。 唯一の違いは、次のいずれかであることです。
- コピーしてメール本文に貼り付けます
- 潜在的な雇用主に送信する電子メールに添付 (CV PDF とともに)
カバーレターの目的は、採用担当者に自己紹介し、どのようにしてその仕事を見つけたのか、応募する理由を説明し、自分の経験と資格を簡単に説明することです。
電子メールのカバーレターのフォーマット方法
電子メールのカバーレターのフォーマットを知っていますか? あなたは一人ではありません。 自分のスキルと、それが目指すポジションにどのように関連するかを詳しく説明した素晴らしいカバーレターを書いたら、採用担当者に送信する前に、正しいフォーマットにすることが重要です。 適切に準備されていないと、雇用の機会を失う可能性があります。
どのようなカバーレターのテンプレートを使用する場合でも、電子メールのカバーレターをフォーマットする際には、次の重要なコンポーネントを必ず含めてください。
- 応募する職種を含む件名を作成します。
- 挨拶文には、会社の連絡先の名前を含めます。
- 冒頭のいくつかのフレーズで、達成したいことを明確に定義します。
- 自分の才能、スキル、経験を仕事の機会に結び付けて要約します。
- 読みやすいフォントを使用します。
- タイプミスを避けるためにメッセージを校正してください。
- 署名に連絡先の詳細を含めます。
- Word 文書やその他の形式ではなく、常に .pdf ファイルを送信してください。
電子メールのカバーレターのフォーマットと書き方のヒント
電子メールのカバーレターの例をいくつか見てきましたが、効果的な電子メールのカバーレターを書式設定して作成するための XNUMX つの推奨事項を次に示します。
#1. 読みやすいものにしてください。
一般的な採用担当者は、メールを読むことにほとんど時間を費やしません。 求人応募にチャンスを与えたいのであれば、メールのカバーレターの形式は、スマートフォンでも読みやすいものでなければなりません。
各段落には XNUMX ～ XNUMX つの文のみを含める必要があります。 また、採用担当者が必要な情報を参照して見つけられるように、導入部、本論、結論が明確であることを確認する必要があります。
#2. 要点を絞って簡潔に述べてください。
電子メールのカバーレターを作成する際の課題は、簡潔でありながら有益なものにすることです。 採用担当者に応募内容を検討してもらうために、自己紹介、経験、資格、スキルを簡単に紹介します。
自分の業績やそのポジションに興味を持った理由について延々と話したくなるかもしれません。 ただし、電子メールのカバーレターは、最も重要で関連性のある詳細のみに限定する必要があります。 たとえば、電子メールのカバーレターには、個人的な経歴や興味に関するフレーズを XNUMX ～ XNUMX 語まで含める必要があります。
#3. 有益な件名を含める
就職活動を成功させるには、キャッチーなメールの件名が不可欠です。 たとえ素晴らしい履歴書とカバーレターを持っていたとしても、件名が不明確であれば、採用担当者はあなたの電子メールをチェックしません。
潜在的な雇用主が最初に目にするのは件名です。 採用担当マネージャーの注意を確実に得るために、件名に次の内容を含めてください。
- あなたのお名前は
- 応募しているポスト
最後に、電子メールの件名はプロフェッショナルで、簡潔で、適切なものである必要があります。 このガイドラインの唯一の例外は、応募している求人の件名に特定の形式がある場合です。 リストをもう一度確認して、これに該当するかどうかを判断してください。
#4. メールの宛先を読者個人に宛ててください。
人々 (特に採用担当者) は、自分の名前を聞いたり読んだりするときにはるかに注意を払うため、電子メールのカバーレターは必ず採用担当者に直接宛てたものにしてください。
採用担当者の名前がわからない場合は、次の手順で調べてください。
- LinkedIn の検索
- 会社のウェブサイトを見ていると
- オフィスマネージャーまたは受付係の名前を尋ねる
「Dear Sir to Madam」と書く代わりの方法も検討する必要があります。他のすべてがうまくいかない場合は、「Dear Hiring Manager,」でメールを始めても問題ありません。 しかし、できればそれは避けてください。
#5. 説得力のある締めくくりで終わらせる
採用担当者にあなたに連絡するよう依頼することで、電子メールのカバーレターが雇用プロセスの次の段階を開始する必要があります。
その役割への関心を繰り返し伝え、面接に応じられるかどうかを示します。 メールの結論は自信に満ちたものにする必要がありますが、押し付けがましく感じたり、必要性を感じさせたりするものであってはなりません。 あなたが近づきやすく、興味があることを明らかにしますが、採用担当者に応答するようプレッシャーをかけないでください。
最後に、「敬具」、「よろしく」、「よろしくお願いします」など、人事部が承認したプロフェッショナルで丁寧な挨拶文を使用します。
ボーナスとして: 履歴書を添付してください (別途指示がない限り)
雇用主が推奨する形式で履歴書をカバーレターの電子メール メッセージに添付してください。 特定の形式が必要ない場合は、PDF または Word ドキュメントとして送信します。 もちろん、会社が別の方法 (Web サイトや郵送など) で履歴書を送信するよう特に指示した場合は、これを行わないでください。
メールのカバーレターを送信する方法
電子メールのカバーレターの本文を完成させたら、それを (追加の応募書類とともに) 採用担当マネージャーに提出する準備が整います。
ただし、履歴書とカバーレターを電子メールで送信する前に、従うべき XNUMX つの簡単な原則があります。
- 求人広告の指示に従ってください – 企業によっては、応募書類の添付方法について特別な指示がある場合があります。 リストをもう一度チェックして、ルールに従っていることを確認してください。
- PDF または .docx 形式でファイルを送信します – PDF と .docx は最も広く使用されているファイル形式であり、ほとんどの課題で標準とみなされています。 雇用主が指定しない場合は、すべてのプラットフォームで簡単に開くことができる PDF を選択してください。
- 専門的なファイル名を使用する – ファイル名は「名-姓-カバーレター」のような形式にする必要があります。
さらに、仕事の説明の小さな文字にも注意してください。 たとえば、雇用主が履歴書にアクセント記号 (resumé) を使用している場合は、履歴書のファイル名にもアクセント記号を使用します。 あなたの余分な努力と細部への配慮は、採用担当マネージャーに高く評価されます。
法律専門家向けの電子メールのカバーレターの例
独自のコピーを作成するためにモデル化できる電子メールのカバーレターの例をいくつか示します。
例 #1: 簡潔にまとめたい場合。
件名: 訴訟アソシエイト職への関心
ご担当者様：
LinkedIn で宣伝されている訴訟アソシエイトのポジションに興味があります。 あなたのレビューのために履歴書とカバーレターを添付しました。
お時間をいただきありがとうございます。 あなたからの便りを楽しみにしています。
宜しくお願いします、
姓名
電話
メール
例 #2: 雇用機会がある都市に移転する場合。
件名: 関心を表明し、訴訟秘書のポジションの近くに移転
親愛なる採用マネージャー、
Monster.com に掲載されている訴訟秘書のポジションに興味があることを表明するためにこの手紙を書いています。 あなたのレビューと検討のために私の履歴書を添付しました。
私は学習が早く、非常に信頼でき、組織的で、コンピューターに精通しています。 私には事務所弁護士や複数のパラリーガルを支援し、事務所の監督と管理を行った幅広い経験があります。 現在ロサンゼルスに住んでいますが、今月末にはサンフランシスコに引っ越す予定です。
貴社、その計画と目標、そしてその継続的な成功に私がどのように貢献できるかについて詳しく知るために、お会いできる機会を楽しみにしています。 この機会があれば、私はあなたの理想的な候補者になれるでしょう。 ありがとう。
敬具、
姓名
電話
メール
例 #3: 同僚があなたを紹介した場合。
件名： ジョンはあなたの会社が訴訟秘書を探していると言いました
親愛なるサー/マダム：
共通の知人であるジョン・スミスからあなたを紹介され、訴訟秘書の募集があるとのことでした。
私には訴訟秘書として長年の経験があり、そのほとんどはマネージングパートナーと協力して働いています。 私は単なる仕事ではなく、キャリアを探している専門家です。 私は組織的で、信頼でき、自発的です。 私はチームの一員であることが好きですが、独立して働くこともできます。
この電子メールには、あなたのレビューと検討のために私の履歴書のコピーが含まれています。 私の履歴書を確認する機会ができましたら、ご質問がある場合、または面接を手配するために私にご連絡ください。 近い将来お話しできることを楽しみにしています。
お時間をありがとうございました、
姓名
電話
メール
電子メールのカバーレターのエチケット
操作を行います。
- メールの件名と本文に、応募している職種のタイトルを含めてください。
- 求人情報をどのようにして見つけたのか、またはその役割についてどのように知ったのかについて説明してください。
- 「あなたからの連絡を楽しみにしています」などの潜在的な行動喚起で終わります。
- (履歴書の添付ファイルだけではなく) 電子メールの署名ブロックに完全な名前と連絡先情報を含めてください。
- 該当する場合は、履歴書での質問に迅速に回答してください。 たとえば、市外出身だが勤務地の近くに移転する予定がある場合、または現在の職場で短期間しか勤務していない場合などです。
しないでください。
- カバーレターの最初に自分の名前を書いてはいけません。 代わりに、手紙を自己紹介から始めて、それを役割に結び付けます。
- カバーレターは短くて魅力的なものにしてください。 採用担当者を圧倒するのではなく、興味を持ってもらうために、履歴書と同じように書類を XNUMX ページにまとめます。
- テキスト内のスペルや文法の間違いを避けてください。 ほんの些細なミスでも、仕事に就く可能性が危うくなる可能性があります。
- 間違った会社名や会社の連絡先名を間違ってアドレス指定しないでください。 これは、カバーレターのマナーが悪く、細部への注意が欠けていると解釈される可能性があります。
- 潜在的な雇用主から別段の指示がない限り、給与要件を決して含めないでください。
カバーレターを送るとき、メールには何を入れますか?
電子メールのカバーレターの形式の例を次に示します。
- 応募する職種を含む件名を作成します。
- 挨拶文では、会社の連絡先の名前を使用します。
- 冒頭のいくつかのフレーズで、達成したいことを明確に定義します。
- 自分の才能、スキル、経験を仕事の機会に結び付けて要約します。
履歴書を送るときはメールに何を書けばいいですか？
次の形式を使用できます。「こんにちは。(受信者の名前)、私の名前は (名前)、そして (役職名) のポジションに応募するために書いています。 私の履歴書はこのメールに添付されています。 「職務内容を見直し、すべての専門資格を含め、必要なスキルをすべて持っていると信じています。」
履歴書とカバーレターを電子メールで送信するにはどうすればよいですか?
以下の手順に従って、履歴書とカバーレターを電子メールで送信できます。
- 会社の指示に従ってください。
- 正式な電子メール アドレスを使用してください。
- 説明的なトピック行を含めます。
- カバーレターを電子メールに添付してください。
- ファイルを適切に保存します。
- 電子メールにはカバーレターを含めてください。
- 簡潔な電子メール メッセージを含めます。
- カバーレターを電子メールに添付して送信してください。
履歴書を電子メールで送信するのは適切ですか?
履歴書を添付した丁寧なメールは非常に効果的なテクニックかもしれません。 これは、審査のために人事担当者に届く前に、不適切な履歴書を除外する ATS アルゴリズムをナビゲートするのに役立ちます。
電子メールで送る履歴書と一緒にカバーレターも送りますか?
雇用主が電子メールの本文に含めるように特に要求しない限り、カバーレターと履歴書は別個の電子メール添付ファイルとして送信してください。 常に適切なカバーレターを作成し、電子メールに添付してください。
履歴書を提出するのに最適な日はいつですか?
調査によると、履歴書を送るのに最適な日は月曜日です。 ある調査によると、月曜日に応募した応募者は面接を受ける可能性が 30% 高いそうです。 それは他の平日よりも多いです！
さあ、電子メールのカバーレターを書き始めましょう。
第一印象が最も永続的であると言われているため、デジタルでの自己紹介文があなた自身を正確に表現していることを確認してください。 各ポジションに応募する際は、最善の判断を行ってください。 エントリーレベルの役職の場合はカバーレターを簡潔にしますが、上級レベルの役職の場合はより詳細に説明し、より多くの情報を提供します。
これらは出発点にすぎません。 自分の意見、スタイル、経験を追加して、独自の優れた (または少なくともしっかりとした) 電子メールのカバーレターを作成するには、上記の例が手順のガイドにもなります。
あなたを目立たせて仕事を獲得するのに役立つカバーレターの作成を始めましょう。
- カバーレターとは: 書き方とガイド
- 個人傷害弁護士：PI弁護士が必要な理由
- オファーレター: 意味、仕事、テンプレート
- 税理士：いつ税務弁護士が必要ですか（+給与体系）
- 求人票の書き方・テンプレート・やってはいけないこと
- デジタルウォレットとは：種類、アプリ、作成方法、クレジットカード
参考文献
