ほとんどの企業は、自社のコピー機が自社所有の最も重要で頻繁に使用される機械の XNUMX つであることを教えてくれます。 議論するのが最もエキサイティングなことではありませんが、あなたとあなたの会社が毎日どれだけ依存しているかを考えれば、その重要性に気付くでしょう. プレゼンテーションをすばやく作成する必要がある場合でも、何百ものフルカラーの販促チラシを印刷する必要がある場合でも、コピー機は不可欠なオフィス機器です。 ただし、コピー機の基本を知っていても、その機能に精通しているとは限りません。 また、選択肢が多すぎて自社に最適なコピー機を選ぶのも一苦労です。 さて、この記事では、コピー機の価格と修理についてご紹介します。
コピー機とは
コピー機は、ドキュメントの複数のコピーを作成するためのアプライアンスです。 このマシンは誕生以来大幅に進歩し、今ではコピーを作成するだけでなく、はるかに多くのことができるようになりました。 また、最新の最先端のコピー機モデルはトナーを使用しており、機能的にはレーザー プリンターと同じです。 コピー機は、オフィスで多くの人が日常的に使用する実用的な電化製品です。
別の言い方をすれば、コピー機は、物理的なドキュメントのコピーを作成するためにコンピュータ ネットワークへの接続を必要としないスタンドアロン デバイスです。 一方、プリンターを使用すると、ユーザーはコンピューターネットワークからデバイスで印刷するドキュメントを送信できます。 その後、これらの用紙を印刷できます。
複写機の種類
コピー機を選ぶときは、使用するインクの種類、カラーで印刷する必要があるかどうか、大きさなど、さまざまな要素を考慮する必要があります。 ここでは、考慮すべきコピー機の種類をいくつか紹介します。
＃1。 インクジェット
オフィスで一度に多くのページを印刷しない場合、または印刷量が少ない場合は、インクジェット プリンターが最適で費用対効果の高いコピー機ソリューションです。 同様に、印刷されたカラーや高解像度の写真に大きく依存しているメディア アウトレット、広告代理店、不動産代理店などの企業は、これが理想的なオプションであることに気付くでしょう。 携帯性とコンパクトなサイズのため、スペースが限られているオフィスにはインクジェット プリンターの方が適している場合があります。
レーザー プリンタは、主に黒のテキストで構成され、グラフィックスがほとんどまたはまったくないドキュメントを多数印刷する場合に、最も費用対効果の高いオプションです。 ローエンドのレーザー プリンターは毎分 20 ページ (ppm) まで印刷できるため、レーザー プリンターは大量のコピーをすばやく作成する必要があるビジネスに最適です。 よりシャープなテキストと線で、許容できる結果が期待できますが、素晴らしいビジュアルとは言えません。
コピー機は初期費用がかかりますが、トナー交換の頻度が少なくなるため、長期的にはインクジェットモデルに比べて費用を節約できます。 10 ページあたり 20 ～ 6 セントのインクジェット プリンターと比較して、レーザー プリンターは 8 ページあたり XNUMX ～ XNUMX セント (カラー印刷を含む) しかかかりません。
高額な初期投資をする余裕がある場合は、インクジェット プリンターの代わりにレーザー コピー機を選択してください。 標準的なプリンターとインクの XNUMX 倍から XNUMX 倍の費用がかかりますが、印刷速度が大幅に速くなり、カートリッジの使用量も少なくなります。 スピードと使いやすさに関して言えば、毎日大量のプロジェクトを大量に印刷する必要がある大企業にとって、レーザー プリンターは最適なソリューションです。
＃2。 モノクロ ($300 – $2,500)
必要なカラー カートリッジ (黒) は XNUMX つだけなので、モノクロ プリンターの方が費用対効果が高くなります。 ただし、カラーで印刷するには、黒のカートリッジを他の XNUMX 色 (シアン、イエロー、マゼンタ) に交換する必要があります。 一度に XNUMX つではなく XNUMX つのカートリッジを購入する必要がある場合は、供給費用が削減されます。 カラー写真はモノクロ画像よりも人目を引くため、ブランドや消費者ベースへの潜在的な損害に対して節約を測定する必要があります.
＃3。 トナー
印刷時には、レーザー プリンターは粉末トナーを使用しますが、インクジェット プリンターは液体インクを使用します。 最終的な決定を下す前に、コピー機のトナーまたはインクに費やす金額と、予想寿命について考えてください。 各カートリッジまたはバッチで印刷されるページ数と、それらを交換するのにかかる費用を確認してください。 サードパーティのインク補充はオプションですが、特定のプリンターはメーカーの特殊なインクしか受け付けないため、最初に互換性を確認する必要があります。
どのくらいの頻度でコピー機を使用すると予想されるかは、オフィスでの作業に最適なコピー機の購入オプションを決定するのに役立ちます。 レーザー プリンターのトナーは初期費用がかかりますが、プリンターの耐久性と印刷品質は、時間の経過とともに補う以上のものです。 インクジェットは、レーザー プリンターと比較して初期費用は安くなりますが、インクの詰まり、印刷コストの増加、寿命の短さなどから、長期的には費用が高くなります。
頻繁に印刷する場合は、トナーを使用する複合機が最適です。 また、トナー カートリッジはインク カートリッジよりも大きく、より多くのトナーを運ぶことができ、乾燥することもありません。 インクジェット プリンター用の低コストのインク カートリッジは、頻繁に印刷しないユーザーの印刷ニーズに適している場合があります。
＃4。 SMBオフィス
デスク スペースを最大化するために、ホーム オフィス向けのほとんどの MFP はデスクトップ モデルです。 それらはわずか 50 ドルで見つけることができますが、小規模ビジネスで使用する予定がある場合は、300 ～ 700 ドルを使うことをお勧めします。 安価なデスクトップ コピー機は、XNUMX 人がたまにしか使用しないように作られているため、ほとんどの小規模企業の要求を満たすことはできません。
さらに、より大きく、より堅牢なオフィス用コピー機は、忙しい職場の印刷ニーズに対応するために、独立型であるか、かなりの量のデスクスペースを占有するように作られています. 多くの場合、ネットワーク対応のコピー機には、印刷、スキャン、ファックスなどの便利な機能が多数備わっています。 高度なモデルでは、さまざまな用紙サイズと種類を使用することもできます。 最も低価格のオフィス プリンタはわずか 1,200 ドルで購入できますが、最新のオフィス プリンタは 5,000 ドル以上かかる場合があります。
＃5。 大量コピー機 ($2,000 – $11,000)
毎分 20 ～ 30 ページしか印刷できない低速のコピー機は、大企業にとって大きな障害となります。 ただし、これらの企業には、50 分間に少なくとも XNUMX ページをコピーできる大容量のコピー機が推奨されます。
大量のコピー機は、複写部門や印刷室で最も一般的に使用され、大量のドキュメントを印刷するために日常的に使用されています。
コピー機は何をしますか？
コピー機は、光、熱、化学薬品、または静電荷を使用して、テキストまたはグラフィックスのコピーを作成するデバイスです。 コピー機、コピー機、コピー機、コピー機、コピー機など、さまざまな名前で呼ばれています。
コピー機に関する興味深い事実
ここでは、コピー機に関するいくつかの興味深い事実を紹介します。
＃1。 電磁式および音響式のコピー機は冷戦時代のラジオでした
「ステーション」は、必要な知識を持っている人なら誰でもアクセスでき、正しい周波数を見つけるのに十分近かった. この目的のために利用されたさまざまなモデルがありましたが、キヤノンのコピー機は、ゼロックスが新しい技術開発と独自に競争することができなかったため、この時代のかなりの部分でますます人気が高まりました. デスクトップ型コピー機などの小型の機械が登場するにつれて、盗聴ははるかに難しくなりました。
＃2。 関節炎のために作られたコピー機
コピーの科学は、1938 年に物理学者、発明家、弁理士のチェスター カールソンによって作成されました。 重度の関節炎のため、複数のドキュメントを個別に再作成することなく複製できるシステムが必要でした。これが、このシステムの開発につながったのです。 ウィキペディアによると、1942 年に彼はゼログラフィー (電子写真とも呼ばれる) の特許を取得しました。
＃3。 インクジェットプリンターのカートリッジは半分しか入っていない
これは、輸送中にインクが漏れるのを防ぎ、できるだけ早くインクを購入するよう促すためです。 インクジェット プリンタを製造する企業は通常、製造コストと同等またはそれ以下の価格で製品を販売しています。 これは、これらの企業が実際のプリンターの販売から利益を上げていないことを意味します。 代わりに、顧客がインクを購入し始めたときに利益を上げます。
＃4。 企業の 90% はプリンターを数えていません
ほとんどの企業は、印刷にどれだけのお金を費やしているかを把握していないだけでなく、実際に所有しているプリンターの数も把握していません。 この統計は、分析対象の企業の規模に関係なく、真を維持します。 このため、浪費しているのは大企業だけではありません。 さまざまな規模の企業が含まれます。
プリンターとコピー機の違いは何ですか?
絶対！ とはいえ、複合機と基本的なオフィス用コピー機はどちらも欠かすことのできない主力製品ですが、この言葉は同義語ではありません。 どちらも紙にすばやくコピーでき、通常はマネージド プリント パッケージの一部として提供され、トナーを使用します。 しかし、これは類似点が止まるところです。 両者が共有するその他の類似点を次に示します。 また、読んでください コピー機：それは何ですか、種類と価格.
＃1。 それぞれにさまざまな目的があります
MFP とも呼ばれる多機能プリンターは、さまざまなタスクを実行できますが、一般的なコピー機は XNUMX 台に限定されています。 多機能プリンター (MFP) は、暗号化されたコピー、印刷、スキャン、およびファックスを作成できます。 穴あけおよびステープル機能は、いくつかのデバイスで利用できます。
古いコピー機の中には白黒でしか印刷できないものもあれば、カラーで印刷するものもあります。 スペースとコストを節約するために、今日多くの人が、カラーと白黒の両方で印刷できる多機能プリンター (MFP) を選択しています。 どちらも、デバイスによっては、必要に応じて高品質の素材を印刷できる可能性があります。
＃2。 コピー機はプリンターよりわずかに速い
コピー機の印刷速度は複合機の印刷速度よりも優れている場合がありますが、比較的少量のジョブの場合は判断が難しい場合があります。 同じドキュメントを何千部もコピーする必要がある場合は、複合機よりもコピー機の方が高速な場合があります。 ただし、実際には、一度に数十のコピーが必要なユーザーにとっては、通常、時間差は目立ちません。
＃3。 どちらも簡単なユーザー インターフェイスを持つことができます
プリンターが最初に導入されたとき、プリンターは使いにくく、提供される多数のモード間を移動するときに操作が難しい場合がありました。 しかし、プリンターは時代とともに進化し、使いやすくなっています。 コピー機の多数のボタンと構成オプションにより、最も基本的なコピー作業でさえ克服できないように見える場合があります。 また、今日のプリンターの設計は、ユーザー エクスペリエンスを考慮し、ユーザーのニーズを念頭に置いて開発されています。 たとえば、ボタンを押すだけで簡単にコピーできます。
＃4。 プリンターはより多くの汎用性を提供します
プリンタが提供する汎用性により、基本的なコピー機よりもプリンタを選択する人が増えています。 多くのオフィス ワーカーは、紙の文書を PDF にスキャンして電子メールで送信するために、多機能プリンター (MFP) を使用しています。 大量の部数をすばやく印刷する必要がある場合は、長い形式の印刷ジョブがコピー機に最適です。
ただし、問題は、現代では、コピーを作成するだけのコピー機 (印刷、スキャン、電子メール送信などを行わない) を見つけるのがほぼ不可能だということです。 プリンターの普及は、デジタル ドキュメント ストレージのトレンドの高まり、環境への配慮、紙の消費と関連費用の削減への欲求に起因する可能性があります。
＃5。 コピー機は通常かさばる
それらの有用性が広がるにつれて、他の一般的なテクノロジーと同様に、多目的ガジェットのサイズが小さくなりました。 多機能レーザープリンターは、通常は大きな機械と考えられ、専用のスペースが必要なコピー機とは対照的に、机の上に収まるほど小さく、XNUMX 人で移動できるほど軽い場合があります (したがって、「コピールーム」というフレーズが使われます)。 ）。 どちらを選択しても、ガジェットのサイズは、収納する紙の量に比例して大きくなります。
コピー機の修理
その機器に優れたサービスを提供するサプライヤの能力ほどではありませんが、サプライヤ パートナーが提供するオフィス機器のブランドは、組織の成功とは無関係です。 コピー機が店頭に並ぶのはさらに 20 年後のことでしたが、すぐにオフィスの定番となりました。 ペーパーレスな職場が広く推進されているにもかかわらず、今日、事実上すべてのオフィスにコピー機が設置されている可能性があります。
しかし、コピー機は誰にとっても必需品です。 しかし、どのオフィス ワーカーも、誤動作しているコピー機がフラストレーションや恐怖の主な原因であると言うでしょう。 最も一般的なコピー機の問題とその修復メカニズムに精通していることが重要です
コピー機の修理が自分でできるのは朗報です。 新しい技術に適応するため、今日のプリンターとコピー機は、将来的に根本的に変化する可能性があります。 ただし、コピー機の修理における最新の技術革新についていくことで、日常業務を簡素化できます。
ここでは、コピー機で最も頻繁に発生する問題とその解決方法について説明します。
＃1。 トナーの問題
重要な任務の最中にトナーの問題が発生すると、イライラすることがあります。 不良トナーによるぼやけ、しみ、すじによって印刷物が台無しになることは、発生する可能性がある最もイライラすることの XNUMX つです。 トナー カートリッジがほとんど空になると退色が発生します。これは、トナーに関するもう XNUMX つの一般的な問題です。
コピー機が白紙の印刷を開始すると、トナーが悪いことがわかります。 一貫性のないトナー品質は、さまざまな要因の結果である可能性があります。 さらに、互換性がないことが最も一般的な原因です。
ほとんどの人は、トナーとインクの違いについて混乱しています。 通常、インクを使用するインクジェット プリンターとは異なり、レーザー プリンターはトナーを使用します。
直射日光を避け、室温で保管することは、トナーの品質を維持するための XNUMX つのベスト プラクティスです。 また、トナーカートリッジはプリンターから絶対に取り外さないでください。 トナー カートリッジは、購入後 XNUMX 年以内に使用するのが最適です。
また、トナーの問題が解決しない場合は、Visual Edge コピー機の修理技術者によるサポートが必要になる場合があります。
＃2。 あなたの仕事の間違い
点は、線や縞とは対照的に、ほとんどのページでほとんど認識できないか、イライラするほど豊富です。 これらのドットが複数のページに表示される場合は、コピー機を交換する時期である可能性があります。 このドキュメントは一般的に完璧です。 これらの気を散らすエラーは無視してください。
ページ上の斑点やドットは、コピー ミラーの汚れやほこりなどの単純な原因で発生する可能性があります。 あなたの最初の仕事は、汚れやほこりを拾った可能性のあるガラスや鏡を拭き取ることです. これは、複合機の一般的な問題です。
定期的なメンテナンスを行うことでこれを防ぐことができますが、それが続く場合はプロに依頼する必要があるかもしれません. 問題を解決するために認定されたプリンター技術者を探している間、心に留めておくべきことがいくつかあります。 永続的なドキュメント スポットのほとんどは、ドラムの障害が原因であり、修正または交換するための複雑な方法が必要です。
＃3。 紙のもつれ
コピー機を使ったことのある人なら、ここでの難しさに気付くでしょう。 コピー機の最も一般的な問題は、用紙トレイの詰まりです。 幸いなことに、これは修正するのが最も難しい問題です。
コピー機の紙詰まりには、さまざまな原因が考えられます。 プリンターと互換性のない用紙サイズを誤って使用することは、紙詰まりの主な原因です。 用紙が正しくセットされていないと、問題が発生する可能性もあります。
コピー機で紙づまりが発生したとき、修理の代替手段を考えていますか? ずれの問題を修正するには、コピー機から用紙を手で取り除く必要があります。 これで問題が解決する可能性が高いです。
紙粉のたまりも、紙づまりの原因の XNUMX つです。 時間の経過とともに、紙粉が蓄積し、用紙フィーダーが詰まる可能性があります。 機械内部を定期的に拭くことで、紙粉の蓄積を減らすことができます。
＃4。 過熱
原則として、プリンタの過熱は作業領域が過密になった結果です。 換気が不十分な場合、コピープロセス中に発生する熱気がこもり、コピー機が過熱する可能性があります。
過熱の問題を解決する最も簡単な方法は、混雑の少ない場所にコピー機を移動することです。 また、コピー機には風通しの良い場所も必要です。
最新の多機能コピー機の LED コントロール パネルは、マシンが熱くなりすぎると赤く点滅します。 2019 年には、この種の機器の故障が商業ビルの全火災の 3.8% を占めていました。 このような警告に留意することで、緊急時に物的損害を最小限に抑えることができます。
さらに、過熱は必ずしも専門家の助けを必要とするものではありません。 コピー機がオーバーヒートしている原因の XNUMX つは、要求が多すぎるためです。 コピー機を適切な温度に保ちたい場合は、作成するコピーの数を制限する必要がある場合があります。
コピー機の温度を安全に保ちたい場合は、オフィスをできるだけ空にしておくのが最善です。 さらに、物事をすばやく終わらせなければならないという大きなプレッシャーにさらされている場合でも、決してコピー機を使いすぎてはいけません。
＃5。 コントラストや明るさが不十分な複製
ほとんどの場合、職場で書類をコピーするのは、会社の公式使用のためだと考えて間違いありません。 これらの文書を再印刷する際には、高い水準の正確性を維持することが不可欠です。 しかし、写真が多すぎると感じる瞬間があります。
コピー機が不自然なレベルの明るさや暗さで印刷すると、コピーの全体的な品質が低下します。 この問題は、コピー機の濃度コントロールの不適切な調整が原因である可能性があります。 カラー印刷の時代ではなおさらですが、画像を含むドキュメントを頻繁にコピーする場合、これは大きな問題になる可能性があります。 画像の彩度不足は、専門家の支援が必要な問題です。 明るさと黒さの違いが目立つため、濃度レベルをリセットする必要がある可能性があります。 濃度コントロールをデフォルト値に戻すと、コピーの品質に顕著な違いがあるはずです。
コントロールをリセットしても問題が解決しない場合は、コピー機のドラムを確認する必要があります。 使用期限を過ぎたドラム缶は交換が必要な場合があります。 また、コピー機の濃度コントロールまたはドラムが適切に機能しているかどうかを判断するための支援が必要な場合は、技術者に修理を依頼してください。
一部のコピー機修理ツール
コピー機にサービスを提供する専門家は、発生した問題を解決するための知識とスキルを備えています。 あなたとあなたのコピー機のディーラーの両方が、これらの専門家のいずれかを使用するオプションがあります。 ここでは、コピー機の修理に使用するツールをいくつか紹介します。
- 点検鏡
- チップ抽出器
- スプリングフック
- はんだごて
- 電線ストリッパー
- 電気テープ
- ラグ
- 圧縮空気缶
- スクリュードライバー
- オフセットドライバー
- 磁気ピックアップツール
- ESDシステム
- 懐中電灯
- ペンチ
- さまざまな種類のマルチメータ
- トナー掃除機
複写機価格
購入を検討する可能性のあるコピー機の価格のリストを次に示します。
- Ricoh Aficio MP C6003 A3 多機能コピー機: このアイテムは検査され、外観と機能が新品同様であることが認定されていますが、わずかな価格です。 基本的なクリーニング、検査、および再梱包はすべて再生プロセスの一部です。 このコピー機の価格は 3,600 ドルです。
- HP DeskJet 2755e ワイヤレス: 700 か月あたり最大 84 ページを印刷できます。 この特定のコピー機の価格は XNUMX ドルです。
- ImageCLASS MF445dw: スマートフォンのように機能するフルカラーのタッチスクリーンです。 アプリケーション ライブラリの助けを借りて、デバイスの可能性を最大限に活用します。 プリンターを Wi-Fi ホットスポットにすると、それをサポートするモバイル デバイスは、ルーターを介さずに直接接続できます。 435ドルの手数料がかかります。
コピー機のメリットとは？
あなたに衝撃を与えるかもしれないコピー機を利用することの利点のこのリストを見てください.
＃1。 彼らは雇用するのに非常に便利です
コピー機を使えば、ドキュメントのコピーを簡単に作成できます。
コピー機を操作するのに特別な訓練や知識は必要ありません。 デバイスを使用するには、電源を入れて適切なボタンを押すだけです。 必要な数量を入力すると、マシンが自動的に複製を開始します。 ただし、元の品質を変更することなく、コピーを拡大または縮小できます。
このマシンを自宅や職場のオンサイトに置いておくことで、ドキュメントの複製に便利なオンデマンド アクセスを利用できます。 夜遅くまでお仕事をしていて店舗が空いていない場合でも、自宅から出ずにコピーサービスを利用できます。
＃2。 彼らは最も柔軟性を提供します
特定のコピー機は、コピーの主要な機能に加えて、レーザー プリンターやスキャナーとしても機能します。 デュアル機能の結果、画質が XNUMX 倍向上します。 省スペースのコピー機には最先端の技術が搭載されており、限られたオフィススペースを最大限に活用できます。
＃3。 彼らはあなたの会社の生産性を高めることができます
すべての企業は、オフィスにコピー機を追加することで利益を得ることができます。 あらゆるコピー要件に適合するように適合させることができます。 職場に設置すれば、最寄りのコピーセンターまで出向く必要がなくなります。 したがって、公式の処理が完了するまで待つ必要はありません。 これにより、会社の生産性だけでなく、スタッフの効率も向上します。
＃4。 それがあれば、優れたプレゼンテーションを作成できます
印刷されたプレゼンテーションの品質は、売上の成否を左右します。 データの表示、ビジュアル、およびテキストの間の完璧なバランスを見つけるために、多くの時間と労力を費やす可能性があります。 最終的な印象は、受け取った視覚的な出力に基づいています。 コピー機の最高の用紙選択により、プロ品質のプレゼンテーションでクライアントを驚かせることができます。
コピー機で何をしているのかを知っていれば、それを使用して可能な限り最高品質の紙を印刷できます。これにより、顧客を魅了し、市場でのブランドの評判を守ることができます.
＃5。 デジタルフォルダまたは電子メールにスキャンします
多機能プリンターを使用すると、紙のドキュメントをスキャンして、デジタル フォルダーまたは電子メール アドレスに送信できます。 この改善により、配布目的で必要な記事のコピー数が少なくなりました。 また、適切なソフトウェアを使用すると、スキャンしたドキュメントを完全に編集可能なファイルに変換できます。
まとめ
いくつかのハード コピーを作成したり、コンピューターから印刷したりする場合、現在の市場では一般的にプリンターが最適なオプションです。 プリンターからスキャン、ファックス、穴あけなども必要な場合は、多機能プリンターが最適です。
定期的に何千枚ものコピーを作成する必要がある場合は、単独のコピー機が必要になります。 大量の印刷物で、高 DPI や色深度、ピクセル単位で完璧な精度、鮮明な視覚品質などの機能が必要な場合は、高度なプロダクション プリンターを検討する必要があります。
コピー機に関するよくある質問
コピー機でも印刷できますか？
はい、コピー機でも印刷できます。 逆に、コピー機は、ドキュメントを印刷、コピー、およびスキャンできる多目的デバイスです。 多機能またはオールインワン プリンターは、コピー機の別名です。
コピー機の値段は？
印刷速度、品質、およびステープル、スキャン、ファックス機能などの追加機能に応じて、商用コピー機の価格は 15,000 ドルから 40,000 ドルの範囲になります。 小規模オフィスのコピー機の平均コストは 1,500 ドルです。
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参照
