コラボレーション スキルは、ほぼすべての仕事や業界で必要とされます。 さまざまな方法でこれらの才能を伸ばし、その職でさらに成功を収めることができます。 人々とうまく働く方法を理解することは、職場の効率を高め、専門分野での成長を助け、あなたとあなたのチームがより大きな成果を達成するのに役立ちます。 この記事では、コラボレーション スキル、それを向上させるために実行できる手順、例、およびチームワークを含む効果的なタイプのコラボレーション スキルについて説明します。 さあ、始めましょう。
コラボレーションスキルの定義
XNUMX 人以上の人が同じ目標を達成するために協力するとき、彼らは協力していることになります。 その結果、コラボレーション スキルには、他の人とうまく協力し、チームとして成果を生み出すために必要なすべてが含まれます。 職場での優れた協力者とは、影響力のあるチームメンバー、コミュニケーション担当者、意思決定者、リーダーです。
コラボレーションとは、単にプロジェクトを完了するために協力することを意味するものではありません。 効果的に協力するには、チームメイトとの関係を築き、紛争の管理方法を理解し、包括的で敬意を持った職場環境を作り出す必要があります。 協力能力が職場でどのように現れるかについて、いくつかの例を示します。
- フィードバックを求めるために経営陣に最新情報を提供する
- 他のチームメンバーの努力を表彰する
- グループの手順を改善するために、知識や役立つヒントをチームメンバーと共有する
- チームメンバー間で軋轢が生じた場合には、介入して解決に努めます。
- すべてのチームメンバーが尊重されていると感じられるように、包括的な職場慣行を促進する
コラボレーションスキルが重要なのはなぜですか?
コラボレーション能力は、企業が 2023 年に求める最高の資質の XNUMX つであり、それには正当な理由があります。コラボレーション能力は、問題を解決し、互いに学び、仕事を強化するのに役立ちます。
#1. 問題解決に役立つ
採用マネージャーは、チームに貢献できる特性や能力に基づいて個人を評価しますが、XNUMX 人が会社に入って自分で問題を解決することは期待していません。 彼らは他の人と協力することを好みます。 優れた協力者は、いつ誰に助けを求めるべきかを知っています。
#2. 私たちはお互いから学びます
すべての従業員は、独自の才能と視点を職場に貢献します。 コラボレーションによりスキルの共有が促進され、Excel ハックのような単純なものであっても、生産性を向上させる新しい種類のプロセスのような複雑なものであっても、全員が互いに学び合うことができます。
#3. 彼らは私たちの仕事をより良くします
多様な意見を探求し、他の人のアイデアを取り入れることで、私たちの仕事は改善されます。 私たちが協力するときは、自分が取り組んでいることについて意見やコメントを提供してくれる他の人に依存します。 その結果、私たちは複数の意見、背景、スキルセットの産物である作品を作成し、一人の人物、考え方、視点に依存するのではなく、多くの個人の可能性を活用します。
コラボレーションを強化するスキルの例
コラボレーション スキルは、コラボレーションとチームワークを促進する一連のソフトな才能と行動です。 一部のスキルは個人的に人々と協力することに重点を置いていますが、他のスキルはチーム環境でうまく機能することに重点を置いています。
個人のコラボレーション スキル
職場のコラボレーションを強化するために必要なソフト スキルの一部を次に示します。
#1. 書面および口頭によるコミュニケーション
話し言葉および書き言葉でメッセージを他の人と共有する能力は、書き言葉および口頭コミュニケーション能力と呼ばれます。 一緒に作業するときは、タスクを完了するためにさまざまな戦術、プロセス、その他のトピックについて話し合うことがあります。 また、メモを残したり、他の人に電子メールを書いたりすることもあります。そのため、自分の意見やアイデアを他の人が理解できる方法で伝えることが重要になります。
#2。 アクティブリスニング
アクティブリスニングとは、誰かの話に積極的に耳を傾ける能力です。 たとえば、チームのメンバーが会議でプロジェクトのコンセプトを共有している場合、うなずいて注意を払っていることを示します。
＃3。 感情的知性
自分の感情を理解し、他の人がどう感じているかを認識することは、心の知能指数の例です。 感情的知性をコラボレーション スキルに活用すると、より効果的にコラボレーションするための新しい方法を発見するのに役立ちます。
#4. 信頼
他人の性格的特徴や才能を信じることが信頼のすべてです。 協力的な雰囲気では、人々を信頼するということは、彼らが自分の職務に取り組めるようにし、質の高い仕事を提供するための条件を遵守しながら、期限までにそれを完了すると確信していることを意味します。 さらに、問題に直面したときに自分で対処しようとするのではなく、他の人が助けを求めてくれると信頼していることを暗示している可能性があります。
＃5。 対人能力
対人スキルは、他者と関わり、コミュニケーションをとるときに使用する特性です。 コミュニケーションと協力が重要となる幅広いシナリオをカバーしています。 一般に知られているように、対人スキルには、基本的な性格特性と、特定の社会的状況に対処する方法の両方が含まれます。
＃6。 外交
外交的才能には、専門家が専門的なやり取りに対処するのに役立つさまざまな強みや能力が含まれます。 優れた外交能力を確立するために選択する手法は、職業上のつながりを築き、仕事を遂行し、困難な状況に対処する方法に関連している可能性があります。
＃7。 妥協
妥協することで、協力するチームのニーズに合ったソリューションを目指して努力することができます。 問題の解決が自分にとって重要でありながら、他人の意見を重視する場合には、この才能を仕事に活かすことができます。 シナリオの正解よりも、効果的な答えを見つけることを優先できます。
＃8。 忍耐
コラボレーションによっては完了までに長い時間がかかる場合があり、場合によっては妥協や柔軟性が必要になります。 結論を急ぐのではなく、共通の有益な結論や解決策に到達するために、忍耐力を発揮する必要があるかもしれません。
＃9。 オープンマインド
批判的ではなく、より探究心、内省的、思慮深い能力は、オープンマインドと定義されます。 これは、コラボレーションの点で最も影響力のある能力の XNUMX つです。 この能力により、対立する視点を大切にし、多様な考えや背景を持つ人々と関わることができるさまざまな環境で成功することができます。
チームワークコラボレーションスキル
職場のチームワークを促進するために必要な協力スキルの一部を以下に示します。
＃1。 組織
組織力とは、日々の業務と時間を計画する能力を指します。 他の人と協力する場合、組織力があると、チームが従うべきスケジュールを作成できるため有利です。 これは、チームを順調に進め、質の高い仕事を完了するために効率的に一日の計画を立てるのに役立つことに気づくかもしれません。
＃2。 意思決定
判断を下すことは、合理的に考え、多くの選択肢を分析する能力を証明するため、重要なスキルです。 これらの能力があれば、すべての重要な事実とデータを収集し、多くの観点を考慮した後、情報に基づいた意思決定を行うことができます。 どれも職場でのコラボレーションに欠かせないものです。
#3。 柔軟性
コラボレーションには、さまざまな状況や問題に適応する柔軟性が必要です。 適応力があれば、さまざまな視点を把握し、課題に対する別の解決策を特定し、必要に応じて自分の仕事の責任やプロセスを変更することができます。
＃4。 紛争解決
対立を解決する能力は、リーダーシップの特性とみなされることもあります。 これにより、問題を検出し、根本的な理由を特定し、対立する意見を認識して合意に達することができます。 また、共同作業を継続できるように、個人的な意見の相違を脇に置く可能性も高まります。
＃5。 時間管理
共同作業の環境で迅速に選択を行う必要がある場合、時間管理スキルは重要な期限を守るのに役立ちます。 スケジュール管理は、スケジュールどおりにステータス レポートを提供し、問題と解決策に関する最新情報を全員に提供するのにも役立ちます。
＃6。 プロフェッショナリズム
プロフェッショナリズムとは、他者に対する敬意を示す能力や活動を指します。 プロフェッショナルな従業員として、あなたは他人に対して礼儀正しく、自分の仕事に責任を持ち、信頼できるチームメンバーであることを示します。
#7 リーダーシップ
監督の立場で働いているかどうかに関係なく、リーダーシップ能力は仕事において不可欠な資産となり得ます。 このリーダーシップの才能は、人々を励まし、指示し、導く能力を暗示しています。 リーダーシップスキルを持つ人は、他の人が仕事をしたり、協力したり、問題を解決したり、自分の役割を成功させたりするのを支援する能力に自信を持っています。
＃8。 批判的思考
批判的思考能力により、入手可能なすべての事実と情報に基づいて状況を理解し、対応することができます。 事実とデータを収集し、知的な質問をし、潜在的な解決策を検討することはすべて批判的思考プロセスの一部です。 これらの機能により、チームは XNUMX つの目標に向かって協力することができます。
コラボレーションスキルを向上させる方法
コラボレーションスキルは生まれつきのものではありません。 それらは学ばなければなりません。 他のすべてのことと同様、学習は継続的なプロセスです。
ここでは、あなたとあなたのチームがコラボレーション スキルを向上させるのに役立つ XNUMX つの優れた戦略を紹介します。
#1. 変化に前向きに取り組む
変化にはほとんどの場合ストレスが伴いますが、だからと言って部屋にいる不機嫌そうな老婦人にならなければならないというわけではありません。 変更は適切に実装されれば有益である可能性があり、チームはこれを実証してくれる人を探しています。 否定的な感情を懸念や恐怖を伝えるための安全なスペースに置き換え、コミュニケーションのラインをオープンに保ちます。
#2. 信頼を構築し維持する
すべての良好なつながりは信頼の上に構築されます。 また、構築するのは難しく、破壊するのは非常に簡単です。 あなたがどれほど信頼できるかを誰にでも伝えるのではなく、行動によってそれを示してください。 約束を守り、機密保持を尊重してください。
#3. プロジェクト管理ツールを使用する
必ずしもソフトな能力が必要なわけではありません。 チームとしてうまく機能するには、まずツールとプロセスを完璧にすることが必要な場合があります。 入手可能な中で最も高価で難しいプロジェクト ツールを購入する必要はありません。 現在アクセスできるツール (Office、Outlook、Google ドキュメント、Slack、Asana、Trello など) も、時には役立つことがあります。 チームが参加するには、何が最も有益かをチームに尋ねてください。
#4. 自己認識を向上させる
現在、EQ は非常に人気があり、主にストレス要因を認識し、それらにどのように反応するかを制御することに焦点を当てています。 困難な状況で自分がどのように反応するか、または自分の行動が他の人にどのように見えるかに注意してください。 単純に他の人からの意見を求めることもできます。 自分の行動を理解することで、他人に与えるマイナスの影響を軽減できるかもしれません。
#5. 違いを祝う
私たちは皆ユニークであり、誰もが同じになることを期待したり、同じにしようとしたりする理由はありません。 個人の能力と多様な視点を活かし、チームワークを高めます。 その結果、チームメンバーはより積極的に参加していると感じられるようになります。
コラボレーションスキルを強調する方法
就職活動中に自分のスキルを強調するためのアイデアをいくつか紹介します。
#1. 履歴書に
履歴書には、協調性のある才能を強調できる部分がいくつかあります。 たとえば、コラボレーションを自分のスキル専用のセクションに入れることができます。 あるいは、経験の欄に、前職で元同僚や顧客とどのように協力したかを説明してください。 あなたが協力的な人間であることを履歴書で共有すると、仕事のアプローチにおいてあなたが順応性があることを企業に示すことができるかもしれません。
#2. カバーレターの中で
カバーレターで自分の才能について話す方法はいくつかあります。 これを達成するための XNUMX つのアプローチは、履歴書に記載していない可能性のある能力を共有して、仕事を完了するのに役立つ多様なスキルセットを持っていることを示すことです。
#3. 就職面接で
就職面接中に、採用担当者は、あなたが応募しているポジションに向けてあなたを準備してくれた人材について尋ねる場合があります。 これは、他の人とうまく交流するためのあなたの能力について直接話す機会です。
企業は、あなたがどのように仕事をしているか、困難な状況に対する典型的な反応や態度を判断するために、面接中に状況や行動に関する質問をすることがあります。
優れたコラボレーションスキルを持つ 3 つの例は何ですか?
タスクを完了するために、同僚や他のチームメンバーと意見をやり取りします。 良いアイデアの功績を他の人と共有します。 他者の専門知識、経験、創造性、貢献を認識します。
コラボレーションの 7 つの主要コンポーネントとは?
コラボレーションに不可欠な 7 つの要素は次のとおりです。
- 協力します。
- アサーティブネス。
- 自治。
- 責任/説明責任。
- 通信。
- 調整。
- 相互の信頼と尊重。
自分が優れたコラボレーションスキルを持っているとどうやって言えますか?
履歴書では、次のことを行って優れたチームワーク コラボレーション スキルを示してください。
- 大規模なチームの一員として働かなければならなかったときのことを思い出してください。
- あなたが解決に貢献したチームの問題について説明してください。
- すぐに完了しなければならなかったプロジェクトについて話します。
- なじみのない問題に取り組むときに、どれだけ創造力を発揮できるかを実証してください。
なぜコラボレーションが重要なスキルなのでしょうか?
コラボレーション スキルは、チームが協力して問題を解決する方法を向上させます。 これにより、より多くのイノベーション、より効率的なプロセス、より大きな成功、そしてより良いコミュニケーションがもたらされます。 チームメンバーの意見に耳を傾け、学ぶことで、お互いの目標達成を支援できるかもしれません。
コラボレーションの 3 つの重要な側面とは?
したがって、協力とコラボレーションにとって最も重要な XNUMX つの能力は次のとおりです。
- 職場のコミュニケーション。
- 職場における多様性の尊重。
- 従業員との信頼関係を築きます。
4種類のコラボレーションとは何ですか?
共同作業の種類には次のようなものがあります。
- チームコラボレーション。
- コミュニティコラボレーション。
- ネットワークコラボレーション。
- クラウドコラボレーション。
まとめ
会社の目標と、その目標の達成に各個人がどのように貢献しているかを理解するために、あらゆる雇用において協力が必要です。 チーム メンバーに簡潔で明確な最新情報を提供したり、包括的で建設的なフィードバック セッションを主催したりするのが得意かどうかにかかわらず、他の人とどのようにコラボレーションするかについてのストーリーをナレーションして、コラボレーションの才能をアピールしましょう。
- コラボレーションとは: 定義、例、ソフトウェア、および重要性
- コラボレーション スキル: 定義、例、改善方法
- リーダーシップの名言: 35 の感動的な名言
- 人間関係: 意味、理論、職場、任務、重要性。
- データアナリスト：概要、給与、仕事、履歴書、必要なものすべて
- 従業員表彰プログラム: 意味、アイデア、例、効果的なプログラムを構築するための手順
- CIA エージェントの給与: 2023 年の CIA エージェントの年収はいくらですか?
参考文献
