説明: 仮想データ ルーム市場は、過去 2018 年間で最も急速に成長している企業セクターの 1.3 つであることをご存知ですか? 2026 年には、電子データ ルームの必要性は 3.63 億ドルと推定されました。 XNUMX 年までに、XNUMX 億 XNUMX 万ドルに達すると予想されています。 では、この驚異的な拡大はどのようにして生じたのでしょうか。
デジタル データ ルームが 5 つのすばらしいユース ケースにどのように役立つか
私たちの作業慣行と技術的ブレークスルーの大きな変化の中で、企業がデータを伝達する方法は時間の経過とともに変化しました。 今日、従業員が廊下を歩いて会議室に行き、それらの文書のフォルダーをマネージャーに渡すことができた以前とは異なり、機密情報は電子的に送信される可能性があります。 社内の同僚間、または他社のパートナーと社外でデータを共有する場合、データ セキュリティは不可欠です。
ただし、送信されたデータが非常に機密性が高いため、意図的かどうかにかかわらず、セキュリティ違反が金銭や評判に重大な悪影響を及ぼす可能性がある場合があります。 このような状況では、仮想データ ルーム (VDR) が役立ちます。
インターネット活動の増加とサイバー犯罪の増加が、データ ルームの使用率の増加を促進する XNUMX つの主な要因でした。 とはいえ、デジタル化によって、ハッカーやその他のサイバー犯罪者が侵入する余地が生まれています。 その結果、企業は信頼性が高く安全なオンライン通信およびデータ ストレージ プラットフォームを探し始めました。 オンライン データ ルーム ソフトウェアは、この状況を一変させるものでした。
今日、専門家、政府機関、および企業が仮想データ ルーム ソフトウェアを使用しているという事実にもかかわらず、安全な仮想データ ルームの使用例のトップ 5 を以下に示します。
VDRの5つの主なユースケース
仮想データ ルームは、さまざまな理由でインターネット組織によって必要とされます。 VDR のおかげで、ビジネスをより安全かつ生産的に機能させることができます。 また、ビジネス パートナーの組織に対する信頼も高まります。
金融業界で働くことが多い企業や、非常にデリケートな商取引を扱う弁護士を考えてみてください。 ビジネス パートナーがインターネット セキュリティを十分に真剣に考えていない場合、契約を締結または破棄する可能性があります。 さらに悪いことに、セキュリティ侵害は重大な法的結果につながる可能性があります。
最適なデータ ルーム プロバイダーの典型的な使用例をいくつか見てみましょう。 業界に関係なく、これらのオンライン ストレージ ソリューションが企業のクライアント コミュニケーションと商業関係をどのように改善できるかに驚かれることでしょう。 ただし、プロバイダーを選択する前に、仮想データ ルームを比較してください。
- 合併と買収
各企業間取引の基本はデューデリジェンスです。 パンデミックにより、取引は対面からオンラインへとより迅速に移行しました。 仮想ディール ルームは、関係者が互いの財務および商業ポートフォリオを検討できる安全な環境を提供します。
多くの CEO は、最近の M&A 活動の急増により、複数の買収、より厳格なコンプライアンス基準、および圧縮されたスケジュールをやりくりしていることに気付くかもしれません。 モダン デューデリジェンス仮想データルーム プロバイダーは、社内および社外のチームが規制当局の承認を得るために文書を収集して共同作業するための安全な場所を提供するだけでなく、さまざまなプロジェクトにわたる重要な指標と活動を監視できるようにすることで、生産性を向上させます。
- 監査とコンプライアンス
定期的な監査を行っている場合でも、規制に関する問い合わせに対応している場合でも、仮想データ ルームを使用して、関連する財務情報と企業レポートを収集できます。 さらに良いことに、必要に応じて、外部監査人を含むさまざまな関係者に承認を与えることができます。
仮想データ ルーム プロバイダーは、監査またはコンプライアンス レビューに必要なすべてのドキュメントとレポートを収集しようとするときに、会話を安全な場所に保持するのに役立ちます。 さらに、組み込みの分析機能により、特定の期日や成果物への進捗状況を追跡できます。
- 不動産
商業用不動産の取引は複雑です。 資産自体の財務情報、設計図、および詳細は、購入者、貸し手、および金融機関がすばやく簡単にアクセスできる必要があります。 ファイル サイズの制限は、電子メールやオンライン ファイル共有などの従来の手段に適用される場合があります。 しかし、電子データ室では、複数のユーザーがこれらの膨大なファイルを表示して作業することができます。
さらに、他のトランザクションと同様に、より多くの人々と情報を共有し始め、情報を改良していきます。 プロジェクトが発展するにつれて、権利を変更および取り消す能力が不可欠になります。
- リーガルポリシー
複雑な取引を完了して訴訟に勝つためには、法務顧問、外部の法律事務所、およびその他の関係者の間で機密情報を頻繁に送信する必要があります。 急速に変化する訴訟では、最新のファイリングやドキュメントに常にアクセスする必要があります。 データ ルーム サービスは、スチール製のドアと単一の出口を備えた安全なオンライン スペースで、そのような情報を保護します。
集団訴訟のような長引く複雑な法的紛争を考えてみましょう。 フォルダーおよびファイル レベルで細かなアクセス許可を使用して、各申立人が自分のドキュメントのみを読み取ることができるようにすることで、VDR を使用すると、プロジェクト全体を XNUMX つの場所で管理できます。 さらに、個人は集団訴訟に含まれていたため、データ ルームにすぐに追加される可能性がありました。
- 資金調達、新規株式公開 (IPO)
資金調達には、仮想データ ルームが最適なオプションです。 資金調達には時間がかかり、資金調達者は会社の機密情報を保護する必要があります。 企業は、IPO を開始したり株式を公開したりするときに、投資家にとって開かれた本でなければなりません。
投資を行う前に、投資家は会社の戦略目標、企業目標、およびその他の重要な情報へのアクセスまたはそのコピーを要求する権利を有します。
そんな時に便利なのがデータルームソフトです。 企業は、見込み投資家にすべての文書のコピーを送ることは避けるべきです。 資金提供者は、データ ルーム サービスを利用してすべての関連情報を保存し、投資家がアクセスできるようにします。 資金調達者は常に情報を完全に管理していることを覚えておくことが重要です。
まとめ
ビジネスに関係なく、最高の仮想データ ルーム プロバイダーは、影響を受けやすいプロジェクトにとって最も安全なワークステーションです。 これらのスケーラブルなデジタル セーフルームは、個人情報を保護するだけでなく、以前はファイアウォールや IT の制限によって制限されていた外部ユーザーとのコラボレーションを促進します。
VDR は、オンラインに移行するすべての企業にとって不可欠なツールになりました。 それらは、取引、オンライン通信、および企業データの保存に対して安全です. 彼らは、M&A、資金調達、不動産取引、医療裁判、および法的文書の処理に頻繁に採用されています。
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