取引の支払いをスムーズに行う方法のXNUMXつは、小切手です。 小切手は、銀行が支払人の口座から受取人の口座に送金できるようにする金融商品です。 ただし、受取人が小切手を現金化または預け入れない場合、小切手は優れたものになります。
未処理のチェックとは何ですか？
未払いの小切手とは、誰かが作成したものの、受取人が現金化または預け入れていない小切手です。 支払人は小切手を書くエンティティであり、受取人は小切手が書かれる個人または機関です。 オープンチェックとは、銀行に提示されたが、まだ銀行の小切手換金サイクルにある小切手を指します。
優れた小切手の仕組み
受取人が銀行に小切手を預けると、支払人の銀行からお金を引き出します。銀行は、受取人の口座から金額を受け取り、受取人の銀行に送金します。 銀行は要求された全額を受け取ると、それを受取人の口座に預け入れます。
受取人が小切手を現金化または預け入れしなかった場合、小切手が開かれます。 これは、支払人の銀行口座が削除されず、月末の銀行取引明細書に表示されないことを意味します。 チェックが保留中であるため、支払人はコミットされたままであることを意味します。 受取人が小切手を預けるとすぐに、それは支払人によって提供された情報と比較されます。
長期間開いたままの小切手は無効になるため、現金化できません。 一部の小切手は、60日または90日後に日付が付けられている場合は古くなっていますが、他の小切手はXNUMXか月後に期限切れになります。
未払いの小切手を計算する方法
に見られるように マネージン.com：Z社は、200,000月に一般口座から引き出された小切手に12,000ドルを記録しました。 196,000月の銀行取引明細書の照合プロセス中に、Z社は未払いの小切手にXNUMXドルの残高があると判断しました。 Z社が受け取った銀行取引明細書には、XNUMX月にXNUMXドルの小切手が支払われたことが示されていました。 XNUMX月末のZ社の未払い小切手は次のように計算されます。
| 未払いの小切手（開始残高） | $12,000 |
| 追加：小切手 | $200,000 |
| 支払われる小切手の合計 | $212,000 |
| 少ない：支払われた小切手（銀行取引明細書ごと） | $196,000 |
| 未払い小切手（期末残高） | $16,000 |
未払いの小切手で何をしますか?
これらの状況を迅速に解決するには、保留中の監査に積極的に取り組む必要があります。 結局のところ、あなたはまだお金を借りており、遅かれ早かれあなたはそれを支払わなければならないでしょう。 最初のステップは、利用可能な資金から未払いの小切手を差し引く会計システムを使用することです。 その後、古いチェックを見つけるために実行できるいくつかの手順があります。
電話または書き込み
小切手を預けていない受取人に電話または電子メールで連絡し、小切手が実際に受け取られたことを確認します。 小切手を受け取ったら、小切手を預けるように説得してください。 それでも問題が解決しない場合は、小切手が提示されていないことを受取人に通知する手紙を送り、支払いを受け取っていない場合は正式に通知するように依頼してください。
記録を残します
未処理の小切手に関連するコミュニケーションを文書化します。 この文書は、支払いを完了するために合理的な努力をしたことを各国の規制当局に証明する必要がある場合に役立ちます。 銀行に支払いを停止するように依頼した後に保留中の小切手が現金化された場合は、支払いを完了するために必要な手順を実行したという証拠を提出する必要があります。
オンライン請求書を支払う
個人は、小切手を書く代わりにオンライン請求書を支払うことにより、個人口座への突然の引き出しを減らすことができます。
オンライン決済は、あなたと受取人の間でより直接的に送金する方法を提供します。 これにより、合併症のリスクが軽減されます。
別の小切手を書く必要がありますか?
あなたの受益者と話した後、彼らは新しい小切手を要求することができます。 両方の小切手の故意または意図しない預金を避けるために、小切手を送る前に、受取人に古い小切手を返却するように依頼してください。
元の試験が失われたり破壊されたりした場合は、古い試験を取り戻さずに新しい試験を実行する必要があります。 これは難しい状況です。XNUMX回の支払いでXNUMXつの小切手が流通する可能性があります。 古い小切手が預金にある場合、銀行はそれを現金化できるため、そのXNUMX倍の金額を支払うことができます。
幸い、銀行は5か月以上前に作成された小切手を現金化することを法的に義務付けられていません。XNUMX古い小切手がXNUMXか月未満の場合、または保護の追加レイヤーが必要な場合は、次のXNUMXつの戦略を使用できます。それを保護します。 。
支払いを停止します
金額が多すぎて問題が発生する場合、または受取人がわからない場合は、銀行に古い小切手の支払いをやめるように依頼する必要があります。
この戦略には欠点があります。支払い要求を停止するには費用がかかり、XNUMXか月しかかかりません。 ご注文が書面ではなく口頭で支払いを停止する場合、XNUMX週間のみ有効です。 それでも保留中のチェックが心配な場合は、繰り返し問い合わせる必要があるかもしれません。
ヒットを見つける
受取人に、両方の小切手を預けないことを示す文書に署名するように依頼します。 これは銀行がXNUMXつの預金を処理することを妨げるものではありませんが、預金のXNUMXつに異議を唱えたい場合は、この文書が便利な紙のパスになります。
小切手が現金化されない理由
小切手はいくつかの理由で入金されません。
- 緊急性なし：受取人が小切手を処理できない場合があります。 これは通常、すぐに購入するために緊急にお金を必要としない場合に発生します。
- 亀裂を通り抜ける：小切手が失われることがあります。 それらは紙の山の下に埋められたり、机の後ろに置かれたりする可能性があります。
- 配達の問題：受取人の住所が変更された場合、小切手は郵便で返送される可能性があります。
未払いの小切手が銀行から差し引かれるのはなぜですか?
会社が債権者に送信する小切手が電子メールで送信され、処理され、債権者によって預け入れられてから、銀行システムからクリアされるまでに数日かかる場合があります。 その結果、会社の記録には、銀行の明細書に記載されていない小切手が含まれている場合があります。
これらの小切手はオープンチェックと呼ばれ、銀行取引明細書の残高が会社の実際の現金残高を過大評価する原因になります。 未払いの小切手はすでに現金引き出しとして会社の帳簿に記載されているため、銀行取引明細書の残高から差し引く必要があります。
未払いの小切手を回避する方法
忘れられた未払いの小切手は、当座貸越の一般的な原因です。 この発生を回避するXNUMXつの方法は、バランスの取れた小切手帳を保持することです。 これは、受取人が後日小切手を現金化することを決定した場合に、不要なNSFを回避するのに役立ちます。
また、小切手が開いていることを受取人に思い出させるために電話または手紙を書くこともできます。 これにより、小切手を預けるか現金化するように促すことができます。 支払いを受け取っていない場合は、小切手を再発行するように通知するよう求められる場合があります。
銀行業務がますます電子化するにつれて、オンラインの請求書支払いサービスで小切手を書いたり忘れたりすることを避けることもできます。 これにより、未払いの小切手の合計金額（米ドル）とアカウントの合計金額に関するリアルタイムの情報が提供されます。
あなたはについて学ぶべきです 認定小切手 また、XNUMXつを取得する方法。
アップラッピング
小切手を受け取ってもXNUMXか月経っても未処理の場合は、小切手発行者に連絡して交換を依頼してください。 上記のように、小切手が紛失または破壊されたことを証明するために、元の小切手または署名書類を返却する必要がある場合があります。 また、両方の小切手を入金しないことを約束する必要があるかもしれません。 発行者が見つからない場合は、州の放棄された不動産プログラムを参照して資産を請求してください。
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