助成金の申請には時間がかかる場合があり、通常は多くの書類が必要です。 助成金を提供する組織は、その資金が、彼らと一緒に最善を尽くす非営利団体に確実に送られるようにしたいと考えています。 助成金を申請したい場合は、非営利団体であっても、プロセスを簡単にするために助成金管理ソフトウェアへの投資を検討する必要があります。
助成金管理ソフトウェアとは何ですか?
助成金管理ソフトウェアは、さまざまな角度から助成金の提案と授与プロセスを管理する際に、助成金作成者と被助成者を支援します。 けれど 助成金財団 非営利部門でこれらのテクノロジーを主に使用している企業は、政府機関や科学研究機関も恩恵を受けることができます。 特定のツールは、民間資金とは対照的に、政府の法律やコンプライアンスなど、公的資金の複雑な管理に適しています。
助成金管理ソフトウェアは、フォームの準備、タスクの自動化、およびレビューの支援を提供することにより、提出プロセスの募集を簡素化します。 これらのテクノロジーは、資金提供者が助成金を追跡し、すべての助成金受領者の作業を監視し、経時的に成功を分析して、資金提供の優先度を調整する必要があるかどうかを判断するために使用されます。 プロジェクト管理の観点から、この種のソフトウェアは、各助成金申請のさまざまな段階で発生する必要なアクションを、助成前から助成後まで監視するのに役立ちます。
一部の資金調達ソフトウェアと寄付者管理ソフトウェアには、重要な締め切りとアクション アイテム、関係情報、提案とレポートを処理する機能など、基本的な助成金管理サービスが含まれています。 さらに、ほとんどの助成金管理プログラムは会計ソフトウェアと連携して、資金会計を処理し、助成金の支出が交渉された予算と一致していることを確認します。
＃1。 サルサ CRM
概要
助成金プロファイルにドキュメントを添付したり、特定のタスクをカスタマイズしてチームのさまざまなメンバーに割り当てたり、Salsa の助成金管理ソフトウェアを使用して同じ助成金で複数のユーザーを作業させたりすることができます。
さらに、Salsa にはワード プロセッサが組み込まれているため、助成金申請書をシステム内で直接作成できます。
なぜ私たちはそれが好きですか？
Salsa の助成金管理ソフトウェアは、非営利団体が現金を生成し、支援者と通信するために使用できる、より大きなツールキットの一部です。
価格（英語）
Salsa は $179 から構成レコードごとに $0.01 を加えたバンドルを提供しています。
＃2。 ネオンCRM
概要
NeonCRM 助成金管理ソフトウェアを使用すると、非営利団体は助成金プロセスのすべてのステップを XNUMX つのシンプルなダッシュボードで追跡できます。
助成金の申請には共同作業が必要なため、Neon は、さまざまなタスクを割り当てて締め切りを設定することで、スタッフが簡単に共同作業できるツールを開発しました。
彼らの助成金作成ツールは、より多くの助成金を申請して獲得するために、組織化された効率的な状態を維持するのに役立ちます.
なぜ私たちはそれが好きですか？
Neon は、非営利の資金調達ソフトウェアと Web サイト デザイン サービスも提供しています。
価格（英語）
Neon のプランは月額 $110 から始まりますが、価格は組織が必要とする構成レコードの量によって異なります。
＃3。 Fundly CRM
概要
Fundly は、適切なツールがなければ、助成金申請の追跡が困難になる可能性があることを理解しています。 そのため、彼らは物事を簡単にするメカニズムを考案しました。
彼らのソフトウェアを使用すると、締め切りを設定し、同時に複数の助成金プロファイルを変更できます。
なぜ私たちはそれが好きですか？
Fundly の助成金サービスは、他の強力な資金調達ツールと組み合わせて、非営利団体がさらに多くのドルを集めるのに役立ちます!
価格（英語）
Fundly CRM は、月額 55 ドルから 550 ドルの範囲のオプションを提供しています。
＃4。 先駆者
概要
Trail Blazer は資金調達ソフトウェア会社で、非営利団体に助成金追跡ツールを提供する場合があります。
Trail Blazer では、提案文書を保存し、各助成金のステータスを追跡できます。
まだ申請中の助成金と、以前に受け取った助成金を確認できます。
なぜ私たちはそれが好きですか？
Trail Blazer には、締め切りと全員の責任を XNUMX か所で追跡できる共有カレンダー機能があります。
価格（英語）
構成レコードが 100 未満の場合、料金は月額 $2500 からです。 また、5 人の無料ユーザーを受け取ります。
＃5。 非営利プラス
概要
NonprofitPlus は、ほとんどの非営利会計ソフトウェアは助成金の監視を見逃しており、その目的は助成金を他の財務ツールに組み込むことに焦点を当てていると考えています。
会計システムを使用する場合、助成金情報は個別に保持されません。 代わりに、非営利団体の予算と経費を更新して最新のデータを入手するために使用されます。
なぜ私たちはそれが好きですか？
NonprofitPlus は、各助成金に必要なレポート要件を追跡し、締め切りを逃さないように期限のリマインダーを送信できるツールを提供します。
価格（英語）
価格は、非営利団体の要求によって異なります。 NonprofitPlus の価格設定の詳細については、NonprofitPlus の Web サイトにアクセスしてください。
＃6。 ドナーパーフェクト
概要
DonorPerfect は、助成金追跡機能を備えた非営利管理システムです。
現在申請中の助成金と、すでに受け取った助成金を追跡できます。
財団プロファイルを作成して、特定の財団とのすべてのやり取りを追跡することもできます.
なぜ私たちはそれが好きですか？
非営利管理ソフトウェアの DonorPerfect は、Double the Donation! と連携します。
価格（英語）
DonorPerfect は、必要な構成プロファイルの機能と量に基づいてパッケージを提供します。 最も基本的なオプションは月額 59 ドルです。
＃7。 クーガー マウンテン ソフトウェアのデナリ基金
概要
Denali Fund は、非営利団体が資金調達と助成金を管理できるように Cougar Mountain Software によって設計されました。
非営利団体は、別の暦年であっても、そのリソースを使用してすべての助成金を追跡できます。
また、特注のレポートを作成して、各助成金の残りの現金を追跡することもできます。
なぜ私たちはそれが好きですか？
Denali Fund の助成金管理ソフトウェアには、追加の会計ツールが含まれています。 必要な数の機能を含めることができます。
価格（英語）
デナリ基金は、ベースキャンプ、アセント、サミットの XNUMX つのパッケージを提供しています。 彼らのウェブサイトにアクセスして、オーダーメイドの見積もりを入手してください。
＃8。 QuickBooks
概要
QuickBooks は非営利団体専用に設計されたものではありませんが、非営利団体の助成金追跡機能を使用できます。
助成金を記録し、経費や予算に含めることができるツールを提供しています。
また、一致する助成金を追跡できる機能もあります。
なぜ私たちはそれが好きですか？
QuickBooks は非営利トレーニングを提供しているため、非営利団体のニーズに合わせてソリューションを調整する方法を学ぶことができます。
価格（英語）
QuickBooks の最も基本的なパッケージは月額 $15 からです。 より多くの機能が必要な場合は、月額 40 ドルからのオプションがあります。
#9。 EZ ファンディング
概要
Fund EZ は、助成金の提案に従い、各アカウントにドキュメントを添付できる、使いやすいダッシュボードを設計しました。
受け取った助成金を優れた予算機能にリンクすることもできます。これにより、残っている金額と現金で賄われた費用を確認できます.
なぜ私たちはそれが好きですか？
Fund EZ のその他の会計ツールは、資金と支出を XNUMX か所にまとめて管理するのに役立ちます。
価格（英語）
料金はお客様の要件によって異なります。
#10。 ERAのスマートグラント
概要
ERA Software Systems は、Web ベースのプログラムである SmartGrant を作成しました。
あなたの非営利団体は、授与前と授与後を含むすべての段階で助成金を追跡できます。
統合された助成金申請システムを使用して申請書を直接申請でき、提案のTo Doリストを作成できます。
なぜ私たちはそれが好きですか？
モジュラー アーキテクチャにより、非営利団体は必要な機能を自由に選択できます。 必要のないツールに無駄遣いする必要はもうありません。
価格（英語）
ソフトウェアは非営利団体に合わせて調整できるため、費用は異なります。 詳細な価格情報は、Web サイトで入手できます。
補助金管理ソフトウェアの購入に関する考慮事項
＃1。 ユーザー アクセス管理。
多くのメーカーは、ユーザー アクセス管理機能を備えたソフトウェアを提供しており、管理者は特定のモジュールやドキュメントへのアクセスを資格のあるユーザーまたはロールに制限できます。
＃2。 ソフトウェア スイートとスタンドアロン ソフトウェアの比較
補助金管理システムは、スタンドアロン システムとして、または大規模な非営利の資金調達ソフトウェア スイートの一部として購入できます。
＃3。 導入方法
助成金管理ソフトウェアは、クラウド (リソースが限られている中小企業に適しています) またはオンプレミス (主に専用の IT 部門を持つ企業に適しています) でホストできます。
助成金管理ソフトウェアの費用
市場製品の大部分は、年間ベースで価格設定されています。 開始価格に基づいて、価格は XNUMX つの層に分けることができます。
レート範囲
- $ 83 - $ 108
- $ 108 - $ 362
- $ 362 +
一般的な助成金管理ソフトウェアの機能
- コンプライアンス管理： ビジネス ルールおよび業界固有の標準への準拠を確認します。
- 助成金申請の管理: アプリケーションのライフサイクル全体を通じて、助成金の機会のステータスを追跡します。
- 助成金の追跡: 助成金の期限、申請要件、および財務書類を遵守します。
- コラボレーション 同僚とプロジェクトで共同作業し、リアルタイムで情報を共有します。
- 契約管理: クライアント/顧客の契約は、簡単に参照できるように保存および管理する必要があります。
- 財務会計： 分析主導のレポートを作成して、ビジネス パフォーマンスを評価し、パターンを特定します。
- 探索を許可する: 新しい助成金の機会についてアラートを設定し、資金源の検索を自動化します。
- 支払いの監視: 支払および受領した支払い、請求書、請求書を追跡します。
- 見積書・提案書の作成： パーソナライズされた見積もり/提案を作成し、後で参照できるようにデータベースに保存します。
助成金管理ソフトウェアを使用する理由
- 助成金申請パイプライン — 助成金申請プロセスは困難で時間がかかり、成功する保証はありません。 調べて精査することが非常に多いため、どの助成金を申請するかを決定するのは難しい場合があります. 助成金管理ソフトウェアは、このプロセスの少なくとも一部を自動化して、潜在的な助成金申請者に組織が適格な機会を安定して提供することができます。 もちろん、これは成功を保証するものではありませんが、スタートです。
- 助成金申請の自動化 – 助成金申請者の場合、できるだけ多くの助成金を申請できるようにするには、助成金申請プロセスのプロセスを自動化することが重要です。 連邦補助金申請書の作成には 80 時間から 200 時間かかるため、その時間を短縮することは、可能な限り多くの補助金申請書を完了するのに役立ちます。
- コミュニケーションの改善 – 助成金管理ソフトウェアの最も重要な側面の XNUMX つは、助成金申請者と助成金作成者の間のコミュニケーション チャネルを改善する機能です。 これらのアプリケーションは、両当事者にとってプロセスをできるだけ簡単にすることを目的としています。 申請プロセスの不一致は、助成金管理ソフトウェアが提供する通信チャネルを使用して解決できます。
助成金管理ソフトウェアを利用するのは誰ですか?
＃1。 非営利団体
助成金管理ソフトウェアを最も頻繁に使用するのは非営利団体であり、特に支援を助成金に大きく依存している芸術などの分野ではそうです。 これらは、アプリケーション プロセスを促進するためにソフトウェアを使用する助成金を求めるグループであることがよくあります。 ドキュメント リポジトリ、レポート ツール、コラボレーション ツール、およびその他の機能はすべて、アプリケーション プロセスを可能な限りシンプルにするのに役立ちます。
＃2。 政府
政府機関には、助成金という形で提供する資金があります。 助成金作成者は、助成金管理ソフトウェアを使用して、申請者ポータル、レビュー担当者ハブ、およびレポート ツールを管理できます。
助成金管理ソフトウェアは、助成対象者が現金を利用できる民間財団や非政府組織でも使用されています。 彼らは他の助成金提供者と同じ機能を使用しますが、私立の機関であるため、監視されることはあまりありません。 民間財団は、申請者サイト、レビュアー ポータル、およびレポート ツールを使用して、資金が最良の候補者に配分されることを保証します。
助成金管理ソフトウェアの種類
＃1。 助成金申請
この形式の助成金管理ソフトウェアは、適切な助成金の機会の収集と提出を管理することを目的としています。 これらのソリューションは、個別化された助成金申請書の作成と助成金申請プロセスの改善に重点を置いています。 資金を求める人は、できるだけ多くの助成金を得たいと考えているため、適切な機会に提出できる申請書が多ければ多いほどよいでしょう。 その結果、助成金申請者向けの助成金管理ツールは、可能な限りプロセスを自動化します。 これには、以前のアプリケーションからの強力なドキュメント リポジトリや、検出プロセスを自動化するテクノロジが含まれます。
#2。 助成金
助成金作成者向けの助成金管理ソフトウェアは、業界の反対側を処理します。 これらの助成金管理システムは、助成金の確立、申請書の収集、申請書の審査、およびプロセスの調査結果の公開を監督します。
非営利団体向け助成金管理ソフトウェアの利点は何ですか?
助成金管理ソフトウェアは、助成金関連のすべての操作を整理するのに役立ちます。これにより、非営利団体は、助成金を受け取った後に申請および管理しながら、専門的に自分自身を表現できます。 助成金申請書の提出と管理を担当する人は、有能な助成金管理ソフトウェア プログラムを使用して、融資目的で助成金申請書を審査する人に際立つ、プロフェッショナルな外観のドキュメント、グラフ、およびその他の情報を提示できます。
また、助成金管理ソフトウェアは、すべての助成金申請フォームに記入するプロセスを迅速化し、スタッフがより多くの助成金を申請する時間を増やし、組織がより多くの現金を受け取る可能性を高めます。
助成金管理ソフトウェアは小規模な非営利団体に適していますか?
はい！ 助成金の申請と確保に関連するすべての情報と書類の管理は、非営利団体の規模に関係なく、タスクを支援する専用のプログラムがあれば、はるかに簡単になります。 チームが毎年いくつかの助成金申請パッケージを処理するだけでも、今日優れたソフトウェアに投資することで、将来の成長を計画し、スタッフが将来さらに多くの助成金を申請するために必要なツールを確実に手に入れることができます。 助成金管理ソフトウェアは、助成金の申請と配分のプロセスを合理化するだけでなく、非営利団体が過去に申請、取得、および拒否された助成金に関する履歴情報も提供します。これらはすべて、将来の目標を設定するのに役立つ情報です。
助成金管理ソフトウェアの動向
助成金の適格性を確認します。 Grants.gov によると、米国には 1,000 を超える個別の助成金プログラムがあり、年間総額は 500 億ドルを超えます。 ただし、助成金の競争は厳しいため、組織が助成金管理ソフトウェアを見つけて使用し、同じ資金に入札している他の組織よりも有利になることがさらに重要になります。
データを保護します。 サイバーセキュリティはすべての企業にとって不可欠ですが、寄付者に対して非常に正直であるという追加の義務がある非営利団体にとっては特に重要です。 データ暗号化やその他のセキュリティ機能を備えた助成金管理ソフトウェアを選択して、個人情報や寄付者の情報を保護してください。
助成金管理ソフトウェアに関するよくある質問
助成金管理ソフトウェアは何をしますか?
助成金管理ソフトウェアは、助成金関連のすべての操作を整理するのに役立ちます。これにより、非営利団体は、助成金を受け取った後に申請および管理しながら、専門的に自分自身を表現できます。
助成金管理は難しいですか？
すべてが正しく維持されていることを確認するには、何度も繰り返す必要があり、非常に面倒な場合があります。 ワークロードは非常に周期的であり、非常に遅い時間と非常に忙しい時間があります。
優れた助成金マネージャーの条件とは?
戦略的思考と分析能力が必要です。 問題解決能力。 プロジェクト管理能力。 優れた組織力とコミュニケーション能力。
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参考文献
