一般的に言えば、サポートの手紙は、グループまたはコミュニティとのつながりを概説し、あなたの支援がニーズを満たすか、問題を解決するのにどのように役立つかを説明する必要があります. 書くことは応用可能な能力であるため、効果的なサポートレターを作成する方法を知ることは、他の責任にも役立ちます. この記事では、資金や移民の資金も含むサポートレターの書き方を定義し、うまく書く方法の例としてテンプレートを提供します。
サポートの手紙
目的、人、または概念への支持を表明する個人的な手紙は、「支持的な手紙」として知られています。 ビジネスや組織への支援の手紙を作成できます。 奨学金の申請者など、人のために書くこともできます。 手紙を書いて、それを求めた人に返すか、それを検討する委員会または事務局に直接提出してください.
個人またはグループへの支援の手紙を書くように求められることがあります。 彼らがそれを必要とするとき、彼らはあなたが必要とする詳細と時間枠をあなたに提供します。 個人または組織が特に価値があると思われる場合は、それを書くことを申し出ることができます。 優れた支援の手紙を書くには、目的や読者など、執筆状況を理解することが重要です。
サポートレターの書き方
独自のサポート レターを作成する場合は、次の手順に従ってください。
＃1。 あなたの目標を決めてください。
支援の手紙を書き始める前に、支援の手紙で何を達成したいかを正確に知ることが重要です。 ほとんどすべての支援の手紙の目的は、あなたが支援している個人または組織を支援する特定の行動を取るように受取人を説得することです. その行動が何であるかを考えてください。 読者にビジネスベンチャーにお金を寄付してもらいたい場合や、特定のプログラムに支援している人を認めてもらいたい場合があります。 手紙を要求した個人に、その目的を理解していることを確認するよう依頼することもできます.
＃2。 聴衆を認識する
サポートレターの目的を理解していることが確実な場合は、引き続き聴衆について検討してください。 読者が説得力を持ちそうな事実の種類について考えてください。 たとえば、読者が奨学金委員会である場合、申請者の成功と可能性の証拠によって説得することができます。 読者は、組織の財政的安定性について学ぶことに関心のある助成金提供組織である可能性があります。 対象読者を念頭に置いておけば、より説得力のある文章を書くことができます。
＃3。 アイデアを生み出す
次に、サポートレターに含めたい情報を検討してください。 あなたが支援している個人またはグループが特定の機会に値することを誰かまたは何かに納得させたい場合は、逸話、事実、またはその他の説得力のある資料を使用することを考えてください. ブレインストーミングを行うときは、アイデアを紙に出力して、後で考えを整理しやすくしてください。
＃4。 証明をコンパイルします。
ブレーンストーミングした概念を調べます。 手紙の段落やセクションに変えることができるアイデアのパターンやグループについて、あなたの考えを調べてください。 それらのセグメントを使用してレター チャートまたはデザインを作成します。 これにより、首尾一貫したサポートレターの起草が容易になります。
＃5。 最初のドラフトを作成します。
アウトラインを使用して、サポートレターの予備ドラフトを作成します。 これには主に、アイデアを完全な文章に変換することが含まれます。これは、おそらくすでにブレインストーミング セッションを行い、アウトラインを作成していると思われるためです。 読者があなたの考えの間のつながりを理解しやすくするために、セクションとパラグラフの間にトランジション ランゲージを使用します。
＃6。 編集と校正
予備のドラフトを作成した後、サポート レターを編集および校正できます。 自分の主張を裏付けるために詳細を提供できる箇所を探したり、不快に思われる不要な詳細を削除したりします。 文法、使用法、およびメカニズムの間違いは慎重に避ける必要があります。 あなたの状況にとってそれが理にかなっている場合は、あなたが支援している人に手紙を見せて、修正の提案をしてもらうことができます.
＃7。 支援の手紙を送ってください。
支持の手紙があなたの意図を伝え、誤りがないことを確信したら、特定の機会の基準に従ってそれを提出することができます。 一部のイニシアチブでは、支援の手紙を委員会または読者に直接届ける必要があります。 一部の組織は、申請者自身からの手紙を受け入れます。 状況によっては特定の提出手順を考慮する必要があるため、提出プロセスを完全に理解しておいてください。
サポートレターのテンプレート
テンプレートを使用してサポートレターを作成する場合は、次の形式を使用できます。
【日付】 【差出人の住所】 【受取人の住所】これが関係する可能性のある人:
私は、[ポジション] のポジションについて [申請者の名前] を支持することを示すために書いています。 [主な要素のリスト] により、[この人物または組織] はこの機会の最有力候補だと思います。
まず、[候補者] は、[特徴] の卓越性を説明するために [この機能の実際の例または逸話] を示します。 あなたのビジネスは、[この品質の利点] から利益を得るでしょう。
さらに、【第二の資質】により、この人物は【機会】に適しています。 実例として、彼らは[逸話または実際のこの品質の証拠]を提供します. これは何らかの形で [読者の利益] に役立ちます。
最後に、彼らの [逸話またはこの特性の証拠] が示すように、[候補者] は [第三の資質] により [機会] において間違いなくあなたの期待を上回ります。 これは間違いなく[組織]に[この品質の利益]を与えるでしょう.
これらの理由から、私は[可能性]のために[候補者]を選ぶことを心から支持します. 彼らの資格情報についてさらに質問がある場合は、遠慮なく私に連絡してください。 私の連絡先は【連絡先】です。
ありがとうございます。
【差出人の氏名・署名】財政支援の手紙
子供の学校教育を支援したい場合は、いつでも子供の教育費に資金を提供できます。 同じことを達成するには、大学が学生に提供したい経済的支援の概要を説明した公式の手紙を大学に送らなければなりません。
財政支援の手紙の書き方
これは、子供の名前や入学を希望するコースなど、必要なすべての情報を含む財政支援の手紙の例です。さらに、財政状況を示す関連する財政記録を支援手紙に含める必要があります。 .
＃1。 クラウドファンディングの話をするときは、率直で正直であること。
募金活動の話で自分の財政状況を友人や見知らぬ人に開示するのは難しいかもしれませんが、これこそまさに、他の人があなたを支援する動機となるものです。 彼らは、あなたの大義をサポートするために、さらにその先を行く傾向があります。あるいは、あなたがなぜそんなにお金が必要なのかがわかれば、あなたの募金活動についての言葉を広めることさえあります.
- 資金援助を求めるメッセージには、現在の地位に就いた経緯を明確に記述してください。
- この困難な時期が、あなたの状況の経済的影響に加えて、あなたの精神的健康にどのような影響を与えているかを忘れないでください.
- 経済的支援を受けることであなたの人生がどのように変わるかを説明してください。
- 軌道に戻るための戦略について、できる限り透明性を保つことで信頼を確立します。
＃2。 目標を明確に述べてください。
達成可能で公正な募金目標を設定することで、寄付の心理を利用することができます。 研究によると、具体性と寛大さは関連しています。 自分の貢献が実際に影響を与えると信じている場合、人々は大義に寄付する傾向があります。
このため、寄付を依頼する際には、達成可能で公正な資金調達目標を設定するのが安全です。 借金全体が3,000ドルの場合、資金調達の目標を10,000ドルに設定することをお勧めします。 人々は、自分の寄付が大きな影響を与えると信じているとき、より支援する準備ができています。 目標はいつでも引き上げることができます。
＃3。 あなたの時間をボランティアする
あなたの友人や親戚の中には、あなたの経済的ニーズに興味を持っている人や、精神的な支援を提供したいと思っている人がいるかもしれません。 募金活動の最後に、あなたの状況についてさらに詳しい情報を知りたい人に直接会うことを申し出てください。 あなたが喜んで、正直に言って、彼らのために時間を作ってくれるなら、それは大いに役立つでしょう.
＃4。 財務ガイダンスをリクエストする
あなたの友人や家族のネットワークの中に、無料で喜んで知識を共有してくれる経済的に詳しい人が何人かいるはずです。 募金活動のストーリーで、金銭的支援の代わりに、または金銭的支援に加えて、財政的アドバイスを受け入れる用意があることをサポーターに知らせてください。 あなたの友人や家族のネットワークは、あなたが金融リテラシーに興味を持ち、学び成長する意欲を持っていることを確認することで、あなたが自分の将来をコントロールすることに真剣に取り組んでいることを知ることができます.
＃5。 感謝の気持ちを伝える
財政支援レターでは、支援者に感謝の意を表すことが最も重要なステップの XNUMX つです。 価値があると感じると、人々は再び寄付をしたり、あなたの目的についての言葉を広めたりする可能性が高くなります. 手書きの募金手紙やキャンペーンの最新情報など、さまざまな独自の方法で寄付者に感謝の意を表すことができます。
資金援助の手紙
この手紙は、他の組織や寄付者があなたの計画を承認していることを暗示しています。 これは、プロジェクトが望ましい結果を生み出す可能性があることを示しています。 さらに、寄付者があなたの助成金申請を承認する強力な根拠となります。
誰が資金援助レターを作成する必要がありますか?
あなたの研究プロジェクトの資金提供に対する主張の強さは、あなたが受け取る支援の手紙に大きく影響されます。 したがって、適切な著者を選択することが重要です。 サポートレターのライターは次のとおりです。
- 関連団体
- 重要なドナー
- もうひとつの拠点。
- 国会議員
- 外部の会社です。
- 重要な参加者
さらに、イニシアチブをサポートする地方自治体や、提供したいサービスのクライアントから提供される場合もあります。
資金援助の手紙とは何を意味しますか?
あなたのプロジェクトの財政的適格性は、資金調達のための支援状を使用して決定できます。 推薦状の目的は次のとおりです。
- 信憑性の程度を測る。
- 研究プロジェクトへの献身を示す。
- 計画されたコラボレーションの誠実さを示すため。
- 計画された研究を実行する申請者のスキルと能力は、最後のセクションで扱われます。
XNUMX 種類のサポートレターの資金調達
資金提供のための支援状は、理想的には次の XNUMX 種類である必要があります。
- 研究は、研究のための財政援助を提供するナレッジ パートナーから手紙を受け取りました。
- 提案された研究に賛成する個人からの手紙。 ただし、どこから来たかに応じて、サポートの手紙は次のいずれかのカテゴリに分類されます。
- コミュニティ リーダー: コミュニティ リーダーから入手した手紙は、提案者の信憑性を証明するのに役立ちます。
- 協力パートナー: 協力パートナーから得た手紙は、提案されたイニシアチブがサービス部門に役立つという事例を確立するのに役立ちます。
- 貢献するサポーター: 貢献するサポーターからの手紙は、プロジェクトが財政的支援を受けていることを示しています。
- 影響を受ける構成員: 影響を受ける構成員からの手紙は、資金提供者が行動を起こすことの利点または欠点を評価するのに役立ちます。
資金援助の手紙を書く際の重要な考慮事項
支援の手紙を書くときは、候補者の助成金申請に大きな影響を与える可能性があるため、次の点に注意してください。
- XNUMX ページを超えることはできません。
- 正確な提案情報に言及してください。
- プロジェクトに関する詳細情報または仕様が必要な場合は、それらを提供してください。
- 手紙を書いた組織がプロジェクトにどのように適合するかを簡単に説明してください。
- 実装に期待する結果について話し合います。
- プロの手紙形式と著者の原本の署名が必要です。
- 最も重要なことは、可能な資金提供者に送信する前に校正することです。
資金調達のための「サポートレター」の重要な構成要素
資金援助の手紙は XNUMX つの主要なセクションに分かれています: イニシアチブを紹介する冒頭の声明または序論、資金を要求するプロジェクトへの作家の関係を説明する XNUMX つまたは XNUMX つの本文の段落、および最も重要な要素を強調する最後の段落です。 . ただし、ヘッダーと挨拶文は XNUMX つの追加部分です。 ここでは、資金提供のためのサポートレターの重要な構成要素を、記載されている順に説明します。
＃1。 ヘッダー
サポートレターの上部にヘッダーが必要です。 組織のレターヘッドには、執筆者の名前、機関、および手紙が書かれた日付を記載できます。 次の行には、受信者の名前と連絡先情報も含める必要があります。
＃2。 敬礼
手紙で受取人に宛てて書くときは、適切な挨拶を使いましょう。 確かに、調査を行って、Dr.、Mrs.、Mr.、Ms. などの呼び方を好むかどうかを調べ、「Dear」という挨拶を使用する必要があります。
＃3。 プロの紹介
説得力のあるサポートレターを書くときは、まず自己紹介をしなければなりません。 魅力的な冒頭を書くことで、読者は最後まで読むようになります。 紹介文を始める最も簡単な方法は、自己紹介をして、読者が関心を持つべき理由を説明することです。
さらに、冒頭のいくつかのフレーズで、手紙の目的を明確に説明してください。 将来的には、申請者とのつながりを強調してください。 さらに、プロジェクトで提案された主題とその潜在的な利点に精通していることを示すことは、信頼を確立するための最良の方法です。
＃4。 体
レターの論拠の主な本文では、イニシアチブまたは提案されたプロジェクトに資金が必要な理由を説明する必要があります。 さらに、努力とその結果に対する作家の自信を表現する必要があります。 手紙の著者と読者の間のコミュニケーションのギャップをうまく埋めなければなりません。 また、潜在的な資金源によって提起される可能性のある関連するクエリに応答する必要があります。
＃5。 結論
サポートレターの結びには、関連するすべてのポイントの要約を記載する必要があります。 ライターの支援の重要性を繰り返しながら、最終的な詳細を提供する必要があります。
移民支援レター
移民申請を支援するために人に代わって書かれた推薦状は、「移民支援の手紙」として知られています。 この手紙は、入国管理官に申請を承認するよう説得するために、移民の有利な特徴を強調しています。 仕事の倫理、信頼性、誠実さ、およびその他の肯定的な特性は、サポートの手紙で取り上げられる場合があります。 移民のためのサポートの手紙を必要とするその他の理由には、帰化、就労証明、配偶者関係の婚姻またはその他の証拠、居住証明などがあります。サポートの手紙は、強制送還または迫害から逃れる移民の亡命を確認するために使用されます。 移民事件の支持状または移民裁判所の支持状が採用されています。
したがって、移民支援の手紙を起草することは、申請の支援が必要な家族や友人を支援するための理想的な方法です。 強力なサポートレターを作成するには何が必要ですか? そのためには、手紙の内容を理解する力と説得力が必要です。
移民支援レターには何を入れるべきですか?
完璧な移民レターは、公式の聴衆向けに設計されており、正式な移民形式で作成する必要があります。 アサーションのリストを作成しているように聞こえるのを避けるために、説得力があり、パーソナライズされている必要があります。 言い換えれば、支持の手紙として魅力的な正式な手紙を書くべきです。 ロボット的に標準化されていると感じたり聞こえたりしないもの。
では、支援状には何を記載すればよいのでしょうか。 ここで、物語を語るべきです。 歴史を通しての移民との職業上および個人的な関係について書いてください。 また、移民が持っている有益な属性と、将来社会に期待される貢献を強調する必要があります。
特に正式な手紙や他の種類の手紙を書くのが本当に苦手な場合は特に、初めてサポートレターを書くのは難しいかもしれません. 見本を見たり、下書きを何回も書いたりすることで、手紙の書き方や記載すべき内容を知ることができます。 また、以前に支援の手紙を作成しようとした人や、正式な手紙を書くのが得意な人からの指導も必要です.
移民支援レターの書き方
これらの簡単なステップバイステップのガイドラインに従って、友人や家族のために移民支援の手紙を書くプロセスをガイドします.
＃1。 公式のレター形式を使用します。
公式の聴衆に手紙を書くときに採用するのに最適な手紙の形式は、正式な手紙の形式です。 手紙の内容を読み始める前に、聴衆が気づくものであるため、手紙の形式は完璧でなければなりません。 オンラインで検索すると、正式な手紙形式で書かれたさまざまな手紙を例として使用できます。
＃2。 自己紹介を正しくする
ここは聴衆に会って挨拶する場所であるため、紹介セクションは手紙の成功にとって非常に重要です。 受取人の名前がわかっている場合は、挨拶で受取人の姓を使用できます。 特に指定がない限り、「Dear Sir/Madam」または「TO WHOM IT MAY CONCERN」を使用できます。 コンマを使用する代わりに、大文字を使用し、その後にコロンを付ける必要があります。 さらに、あなたの経歴と、どのようにして移民と知り合ったのかを簡単に説明してください。
＃3。 移民についての物語を提供する
最初に自分自身について少し書いてから、移民についての話を共有してください. これが公式の手紙であるという事実にもかかわらず、息苦しくて融通が利かないように聞こえるべきではありません. あなたからの説得力のある個人的な声明は、入国管理官に移民の申請を承認するよう説得するのに役立ちます。 応募者の優れた特徴と、それが社会にどのように役立つかを説明してください。 常に親切で、誇張を避けてください。
＃4。 編集して再確認する
それは重要です 校正 つづりや句読点の間違いがないか、完成した手紙を確認してください。 必要に応じて、最終製品に満足するまで何度でも戻って変更を加えます。 あなたの手紙はよく書かれ、提示されるべきであり、それは理にかなっている必要があります.
＃5。 サポートレターの記入
下書きに満足したら、それを新しい紙に移して手紙を完成させます。 文字の適切な余白、フォント ファミリ、フォント サイズ、およびインデントに注意してください。 レターの編集が完了したら、送信します。
財政支援の手紙の書き方
必要なすべての情報を含む財政支援の手紙の例を次に示します。
- クラウドファンディングの話をするときは、率直かつ正直に話してください。
- 目標を明確に述べてください。
- あなたの時間をボランティアしてください
- 財務ガイダンスをリクエストする
- 感謝の気持ちを伝える
組織へのサポートレターをどのように書きますか?
ここでは、資金提供のためのサポートレターの重要な構成要素を、記載されている順に説明します。
- ヘッダー
- 挨拶
- プロの紹介
- ボディ
- おわりに
財政支援のための短いメモをどのように書きますか?
手紙の目的を明確に述べる (財政援助) 簡潔な説明の中で、お金が必要な理由と学校があなたに適している理由を明確かつ丁寧に説明してください。 この情報を申請書にすでに記載している場合でも、現在の財政状況に関するさらに簡潔な事実を提供してください。
良いサポートレターとは?
典型的な資金調達のリクエストは、資金がリクエストされているプロジェクトまたはプログラムの詳細を説明する序論、プロジェクトへの作家の関与を説明する XNUMX つまたは XNUMX つの段落からなる本文、読者の時間と配慮に感謝する結論で構成されます。 すべての支援者が同じ住所の同じ人に手紙を書いていることを確認してください。
財政支援の例は何ですか?
奨学金/助成金、ローン、および仕事からの収入は、大学の支払いに使用できる XNUMX つの主な資金源です。 奨学金と助成金は、必要に応じた返還不可能な財政援助の形態です。
財政支援提案書の書き方は?
あなた自身、あなたの組織の目的、そしてあなたが代表する NGO の種類を簡潔に定義してください。 グループの背景を説明し、財政支援に値すると考える理由を説明してください。
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