直接預金のおかげで、支払い期間ごとに紙の小切手を預ける必要はありません。これにより、雇用主は支払いを銀行口座に直接振り込むことができます。 直接預金の普及により、紙の給与は事実上過去のものとなりました。 2020 年の American Payroll Association の調査によると、回答者の 94% が直接預金で支払われていました。 利便性が直接預金の主な利点かもしれませんが、多くの銀行は、この方法で給料を受け取る顧客に追加の特典も提供しています。 これらの特典により、お金を節約でき、さらに早くお金を受け取ることができます。 この投稿では、直接入金の仕組みと、直接入金と電信送金の違いについて説明します。
ダイレクトデポジット（DD）とは?
直接預金は、物理的な紙の小切手とは対照的に、資金を銀行口座に電子的に預金することを表すために使用されるフレーズです。 直接預金には、銀行間での預金を可能にする電子ネットワークの活用が必要です。 Automated Clearing House (ACH) ネットワークは、このシステムの名前です。 電子現金送金は受取人の口座に自動的に入金されるため、お金が決済されるのを待つ必要はありません。 給与、税金の還付、およびその他の特典は、頻繁に直接預金を使用して預金されます。
直接預金のしくみ
直接預金分配プロセスの仕組みは次のとおりです。
安全で実用的な支払い方法は、直接預金です。 電子ネットワークを通じて、資金は受取人の口座に直接入金されます。 受取人は、預金を行う人または会社に、銀行名、口座番号、および支払人から送金される銀行のルーティング番号を提供する必要があります。 別の方法として、同じ情報が記載された無効化された小切手を直接預金で受け取ることもできます。
直接入金の設定には数日かかる場合があります。 預金者は、データを取得したら、銀行システムにデータを入力します。 支払日の午前 XNUMX 時に、資金が電子的に送金され、受取人の口座に入金されます。 資金は ACH を通じて自動的に清算され、すぐに利用できるため、銀行は資金を保留する必要はありません。
給与の送金、税金の還付、投資の償還、退職金の支払い、社会保障などの政府の給付はすべて、この手法を介して定期的に行われています。 債務者から債権者への直接預金も手形の決済に使用できます。 政府は、直接預金を使用することで、市民がすぐに収益を利用できるようにすることができます。 同じことが、社会保障などの公的扶助プログラムにも当てはまります。
通常、自動決済機関や銀行口座は直接預金に使用されますが、これらの支払いはオンライン バンキングやモバイル送金でも行うことができます。 たとえば、受信者のメール アドレスまたは携帯電話番号があれば、すぐに家族に送金できます。 転送会社は、受信者の銀行情報を受け取ります。 送金されると、お金は受取人の口座に入金されます。 他の直接預金の場合と同様に、資金はすぐに使用できます。
直接預金の配布にはどのくらい時間がかかりますか?
直接預金は、多くの場合、決済に 1 ～ 3 日かかります。 これは、チェックよりもはるかに短い時間で済みます。
実際の送金はほぼ瞬時に行われますが、銀行が取引を確認して送金できるようになるまでに数日かかる場合があります。 週末や連邦の祝日などは、この手続きに時間がかかる場合があります。
雇用主は時折、このタイムラインを給与計算ソフトウェアに組み込んで、XNUMX 日後ではなく、支払われる予定の日にデポジットを受け取るようにしています。 通常、口座に入金されたその日に出金できますが、場合によっては、翌営業日まで出金できないことがあります。
直接預金と電信送金
EFTにはさまざまな種類があります。 直接預金と電信送金は、最もよく使用される電子取引タイプの XNUMX つです。 電子的に送金する場合、間違いを避けるために、これらの送金方法の違いを理解することが重要です。 では、電信送金と直接預金の違いは何ですか? 便利なガイドの助けを借りて、直接入金と電信送金について詳しく説明します。
直接預け入れ？
直接預金と呼ばれる一種の送金には、口座への資金の自動送金が含まれます。 雇用主は、受取人がより迅速に資金を受け取ることができ、物理的な小切手を処理する手間を省けるため、この支払い方法を好みます。 直接預金には、税金の還付など、特定の用途があります。
電信送金とは何ですか？
直接預金についてしっかりと把握しているので、電信送金に移りましょう。 本質的に、電信送金は、電子マネーの送金を可能にする一種の送金です。 Fedwire や SWIFT (ある場所から別の場所に支払いを転送するために協力するコルレス銀行のネットワーク) などのネットワークを使用して、電信送金で迅速かつ安全に送金できます。
直接入金と電信送金のどちらを選択するかを決定する際に考慮すべき重要な点がいくつかあります。 取引の迅速さが第一の考慮事項です。 電信送金はより迅速で、せいぜい数時間でお金を受け取る必要がありますが、多くの場合、すぐに送金されます。 直接入金は迅速で、XNUMX 営業日以内にお金を受け取ることができます。
通貨も重要な要素です。 現地の銀行システムの通貨での直接預金による支払いのみを受け入れることができます。 たとえば、オーストラリアに居住している場合はオーストラリア ドル (AUD) でのみお金を受け取ることができますが、英国に居住している人は英国ポンド (GBP) でのみ支払いを受け取ることができます。 対照的に、電信送金を使用するクライアントは、支払いに使用する現地通貨以外の通貨を選択できます。
また、電信送金と直接預金は目的が異なることを覚えておくことも重要です。 一般に、電信送金は別の人または機関への XNUMX 回限りの (多くの場合重要な) 支払いに使用されますが、直接預金は給与や給与などの定期的な支払いに使用されます。 そのため、これらの転送方法を使用する状況は大きく異なる場合があります。
口座振替または電信送金には、それぞれ異なる用途があります。 ビジネスのニーズと各支払いオプションの長所と短所を考慮して、最適なものを選択する必要があります。
口座振替の設定方法
支払人に関係なく、直接預金を設定する手順は基本的に同じです。 直接預金の支払いを受け取るために必要な手順は次のとおりです。
＃1。 直接入金フォームに記入します。
雇用主 (または他の支払人) からの直接預金を承認するには、名前、住所、社会保障番号、および署名を含む直接預金フォームに記入する必要があります。
＃2。 アカウントの詳細を含めます。
上記のデータに加えて、銀行または信用組合の口座情報は、直接預金フォームの最も重要な情報です。 銀行または信用組合のルーティング番号と口座番号を具体的に提供しない限り、雇用主は直接預金を開始することはできません。
＃3。 入金額。
デポジットは通常、小切手の金額と一致します。 ただし、一部を当座預金口座に預け入れ、一部を普通預金口座に預け入れすることもできます (たとえば、給与など)。
＃4。 無効小切手または預金伝票を添付してください。
通常、口座情報は直接預金フォームに記載されていますが、支払人が正しい銀行口座に接続していることを確認するために、無効になった小切手または預金伝票を同封する必要がある場合がよくあります。
＃5。 フォームを送信します。
直接入金フォームには多くの機密情報が含まれているため、フォームを送信する際には注意が必要です。 従来のオフィスで働いている場合は、このフォームを給与部門に直接渡すことをお勧めします。 リモートでフォームを送信する場合は、フォームを電子メールで送信する代わりに、安全なファイル転送サービスを使用してください。
口座振替の用途とメリット
口座振替は、給与計算以外にも次のような用途にご利用いただけます。
＃1。 独立請負業者
クライアントのために「雇用のための仕事」を完了する自営業者は、独立請負業者として知られています。 クライアントは雇用主ではないため、請負業者の給与から税金を差し引く法的義務はありません。 さらに、クライアントは、通常の給与計算スケジュールに従って請負業者に支払うのではなく、請求書を受け取ったときに請負業者に支払います。
2013 年以降、受給者は直接預金を通じてのみ社会保障給付を受け取ります。 社会保障局は、直接預金システムに切り替えると、年間 120 億 1 万ドルの節約になると計算しました。これは、納税者にとって過去 XNUMX 年間で XNUMX 億ドルの節約に相当します。
＃3。 養育費
口座振替による養育費の受け取りは、迅速、簡単、かつ安全です。 裁判所によって養育費の支払いを命じられた親は、通常、州を通じて直接預金に登録します。 直接入金オプションを使用すると、紙の小切手が郵便で届くのを待つ必要はなく、支払いを受けるための費用もかかりません。 直接預金を使用すると、銀行のオンライン ポータルを介して支払いを簡単に追跡および検索できるため、養育費の支払いを追跡することも簡単です。
＃4。 税金の還付
IRS によると、電子的に税金を申告し、直接預金を選択することが、払い戻しを受ける最も簡単な方法です。 紙の小切手はさらに時間がかかる可能性がありますが、電子ファイルと直接預金の両方を含む払い戻しの 90% 以上は 21 日以内に処理されます。 さらに、IRS は、納税者が払い戻しを最大 XNUMX つの異なる銀行口座に直接入金することを許可するため、指を離すことなく、希望する口座に簡単に送金できます。
＃5。 請求書の支払い
家賃と公共料金の支払いは、どちらも口座振替で行うことができます。 銀行の顧客は通常、ビジネスの「請求書払い」機能を使用して、銀行にこの種の直接預金を設定します。 これは、定期的な請求書のダイレクト バンキング情報を取得することが困難な場合があるため、多くの場合、このような直接預金を設定する唯一の方法です。
口座振替のメリット
＃1。 より簡単で迅速な取引
直接入金オプションが利用可能になったことで、取引がより簡単かつ迅速になりました。 直接預金は、支払人と受取人の両方の銀行訪問を最小限に抑えます。 送金された資金は通常、すぐに利用できるか、処理にそれほど時間がかかりません。
直接預金は、預金が電子的に実行されるため、小切手や現金の盗難や紛失の危険性を減らすため、資金を預金するより便利で安全な方法です。 直接預金の使用により、小切手詐欺も最小限に抑えられます。
＃2。 より効率的な給与計算プロセス
企業にとって、直接預金を使用すると、給与や賃金の迅速な支払いが可能になるため、給与計算プロセスが容易になり、現金移動の遅延が発生せず、資金が従業員の銀行に直接送金されるため、簿記の労力が最小限に抑えられます。アカウント。
ダイレクト入金のデメリット
＃1。 サイバーセキュリティの脅威
直接預金に関連する主なリスクの XNUMX つは、サイバーセキュリティです。 支払いは電子的またはオンラインで行われるため、サイバー犯罪の可能性があります。 ただし、銀行やその他の金融機関は、安全性とデータ保護を常に確保するための対策を講じています。
＃2。 銀行口座が必要
口座振替のもう XNUMX つの欠点は、このサービスが銀行口座を持たない個人には対応できないという事実です。 受益者が銀行口座を利用しない状況では、代替の支払いメカニズムを見つけて合意する必要があります。
たとえば、直接預金とは何ですか。
直接預金の XNUMX つのタイプは、給与支払いです。 給料日に、雇用主は従業員の銀行口座に直接お金を預けることができ、郵便で小切手が紛失するのを待ったり、心配したりする必要はありません。
直接入金するにはどうすればよいですか？
直接預金のセットアップ手順:
- 直接入金フォームに記入します。
- アカウント情報を含めます。
- 入金額。
- 無効小切手または預金伝票を添付してください。
- フォームを送信します。
口座振替は銀行振込ですか？
直接預金は、名前が示すように、ACH ネットワークを使用して、ある銀行口座から別の銀行口座に資金を電子的に転送します。 この送金を完了するために、従来の紙の小切手を使用する必要はありません。 電子的にできます。
直接入金に使用できるアプリは何ですか?
直接預金による給与計算用ソフトウェア:
- プロリエント。
- プライムペイ。
- グスト。
- バンブーHR。
- 確かにペイロール。
- 波打つ。
- オンペイ。
- ディール。
オンラインで直接入金できますか?
はい。 ダイレクト入金の設定は簡単です。 職場の給与部門に問い合わせて、インターネット ポータル経由で直接預金を設定できるかどうかを確認してください。
銀行口座なしで直接預金できますか.
はい。 プリペイド カードは、銀行口座なしで直接送金する最も簡単な方法です。 どの銀行でも、口座を持っていなくてもプリペイド カードを購入できます。
定期預金口座を開設できますか?
はい。 多くの銀行やその他の金融機関がインターネット バンキングを通じて提供する事前入力済みのフォームにより、口座振替のセットアップは非常に簡単です。
直接預金を送金する銀行は?
- バンクオブアメリカ
- キャピタルワン
- チェイスチャイム®
まとめ
通常、口座振替の設定は簡単で、給料日ごとに小切手を集めて銀行に預ける手間を省くことができます。 迅速かつ簡単であることに加えて、直接預金には、早期預金、分割預金、割引された毎月の維持費など、銀行からのインセンティブが付属している場合があります。
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参考文献
