中小企業のレシート スキャナ アプリは、支出を追跡し、重要な文書をデジタルで保存するための実用的な方法です。 スマートフォンとこれらのアプリを使用すると、領収書、請求書、その他の重要な文書をすばやくスキャンして保存できます。 時間とスペースを節約できるだけでなく、ドキュメントの整理やアクセスも簡単になります。 レシート スキャナ アプリは、中小企業の経営者、フリーランサー、支出を追跡したいだけの人にとって便利なツールです。 この記事を読んで、個人または中小企業での使用に最適な無料のレシート スキャナー アプリを見つけてください。
レシートスキャナアプリとは何ですか?
レシート スキャナ アプリは、ユーザーが携帯電話のカメラを使用して紙のレシートをスキャンしてデジタル化できるようにするモバイル アプリケーションです。 アプリでは、スキャンしたテキストをデジタル情報に変換し、アプリ内で保存して整理したり、他のプラットフォームにエクスポートしたりするために、光学式文字認識 (OCR) テクノロジーがよく使用されます。 個人または中小企業で使用するレシート スキャナ アプリは、経費の追跡、予算編成、財務記録管理によく使用され、レシートの分類、会計ソフトウェアとのデータ統合、レシートの保存などの機能も提供する場合があります。
個人または中小企業での使用におけるレシート スキャナ アプリの利点
個人または中小企業でレシート スキャナ アプリを使用すると、次のような利点があります。
- 利便性: レシート スキャナ アプリを使用すると、ユーザーは携帯電話のカメラを使用して紙のレシートをすばやくデジタル化して整理できるため、物理的なコピーを持ち歩いたり、手動で情報を入力したりする必要がありません。
- 精度: レシート スキャナ アプリは OCR テクノロジーを使用して、スキャンしたレシートから情報を適切に抽出し、間違いや欠落の可能性を減らします。
- 時間の節約: レシート スキャナ アプリは、紙のレシートの管理と処理に必要な時間と労力を大幅に削減することで、ユーザーの時間をより重要なプロジェクトに取り組む時間を確保します。
- セキュリティ: 重要な財務データへの不要なアクセスを防ぐために、いくつかのレシート スキャン アプリは安全なストレージと暗号化のオプションを提供しています。
- 統合: 支出の記録と報告を簡素化するために、レシート スキャナ アプリを会計ソフトウェアなどの他の財務管理ソリューションとリンクできます。
ビジネス向けレシートスキャナーアプリ
無料のモバイル レシート スキャナ アプリを使用すると、移動中にスマートフォンで中小企業のレシートの画像をスキャンできるため、支出の監視が簡単になります。 紙の領収書を保管したりファイリングしたりする必要はありません。 最高のレシート スキャナーは、情報を会計プログラムに自動的にアップロードするため、情報を手動で入力したり、大きな封筒に入った紙のレシートを処理したりする必要はありません。
レシート スキャナ アプリを使用すると、支出のレシートの追跡が簡単になるだけでなく、税金から控除できる収入も増える可能性があります。
個人または中小企業での使用に最適な無料のレシート スキャナー アプリをここにリストします。 使い方が簡単で時間を節約でき、納税時期がこれまで以上に簡単になります。 これらのアプリでは、役立つヒントと簡素化されたソフトウェア オプションのおかげで、取引記録の維持が簡単になります。
中小企業に最適なレシート スキャナ アプリ
領収書をスキャンして即座にデジタル ファイルに変換できる機能があれば、企業会計にかかる時間を大幅に節約できます。 中小企業に最適なレシート スキャナ アプリがここにあります。
#1. Zoho Expense: 総合的に最高
ユーザーが支出を迅速に追跡および管理できるという事実は、Zoho Expense を中小企業向けのレシート スキャナ アプリとして使用することの重要な利点の XNUMX つです。 このプログラムは、スキャンしたレシートからデータを自動的に抽出し、ユーザー定義のルールに基づいて分類できます。 これにより、税金や払い戻し請求のためのレポートを簡単に作成し、お金がどこに使われているかを知ることができます。
Zoho Expenseのユーザーは、領収書のスキャンと整理に加えて、経費レポートを作成して承認のために提出することもできます。 税金や払い戻しのためにコストを追跡する必要がある事業主や独立請負業者にとって、これは非常に有益であると思われるでしょう。 さらに、このアプリは、Zoho BooksやZoho Invoiceなどの他のZohoビジネスアプリと接続できるため、現在これらのアプリケーションを使用している組織にとって実用的なオプションとなっています。
#2. Veryfi: 医療保険の相互運用性と責任に関する法律 (HIPAA) コンプライアンスに最適
領収書や請求書をスキャンする Veryfi というアプリは、人工知能を使用してスキャンした紙から情報を抽出し、整理と支出の管理を簡単にするために分類します。 会計ソフトウェアとの同期機能、企業文書を保管するための安全な保管庫、次のようなさまざまなオンライン サービスに接続する機能など、財務記録や経費の管理に役立つさまざまな機能を提供するため、企業に人気のオプションです。給与計算と銀行業務。
さらに、Veryfi は SOC 2 Type 2 や暗号化などのセキュリティ対策の認定を受けており、HIPAA、CCPA、GDPR などのいくつかのプライバシー法に準拠しています。
#3. Expensify: 事前会計に最適
Expensify は、ビジネス経費の管理と支出の追跡を簡単かつ迅速に行える、最高の経費追跡アプリです。 このソフトウェアには、事前会計プロセスの自動化を支援するいくつかの機能が含まれており、ユーザーはレシートを簡単にスキャンして走行距離を追跡できるようになります。
クレジット カードのインポート、複数の承認者、法人カードの照合、会計、人事、旅行サービスとの接続などは、これらの機能の一部です。 さらに、このソフトウェアは高度な税務監視、コーディング、監査およびコンプライアンス ツールを提供します。 Expensify はさらに、機密データを保護するために PCI 準拠のセキュリティと委任されたアクセスを提供します。
#4. Wave: 最高の無料アプリ
Wave アプリを使用すると、企業は法定の記録管理基準を遵守し、監査の際に自社の行為の証拠を提出できます。 このアプリの主な機能の XNUMX つは、領収書の画像を関連する取引情報に添付することで税控除対象経費の証拠を保管できることです。 これにより、企業はすべての領収書を XNUMX か所で簡単に追跡し、すぐに取得できるようになります。
さらに、Wave はすべての領収書の安全なバックアップを提供することで、ユーザーの財務データが安全であり、迅速にアクセスできることを保証します。 最も良い点は、Wave が企業向けに追加の無料リソースを大量に提供していることです。
#5. QuickBooks Online: QuickBooks ユーザーに最適
ユーザーは、QuickBooks Online のレシート スキャン ツールを使用して、サプライヤーからのレシートを簡単に追跡および記録できます。 これらのレシートは、コンピューター、スマートフォン、電子メール アカウントなどの複数のデバイスからアプリに追加できます。 領収書がアップロードされると、QuickBooks は AI を使用して必要なデータを抽出し、承認のためのトランザクションを生成します。
その後、ユーザーは必要に応じて領収書を修正したり、アカウントにリンクしたり、アプリ内の以前の取引と比較したりできます。 その結果、財務書類の整理と管理が合理化され、消費者の時間と労力が節約されます。
#6. 靴箱入り: 領収書の電子メール送信に最適
Shoeboxed のようなレシート スキャン ソフトウェアは、ユーザーにさまざまなアップロードと整理のオプションを提供します。 ユーザーは、モバイル アプリを使用して電話からレシートの写真を迅速かつ便利に送信するか、実際の紙のレシートをプリペイド封筒に入れて Shoeboxed の処理センターに郵送するかを選択できます。
光学式文字認識 (OCR) テクノロジーは、印刷されたテキストを検索可能な情報に変換するアプリのもう XNUMX つの要素です。 ユーザーは、Gmail プラグインを使用してデジタル レシートをアプリに自動的に統合したり、特定の Shoeboxed アドレスにレシートを電子メールで送信したりすることもできます。 企業は、Shoeboxed を利用して領収書を XNUMX か所で追跡および整理できます。
＃7。 ABUKAI Expenses: 経費レポートに最適
ABUKAI Expenses と呼ばれる財務管理ツールを使用すると、ユーザーは経費レポートを作成して追跡できます。 このプログラムでは、年間最大 12 件のコスト レポートを実行できる無料アカウントに加えて、無限のレポート オプションを備えたサブスクリプション アカウントが提供されます。 ユーザーは、iPhone、Android、Blackberry などのさまざまなデバイスを介してアプリにアクセスでき、Excel、PDF、CSV などのさまざまな種類のファイルをアップロードできます。
さらに、消費者は領収書を Web サイトに直接投稿するか、領収書をアプリに電子メールで送信するかを選択できます。 ABUKAI Expenses は、ビジネス経費を整理および管理するための、適応性が高く実用的なソリューションです。
#8. Evernote スキャン可能: 使いやすさの点で最高
ユーザーは、個人または中小企業向けの無料のレシート スキャナ プログラムである Evernote Scannable を使用して、文書、レシート、名刺、その他の紙オブジェクトを迅速かつ便利にスキャンして保存できます。 このアプリには、電子メール、テキスト経由でスキャンを共有または保存するか、他のアプリにエクスポートするかの選択肢が含まれています。 また、スキャンを自動的に処理して、鮮明かつ簡単に表示できます。 名刺データは Evernote Scannable で抽出し、ユーザーの連絡先リストに追加できます。
ScanSnap Evernote Edition スキャナーをアプリと組み合わせて使用すると、複数ページの文書をスキャンでき、複数のユーザーが自分のデバイスからスキャナーを操作できます。 すべてを考慮すると、Evernote Scannable は紙の文書を管理し、デジタル化するための便利なツールです。
#9. Dext Prepare: 会計士に最適
ユーザーは、Dext Prepare を使用して、クライアントの経費および収益書類からのデータを迅速に収集し、整理できます。 このツールはさまざまな会計ソフトウェアと統合でき、電子メール、請求書の自動取得、モバイル アプリ経由でアクセスできます。 Dext Prepare は、品目と発注書の照合、経費レポート、銀行取引明細書の処理、サプライヤー ルールなど、特定の会計ソフトウェア向けの機能を提供します。
ユーザーはデータを PDF または CSV ファイルとしてエクスポートし、プログラムを使用して不足しているドキュメントや一致しないトランザクションを見つけることができます。 Dext Prepare を使用すると、ライブ バンク フィードに接続し、経費レポートの作成を自動化し、ブースト機能を使用して重要な雑用に優先順位を付けることができます。
＃10。 きちんとした: コラボレーションに最適
Neat は、光学式文字認識 (OCR) ソフトウェアを使用して紙の文書から情報を抽出し、キーワード検索可能な便利なデータに変換します。 このアプリは、QuickBooks、TurboTax、H&R Block、その他のプログラムとのインターフェースを備えており、ユーザーは経費の種類、税カテゴリなどによってファイルを分類できます。 ドキュメントは、TWAIN 準拠のスキャナーを使用してスキャンしたり、Neat モバイル アプリでスナップしたり、電子メールで送信したり、アプリにドロップしたりできます。
さらに、ユーザーは、Neat を使用したデータ識別テクノロジと暗号化を使用して、一致するレシートの品目を分類、分割、追加、または更新し、レシートを行ごとに分類し、データを確実に保存できます。
#11. FreshBooks: サービスベースのビジネスに最適なレシート スキャナー
FreshBooks は、ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、プラットフォームの使用方法を簡単に学ぶことができる会計経験のないフリーランサーに最適です。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスに加え、モバイルアプリからアクセスできるレシートスキャナーを備えています。 屋外やコワーキングスペースで仕事をすることが多いフリーランサーは、スマートフォンで毎日のレシートの写真をすばやく簡単に撮影し、FreshBooks にアップロードできます。
最適なレシート スキャナ アプリの選び方
レシート スキャナーのビジネスへの適合性を評価するために、私たちはその重要な側面を検討しました。 それらは次のとおりです。
- データ収集のための複数のオプション: アプリは、レシートからデータを収集するためのさまざまなオプションをユーザーに提供する必要があります。 スキャナに接続することも、スマートフォンのカメラを使用して画像をスキャンすることもできます。
- OCR 対応の明細抽出: 領収書データの収集は、手間のかかる手動プロセスです。 したがって、レシートスキャナーがレシートから情報を抽出するには、OCR 機能が必要です。 さらに、抽出されたデータをフィールドまたはカテゴリに正確に組み込むためのインテリジェンス特性も必要です。
- レビューと変更が簡単: ユーザーがアイテムを迅速に調べ、追跡し、修正できるように、ソフトウェアにはスキャン機能に加えて、ダッシュボード、分析ツール、および検索機能が必要です。 データのフィルタリングを強化するには、分類とタグも提供する必要があります。
- 価格: 一部の会計および支出管理ソフトウェアには、レシート スキャナーが含まれています。 ただし、サードパーティのスキャナーが有料の方が大きなメリットがある場合は、それを自由に選択できます。
- ドキュメント管理システム: スキャンしたレシートをフォルダーやカテゴリに整理して簡単にアクセスできるようにするために、スタンドアロンのレシート スキャン ソフトウェアのドキュメント管理システムを検討しました。
- 会計ソフトウェアの統合: ワークフローをより効果的にするには、レシート スキャナ アプリを会計ソフトウェアと統合して、会計用のレポートや文書を転送する必要があります。 (注: QuickBooks Online と Wave は会計ソフトウェア システムであるため、評価時にはこの基準を適用しませんでした。)
レシートスキャナーアプリの価格はいくらですか?
レシート スキャナ アプリの価格は、アプリの特徴や機能、価格構造やサブスクリプション オプションによって大きく異なる場合があります。 すべての機能にアクセスするにはサブスクリプションが必要なアプリもありますが、一部のレシート スキャナ アプリはオプションの有料アップグレードまたはプレミアム機能を使用して無料で使用できます。 アプリと選択したサブスクリプション プランに応じて、有料のレシート スキャナー アプリの費用は、月額数ドルから年間数百ドルまでの範囲になります。
レシートをスキャンすることで料金を支払うアプリは何ですか?
続きを読んで、レシート アプリがどのように動作するのか、そして収益を増やす方法を見つけてください。
- 楽天（イーベイツ）
- TopCashBack
- Ibotta
- Coupons.com
- 報酬を取得する
- トゥルーナウ
- チェックアウト51
レシートをスキャンしてお金を稼ぐことはできますか?
はい。 間違いなく、レシートからお金を稼ぐ最も人気のある方法の XNUMX つは、レシートのスキャンです。
領収書を簡単にスキャンするにはどうすればよいですか?
レシートを水平で均一な色の表面に置きます。 スキャン プログラムを開始します。 文書全体を捉えるようにカメラを配置し、読みやすいように紙にしっかりと焦点が合っていることを確認します。 画像をキャプチャし、アプリ内の指示に従ってスキャンに名前を付けて保存します。
携帯電話でレシートをスキャンするにはどうすればよいですか?
- モバイル デバイスのカメラを使用してレシートの写真を撮ります。
- 携帯電話に内蔵されている画像エディタを使用します。
- XNUMX つ送信して保存します。
- 画像からレシートデータを抽出します。
- 領収書の明細項目を会計ソフトウェアに保存します。
領収書をデジタル化するにはどうすればよいですか?
電子レシート整理のための最良のテクニック:
- 領収書を Google ドライブに保存します。
- エバーノートを使いましょう。
- WellyBoxを使用します。
- スキャンするか、コンピュータにダウンロードします。
- 領収書を組み合わせてXNUMXつの書類を作成します。
- レシートスキャンアプリを活用しましょう。
まとめ
領収書をスキャンするための適切なソフトウェアを選択するには、ビジネス プロセスと要件を徹底的に検討する必要があります。 このガイドの各アプリには興味深い機能があります。 ソフトウェアを選択するときは、最も重要なニーズを満たすかどうか、予算、会社に提供できる総合的なメリットなど、関連する変数を考慮することを忘れないでください。 次に、このリストに戻って、ニーズに最も適したプログラムを選択してください。
関連記事
- FAKE RECEIPT: 定義、認識方法、作成方法
- 製品スキャナー: 2023 年のトップベスト製品スキャナー アプリとツール
- 経費領収書: それは何ですか, それを作る方法 & 最高のアプリ
- 領収書を読む: つまり、それをオフにするためのガイド、Gmail、Whatsapp、iPhone
- カード スキャナー: クレジット カード、ビジネス カード、ギフト カードのトップ スキャナー 2023
参考文献
