給与計算ソフトウェアは、支払いプロセスを簡単かつ迅速にすることで、組織が従業員への支払いを管理するのに役立ちます。 すべての給与計算プロセスを自動化し、経理担当者が優れた支払記録を簡単に維持できるようにします。これがなければ、手動で行うと避けられない間違いは言うまでもなく、困難であるだけでなく、時間がかかるものでした。 中小企業や会計士が優れた支払い記録を維持できるように、最高の給与処理ソフトウェアのリストを作成しました。
給与とは何ですか？
まず第一に、給与とは、企業が従業員に仕事に対して支払う全額です。 また、従業員への支払いを計算して開始するプロセスも指します。 従業員が 100 人であろうと XNUMX 人であろうと、正確な支払いと記録管理を確実に行うには、給与処理ソフトウェアが必要です。
給与処理ソフトウェアは、企業の従業員の給与と賃金の処理を簡素化します。 給与処理ソフトウェアは、人事の専門家や会計士が従業員の休暇、休暇の発生、ボーナス、控除を追跡し、税金とレポートを管理するために使用されます。
給与計算にはどのような種類がありますか?
もちろん、ご想像のとおり、いくつかの種類の給与計算ソリューションが利用可能です。 しかし、主な違いは、それらが実施される方法にあります。 だから、あなたは必要です オプションを慎重に検討し、ニーズに最も適したものを選択してください。 彼らです：
- 内部管理給与
- エージェンシー管理給与
- ソフトウェア管理、および
- 専門的に管理
給与処理ソフトウェアの仕組み
それぞれに独特のレイアウトと独自の機能セットがありますが、ほとんどのオンライン給与システムは基本的に同じ方法で動作します。 給与処理ソフトウェアは通常、クラウドでホストされ、中小企業と従業員の両方がアクセスできるポータルで構成されています。 労働者、および一部のプラットフォームでは請負業者の福利厚生と報酬は、多くの場合、雇用主によって設定されます。雇用主は、この責任を会計士、簿記担当者、または人事担当者に委任することもあります。
新しい従業員を雇うときは、従業員ポータルを通じてセルフ オンボーディングへの招待状を送信できます。 これにより、W-4 または W-9 フォームと連絡先情報を簡単に入手できるようになり、従業員は該当する福利厚生に登録できるようになります。
自動給与を提供する給与計算サービスがあります。これにより、従業員の給与を設定し、従業員が時間を監視できるようになり、サービスは指定したタイムテーブルで給与計算を処理します。 このサービスにより、従業員は次の情報を入力できます。 直接預金、および雇用主は会社の銀行口座を接続して、小切手を物理的に印刷して従業員に配布することなく給与が処理されるようにすることができます。
多くのオンライン給与処理ソフトウェア プロバイダーが存在し、それらの多くには、会計ソフトウェア用のコネクタに加えて、中小企業や会計士が同じプラットフォーム内で福利厚生を管理できるツールが含まれています。 多くの雇用主は、従業員に支払いカードを使用する機会を与えています。これにより、従業員は給料の前にお金を受け取り、カードを使用して直接取引を行うことができます.
最高の給与処理ソフトウェア.
多くのオンライン給与処理ソフトウェア プロバイダーが存在するため、この章は、中小企業が支払いプロセスに適したものを選択するのに役立ちます。
＃1。 グスト
Gusto を使用すると、従業員の雇用、支払い、確保、および従業員への支援を簡単に行うことができます。 この給与処理ソフトウェアは、現代の中小企業の給与、福利厚生、および人事部門に関連する複雑な手順をより管理しやすくすることを目的としています。
医療保険、視力保険、歯科保険のほか、401(k) や通勤手当など、さまざまな特典が用意されています。
さらに、Gusto は、慎重に開発されたユーザー インターフェイスと、革新と自動化を促進する機能を備えた堅牢な給与計算サービスのコレクションを提供します。 さらに、企業は、特定の要件に対応した合理的な価格でそれを利用できます。
Gusto は、企業が銀行預金または小切手で支払うことを選択できることを保証し、重要なエラーから保護するために計算、年末の事務処理、および課税を自動化し、企業が独自の会計を管理する時間をさらに節約します。
＃2。 Paycom
Paycom は、現在最も使いやすいオンライン給与計算プログラムの XNUMX つと広く考えられています。 このプログラムは、スムーズで継続的なユーザー エクスペリエンス、専用サービス、従業員が管理するデータを提供します。 従業員の雇用、関与、支払い、管理、および追跡のための包括的なソリューションを提供します。
Paycom は、人事管理、人材管理、人材獲得、勤怠管理の製品も提供しています。 管理者は、このアプリケーションを使用して、インターネットに接続された任意のデバイスから、任意の場所からサービスにアクセスできます。 Paycom は、Android、Windows、Mac など、さまざまなプラットフォームで利用できます。
Paycom の特徴的な機能には、オンラインの給与処理と税務管理、経費管理、従業員セルフサービス、時間と労働の管理、およびその他の多くの機能が含まれます。
＃3。 プライムペイ
PrimePay は、従業員管理の観点から組織を拡大する際の特別な要件に対応する、オールインワンの給与および人事サービスです。 これは、従業員の雇用から退職までの従業員のライフ サイクル全体を通じて管理の負担を軽減する機能をビジネス オーナーに提供し、優れた顧客および技術サポートと併せて提供します。 これは、新入社員のオンボーディングから保険給付の支払い、およびその間のすべてに至るまで、重要な運用とサービスを全面的に自動化および統合することによって達成されます。
＃4。 Paychex
Paychexには多くの肯定的な側面があります。 給与処理ソフトウェアは、給与計算の設定と管理を簡素化し、連邦、州、および地方の給与税の提出を自動化し、中小企業がビジネスの拡大に応じて必要とする可能性のある多数のアップグレードの選択肢を提供します。 それでも、Paychex の基本的なレポートは、それ自体で月額料金を支払う価値があり、この分野で優位に立っています。 さらに、カスタム フィールドのおかげで、必要な他のデータ フィールドを追加することができます。これは、中小企業のオンライン給与計算システムでは珍しいことです。
優れたオンライン給与計算ソリューションの最も重要な機能の XNUMX つは、既存のソフトウェアと相互作用するかどうかです。 Paychex は、QuickBooks および Xero 会計ソフトウェア、多数の健康保険および福利厚生アプリ、時間追跡および勤怠ソフトウェア、人事ソフトウェアと統合されています。
＃5。 アシュレ
会計士向けの給与計算ソフトです。 Asure の給与処理、人事管理、勤怠管理のための完全で包括的なソフトウェア ソリューションは、特に中小企業向けに作成されています。 従業員の幸福を促進し、適用されるすべての規制への準拠を維持し、すべての給与および税務業務を自動化する、完全な人的資本管理プラットフォームのサポートにより、あなたの会社は次のレベルに進むことができます。
Asure 給与計算ソフトウェア機能には、従業員ポータル、従業員プロファイル、W-2 準備、税務コンプライアンス、およびリアルタイム レポートが含まれます。 また、複数の州および給与管理機能も含まれており、複数の州の従業員がそれぞれの正確な税控除額で支払われます。
Asure は、Web ベース、クラウド、および SaaS の展開オプションを提供しています。評価とレビューによると、この給与処理ソフトウェアは私たちのリストでその地位を獲得しています。
#6。 ゼネフィット
Zenefits の給与処理ソフトウェアは包括的なものであり、主に中小企業向けに設計されています。 Zenefits People Platform は、HR、福利厚生、給与計算、福利厚生、およびパフォーマンス アプリの完全な範囲で構成され、アドバイザリー サービスおよび緊密に統合されたパートナー アプリと連携して、人事管理を大幅に簡素化します。
Zenefits は、さまざまな規模の中小企業向けに XNUMX つの価格設定オプションを提供しています。 それらは Essentials、Growth、Zen です。 その主な機能は、応募者の追跡、パフォーマンス管理、セルフサービス ポータル、オンボーディング、そしてもちろん給与管理です。
さらに、Zenefits は、iPhone、Windows、Android、および SaaS の展開オプションを提供します。
＃7。 愛国者
Patriot Payroll は、経理、給与計算、勤怠管理、およびその他の機能を組み込んだ HR ソフトウェアです。 給与計算や税務申告管理と連動した各種プロセスの効率化に貢献します。
Patriot 給与処理ソフトウェアは、会計士に、小切手の印刷、給与記録の管理、給与レポートの作成、税金の申告、銀行口座への直接送金の設定を行う機能を提供します。
Patriot Payroll は現在モバイル アプリを提供していませんが、ウェブサイトはモバイル アクセスを念頭に置いて設計されています。 繰り返しになりますが、Patriot Payroll はスタンドアロンの給与計算サービスであるという事実にもかかわらず、このソリューションには、Patriot TIME (時間と出勤) や Patriot HR (人事追跡) などの他の Patriot Software ソリューションと統合する機能があり、完全な給与を提供します。 -注目の人事管理 (HRM) スイート。
#8。 APS
APS は、給与計算、人事管理、勤怠、採用、オンボーディング、および ACA コンプライアンスを管理するための集中型プラットフォームを提供します。 従業員の情報がプラットフォームに入力されると、システム全体からすぐにアクセスできます。 APSシステムはスマートフォンやタブレットがあれば誰でも利用できるので、社員も管理職も利用できます。
APS Payroll は、中程度の規模の企業に最適なソリューションです。 同社の技術は、教育機関、医療施設、ホスピタリティを重視する組織、慈善団体、レストランでの使用に適しています。 APS は、電話、電子メール、またはサポート チケットで連絡できるテクニカル アカウント チームへのアクセスを各顧客に提供します。
＃9。 四角
Square Payroll は、中小企業の従業員への支払いと給与税の管理を支援するフルサービスの給与処理ソフトウェアです。 Square POS、QuickBooks などの幅広い支払い処理ツール、会計ソフトウェア、および従業員管理システムと互換性があり、自動納税申告、給与処理自動化、福利厚生管理 (健康保険を含む)、およびもっと。 企業はオンライン給与計算ソリューションを使用して、労働者の報酬を追跡し、給与計算のコンプライアンスを常に維持できます。
Square Payroll には、サラリーマン、時間給従業員、契約社員など、複数の従業員タイプを管理するための機能があります。 ローリング ペイロール ツールを使用すると、企業は、Square POS アプリから自動的に取得されたデータを使用して、指定された支払い期間中の労働時間に基づいて従業員や請負業者に支払うことができます。 Square Payroll は、各従業員の有給休暇、労働時間、総人件費も自動的に計算します。 また、Square Payroll は、新規雇用レポート、W-2 フォーム、連邦および州の給与税など、税金の申告も自動化します。 その他の重要な機能には、統合されたタイムカード、従業員福利厚生パッケージ、および直接預金が含まれます。
＃10。 働きやすい
Workful は、会計士、人事担当者、中小企業向けの給与処理ソフトウェアの最後のオプションです。 とはいえ、決して重要性が低いわけではありません。 これは、中小企業のニーズに応えるという特定の目標を持って作成された、給与計算とスタッフ管理のためのオールインワン ソリューションです。 Workful は、従業員の収入と控除の管理、連邦および州のフォームの提出、自動レポートの作成などを処理することで、多くの時間を節約するのに役立ちます。
従業員の事務処理、時間レポート、および休暇申請の送信と承認のすべてを含む人事情報は、主要な給与計算機能と同期されるため、手動で情報を入力するのに費やしていた時間を節約できます。システム。 この情報には、時間レポート、休暇申請の提出、および休暇申請の承認が含まれます。
Workful を使用すると、従業員とのコミュニケーションも可能になり、従業員が自分のデータに簡単にアクセスできるようになり、従業員の役割に関連する進展について警告することができます。
給与計算サービスの選び方は？
最適な給与計算サービスを決定する前に、次の機能を検討してください。
- 口座振替
- 給与税の報告と支払い
- 従業員向けのセルフサービスとセルフオンボーディングのオプション
- QuickBooks またはその他の会計用ソフトウェアとの統合
- コンプライアンスの自動更新
上記の機能がなければ、給与計算プロセスは、スプレッドシートを使用して手動で行うのと同じくらい優れています。
初心者の給与計算はどうする？
簡単ではないように思えるかもしれませんが、社内で独自の給与計算を行うことができます。 次の手順を検討してください。
- EIN と州税 ID 番号を用意する
- 給与銀行口座を設定する
- 従業員から最新の税務フォームを収集する
- 給与スケジュールを選択する
- タイムシートを収集する
- 総賃金と必要なすべての控除を計算する
- すべての給与税を支払う
2023年に使用する最も安価な給与計算ソフトウェアは何ですか?
以下の給与計算サービスは、より手頃な価格です。
- SurePayroll
- スクエアペイロール
- ジャストワークス
- リモート
- 味
- サラリウム
- ハラップ
- つまり
- ゼネフィット
- パトリオットソフトウェア
SAP は給与システムですか?
有り
SAP は給与システムのオプションです。 給与管理、管理を含む人事ソフトウェアです。 クラウドで給与計算プロセスを合理化および自動化できます。 この記事に記載されている他の給与処理ソフトウェアと同様に、SAP には、タイム トラッキング、デジタル ワークスペース、およびドキュメント管理のためのテクノロジとツールが含まれています。
給与計算は誰がするの？
給与計算は、従業員への給与明細の配布も担当する財務部門によって作成されます。 また、給与記録とデータを最新の状態に保ち、法律を遵守していることを確認する責任があります。
最後の言葉
上記のリストから、上位の給与処理ソフトウェア ソリューションと、それぞれが提供する重要な機能について学びました。 ただし、XNUMX つの給与計算オプションが画一的なソリューションではないことに注意してください。 したがって、ビジネスに最適なものを決定する前に、まずそれぞれを評価することをお勧めします。
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