企業は、給与仕訳帳エントリを使用して従業員の給与を追跡できます。 給与仕訳を正しく作成する方法を知っていれば、給与ができるだけ正確であることを確認できます。 この記事では、Quickbooks の給与仕訳入力、それとは何か、およびその例について説明するだけでなく、未収給与仕訳入力とは何かについても説明します。
給与仕訳
雇用主が従業員に与える給与またはその他の報酬は、給与仕訳帳に記録されます。 給与仕訳帳エントリは、会計士がこれらのトランザクションを会社の総勘定元帳に記録し、給与コストを追跡するために使用されます。 企業は、財務諸表に誤りがないことを確認するために、この措置を講じる場合があります。 借方と貸方は各仕訳に含まれており、互いにバランスを取る必要があります。
給与仕訳の準備方法
給与仕訳入力を準備するための XNUMX つのステップは次のとおりです。
＃1。 給与口座の設定
最初に給与アカウントを作成します。 これらは、組織化されたすべての金融口座のリストである勘定科目表に含めることができます。 給与口座には、支払いと送金を追跡および管理するための負債と費用のリストが含まれています。
給与計算専用の口座を持っていると有利です。 雇用主によっては、より多くの給与アカウントを持っている場合があります。 典型的な給与勘定には次のものがあります。
- 支払可能な給与
- 休暇費用
- 支払うべき連邦所得税
- 支払うべき州所得税
- 総人件費
＃2。 税額と控除額の決定
従業員の賃金からどれだけ控除するかを決定するために、税金と控除を計算できます。 これを達成するには、すべての従業員が W-4 や I-9 などの納税書類を作成する必要があります。 これらの文書には、各支払い期間から源泉徴収されなければならない金額が詳述されています。
＃3。 人件費を表示する
次のステップは、あなたの会社が会計記録に持っている人件費を集めて入力することです。 人件費には、賃金、給与、福利厚生など、会計期間中に企業が行った支払いを含めることができます。 人件費が支払われるため、支出勘定を増額する必要があります。 借方は、支出に合わせて増加する必要があります。 これは、給与請求書の借方記入も可能であることを示しています。
＃4。 あなたの義務を投稿する
人件費を記録したら、買掛金を発行できます。 負債とは、借金のように、借りているがまだ支払っていないものです。 あなたの信用は、増加する負債に合わせて増加するはずです。
＃5。 記録の確認と更新
経費と買掛金をすべて入力したら、記録を再確認して、不足がないこと、すべてが正確であることを確認します。 エントリを給与レポートの金額と比較することで、誤りを特定して修正できます。 このフェーズ全体で、借方と貸方が同等であることを確認します。 会計記録を調べて、バランスが取れていない場合はエラーを見つけて修正します。
給与仕訳の種類
ジャーナルエントリの XNUMX つの主なカテゴリは次のとおりです。
- 初期録音 – 給与計算の主なエントリは初期記録です。 これらは、取引を示す元帳の最初のエントリであり、従業員の総賃金と、それらの賃金からの控除が含まれます。
- 未払賃金 – 雇用主から従業員にまだ支払われていないもの。 会社が賃金を支払うと、会計士は会計期間の終わりに賃金を記録し、支払いを反映するために元帳エントリを更新します。
- 手動支払い – 小切手や現金など、雇用主が手動で行う支払い。 これは通常、企業が労働者の賃金を変更する必要がある場合、または労働者が解雇された場合に発生します。
給与仕訳のヒント
給与仕訳入力のヒントを次に示します。
- 対象会計ソフト: 給与エントリを手動で公開することもできますが、会計ソフトウェアを購入すると便利な場合があります。 給与計算のデジタルな性質により、会計ソフトウェアは、データを保存、整理、追跡し、計算を実行することで、給与計算を簡素化するのに役立ちます。
- スプレッドシートを作成する: コンピューター ソフトウェアを使用して給与仕訳入力を管理している場合でも、別のスプレッドシートを追加で保管することを検討してください。 これを使用して、すべてのエントリを XNUMX か所に保管し、総勘定元帳でエラーを見つけた場合に参照できます。
- 税務フォームを公開する: 従業員の納税申告書については、整理方法を検討することをお勧めします。 税務フォームは給与仕訳入力の作成に必要であるため、従業員の給与天引きを決定する必要がある場合に特定の納税フォームをすばやく見つけられるように整理しておくと便利です。
給与仕訳入力の例
中小企業会計給与ガイドのこの部分では、架空の企業を使用して、総賃金、給与源泉徴収、および関連する給与コストを記録するための給与仕訳入力の例を示します。
給与トランザクションは総勘定元帳に転記されるため、手動会計システムと QuickBooks などの会計ソフトウェアの両方で使用できます。 (QuickBooks で給与エントリを送信するには、[会社] をクリックし、[一般仕訳入力] を選択します)。
#1 – 賃金、給与、および保険の仕訳入力
日付
アカウント名
デビット
クレジット
3/1
人件費
720.00
FICA 納税額 (7.65% x 720)
55.08
未払連邦所得税
58.00
未払州所得税
21.00
未払健康保険
50.00
未払い賃金
535.92
次のエントリは、ABC Company が Mary の給与小切手を発行した後に、未払賃金勘定と給与税勘定の残高を減額 (借方記入) し、現金を減額 (貸方記入) するために作成されます。 (QuickBooks などの会計プログラムでは、従業員の支払い元となる銀行口座に入金します。)
＃2。 給与仕訳の未払給与
3/1
未払賃金
535.92
現金
535.92
ABC 社が負担した人件費は、前の給与仕訳帳の総支払額と源泉徴収に加えて報告する必要があります。
これらの費用の合計には、メアリーの FICA に対する ABC 社の分担、および予想される労災保険、失業税、およびメアリーの健康保険に対する ABC 社の分担が含まれます。
＃3。 給与仕訳入力 給与税
3/1
ABC CO FICA 経費
55.08
失業税費用
3.00
労災保険料
20.00
健康保険料
50.00
ABC Co FICA 支払額
55.08
未払いの失業税
3.00
労災保険未払金
20.00
未払健康保険
50.00
FICA や連邦所得税などの未払いの給与を支払う時期になったら、支払っている買掛金勘定から引き落とし、現金を貸方に記入するだけです。
前述の給与仕訳入力の例が明確であったことを願っています。
未払給与仕訳
未払いの従業員に対するすべての累積報酬は、未払給与仕訳に含まれます。 会計の発生主義では、給与計算の考え方が使用されます。給与計算には、組織が従業員に対して行う次のような金銭的コミットメントが含まれているため、雇用主の責任です。
- 給与
- 賃金
- コミッション
- ボーナス
- 賃金に対する税金
- 無給休暇
- 貢献
- 控除
企業が未払いの賃金および給与に対して現金支払いを行ったかどうかに関係なく、発生した給与仕訳は、発生した期間の損益計算書に営業費用として記録されます。
Quickbooks の給与仕訳入力
給与仕訳帳エントリを QuickBooks にアップロードすることにより、QuickBooks 給与計算プログラムの外部で生成された賃金、雇用主の税金費用、正味小切手、および給与計算に関連するその他のトランザクションを適切に記録する方法の例
- 一般的な仕訳入力は、QuickBooks で給与仕訳入力を監視するための最も一般的な手法です。 このプロセスをより効率的にするには、QuickBooks で最初に「記憶されたトランザクション」を作成します。 この記事では、単純な給与計算記憶取引を行うプロセスについて説明します。
次に、このステップバイステップ ガイドに従って作成したばかりの記憶された取引を使用して、給与計算を入力します。
- カスタム インポート ドキュメント
パーソナライズされた GL レポートを受け取ることは、すべての給与クライアントが利用できるオプションです。
IIF ファイルは、勘定科目表と直接ミラーリングまたは照合されます。 この固有のファイルを QuickBooks に直接インポートすることができます。 アカウント マネージャーに仕訳入力のサンプルおよび/または勘定科目表のコピーを送ってください。
給与仕訳帳とはどのような仕訳帳ですか?
一般仕訳帳は、給与仕訳帳を含む仕訳帳の一種で、給与勘定の下に分類されます。
従業員の給与控除を記録するにはどうすればよいですか?
従業員の給与控除は仕訳に記録されます。
- 「賃金経費」の借方記入。 ビジネスが支払い期間に支払わなければならない全額。
- 必要な控除と同様に、「Net Payroll Payable」をクレジットします。 借方の完全なリストが追加された後、貸方の総数が追加されます。
また、 登録雇用者: 意味、サービス、福利厚生 & 違い
給与仕訳帳には何が含まれますか?
給与仕訳帳に含まれるもの：
- 従業員の報酬。
- 雇用主の利点。
- 税金を使う。
- 給与税。
- 従業員控除。
- その他の控除。
給与とはどのような経費ですか?
人件費とは、従業員が会社に提供するサービスの見返りとして、従業員の給与や賃金を支払う費用です。
まとめ
給与仕訳帳の書き方を学ぶことは間違いなく価値がありますが、従業員が XNUMX 人を超える場合、費用対効果の分析は変化し始めます。 優れた給与計算ソフトウェアを使用すると、給与計算の仕訳を書くという単調な作業を処理しながら、他の業務に集中できます。
企業会計の重要な側面は、給与仕訳入力部分です。 一流の給与計算ソフトウェアを利用すると、手続きが大幅に簡素化されます。 システムは、総給与と納税義務を自動的に計算します。 あなたに代わって、納税時に提出できる給与仕訳を作成します。
給与仕訳入力がどのように機能するかをさらに理解するには、例をもう一度確認してください。
給与仕訳入力に関するよくある質問
給与仕訳帳とは何ですか?
給与仕訳帳は、会社の人事部に関するデータを含む特定の種類の会計仕訳帳です。
給与は借方ですか、それとも貸方ですか?
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