あなたが中小企業の経営者であるとき、時間通りに支払いを受けることは最優先事項です。 顧客との間で適切な支払い条件を設定しないと、支払いの遅延、キャッシュ フローの悪化、ビジネスにおける不必要なストレスにつながる可能性があります。 幸いなことに、請求方法を改善するための簡単な手順があります。 この記事では、支払い条件、その種類、例、重要性、ビジネスでの使用方法について説明します。
支払条件とは何ですか?
顧客に請求書を送るとき、支払い条件は、顧客に将来何を期待するかを伝えます。 彼らは、あなたが望む支払い方法と、いつ支払う必要があるかを顧客に知らせます。 支払い条件には、支払いの不履行または遅延の結果も含まれる場合があります。 顧客が何を期待するかを知るためには、明確な支払い条件を設定することが重要です。 これらが理解しやすいほど、顧客は時間通りに支払いを行うことが容易になります。
支払条件が重要な理由
支払い条件は、拡張、改築、新製品ライン、または広告キャンペーンなどの将来のプロジェクトのためにビジネスが利用できる金額を理解するために重要です。 これらの条件では、定期的な分割払いを指定できます。これにより、日次および月次の費用に必要な資本のバランスを取ることができます。 事業主が毎月のキャッシュフローを理解すれば、支払いや収入に対するストレスが軽減されるかもしれません。
支払条件を決定するのは誰ですか?
通常、事業主または経理担当者は、事業が完了する前に顧客への支払い条件を設定します。 これは、お客様が支払い条件を明確に理解し、従うことができるようにするためです。 建設費と資源費を見積もるとき、事業主は開業前に支払い条件を決定することもあります。
支払条件の例
通常、支払い条件は請求書に略語として記載されています。 知っておくべき支払い条件の最も一般的な例を次に示します。
- 1年MD: これは、XNUMX か月分の消耗品の支払いクレジットを表します。
- ぴあ: この略語は「前払い」の略で、商品またはサービスが提供される前に全額を支払う必要があることを意味します。
- CIA: この略語は「現金前払い」の略で、商品またはサービスの配達前に全額を現金で支払う必要があることを意味します。
- 受け取り次第: クライアントが請求書を受け取り次第、支払いが期待されます。
- ネット7: 支払いは XNUMX 日以内に行う必要があることを意味します。
- ネット21: お支払いは、受領後 21 日以内に行う必要があります。
- ネット30: 請求日から 30 日以内にお支払いください。 Net 60、Net 90、およびその他のバリエーションも時々使用されます。
- 月末 (EOM): 請求書を受領した月末が支払い期限です。
- 15MFI：請求日の翌月15日が支払期日です。
- 2/10ネット30: 支払い期限は 30 日ですが、2 日以内に支払うと 10% 割引になります。
- 代金引換：これは「代金引換」の略で、商品またはサービスの代金を配達時に現金で支払わなければならないことを意味します。
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- CND：この略語は「cash next delivery」の略で、次の配達までに支払いが必要であることを意味します。 定期的な配送の場合、通常、この支払い期間は予約されています。
- CBS: この略語は「cash before shipping」の略で、商品がお客様に発送される前に残金をお支払いいただく必要があることを意味します。
- CWO: この略語は「Cash with Order」の略で、商品が製造されて出荷される前に、顧客が請求書を全額支払う必要があることを意味します。
- 積立割引: 大量注文で提供される割引。
支払条件の仕組みの例
支払条件が会社の財務にとって非常に重要である理由を理解するために、例を見てみましょう。
あなたが新しい店を開こうとしているとします。 設備に 5,000 ドルを投資する必要があります。 最近、顧客から大量の注文を受け、$7,000 の請求書を提出しました。 また、顧客が月末までに請求書を支払うと予想しています。
しかし、顧客は時間通りに支払いません。 その結果、必要な新しい機器を購入できなくなります。 あなたはそこで何のビジネスもしていなくても、店舗の家賃を払っています。 支払いが遅れた結果、あなたはお金を失い始めます。
この例は、タイムリーな請求書の支払いの重要性を示しています。 簡潔でわかりやすい請求書を作成することで、期限内に確実に支払いを受けることができます。 その結果、事業運営を維持し、成長目標を達成する余裕ができます。
支払条件の種類は何ですか?
企業は、標準的な支払い条件から逸脱し、支払いを分割または結合することに同意する場合があります。 最も一般的な契約の種類を以下に示します。
＃1。 分割払い
高価なサービス、高級品、または高額なセールを定期的に扱う場合は、請求書の条件で分割支払いオプションを提供する必要があります。 あなたのキャッシュフローはあなたの会社で最も価値のある資産です。 高価なサービスやアイテムの全額支払いを要求すると、クライアントが離れてしまう可能性があります。
＃2。 発送前現金 (CBS) & 配達前現金 (CBD)
製品の配送は、特に長距離を配送する場合、リスクの高いビジネスになる可能性があります。 商品が輸送中に破損または紛失する可能性があります。 予防策を講じず、顧客が支払いを行わない場合、会社は純損失を被る可能性があります。
＃3。 信用状 (LOC)
顧客は、信用を与えてくれる企業に感謝します。 これは、同じクライアントから数週間または数か月ごとに繰り返し購入する可能性がある企業間セクターで特に一般的です。 しかし、これまで一緒に仕事をしたことがなく、プロとしての経験もない顧客に、この特権をどのように提供できるでしょうか?
＃4。 ローリングデポジット (RD)
RD は、B2B 部門でのもう XNUMX つの一般的な支払い方法です。 顧客の信頼性に疑問がある場合は、デポジットの領収書を提供してもらうことで、支払いを監視できます。これは、顧客が購入に使用できるプリペイドの安全なカードとして機能します。
＃5。 50% 前払い
一部の顧客は 50% の前払いを要求することを懸念する場合がありますが、長期プロジェクトでは大幅にスムーズになります. 事前に合計金額の一部を受け取っていれば、自分のポケットからお金を使わずに関連する費用を賄うことができます.
＃6。 NET 30 および NET 60
顧客にとっても新規事業にとっても、請求書のテンプレートに「Net 30」または「Net 60」と表示されると当惑する可能性があります。 実際には、クライアントが請求書を受け取ってから支払いを行うまでに最大 30 日または 60 日かかることを意味します。 混乱や支払い遅延の可能性を避けるため、請求書のこれらの用語を「30 日」と「60 日」に置き換えてください。 ただし、特定の期日を含めることをお勧めします。
＃7。 割引
顧客に早く支払いをしてもらいたい場合は、割引システムの実装を検討する必要があります。 たとえば、クライアントが受領日から 1 日以内に全額を支払う場合は 7% の割引を、翌日に支払う場合は 2% の割引をクライアントに提供できます。 それは彼らに少しのお金を節約し、あなたは少し白髪になります.
支払条件の使用方法
支払条件を使用して、顧客がいつどのように支払うかを制御できます。 これらの条件は、最初から支払いの期待を確立し、後で混乱を防ぎます。
以下は、支払い条件を利用する方法に関するいくつかの指針です。
- 事前に支払いを要求する. 状況によっては、前払いを要求することもできます。 仕事を始める前に支払いを保証したいサービスプロバイダーにとって、これは良いオプションです.
- 入金リクエストを行う. 前払いが必要ない場合は、デポジットをリクエストすることを検討してください。 たとえば、大規模なプロジェクトの場合、50% のデポジットを要求するのが適切なオプションです。
- 毎月のリテイナーを作成する. 定期的に仕事をしているクライアントのために、毎月のリテイナーを設定できます。 毎月の支払い額を設定することに同意します。
- 請求書の条件を設定する. クライアントのためにオンまたはオフで仕事をする場合は、請求書の条件を決定する必要があります。 たとえば、請求書の期限を受領時に設定したり、Net 90 の支払条件を選択したりできます。 それはすべて、あなたとあなたのクライアントにとって何が最善かによります。
効果的な支払い条件を設定する方法
クライアントに請求書を期日どおりに支払わせることが困難な場合は、より効果的な支払い条件を実装する必要がある場合があります。 クライアントの支払い条件を改善するための XNUMX つの提案を次に示します。
＃1。 会計ソフトを活用しましょう。
まず、会計ソフトウェアを使用すると、請求プロセスと財務を簡素化できます。 適切な会計ソフトウェアを使用すると、請求書をより迅速に送信でき、エラーも少なくなります。
＃2。 支払い条件を明確に述べてください。
新しいクライアントと仕事を始める前に、彼らがあなたの支払い条件を理解し、同意していることを確認してください。 クライアントに条件を口頭で説明し、送信する契約書に書面による説明を含めます。 これは、顧客があなたに支払うべき金額と支払い期日に関する混乱を解消するのに役立ちます.
#3。 礼儀正しく。
クライアントに早く支払いをしてもらうための簡単なトリックが必要ですか? クライアントに請求するときは礼儀正しく、請求書のどこかに「どうぞ」と「ありがとう」という言葉を含めてください。
＃4。 複数の支払いオプションを提供します。
店で買い物をしようとして、その店が現金しか受け付けていないことを発見したことがありますか? これに気付いたときの気持ちを考えてみてください。不便さにイライラしたり、イライラしたりしましたか?
＃5。 支払条件を短く設定します。
期日を短縮することは、クライアントに早く支払ってもらう最も効果的な方法の XNUMX つです。 当然のことのように思えるかもしれませんが、クライアントに長い期間の支払いを与えると、通常、クライアントはそれを受け入れます。
＃6。 順応性があります。
もちろん、クライアントに期限内に支払いをしてもらいたいと考えていますが、別の会社と仕事をしている場合があり、その会社が独自のキャッシュ フローの問題に対処している可能性があることも理解する必要があります。 一部の企業は、Net 14 または Net 30 の支払い条件に対応できず、より柔軟な条件を高く評価します。
＃7。 迅速な支払いのための割引を提供します。
顧客に早期支払い割引を提供することを検討してください。 たとえば、標準の条件が正味 30 の場合、顧客は 2 日以内に請求書を支払うと XNUMX% の割引を受けることができます。
支払い条件はどのように書きますか?
支払い条件を次のように書きます。
＃1。 紹介文を書く
利用規約文書の上部にあるサービスまたは製品の名前を強調表示します。 これは、ビジネス契約書の書き方を学ぶ最初のステップに匹敵します。 すべての関連会社、商号、子会社、および親会社を含む、契約条件の上部および契約の詳細の上。
＃2。 利用規約について説明します。
利用規約を平易な言葉で書きましょう。 あなたの提案とウェブサイトの簡単な契約条件は、あなたが責任を負わないことを確実にするために、すべての法的問題に対処しなければなりません.
＃3。 顧客のビジネスに感謝するステートメントを作成します。
有効性を確保するために、利用規約に顧客サービスの確認文を含めます。 たとえば、署名者はここに記載されている条件に同意します。
＃4。 法的所有者をリストする
責任を制限する責任を負わないタスクとアクションに関する情報を含めます。 禁止行為のリストを作成して、エンド ユーザーが認識できるようにします。
＃5。 プライベート ポリシーを確立する
明確な利用規約のもう XNUMX つの要素は、プライバシー ポリシーです。 このセクションでは、機密性の高い顧客情報の取り扱い方法を指定します。 あなたの情報の販売または共有をオプトアウトする方法に関する情報を含めます。
＃6。 両当事者の署名と日付変更線を追加
契約条件の最後に、日付と両当事者の署名欄を含める必要があります。
支払条件の重要性
支払い条件を明確に定義することで、キャッシュ フローを予測し、新しいプロジェクトに取り組み、新しい機会に投資することが容易になります。
US Bank の調査によると、支払い条件が緩すぎたり、未払い残高のある顧客にフォローアップを怠ったりすると、ビジネスのキャッシュ フローが損なわれる可能性があります。
標準的な支払い条件は何ですか?
ネット 10、ネット 15、ネット 30、ネット 60、ネット 90 は一般的な形式です (ネット 10 日などとも表記されます)。 たとえば、30 日の標準的な支払い条件は、正味 30 日または正味 30 日として指定できます。これは、商品またはサービスの配送から 30 日後に請求書の金額の支払い期日であることを示します。
顧客への支払い条件はどのように決定しますか?
支払い条件を選択するときは、次の点に注意してください。
- 各クライアントの信用履歴を調査します (可能であれば、企業の信用報告書を引き出します)。
- 請求額に基づいて支払条件を調整します。
- すべての契約書と請求書に明確な条件と料金を含めて、支払い時期について誤解を招かないようにしてください。
最良の支払い条件は何ですか?
最上位の支払いおよび請求条件:
- サービス提供時にお支払いください。
- 受領時に支払う必要があります。
- デポジットが必要です。
- 繰り返し。
- 50%のデポジットが必要です。
- 代金引換（COD）
- 請求書ファクタリング.
最も安全な支払い条件はどれですか?
信用状
両当事者が同意する場合、これは両当事者にとって最も安全な支払い方法の XNUMX つになる可能性があります。
毎月の支払い条件とは何ですか?
支払条件は、顧客またはクライアントが会社に支払う方法、時期、および方法を指定します。 通常、請求書の支払いには支払い条件が適用されます。 それらは、クライアントがいつあなたに支払わなければならないか、および遅延した支払いに対する罰則を含め、あなたの支払いの期待を確立する契約です.
まとめ
企業会計の重要なステップは、特定の支払い条件で請求プロセスを設定することです。 支払い条件は、顧客に対する期待を設定し、支払いに優先順位を付けることで、よりプロフェッショナルで生産的な顧客関係を実現します。
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参考文献
