ハードウェアとは異なり、ソフトウェア アプリケーションやツールは、デバイス上で特定のタスクを迅速かつ効果的に実行するのに役立ちます。 ソフトウェア システムが提供する迅速な性質を考慮して、会計士は正確性を確保するために一連の会計活動を実行する際にソフトウェア システムを利用する傾向があります。 あなたが会計業務をより効率的に実行するのに役立つオンライン会計ソフトウェアを探している会計士または中小企業経営者にとって、この記事はあなたのガイドです。
概要
会計ソフトウェアは、中小企業の経営者が売掛金と買掛金を管理し、収益性を理解し、納税時期に備えるのに役立ちます。 多くの中小企業は、ソフトウェアを使用して会計、税務準備、給与計算を管理する方が、会計士や大企業を雇うよりも費用対効果の高い選択肢であると考えています。 しかし、現在市場には非常に多くのオプションがあるため、最適なソリューションを選択するのは難しい場合があります。 これを支援するために、私たちは幅広い小規模企業向けに最適なソリューションを絞り込みました。
私たちは、中小企業向けに特化した製品を提供する会計ソフトウェア会社 8 社を、コスト、拡張性、使いやすさ、評判、会計機能に基づいて調査し、トップの会計ソフトウェア オプションを選択しました。 ここでは、最高級の中小企業向けオンライン会計ソフトウェアのトップセレクションをご紹介します。
オンライン会計ソフトウェアプロバイダー
早速ですが、トップクラスのオンライン ソフトウェア プロバイダーを以下に示します。
＃1。 QuickBooks
QuickBooks は、中小企業の経営者にとって最高のオンライン会計ソフトウェアです。 これは、中小企業向けの XNUMX つのプラン オプションと、自営業者向けの別のオプションが提供されているためです。 これらの各オプションは、新興企業から老舗企業まで、幅広い中小企業に適した機能を提供します。 さらに、会計目的で必要なすべてのツールと情報にアクセスでき、ビジネスの成長に合わせてプランを簡単にアップグレードできます。
このプラットフォームはセットアップと使用が非常に簡単で、会計ソフトウェアを自分で立ち上げて実行することができます。 さらに、QuickBooks Online を使用すると、独自の請求書やフォームをデザインできるため、会社のブランディングが常に顧客とのやり取りの最前線に立つことが保証されます。 提供される機能とサービスを考慮すると、価格はリーズナブルです。
QuickBooks Online はライブ簿記サポートを提供しますか?
はい。 このサービスの最初の月は、クリーンアップとセットアップに 500 ドルかかります。 その後、顧客は過去 XNUMX か月間のビジネスの平均月次コストに基づいて支払います。 私の情報が保存されていることを確認できますか?
データは QuickBooks Online によってすぐにバックアップされるため、書籍が安全で最新であるかどうかを心配する必要はありません。
QuickBooks Online にはどのような種類の接続がありますか?
QuickBooks Online は、電子メール マーケティング、電子商取引、顧客関係管理、支払い処理などの何百ものサードパーティ アプリと連携します。
私の電話用の QuickBooks Online アプリはありますか?
はい。 QuickBooks Online アカウントには、電話とコンピューター用の iOS アプリと Android アプリの両方が付属しています。 このアプリを使用すると、携帯電話やタブレットでサービスのすべての機能を使用できます。
＃2。 セージ
最高のオンライン会計ソフトウェア プロバイダーのランキングはまだカウントダウン中です、セージ、私はあなたに発表します。 中小企業やフリーランサーにとって、請求書の提出と支払いの追跡を迅速かつ便利に行えることは重要です。 このため、Sage Business Online 会計ソフトウェアは中小企業経営者にとって 2 番目におすすめです。 Sage を使用すると、過度の延期をせずにビジネスに収入を流し続けるための経済的なオプションが得られます。 この会計ソフトウェアは、請求書の作成と送信、支払いの追跡のための段階的なオプションを手頃な価格で提供します。 Sage は、AutoEntry、Draycir、Avalara、Credit Hound などの多数のコネクタとアプリを使用して、成長し進化する組織に適応できます。
プログラムは素早く簡単にインストールでき、システムの使用も簡単です。 Sage のソフトウェアは、経費や支払いの報告、請求書や期限を過ぎた請求書に関するリマインダーの送信など、いくつかの手動会計タスクを自動化します。 また、銀行口座の入力も自動的に照合されるため、時間と労力を節約できます。 さらにサポートが必要な場合は、Sage のカスタマー ケアが 24 時間年中無休ですぐに利用できるため、会計知識のないフリーランサーや中小企業の経営者にとっては朗報です。 一番良いところ; Sage は、Sage 会計スペシャリストとのオンライン セッションを通じて 7 対 XNUMX のサポートも提供します。
＃3。 Xero
Xero ユーザーから収集した情報によると、Xero はリストのトップ XNUMX に入るのに十分値します。 このソフトウェアは、若く成長しており、支払いを迅速に送受信できるようにしたいと考えている企業にとって非常に優れています。
Xero を使用すると、請求書の支払いを確実に行うだけでなく、サプライヤーや債権者との良好な関係を維持することもできます。 その機能を活用すれば、高額な違約金は過去のものとなり、支払いを滞納しないようにすることができます。 プラットフォームのダッシュボードではデータが整理されるため、各請求書の期限を確認したり、現在のコストと予測コストを確認したり、発注書を追跡したりすることができます。
Xero はクラウドベースであるため、ソフトウェアをダウンロードしたりインストールしたりする必要はありません。 セットアップが完了し、ダッシュボードに慣れた後は、機能の操作が非常に簡単になります。 Xero のダッシュボードは、ビジネス全体の財務状況の即時スナップショットを提供し、混乱を排除し、請求書と支払いを常に把握するのに役立ちます。
Xero ソフトウェアに関してよくある質問をいくつか紹介します。
Xero を使用するには会計士または簿記が必要ですか?
Xero の使用には会計士や簿記の雇用は必要ありませんが、同社は中小企業の経営者に対し、このプログラムと組み合わせて専門家を利用するようアドバイスしています。
Xero ではどのようなブラウザがサポートされていますか?
Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Safari はすべて Xero と互換性があります。 Cookie と JavaScript も有効にする必要があります。
Xero と他のソフトウェアを組み合わせることは可能ですか?
はい、1,000 を超えるサードパーティ アプリが Xero 会計ソフトウェアで動作します。
＃4。 波
効率的な無料のオンライン会計ソフトウェアをお探しの場合は、Wave Financial をチェックしてください。 多くの重要で高品質な会計機能を無料で提供します。 月額料金や年間料金はかからず、ソフトウェアのライセンスも必要ありません。 Wave の唯一の料金は、給与計算機能などの追加のアドオンを選択したり、請求書の支払いを徴収したりするときに発生します。 クレジット カード取引ごとに、Wave は 2.9% プラス 0.60 ドルの固定費を請求します。 銀行支払いには各取引の 1% が課金され、最低額は 1 ドルです。 事業主は有料で、同社の給与計算や記帳サービスを利用することもできる。
クラウドベースの会計ツールを使用して、定期的な請求書と支払いを作成およびスケジュールしたり、自動支払いリマインダーを設定したり、銀行、クレジット カード、PayPal アカウントと同期したりすることができます。
また、財務レポートを実行することもでき、会計士との接続やトランザクションの数に制限はありません。 主要なビジネス アプリを統合したい場合は、Wave を使用すると無料で統合できます。
＃5。 Zoho
会計ソフトウェアにはさまざまな種類があり、そのすべてがすべての中小企業に適しているわけではありません。 使い方が難しすぎたり、お金がかかりすぎたりするものもあります。 Zoho Booksには、会計プロセスの自動化、請求書の作成、オンラインでの支払いの受け付け、時間の追跡などの小規模企業に役立つ機能がいくつか含まれているほか、プロジェクトの管理やタスクの整理のためのツールも含まれています。 さらに、Zoho Books には、大多数の会計ソフトウェア メーカーが提供するものよりも幅広いデバイスと互換性のあるモバイル アプリが付属しています。
Zoho Books はワークフローを自動化するため、時間を節約できます。 この顧客関係管理 (CRM) プラットフォームを使用すると、定期的な請求書や支払い通知の送信、支出の追跡、請求書の期限の通知などのアクティビティを自動的に実行するようにプログラムを構成できます。 また、このソフトウェアは、アカウントを調整している間に一致する可能性のあるものを検索します。これは、ユーザーが興味深いと感じるもう XNUMX つの機能です。
#6。 きちんとした
中小企業の経営者は、領収書と支出の管理を支援するために会計ソフトウェアのみを使用したいと考えているかもしれません。 その場合は、Neatが最適かもしれません。 このクラウドベースのツールを使用すると、モバイル アプリを通じてすべてのビジネス領収書をアップロードでき、料金は年間 200 ドル、または月額 16.66 ドルです。 完了したら、それぞれを分類して整理し、支出を把握できます。
Neat を使用すると、キャッシュ フローをより適切に把握できるだけでなく、会社の財務健全性を調べるインタラクティブなグラフや会計レポートにアクセスできるようになります。 これらはすべて、手書きの記録によく関係するエラーを減らすのに役立ちます。 また、適切な税額控除を受けることを確認する手間も軽減されます。
＃7。 FreshBooks
FreshBooks は、私たちの意見では最高のオンライン会計ソフトウェア プロバイダーの XNUMX つです。 このソフトウェアを使用すると請求書のステータスを追跡できるため、消費者がいつ請求書を受け取り、いつ残高が支払われるべきかを知ることができます。 また、オンライン請求書支払いもサポートしているため、クライアントが請求書から直接支払うことができます。
このソフトウェアを使用すると請求書のステータスを追跡できるため、消費者がいつ請求書を受け取り、いつ残高が支払われるべきかを知ることができます。 また、オンライン請求書支払いもサポートしているため、クライアントが請求書から直接支払うことができます。
FreshBooks ダッシュボードは使いやすく、時間と予算の監視、プロジェクト管理機能、新規クライアントに送信する提案書を作成するためのツールが含まれています。 複式簿記の会計方法により、税務シーズンに向けて準備を整えて準備を整えることができます。 会計士にダッシュボード、レポート、請求書、コストへのアクセスを提供できます。 スタッフがいる場合は、スタッフにプロジェクトへのアクセスを提供しながら、時間と追加料金を追跡することもできます。 FreshBooks は 100 を超えるパートナーを提供しており、さまざまな機能を追加したり、他のビジネス システムと統合したりできます。
Xero ソフトウェアに関してよくある質問をいくつか紹介します。
FreshBooks での支払いにはどのくらい時間がかかりますか?
銀行によっては、支払いに XNUMX ～ XNUMX 日かかる場合があり、週末や祝日は入金されません。
FreshBooks を最もよく使うのは誰ですか?
FreshBooks は、中小企業を経営しているが財務についてはあまり詳しくない人に最適です。 請求書の作成と送信、経費の管理、プロジェクトやクライアントの処理、レポートの閲覧が可能です。
＃8。 ZarMoney
ZarMoney は、最高のオンライン会計ソフトウェア プロバイダーの中で最後にランクインしています。 リーズナブルな価格を求める企業向けです。 計画は「起業家」「中小企業」「企業」ごとにまとめられ、各組織の要望を反映している。 価格はユーザー数によって決まり、ユーザー数は 10 人から XNUMX 人以上までさまざまです。 ZarMoney はアカウントを自動的に更新し、ユーザーを追加または削除すると料金が請求されます。 追加ユーザーごとに月額 XNUMX ドルが発生します。
公正な価格設定に加えて、ZarMoney の堅牢なクラウドベース ソフトウェアにより、ビジネスの財務管理に必要なものがすべて揃っています。 請求書の作成と送信、会社のキャッシュ フローの管理、事業支出の分析、財務レポートの作成、在庫の追跡をすべて 30 か所で行うことができます。 使い方は簡単で、あらゆる規模のビジネスに適しています。 Shopify、Stripe、PayPal、Zapier、Gusto、Authorize.Net、Mailchimp、AutoEntry、WePay など、何千ものアプリが連携しています。 このソフトウェアには XNUMX 日間の無料試用期間もありますので、購入前に試してみることもできます。
最高の無料会計ソフトウェア
幸いなことに、中小企業のアカウントを管理するための優れた無料の会計ソフトウェア ソリューションがいくつかあります。 利用可能な無料のオンライン会計および簿記ソフトウェア ツールのベスト XNUMX を見てみましょう。
＃1。 レンディオ
Lendio は、中小企業に人気のある簿記アプリケーションの XNUMX つです。 このツールを使用すると、ユーザーはビジネス経費を簡単に検索して分類し、パーソナライズされた請求書を作成し、定期的に支払いを受け取ることができます。
無料のセルフサービス プランを提供し、企業に合理的な一連の機能と簿記に関するかなりの柔軟性を提供し、無制限の請求書と取引を可能にします。
Lendio は専用の簿記サービスを提供することで他の簿記ソリューションとは一線を画していますが、これらのサービスには高額な費用がかかります。 前述したように、その無料プランはセルフサービスであり、中小企業にはうまく機能しますが、ビジネスが成長するにつれて持続可能ではなくなる可能性があります。
最終的に、Lendio は、さまざまな中小企業のニーズを満たすことができる、無料プランを備えたシンプルで効果的な会計ソフトウェアです。 かなりのアップグレード料金を払って、短期間の簿記ソリューションが必要な場合は、Sunrise の無料プランを検討する価値があります。
＃2。 アカウンティング
Akaunting は、中小企業やフリーランサー向けの無料のオープンソース会計ソリューションであり、大規模なユーザー ベースと世界的なリーチを備えています。 このプログラムの機能セットはすべて無料であり、リストにある数少ない「ワンストップショップ」ソリューションの XNUMX つとなっています。
このプラットフォームは完全にオンラインであるため、いつでもどこからでも、デスクトップ、タブレット、モバイル デバイスからアクセスできます。 キャッシュ フローの管理、支出の追跡、請求書の処理、トランザクション カテゴリの作成に役立つ情報を提供します。
また、クライアント ポータルもあり、クライアントと取引や請求書を交換したり、一括支払いを行ったりすることができます。 Akaunting には 270,000 人を超えるユーザーがおり、50 以上の言語で利用できるため、リストの中で最も人気があり包括的なオープンソース ソリューションの XNUMX つとなっています。
＃3。 ZipBooks
これは、包括的な会計機能を備えた Web ベースの財務プログラムです。 同社の無料プランである ZipBooks Starter には、基本的な簿記機能に加え、損益計算書、貸借対照表レポートが組み込まれています。
また、クレジット カードや PayPal での支払いを受け入れる機能だけでなく、さまざまな請求書発行や見積関連の機能もカバーしています。 これは強力でユーザーフレンドリーなサービスですが、無料プランはかなり制限されています。
ZipBook の無料プランの機能は、簡単に制限されてしまう可能性がある程度に制限されています。 初心者向けオプションでは、リンクできる銀行口座は XNUMX つだけで、基本レポートにアクセスできます。 要件がそれを超える場合は、プレミアム プランのいずれかに加入する必要があります。
これらの上位プランは手頃な価格ですが、無料プランを購入する人が探しているものではないことは明らかです。 繰り返しますが、この考えは正しいですが、規模を拡大しても無料のままの無料プログラムが必要な場合は、他の場所を探してください。
#4. ガンキャッシュ
GnuCash は、中小企業向けの最高の無料会計ソフトウェアです。 これも、Linux、Windows、および Mac OS X で利用できる無料のオープンソース会計ソフトウェアです。これには、複式簿記会計、小切手帳スタイルのレジスター、スケジュールされた取引、およびカスタマイズされたビジュアル レポート用のツールが含まれています。
多くの潜在顧客は、GnuCash の初期セットアップと比較的時代遅れに見える UI に嫌悪感を抱くかもしれません。 ただし、難しいインストールに耐えることができ、特に魅力的な会計ソリューションを必要としない場合は、多くの機能をカバーする堅実なアプリケーションが無料で手に入ります。
いずれにしても、GunCash は急速な拡大を期待する企業にとって長期的なソリューションではありません。 日々の業務を遂行するためにソフトウェアを必要とする個人事業主に最適です。
#5. クラウドブック
CloudBooks は、中小企業やフリーランサー向けに設計された無料のオンライン会計および請求書発行ソフトウェアです。 このプログラムには 2 万人を超える加入者がおり、請求書発行、時間追跡、レポート作成、支払い要件などをカバーする一連のサービスを提供しています。
何よりも、このプラットフォームは請求書管理ソリューションであり、資産となる可能性があります。 CloudBooks はそれを超える機能を提供しますが、請求書発行がその主なセールスポイントであるようです。つまり、このリストにある他のアプリほど会計機能はありません。
したがって、優れた請求書作成および管理ソフトウェアをお探しの場合は、Cloudbooks を検討してください。 ただし、より強力な会計固有のソリューションが必要な場合は、他の場所を探す必要があります。
会計ソフトの特徴
会計ソフトウェアには、その有用性に貢献するいくつかの機能があります。 中小企業の経営者として、どのような資質を求めるべきかを知る必要があります。 ほとんどのオンライン会計ソフトウェアには、売掛金勘定、買掛金勘定、銀行業務、レポート作成などの機能が含まれています。 利用可能な製品には、在庫管理、プロジェクト管理、勤怠管理、給与計算システムなどがあります。
以下は、会計ソフトウェアに求められる最も重要な特性の一部です。
＃1。 ダッシュボード
アカウントにログインすると、アカウントのアクティビティの概要と、キャッシュ フロー、損益、アカウント残高、コスト、買掛金および売掛金、売上などの主要な指標を含むダッシュボードが表示されます。 一部の会計ツールでは、情報を並べ替えて最初に表示するものを選択できます。
#2. 自動支払いリマインダー
このツールを使用すると、今後の支払いや支払い期限を過ぎた支払いについて消費者に通知できます。 一部には、そのまま使用または変更できるサンプルの電子メール文言が含まれています。 その後、いつリマインダーを電子メールで送信するかを指定できます。 一部のソリューションでは、支払いを受け取った後に消費者に感謝の手紙を送信できます。
＃3。 報告
財務レポートは、任意の会計プログラムで生成できます。 ただし、一部のレポートは他のレポートよりも基本的なものであり、詳細なレポートを取得するにはより高価なプランに加入する必要があるものもあります。 特定の種類の財務レポートが必要な場合は、それらが選択したソフトウェア パッケージとプランに含まれていることを確認してください。 詳細なレポートは、財務事実を解釈し、会社として健全な意思決定を行うのに役立ちます。
＃4。 統合
あるシステムから別のシステムにデータを手動で転送する必要がないため、会計ソフトウェアを使用している他のビジネス ツールに接続できるため、時間を節約できます。 給与計算、支払処理、販売時点管理 (POS) システム、顧客関係管理 (CRM) ソフトウェアなどは、会計ソフトウェア インターフェイスの代表的な種類のほんの一部です。 既存のシステムとの統合により、製品を使用する担当者のトレーニング時間が短縮されます。
#5. モバイルデバイス用アプリ
上位の会計および請求パッケージはモバイル アプリを提供していますが、すべてではありません。 一方、モバイル アプリの機能は大きく異なります。 単に経費を監視するために領収書を取得できるものもありますが、請求書の作成と送信ができ、Web ベースのソフトウェアが持つほぼすべての機能を備えているものもあります。 検討しているソフトウェアにモバイル アプリがあるかどうかを確認し、ある場合は、オフィスから離れている間のビジネス管理に役立つアプリの機能を確認してください。
#6. オンライン請求
企業が請求書を送信する場合、電子メールで請求書を送信し、オンラインで支払いを行うオプションを利用すると、支払いが迅速化されます。 会計ソフトウェアの中には、サードパーティの支払処理業者と統合されているものもありますが、社内の処理サービスを使用する必要があるものもあります。 請求書作成機能としても機能する会計ソフトウェア ソリューションが便利です。
＃7。 定期的な請求
この機能を使用して、サブスクリプションなどの定期的な費用の請求書を自動的に生成して送信するようにシステムを設定できます。 請求書の配信頻度 (毎日、毎週、毎月、または毎年) や、請求に終了日があるかどうかも指定できます。
#8. 銀行からのフィード
この機能はプログラムを企業の銀行口座やクレジット カード口座にリンクし、取引に関する最新情報を毎日受け取ることができるようにします。 これにより、トランザクションを手動でアップロードする必要がなくなるため、時間を節約できます。 また、月次ではなく日次のアカウント概要も提供します。 リアルタイムの銀行フィード機能は調整に役立ち、毎月の苦労ではなく毎日の作業になります。
#9. 複数のビジネスサポート
私たちが検討したツールのいくつかでは、アカウントに複数のビジネスを追加できますが、利便性のために料金を請求するものもあります。 さらに、組織にとって重要な会計ツールは、組織の特定のニーズによって決まります。 たとえば、小規模なフリーランス会社を経営している場合、プロジェクトベースの請求がリストの中で最も重要な機能になる可能性があります。 あるいは、モバイル デバイスで何らかの作業を実行したい場合は、フル機能を備えたモバイル アプリがリストの先頭に来る可能性があります。
＃10。 在庫管理
小売、電子商取引、または流通会社を経営している場合は、在庫と発注書の管理を支援するアプリが必要になります。 この機能を利用するには、上位プランへの加入が必要になる場合があります。 より包括的な在庫機能が必要な場合は、専門の在庫管理システムと連携するソフトウェアを探してください。
会計ソフトウェアはどのように機能しますか？
会計ソフトウェアは取引と会計パラメータを追跡します。 銀行から財務情報を自動的に取得するようにソフトウェアを設定することも、人によるデータ入力が必要な非常に基本的なバージョンを利用することもできます。 会社の取引を追跡するには、銀行やクレジット カード プロバイダーから財務情報を自動的に受信するソフトウェアを使用してください。
会計ソフトで自動化された業務は何ですか?
ビジネス業務には、膨大な税務書類からのデータの抽出、新しい仕訳の作成、支払いの追跡、請求書の送信、および手動のデータ入力の排除が含まれます。 これらの作業には時間がかかり、人的ミスが発生しやすくなります。 自動化により、財務部門は毎年何千時間もの時間を節約できます。これが、会計ソフトウェアの導入を検討するもう XNUMX つの理由です。
会計ソフトウェアを検討する新規事業の予算計画はどのようにすべきですか?
一部の中小企業経営者にとって必要なのは、支出を追跡し請求書を発行する会計プラットフォームだけです。 一部の会計ソフトウェアは無料で利用できますが、有料版では 25 人あたり月額 XNUMX ドルかかる場合があります。 どのグループに属するかによって、会計ソフトウェアに支払う金額が決まります。 さらに、選択したソフトウェアの複雑さと、それにアクセスしたい人の数によって、支払う総コストが決まります。
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参照
- Investopedia
- ビジネスニュースデイリー
- SoftwareAdvice
