総勘定元帳：簡単なテンプレート、例、必要なものすべて（+無料のPDF）

全体像を把握する能力は、人生のほとんどの分野で役立ちますが、ビジネスに関しては、物事の全体像を把握することが不可欠です。 最近では、総勘定元帳の助けを借りて、ビジネスの財務状況を把握し、すべてのトランザクションを追跡するのは簡単です。

総勘定元帳とは何ですか？

総勘定元帳は、会社の過去のすべての取引の記録であり、勘定科目ごとに整理されています。 総勘定元帳には、それらに影響を与えるすべての借方および貸方取引が含まれています。 また、日付、説明、金額などの各トランザクションの詳細情報が含まれ、トランザクションに関する説明情報も含まれる場合があります。

総勘定元帳はどのように機能しますか？

総勘定元帳は、会計士が取引の準備に使用される財務データを保存および整理するために使用するシステムの基盤です。 取引は、会社の勘定科目表で定義されているように、個々の補助元帳勘定に転記されます。

次に、トランザクションは総勘定元帳で確定または要約され、会計士は各総勘定元帳の残高に関するレポートとして機能する試算表を作成します。 試算表にエラーがないかチェックされ、追加の必須エントリを投稿して調整されます。 調整されたサンプル残高は、年次財務諸表の作成に使用されます。

総勘定元帳が複式簿記でどのように機能するか

総勘定元帳は、総勘定元帳の主要部分です。 総勘定元帳勘定は、その勘定のすべての取引を記録します。 のさまざまな要素に関連するトランザクション 会計、資産、負債、資本、収入、費用、利益、および損失を含みます。

複式簿記を使用する会社は、総勘定元帳を使用します。 これは、すべての金融取引が少なくともXNUMXつの総勘定元帳勘定に影響し、各転記には少なくともXNUMXつの直接借方取引とXNUMXつの貸方取引が含まれることを意味します。 仕訳入力と呼ばれる重複トランザクションは、左側に借方記入項目、右側に貸方記入項目があるXNUMXつの列に記録されます。 すべての借方と貸方の転記の合計の残高が必要です。

複式簿記の基礎となる会計等式は次のとおりです。

株主資本=資産-負債

残高はこの形式に従い、アカウントレベルで詳細情報を表示します。 たとえば、貸借対照表では、現金や売掛金を含む複数の資産勘定が「流動資産」セクションにリストされています。

複式簿記法は、数式の等号の左側の勘定科目に転記される取引が、右側の勘定科目（または複数の勘定科目）に転記される取引の総数と等しくなければならないという会計等式の要件に基づいています。 方程式が異なって表示される場合でも（たとえば、資産=負債+資本）、貸借対照表の規則が常に適用されます。

他があります。 財務管理 あなたが知る必要があるかもしれない戦略。

総勘定元帳の例

総勘定元帳に記録される最も一般的な財務活動のいくつかは次のとおりです。

• 銀行口座への預金
• 買掛金、買掛金、引当金、および顧客預金を含む負債勘定
• 営業費用について複数のプロバイダーに行われたチェック
• 従業員の給与明細
• 普通株式、利益剰余金、自己株式、その他の累積利益合計などの株主資本勘定
• 州および連邦機関に支払われる所得税
• 営業活動および関連する債務者活動
• クライアントと顧客から受け取った支払いの記録
• 製品の受け取りや在庫レベルの調整などの在庫調整
• 受領および転記された請求書
• 事業への所有者の貢献または所有者からの撤退
• 利息や銀行手数料などの取引を記録するために使用されるジャーナルエントリ。

総勘定元帳が必要なのはなぜですか？

実際、中小企業にとって何が正しいかを決めるのは、常にあなたとあなたのファイナンシャルアドバイザー次第です。 あなたが疑問に思っている場合、あなたがあなたの中小企業のために元帳を使用したいと思うかもしれないXNUMXつの説得力のある理由があります：

• すべての金融取引の正確な記録を提供します。
• テストバランスを作成し、本のバランスをとるのに役立ちます
• 経費と収入が一か所にあるので、確定申告が簡単にできます
• あなたが費用を追跡できるように実際の収入と費用を報告します
• 異常な取引をすぐに見つけるのに役立ちます
• 詐欺を特定（および阻止）するのに役立ちます
• これは、収益性、流動性、および全体的な財務状態を評価するために重要な重要な財務諸表を作成するのに役立ちます。 これには、キャッシュフロー計算書、損益計算書、および貸借対照表が含まれます。

私の総勘定元帳を表示するのに最適な会計ソフトウェアは何ですか

複式簿記をサポートする会計ソフトウェアアプリケーションは、総勘定元帳レポートを生成することもできます。 以下は、優れた総勘定元帳レポート機能を備えたソフトウェアアプリケーションのほんの一部です。

GnuCash

GnuCashは多くの点でユニークです。 これは無料のオープンソースソフトウェアであり、デスクトップ、ワークステーション、またはラップトップにダウンロードしてインストールできます。 GnuCashはシングルユーザーシステムであるため、XNUMX人のユーザーしか必要としない中小企業や企業に最適です。

GnuCashは、詳細なアクティブレポートとパッシブレポート、および包括的な総勘定元帳レポートを備えた優れたレポートオプションを提供します。 レポートはほとんどカスタマイズを提供しませんが、利用可能なレポートが非常に多いため、カスタマイズが問題になる可能性はほとんどありません。

オープンソースアプリケーションとして、GnuCashは完全に無料です。 GnuCash Webサイトにアクセスするだけで、アプリケーションをデスクトップ、ワークステーション、またはラップトップにダウンロードできます。

FreshBooksは

FreshBooksは、中小企業が総勘定元帳を管理するための優れた方法です。 現在、より強力なプランへの移行を容易にするXNUMXつのプランオプションを提供しています。 FreshBooksはナビゲートしやすいように設計されており、新しいユーザーがナビゲートしやすくなっています。

QuickBooksデスクトップ

QuickBooks Desktopは、中小企業および成長企業向けの優れた総勘定元帳レポートオプションを提供します。 シングルユーザーオフィスおよび成長するマルチユーザービジネス向けに設計されており、XNUMXつのプランから選択できます。

QuickBooksは、QuickBooks Proの100以上の標準レポートを備えた他の優れたレポートオプションも提供しますが、PremierおよびEnterpriseプランには150以上のレポートが付属しています。 QuickBooksデスクトップアプリケーションにあるレポートテンプレートにアクセスでき、総勘定元帳レポートを簡単にカスタマイズして、表示するアカウントのみを含めることができます。

また学ぶことができます バウンスされたチェックインクイックブックを入力する方法

無料の総勘定元帳テンプレート

これらのテンプレートの主な目的は、特定の期間内に発生したすべての費用を記録することです。 ユニークなスタイルとクリエイティブな背景を持つこれらのテンプレートは非常に便利であるため、ユーザーに非常に適しています。

総勘定元帳テンプレートを作成するにはどうすればよいですか？

単純な総勘定元帳テンプレートを作成するには、目的の結論を導き出す前に、多くの集中的なフィールド調査が必要です。 ここにいくつかのヒントがあります：

• 適切なテンプレートのアウトラインをデザインする
• 顧客の利益のためにうまく機能する必要な情報を提出してください
• 聴衆に情報を示すために適切なアウトラインを作成します
• 設計されたテンプレートは、使いやすく、アプローチに非常に効果的である必要があります。
• 適切なチャートを作成して、税金やその他の費用を含む費用を計算します。
• また、負債のある株式の金額に適用された金利に関するデータも含まれています。

以下は無料のサンプル元帳用紙テンプレートです。 これらの巧妙に設計されたテンプレートは、市場で最も評価の高いテンプレートのXNUMXつです。 未来的なデザインと人目を引くテクスチャーを備えたこれらのテンプレートは非常に生産的であり、したがって顧客に利益をもたらします。 さらに、これらの各テンプレートには、ビジネスのために改善できるすべての情報が含まれています。 下のボタンをクリックしてダウンロードしてください。

まとめ

総勘定元帳は、会社のすべての金融取引のメインドキュメントです。 それがどのように機能するかを理解することは、最初は圧倒される可能性がありますが、そうである必要はありません。 あなたがする必要があるのは、複式簿記の基本原則、基本的な会計等式、および仕訳帳を総勘定元帳に転送する方法を理解することです。

元帳を理解して使用すると、元帳がいかに強力であるかがわかります。 それはあなたのビジネスにいくつかの説得力のある利点を提供します。 おそらく最も重要なことは、それはあなたの財務を評価するために不可欠な財務諸表を作成するための基盤です。

関連記事

• 財務レバレッジの程度：概要、フォーミュラ、重要性
• 戦略的財務管理とは何ですか？-機能と重要性
• 卓越した販売の日-あなたが知る必要があるすべて
• 損失調整費用（LAE）：意味、LAEの仕組み
• 書籍と市場の比率：定義、式、および計算