ビジネスアカウントの正確な記録を保持するには、適切なレポートに記録を保持するための適切で正確な手段が必要です。 ただし、この記事は、総勘定元帳という用語が何であるか、それが何のためにあるのか、ビジネスアカウントの財務記録を保持するためにそれをどのように使用するかを理解するのに役立ちます。 したがって、この総勘定元帳の会計を簡単に評価できる例、ジョブ、およびソフトウェアをさらに詳しく調べます。
総勘定元帳
総勘定元帳は、会計士が会社の財務諸表を作成するために使用される財務データを保存および整理するために使用するシステムの基盤です。 したがって、総勘定元帳は各金融取引の記録を提供します。 これは、事業会社の存続期間中に行われ、会社の財務諸表を作成するのに役立つアカウント情報を保持します。 ただし、トランザクションは、請求書や請求書などのソースドキュメントからのメモに含まれています。 総勘定元帳としても知られている一般仕訳帳までさかのぼります。 ただし、通常、総勘定元帳の勘定科目は、勘定科目計画内のXNUMXつのセクションに分散されます。 したがって、XNUMXつのカテゴリは、資産、負債、所有者の資本、収益、および費用です。 資産勘定には通常、現金、記録、費用、および固定資産が含まれます。 負債勘定には、買掛金と売掛金、支払手形、および未払金の増加が含まれる場合があります。
総勘定元帳では、取引はXNUMX回転記されます。 したがって、借方は貸方、資産は負債、損失は収入で相殺されます。 ただし、このタイプのシステムの会計処理では、アカウントレコードの正確性のために複式簿記方式が使用されます。
総勘定元帳とは何ですか？
したがって、総勘定元帳は、会社の取引をソート、保存、および要約するための勘定またはレコードの使用です。 したがって、総勘定元帳は会計システムのバックボーンです。 総勘定元帳の使用方法を学ぶことは、ビジネスの財務状態を理解する上で重要であり、ビジネスで長い道のりを歩む可能性があります。
これらの勘定科目は、貸借対照表勘定科目が最初に表示されるように総勘定元帳に配置されます。 損益計算書のアカウントが続きます。 総勘定元帳は、記録にあるすべての取引のクローゼットとして機能し、複式簿記を使用するすべてのビジネスにとって必須です。
総勘定元帳とそのすべてについて話してきましたが、今度はその例のいくつかを見る必要があります
総勘定元帳の例
総勘定元帳会計の貸借対照表勘定の例を次に示します。 資産、負債、および株主資本勘定を含む総勘定元帳でそれらがさらにどのように配置されるか。 各アカウントの下に、それらを構成するさまざまなアカウントがあります。
- 資産勘定：現金、売掛金、在庫、投資、土地、および設備
- 負債勘定：買掛金、買掛金、未払費用、および顧客預金
- 株主資本勘定：普通株式、利益剰余金、自己株式。
あなたのビジネスの財務活動における総勘定元帳の他の例は、総勘定元帳に記録されています。 このアクティビティには次のものが含まれます。
- あなたの銀行口座に行われた預金
- 小切手は、営業費用についてさまざまなビジネスマンに書き込まれます
- 従業員に発行される給与小切手
- 州と連邦の両方の機関に支払われる税金を受け取ります
- 営業活動および関連する売掛金活動
- 顧客およびクライアントから受け取った支払いの記録
- 製品の受け取りや在庫レベルの調整などの変更を一覧表示します
- 受け取って買掛金に記録された請求書
- 事業への所有者の貢献または所有者の撤退
- 利息や銀行手数料などの取引を記録する仕訳
総勘定元帳の会計ジョブ
総勘定元帳に関連するいくつかの興味深い仕事があります。これを以下に示します。
＃1。 総勘定元帳
一般会計士の元帳の仕事は、会計機能のすべての要素をサポートすることです。 銀行の取引を日次、週次、月次で調整し、現金の申請を処理します。 したがって、さまざまな場所で分析を実行し、異常な差異を調査し、必要に応じてジャーナルエントリを準備することにより、月末の決算ジャーナルエントリを実行し、月末のレポートパッケージをサポートします。
これに加えて、総勘定元帳のこの仕事は、月、四半期、および年末の決算プロセスに積極的に参加し、決算スケジュールまでに作業が完了していることを確認し、年次監査要求を支援します
給与は年間63,000ドルから68,000ドルの範囲であり、働く前にXNUMX年間の経験が必要です。
＃2。 生産会計士
制作会計士は、創造的な才能を発揮し、ルーカスフィルムを定義する素晴らしい物語や映画製作に情熱を持っている人です。 総勘定元帳に関連する仕事の生産会計士は、上級ポスト会計士と緊密に協力する責任があります と生産財務の幹部 開発中に実写作品のすべての側面を管理します。
彼らの仕事には、プロダクションへの請求を含む、ルーカスフィルムとの全体的な取引に関する教員およびチームメンバーの支払い、プロセス、およびトレース支払いの管理が含まれます。 同様に、買掛金と売掛金も管理します。 ジャーナルエントリと適切なサポートドキュメントとの調整を準備します。
＃3。 上級会計士
彼らは、完全で正確であり、適切な証拠によって完全にサポートされている貸借対照表の調整を評価および実行します。 ただし、他の部門と協力して、財務的洞察と関連するレポートを提供し、会計プロセスとシステムに対する内部統制を特定して維持します。
同様に、システムとプロセスをチェックおよび分析して改善すべき領域を特定し、最適化を推進することにより、システムの実装とプロセスの改善にも参加します。 月次、四半期、および年次の財務諸表と脚注の作成を支援します。
資格を得るには、複雑な構造の会計および財務の5年以上の経験が必要です。
＃4。 主任会計士
資格を得るには、会計または財務の学士号、コンピューター化された会計環境での最低4年の実務経験、および公教育環境での経験が必要です。
本質的な機能：
- 必要に応じて、月次、四半期、年次ベースで外部および内部の財務報告書を作成します。
- 必要に応じて、peopleSoftの財務データを分析および確認します。
- 必要に応じて、月次報告書を学校や本社部門に提供します。
- コミュニケーションを維持し、学校や本社のスタッフ、および外部の連絡先と話し合います。
- 財務報告に関連するポリシーと手順を改訂および更新します。
- 必要に応じて、月次、四半期、および年次の税務申告書を作成して提出します
- 総勘定元帳の勘定科目を調整し、必要に応じて、財務システムへのアップロードを含む仕訳帳エントリを準備します。
- 必要に応じて銀行口座の毎月の照合を準備します
- 監督者または被指名人によって割り当てられたその他の義務と責任を果たします。
総勘定元帳会計元帳ソフトウェア
＃1。 GnuCashレビュー
GnuCashは、無料の総勘定元帳ソフトウェアであり、個人の財務管理と専門的な会計機能の両方を提供するオープンソースソフトウェアです。 完全に無料で、限られた予算の新興企業や零細企業に最適なオプションです。GnuCashには、詳細な資産と負債のレポート、および完全な総勘定元帳レポートを備えた優れたレポートオプションが含まれています。 レポートはカスタマイズの方法をほとんど提供しませんが、利用可能なレポートが非常に多いため、カスタマイズは問題にならない可能性があります。
＃2。 FreshBooks
FreshBooksは、もうXNUMXつの総勘定元帳の会計ソフトウェアであり、使いやすいインターフェイスを備えた直感的なアプリケーションです。 中小企業に総勘定元帳を管理するための優れた方法を提供します。 また、現在XNUMXつのプランオプションを提供しており、より強力なプランへの移行が容易になっています。 FreshBooksは簡単にナビゲートできるように設計されているため、新しいユーザーでも簡単に移動できます。
＃3。 QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktopは、中小企業と成長企業の両方に優れた総勘定元帳レポートオプションを提供します。 総勘定元帳の会計ソフトウェアのXNUMXつであるQuickBooksDesktopは、シングルユーザーのオフィスだけでなく、複数のユーザーがいる成長するビジネス向けに設計されており、XNUMXつのプランから選択できます。 もともとは非常に中小企業向けに設計されていましたが、中小企業の所有者が抱えていた最大の不満のXNUMXつは、アプリケーションがすぐに大きくなってしまうことでした。
現在、QuickBooks Enterpriseを使用すると、中小企業は、最大30人の同時システムユーザーをサポートするこの非常に強力なエディションのQuickBooksDesktopに簡単にスケールアップできます。 それは理由で中小企業の所有者に人気があります。 手頃な価格、たくさんの便利な機能、簡単なシステムナビゲーション、およびスケーラビリティを提供します。
レポートテンプレートはQuickBooksDesktopアプリケーションにも含まれており、総勘定元帳レポートを簡単にカスタマイズして、表示するアカウントのみを含めることができます。 また、QuickBooksデスクトップには、次のような機能があります。
- 請求
QuickBooks Desktopは、最高の請求ソフトウェア機能を提供し、ユーザーが顧客向けの専門的な請求書を作成できるようにします。 Premier Editionは、プロフェッショナル、製品、およびサービスの請求書テンプレートを含む、さまざまな業界固有の請求書テンプレートをユーザーに提供します。
また、QuickBooks Paymentsを使用して支払いを迅速に行うこともできます。これには、顧客の請求書に[今すぐ支払う]ボタンを追加して簡単に支払う機能が含まれます。
- 棚卸
優れた在庫追跡機能は、すべてのQuickBooks Desktopエディションで利用可能であり、販売されたすべての製品、商品のコスト、および在庫調整を含む在庫管理を追跡する機能を備えています。
- 収入と支出を追跡する
すべての銀行口座とクレジットカード口座を簡単に接続できます 簡単に管理するためにQuickBooksDesktopに そしてあなたのビジネス経費を追跡します。 銀行口座を接続すると、銀行の照合も簡単になり、エントリの大部分が自動的に投稿されます。
総勘定元帳はどのように書きますか?
総勘定元帳を作成するときは、各勘定科目（資産勘定科目など）をXNUMXつの列に分割します。 借方は左側に、貸方は右側にあるはずです。 あなたの資産と支出は元帳の右側に配置する必要があります。 ページの右側には、負債、資本、および収益があります。
総勘定元帳は何に使用されますか?
総勘定元帳は、会社のすべての取引を記録するために会計で使用されます。 総勘定元帳のトランザクションデータは、資産、負債、収益、費用、および所有者の資本として分類されます。
総勘定元帳の4つのセクションは何ですか？
勘定科目表、金融取引、勘定残高、および会計期間はすべて総勘定元帳に含まれています。
元帳の借方と貸方とは何ですか?
複式簿記では、借方と貸方は、商取引によって生じた価値の変化を記録するために勘定台帳に作成されるエントリです。 口座への借方記入は口座への価値の移転を意味し、貸方記入は口座からの価値の移動を意味します。
総勘定元帳と呼ばれる理由
組織の勘定科目表の勘定科目ごとに、勘定科目が確立され、収益、費用、資産、負債、資本などの勘定科目カテゴリに分類されます。 総勘定元帳は、これらすべての勘定の集まりです。
元帳で最初に来るのは何ですか?
借方と貸方の両方について、日付、詳細、および金額が台帳の T 勘定形式で入力されます。 ほとんどの場合、元帳勘定は開始残高から始まります。 通常、貸借対照表勘定の初期残高は、前の期間の決算残高です。
GL照合とは?
会計士は総勘定元帳の照合を行い、総勘定元帳の情報が正確であることを確認します。 会計士の大半は、次の期間に総勘定元帳の調整を行います。 年次決算。
