多くのビジネスアナリストは、不十分な現金管理がビジネス破産の主な原因であると指摘しています。 会社のキャッシュフローに注意が必要な場合でも、慌てないでください。 いくつかの簡単な分析 財務指標 大きな違いを生むことができます。 最も重要なもののXNUMXつは、販売未払い日数（DSO）の比率です。 この投稿では、この式とは何か、DSO計算を行う方法、およびDSOを改善する方法について説明します。 詳細を学ぶ準備ができました。
未払いの販売日数– DSOとは何ですか？
未払い日数（DSO）は、販売後に企業が支払いを回収するのにかかる平均日数の尺度です。 多くの場合、月次、四半期、または年次で決定され、DSOは、特定の期間の売掛金の数を同じ期間のローン販売の合計値で除算し、その結果に測定された期間の日数を掛けることによって計算できます。
未払いの販売日数（DSO）の使用方法
売上高の日数の未処理の測定値を使用する効果的な方法は、毎月トレンドラインを追跡することです。 これは、顧客に請求する会社の能力に変化があったことを示しています。 会社が非常に季節的である場合、バリエーションは、前年の同じ月の同じメトリックと測定値を比較することです。 これは、比較のためのより合理的な基礎を提供します。
このメジャーの使用方法に関係なく、通常、このメジャーは多数の未処理の請求書で構成されているため、特定の請求書を収集する機能に関する情報は提供されないことに注意してください。 したがって、古い請求レポートと収集スタッフからの収集レターを継続的に確認することで補足する必要があります。
DSOは、取得者にとって有用な手段となります。 DSO数が異常に多い企業を検索して買収し、改善することができます。 ローン およびコレクション操作。 このようにして、買収した企業の運転資金の一部を引き出すことができ、初期の買収費用を削減できます。
日数売上未払い計算
収入はあなたが販売をするたびに作られます。 ただし、これは多くの場合、請求書が作成されたことを意味します。 銀行口座にお金が表示されるまで、現金としてカウントされません。 これはあなたがその現金を集めることに集中しなければならないことを意味します。 多くの場合、企業は実際の現金ポジションに関係なく売り上げを伸ばすために努力します。これは、 中小企業の所有者.
それを念頭に置いて、最初にいくつかの重要な用語を見てみましょう。
現金販売：
すぐに行われる販売。 お支払いは、カードまたは現金、小切手、電子小切手などの他の形式で行うことができます。 明確な特徴は、販売時の支払い時です。
ローンの売却：
後日完了する予定のセール。 現金での支払いも可能で、ローン販売と見なすことができます。 特徴的なのは、サービス提供後の将来の支払いのタイミングです。
売掛金（A / R）：
特定の日付に会社に支払うべきすべての未払いの請求書の請求期間。 あなたがあなたのビジネスのために会計士を使うならば、あなたはこの情報を提供することができます。 そうでない場合は、貸借対照表と損益計算書を見て、自分で見つけることができます。
売上未払いの日数は、ローンの売上を回収するのにかかる平均日数を示しています。 この関係を使用すると、売掛金プロセスを合理化し、ビジネスに予測可能性を追加することで収益性を高めることができます。 DSOは、多くの場合、毎月、四半期ごと、または毎年請求されます。
DSOの計算には、次のものが必要です。
- 期間を決定するには
- あなたのオープニングバランス
- アカウントの残高
- この期間のローンの総売上高
売上高の未払いの日数は次のとおりです。
DSO =（平均売掛金/総クレジット売上高）x（日数）
未払いの日数の計算方法
未払いの日数を確認するには、古い売掛金レポートまたは貸借対照表から情報を取得する必要があります。 この情報が収集されたら、DSOを計算できます。
＃1。 カバーする期間を決定する
DSOを計算するときにカバーする時間を決定するのはあなた次第です。 中小企業は、四半期ごとにDSOを計算する方が便利な場合がありますが、クレジットで販売する企業は、月ごとにDSOを計算する必要があります。
＃2。 期間中の最初の請求の合計額を計算します
この情報は、調査している期間の最初の日付に作成された貸借対照表に記載されています。 たとえば、2020年の第1四半期のDSOを計算する場合は、2020年XNUMX月XNUMX日の貸借対照表を使用して、売掛金の期首残高を見つけます。
＃3。 期末の売掛金総額を計算する
同様に売掛金の期末残高を受け取ります。 今回は、31年2020月XNUMX日の残高報告書を作成します。
＃4。 期間の平均クレームを決定します。
これは簡単な計算です。 選択した期間の開始残高と終了残高を取得するだけです。
＃5。 期間の総ローン回転率を計算します。
現金の売り上げを個別に追跡しない場合、この計算は少し難しい場合があります。 これを行う場合、あなたがする必要があるのは、その期間の総売上高を見つけることだけです。 返品や調整は必ず差し引いてください。 現金販売を自動的に追跡しない場合は、それらも差し引く必要があります。
＃6。 指定された期間の日数を決定します
その月のDSOを計算するときは、その月の日数を使用します。 この例では、四半期のDSOを計算します。 したがって、各月の日数を追加する必要があります。
- 31月：XNUMX日
- 29月：XNUMX日（うるう年）
- 31月：XNUMX日
- したがって、第91四半期の合計日数はXNUMX日になります。
DSOを改善する方法
DSOを知ったら、それを改善する必要があるかどうかを判断できます。 健全なDSOをお持ちの場合は、おめでとうございます。 定期的に監視して、ビジネスが良好な財務状態を維持していることを確認してください。
DSOのアップグレードが必要な場合でも、絶望しないでください。 収集プロセスにいくつかの変更を加えると、大きな違いが生じる可能性があります。 次の方法でDSOを改善できます。
- 可能な限り前払い– あなたの顧客の多くは前払いに抵抗しません。 あなたがしなければならないのは尋ねるだけです！
- クライアントに複数の支払いオプションを提供する– ほとんどのクライアントはあなたのサービスに対してあなたにお金を払いたいと思っていますが、あなたは彼らを快適に感じさせる必要があります！ クレジットカードと電子小切手の両方を受け入れるようにしてください。
- 可能な限り自動化された支払いを行う– あなたの顧客が請求書を支払うためにあなたの会社の誰かと話すことに依存しているなら、あなたは彼らの選択肢を制限し、時間を無駄にしている。 ビジネスが請求書を自動的に収集できるように、定期的なオンライン支払いを設定します。
DSOの制限
ビジネスの効率を測定するために使用される他のメトリックと同様に、投資家がそれを使用する前に考慮しなければならない、今日の未払いの売上高にはいくつかの制限があります。
DSOを使用して複数の企業のキャッシュフローを比較する場合、同じ業界の企業を比較する方が簡単です。理想的には、ビジネスモデルと売上高が類似している場合です。 前述のように、規模の異なる企業は資本構造が大きく異なることが多く、DSOの計算に大きな影響を与える可能性があります。これは、さまざまな業界の企業にも当てはまります。
クレジット売上高の割合が大幅に異なる企業を比較する場合、DSOは特に有用ではありません。これは、クレジット売上高の割合が低い企業のDSOを決定しても、その企業のキャッシュフローについてはあまり意味がないためです。 これらの企業とローン販売の割合が高い企業との比較も、通常、それほど重要ではありません。
さらに、DSOは、変動する販売量がDSOに影響を与える可能性があり、売上の増加によってDSOが低下することが多いため、企業の売掛金の効率を完全に示すものではありません。
ただし、延滞日数売上高（DDSO）は、DSOと組み合わせて使用できる優れた信用格付けの代替手段です。 企業の業績を測定する他の指標と同様に、DSOは単独で表示するのではなく、他の指標と一緒に使用する必要があります。
まとめ
DSOを経時的に追跡することで、傾向を確認し、DSOが増加しても最新の状態を維持し、売掛金プロセスを調整できます。
また、お勧めします：
