すべての組織または企業には、目に見えるかどうかにかかわらず、独自のリスクがあります。 したがって、コントロールアカウンティング、内部の例、予防策、およびそれが何であるかを見ていきます。
会計管理
基本的に、コントロールアカウンティングは、ビジネス内のリスクを管理するためのプロセスの構成です。 管理会計管理の目的は次のとおりです。
資産の損失から保護するため
tを確認してくださいこれはの正確な表現です 会社の業績、ポジション、およびキャッシュフローはe その財務諸表で。
目的がタイムリーかつ効果的な方法で達成されることを保証するため。
規則や規制が遵守されていることを確認するため
制御会計システムには、企業の制約内で機能するように設計された数十または数百の個別の制御アクションが含まれる場合があります。 したがって、XNUMXつの組織すべてが同じセクターで働いている場合でも。 製造業者の会計管理は、流通業者または小売業者の会計管理とは異なります。
プロセスの有効性を向上させるために、経営陣によって会計管理がわずかに削減される場合があります。 ただし、これにより、削除されたコントロールの悪影響を補うために、他の場所に新しいコントロールを実装する必要がある場合があります。
内部会計を管理する
内部統制会計は、次のXNUMXつのタイプに分類されます。
＃1。 内部探偵制御
この形式の管理は、企業の会計プロセスに関する問題を特定することを目的としています。 さらに、内部検出制御は、詐欺、品質管理、および法令遵守を防止するためによく使用されます。 さらに、在庫数、内部監査、および驚きの現金数はすべて、探偵管理のインスタンスです。 内部統制会計は、会社の所有者が組織への影響を制限できるように、発生した間違いを検出することによって会社の資産を保護する本質的な探偵です。
＃2。 内部統制会計予防
これは、ミスや異常の発生を防ぐことを目的とした予防的管理会計です。 さらに、内部予防管理会計は通常、定期的に実施されます。 一方、予防管理会計には以下が含まれます。
職務の分離
簿記、預金、報告、監査などのタスクを分割して、従業員の不正の可能性を減らします。
アクセスの制御
この機能は、チームメンバーがパスワードを持っていない限り、会計システムの特定の領域にアクセスするのを防ぎます。
複式簿記は、帳簿のバランスが常に取れていることを保証するシステムです。
事務の正確性、データのバックアップ、およびスタッフの不正防止を支援するための予防的内部統制の実装。 さらに、これらの内部統制は問題や異常の防止に役立ち、企業プロセスを円滑に実行することができます。
＃3。 内部修正制御
探偵によるミス発見を修正するために設定された修正である内部統制。 さらに、この種の内部統制は通常、悪い結果を発見し、経営陣がそれを改善できるまで問題にスポットライトを当て続けることから始まります。 ただし、エラーが発生した場合は、作業者が障害を修正するために実施されている手順に従うことが重要です。 物理的な監査（手でお金を数えるなど）と資産を物理的に追跡して明らかにする 隠す 不整合は、修正的な内部会計管理の例です。 したがって、品質改善チームを配置することは、永続的な問題に対処し、プロセスを調整するための素晴らしい方法になり得ます。
他の形式の内部統制会計
その他の種類の内部会計管理は次のとおりです。
一貫性のあるドキュメント
在庫の領収書、請求書、内部資料の要求、旅費レポートなどの会計書類。 これらはすべて、標準の場合に組織の記録の一貫性を維持するのに役立ちます。 ただし、システムで不一致が発見された場合、標準化されたドキュメント形式により、以前のレコードを簡単に確認できます。
試算表
この内部統制には、複式簿記システムの使用が必要です。 これにより、信頼性が向上し、本のバランスが保たれます。 さらに、エラーは依然として複式簿記システムを不安定にする可能性があります。 毎日または毎週の試算表を計算する労働者は、システムの状態の分析を維持するのに役立ちます。 これにより、不一致を早期に発見できます。
定期的な調整
会社のシステムの口座残高は、独立した口座の残高と厳密に一致させることができます。 定期的な会計調整によるクレジット顧客、サプライヤー、銀行など。 これらのアカウント間の不一致があると、問題に注意が向けられます。
この内部統制では、管理チームのメンバーによる特定のトランザクションの承認が必要です。 さらに、承認機関は、会計業務にある程度の説明責任を追加します。 取引が適切な監督者によってレビューおよび承認されたことを示すだけです。
内部会計管理を改善するための方法
内部会計管理を改善するためにあなたがするかもしれないステップがあります。 ここにいくつかのアイデアがあります：
＃1。 会計責任を個別に割り当てる
すべての経理業務をXNUMX人の従業員または会計士に任せるのではなく、チームの他のメンバーにタスクを委任します。 さらに、たとえば、領収書と支払いの処理を分離することができます。 したがって、小切手への署名、請求書の承認、およびアカウントの調整は、分離される可能性のある他の義務です。 XNUMX人の個人がこれらすべての会計操作を管理できるようにすると、エラーや不正の可能性が高まります。
＃2。 監視を強化する
内部統制が整っていても、監視しないと効果がありません。 自分でそれを行う時間がない場合は、信頼できるスタッフを割り当てて、ステートメント、アカウントの調整、および支払い登録を定期的に確認してください。 最も重要なことは、禁止されている支出や昇給、および存在しないスタッフや未承認の時間に注意してください。 したがって、財務レポートの傾向や変化を常に把握できるように、会社の財務データを確認することを優先してください。
＃3。 金融システムへの労働者のアクセスは制限されるべきである
通常、企業向けの会計ソフトウェアを使用すると、ユーザーは以前の取引を修正できます。 労働者は、この監視されていない許可を使用して、詐欺や盗難を隠すことができます。 したがって、従業員が情報を変更および削除する可能性を防ぐために、事業主としての会社の財務システムへの従業員のアクセスを制限する必要があります。 最後に、システム内のトランザクションの変更を調べて、異常なアクティビティがないかどうかを確認することもできます。
＃4。 第三者が財務諸表をレビューすることを許可します。
第三者に会社の帳簿を監査させることで、資産のセキュリティを向上させることができます。 あなたの第三者のレビューを知っている内部会計に関与する労働者は、不正行為に従事することを思いとどまらせます。 したがって、独立したレビュー担当者は、障害や不整合も見つけることができます。
内部統制会計の例
以下は、内部統制会計の例の説明例です。
＃1。 ポリシーとプロセス：内部統制会計の例
必要なレベルの品質で一貫したパフォーマンスを確保するためのガイダンスと教育を提供するポリシー、プロセス、およびドキュメントが用意されています。 したがって、これらはすべての組織レベルで提供する必要があります。 学部および大学/組織。
＃2。 トランザクションとアクティビティのレビュー
トランザクション、操作、および要約レポートのマネージャーレビューは、目標および目的に対する有効性の追跡に役立ちます。 また、問題の特定、傾向の特定なども行います。 具体的な例としては、予算明細書を月次ベースで実際のコストと比較することが含まれます。 個人またはビジネスに関係のない電話の電話活動データを調べます。 従業員は自分のタイムカードと残業時間を確認します。
＃3。 情報処理の制御
情報が処理されるとき、 内部制御 トランザクションの正確性、完全性、および承認を保証するために実行されます。 さらに、チェックの変更、または承認された制御ファイルまたは合計との比較は、入力されたデータに対して実行されます。 さらに、トランザクションは数値で会計処理され、ファイルの合計が管理されます。 また、過去の残高と統制勘定と調整しました。 新しいシステムの開発や既存のシステムへの変更と同様に、データ、ファイル、およびプログラムへのアクセスは制限されています。
＃4。 テンプレート：内部統制会計の例
財務書類を形式化することで一貫性が促進され、監査プロセスが容易になります。 貸借対照表や損益計算書などの一部のレポートには、共通のスタイルがあります。 他の論文は、ビジネスチーム間で大きく異なる可能性があります。 さらに、見積もり、請求書、発注書、資金要求、領収書、および支出レポートに同じテンプレートを開発して使用することで、監査中に同様の項目を比較できるようになります。 これらの項目を合理化することは、企業がより目に見える制御システムを採用しようとする彼らの意欲においてしばしば無視する重要な内部会計管理です。
＃5。 試算表
複式簿記を使用した会計は、帳簿のバランスが常に取れていることを保証します。 それでもなお、複式簿記システムでは間違いや不正が発生する可能性があるため、この方法で試算表を利用する必要があります。 さらに、試算表は、システムに安定性を追加する一種の会計管理です。 クレジットとデビットの内部記録を維持することにより、組織は問題を早期に発見することができます。
＃6。 バックアップデータ
最も見過ごされている内部会計管理システムは、データのバックアップです。 正確な財務データにはプラットフォーム間の技術的な接続が必要であるため、財務入力の損失は
XNUMX つの会計内部統制とは
アプローチは、章固有の要件に合わせてカスタマイズする必要があります。 内部統制フレームワークは、監視、情報とコミュニケーション、リスク評価、統制活動、および統制環境という相互に関連した XNUMX つの要素で構成されています。
どのXNUMXつの重要な管理活動がありますか?
役割分担、アクセス制限、物理監査、標準化文書、試算表、定期照合、決裁権限のXNUMXつの内部統制手法です。
SOX 監査とは何ですか?
企業が 2002 年のサーベンス オクスリー法 (SOX) を順守するためには、金融口座の年次監査が必要です。 SOX コンプライアンス監査は、会社の財務諸表とその作成に使用された手順を確認することを目的としています。
監査コントロールには何が必要ですか?
統制活動 – 管理者の指示に従うことを保証するのに役立つ規則とガイドラインは、統制活動として知られています。 それらは、承認、承認、検証、照合、運用パフォーマンスのレビュー、資産のセキュリティ、および機能の分離など、幅広いタスクをカバーしています。
SoxとSocの違いは何ですか？
SOX として知られる政府発行の法律は、財務情報の開示と記録保持の基準を定めています。 SOC は、データのセキュリティ、無駄の少なさ、および投資家の信頼を保証するための内部手順の検査です。
Sap のコントロールとは
SAP システムでアクセスできるコントロールの種類は次のとおりです。 システムにハードコーディングされ、構成の影響を受けないものは、固有のコントロールと呼ばれます。 統制目標をサポートするために変更できる統制は、構成統制と呼ばれます (例: 許容グループと検証)。
まとめ
要するに、管理会計は、ビジネス内のリスクを管理するためのプロセスの構成です。
会計に関するFAQを管理する
会計における管理の重要な要素は何ですか？
内部統制フレームワークには、相互に関連するXNUMXつのコンポーネントがあります。XNUMXつは環境の制御、XNUMXつ目はリスク評価、XNUMXつ目は活動の制御、XNUMXつ目は情報、最後は通信、監視です。
さまざまな種類のコントロールは何ですか？
探偵、予防、および矯正。 コントロールは通常、問題を防ぎ、組織の資産を保護するために実装されるポリシーと手順、または技術的な保護手段です。
5つの管理活動は何ですか？
- まず、ポリシーと手順に従います。
- 次に、セキュリティ（アプリケーションとネットワーク）を改善します。
- 第三に、アプリケーションの変更管理を実施します。
- 第XNUMXに、ビジネスの継続性/バックアップを計画します。
- 最後に、アウトソーシングを実行します。
