クラウド会計ソフトウェアは、簿記の効率に革命をもたらし、財務管理を改善し、重要な数値のリアルタイム ビューを提供します。 しかし、非常に多くのプラットフォームが利用可能であるため、どのプラットフォームが自分に最適かをどのように判断できるのでしょうか? とにかく、心配しないでください。この投稿では、その主な利点について説明し、どのプラットフォームがあなたに適しているかについてのガイダンスを提供します. したがって、読み続けて、クラウド会計、ソフトウェア、 小さなビジネスs、サービス、およびgoogleクラウドアカウンティング。
クラウドアカウンティング
以前の財務実績を監視するために中小企業の収益と費用の記録を維持することは新しいことではありません。 何世紀にもわたって、複式簿記が存在し、会計ソフトウェアが数十年にわたって存在しており、財務チームが組織に出入りするお金を記録および追跡できるようになっています。
従来、アカウンティングは、デスクトップコンピュータ（Quickbooks Desktopなど）のハードドライブにローカルにインストールされたソフトウェアを使用して実行されていました。 一方、クラウドアカウンティングは 会計 これは、クラウドでリモートホストされているソフトウェア、つまりオンラインを使用して実行されます。 過去数年にわたって、クラウドは多くの業界を混乱させ、変化させ、企業がより効率的に運営し、コストを削減し、成果を増やすことを可能にしました。
クラウド会計を使用する理由
情報に基づいた決定を下すために不可欠な情報へのリアルタイム アクセスを提供するため、企業にとって優れた選択肢です。 書籍をクラウドに置くことで、ソフトウェアを他のビジネス ツールと統合することもできます。
GoogleCloudアカウンティング
Google Cloudアカウンティングは、ID管理、ネットワークセキュリティ、脅威の検出と対応を提供することで、顧客の個人情報（PII）、レコード、トランザクションデータ、クレジットカード情報などの機密データを保護するのに役立ちます。 ISO / IEC 27001、ISO / IEC 27017、ISO / IEC 27018など、世界で最も厳格なセキュリティおよびプライバシー基準に照らして製品を認定しています。 AICPASOCおよびJapanFISCを含む財務管理基準。 PCIDSSなどの業界固有の標準。
クラウドサービスプロバイダーは、Googleの顧客がこれらの法律や規制を遵守していることを正式に証明することはできません。 ただし、Googleは、製品、技術的機能、ガイダンスドキュメント、および法的義務を通じて、組織のコンプライアンスを可能な限りシンプルにすることを目指しています。
クラウド会計ソフトウェア
プロセス全体をクラウドに移行して強化するという点で、デスクトップ会計に似ています。 デスクトップ アプリケーションはありません。 代わりに、常に更新されるオンライン ソリューションにログインし、すべてのデータがクラウド サーバーに安全に保存されます。 さらに、ほとんどのクラウド システムはオープン API を備えているため、サードパーティ ソフトウェアをシステムに接続できます。 ビジネスオーナーとしての価値をさらに高めます。
したがって、このソフトウェアは、Webベースの会計ソフトウェアとも呼ばれ、リモートサーバーでホストされる会計ソフトウェアです。 ユーザーはデータをクラウドに送信し、クラウドはデータを処理してユーザーに返します。
ユーザーは、クラウドアプリケーションサービスプロバイダーを介して、インターネットまたはその他のネットワークを介してソフトウェアアプリケーションにアクセスできます。 クラウドベースの会計ソフトウェアを使用すると、企業は個々のワークステーションにソフトウェアをインストールする必要がありません。 組織内の全員が自分のデバイスを介してクラウドにアクセスできるためです。 さらに、これにより、リモートチームまたはブランチが同じデータとソフトウェアバージョンにアクセスできるようになります。
このソフトウェアの重要な利点は、データのバックアップと障害復旧がパッケージの一部として頻繁に含まれていることです。
簡単に言うとクラウド会計とは？
簡単に言えば、会計ソフトウェアをインストールせずに Web ブラウザーからアクセスする新しい方法です。 オンライン会計とも呼ばれます。 インターネット バンキング、電子メール、ファイル共有 Web サイトなどのサービスとして提供される「オンライン ソフトウェア」は、既に使用されています。
クラウド会計をどのように設定しますか?
会社を立ち上げるための 5 つのステップ
- 目的を決定します。
- ターゲット市場を決定します。
- サービス提供のモデルを作成します。
- 手順を文書化します。
- クラウドベースの会計業務に最適なテクノロジーを選択して実装します。
最高のクラウドベースの会計ソフトウェアはどれですか?
最高のオンライン会計ソフトウェアへのガイド
- 会計シード。
- セージ100クラウド。
- セージ無傷。
- QuickBooksオンラインアドバンス。
- セージX3。
- クイックブックオンライン.
中小企業のためのクラウドアカウンティング
会計ソフトウェアは、売掛金と売掛金の追跡を支援することにより、中小企業の所有者に利益をもたらします。 彼らの収益性についての明確な知識を得るだけでなく、税の季節の準備をします。 中小企業、 会計ソフトウェアは、かなりのカスタマイズを必要とせずに、すぐに使用できるソフトウェアを使用できるものです。 ビジネスが成長するにつれて、その会計要件はより洗練されます。 ただし、カスタマイズされたエンタープライズリソースプランニング（ERP）システムの使用が必要です。
中小企業が利用できる会計ソフトウェアには多くの種類があります。 それぞれが異なる機能セットと個別の値札を備えています。 一般的に、業種と従業員数はXNUMXつの側面です。 これは、中小企業の所有者が最も適切な会計ソフトウェアを決定するのに役立ちます。 たとえば、フリーランサーはレストランのオーナーと同じ会計ソフトウェア機能を必要としません。
クラウドアカウンティングサービス
フルサービスのクラウド会計および簿記組織として。 SRJ ビジネスのニーズを満たすために、包括的な会計および簿記サービスを提供します。 クラウド会計システムに切り替えると、ビジネスにかなりのメリットと効率性の向上がもたらされます。
中小企業向けのクラウド会計・記帳サービス DataKnox を使用してデータセンターを移動する、業界全体で統合が進んでいます。 これにより、中小企業は強力なテクノロジーと最新のトレーニングにアクセスできるようになります。 自動化も同様ですが、社内で小規模に実装するのは通常難しく、コストがかかります。
クラウド会計は高い？
従来の会計よりもはるかに安価です。 クラウド会計で利用したサービス分だけお支払いいただきます。
クラウド会計のデメリットとリスク
インターネット/ブロードバンドの速度として知っておくべきいくつかの重要なリスク クラウドベースの会計には、強力なインターネット接続が必要です。 そうしないと、速度が遅くなり、効率が低下したり、停止したりする可能性があります。 データセキュリティ。
クラウド会計はクラウドコンピューティングと同じですか?
ユーザーは、クラウド コンピューティングのクラウド アプリケーション サービス プロバイダーを介して、インターネットまたは別のネットワークを介してリモートでソフトウェア アプリケーションにアクセスします。 クラウド会計ソフトウェアを使用することで、企業は個々のデスクトップ コンピュータにソフトウェアをインストールして維持する負担から解放されます。
まとめ
クラウド会計ソフトウェアの大部分は、SaaS（Software as a Service）サブスクリプションモデルを介して提供されます。 会計ソフトウェアスタックのコストは異なります。 ビジネス固有の要件を満たすために必要なアプリケーションに応じて。
