当座預金口座を作成すると、小さな長方形の紙パッドである小切手帳が渡されます。 小切手帳の各ページには、購入と請求書の支払い用に事前に印刷された小切手があります。 小切手帳の長所と短所を知ることは、当座預金口座の支出を管理するのに役立ちます。 小切手帳、登録、使用方法について説明します。
小切手帳
小切手帳は、当座預金口座の所有者が商品やサービスの支払いに使用する、事前に印刷された紙の器具が入った小さな本またはフォルダーです。 口座保有者は、小切手帳を利用して注文された小切手を交換できます。 通常、口座名義人の名前、住所、およびその他の情報が小切手に印刷されます。 各小切手には、小切手番号、口座番号、および銀行のルーティング番号もあります。
小切手が使用されることはめったになくなりましたが、小切手が必要になる場合があります。 あなたのアパートの家主は、クレジットカードまたはデビットカードを受け入れない場合があります。 銀行は、小切手が現金であることを確認します。これは、すべての家主が小切手を換金する際に細心の注意を払ったり整頓したりするわけではないため、これは不可欠です。
小切手帳のしくみ
小切手帳には、物を購入したり、請求書を支払ったりするために使用できる小切手が含まれます。 オンライン バンキングとオンライン ショッピングにより、紙の小切手帳の必要性が減りました。
小切手帳の小切手は、現金と同じように機能します。小切手に取引情報を記入し、ミシン目に沿って切り取り、受取人に渡すか郵送します。 小切手帳レジスターにトランザクションの詳細を書き込んで、送金を追跡します。
レジスターに取引を入力すると、小切手番号、日付、取引の説明、支払い額、預金額、取引後の口座残高など、多くの列が表示されます。
入金額または支払い金額をレジスターに入力し、それらを残高に加算または減算し、それらの金額を残高に加算または減算することにより、アカウントで利用可能な金額をすばやく判断できます。 ただし、小切手の処理と清算には何日もかかる場合があり、受取人は小切手の現金化を遅らせることを選択することもできます。 その場合、実際に利用可能な金額が銀行口座の金額と一致しない場合があります。
小切手が入金されると、銀行は協力してお金を受取人の口座に送金します。 小切手帳のエントリと口座残高が一致していることを確認するには、銀行の明細書、小切手帳の記録を使用し、月末に、またはより定期的にカーボン コピーを確認します。
小切手帳の例
当座預金口座を開設するために、ボブは近所の銀行に行きました。 彼は 3,000 ドルの初回デポジットで口座を開設しました。 ボブは、小切手帳で 100 の小切手を受け取り、口座資金でベンダーに支払いました。 ボブが受取人の詳細を入力したら、小切手を銀行口座に入金する必要があります。 受取銀行は、小切手を清算する前にボブの銀行で資金を確認します。 その後、ボブの銀行口座から受取人に送金されます。 次にボブは、支払った金額をレジスターに記録し、銀行口座からその金額を差し引いて小切手帳の残高を調整できます。
小切手帳の長所と短所
手帳のメリット・デメリットは以下の通りです。
メリット
- 現金を持ち歩くよりも安全 通貨は置き忘れたり、紛失したり、盗まれたりしがちですが、小切手帳から小切手を書くと、受取人だけがそれを換金できます。
- 支出を追跡するのに役立ちます。取引を電子的に行うのではなく、小切手帳レジスターに記載することで、銀行口座の残高をよりよく監視できます。
- クレジット カードまたはデビット カードが使用できない場合に便利: カードを使用できない場合、小切手帳を使用して支払いまたは購入できることは大きなメリットです。
- 小切手は支払いの領収書として機能します。現金は取引できませんが、小切手は取引できます。
デメリット
- 一部の小切手はすぐに現金化されない場合があります。ほとんどの紙の小切手は電子的に行われ、手続きはかなり迅速です。 残念ながら、小切手を受け取ったすべての人が、小切手を受け取った翌日または XNUMX 週間後に入金するわけではないため、実際にアクセスできる金額よりも多くの金額がアカウントにあるように見える場合があります。
- 予算編成の誤りは小切手の不達につながる可能性があります: 銀行口座に小切手をカバーするのに十分な金額がない場合、「配達不能小切手」を書いて追加料金を支払うリスクがあります。
- あなたの同意なし: 小切手帳は盗まれたり紛失したりする可能性があり、違法な引き出しが可能になります。
小切手帳のバランスを取る方法
毎月の紙の銀行明細書を受け取った後、小切手帳の残高を調整する必要がありました。 次に、手書きの小切手帳の登録トランザクションを明細書と比較できます。
私たちの両親の時代からの変化にもかかわらず、職業の原則は同じままです. 初めて小切手帳の残高を調整するために、銀行残高から始めてすべての取引を記録します。
当座預金口座の「現在の利用可能残高」に名前が付けられます。 銀行のアプリやウェブサイトがこの情報を提供します。 紙の小切手帳のレジスターでは、この番号をトランザクション フィールドの上に書き込みます。
保留中のトランザクションを追跡します。 これには、借方、貸方、現金化されていない小切手が含まれます。 取引の日付、簡単な説明、該当する場合は小切手番号を記録します。
支払った、または受け取った手数料や利息を計算します。
小切手登録簿で借方、貸方、および残高を追跡します。
少なくとも XNUMX 週間ごとに、記録を銀行の引き出しと預金の合計と比較してください。 バランスの取れた小切手帳。
あなたの番号が銀行の番号と一致しない場合はどうなりますか? 不一致を見つけるには、お客様と銀行の取引履歴を確認してください。 番号を間違って入力したか、取引を逃した可能性があります。 問題を見つけるには、小切手帳の残高が最後に調整された時点に戻り、先に進む必要があります。
特に始めたばかりの場合は、月に XNUMX 回よりも頻繁に小切手帳の残高を調整すると、多くの利点があります。 取引を減らすために、毎週または月に XNUMX 回バランスを取ります。
小切手帳登録
会計期間中にビジネスが行う小切手および現金取引は、現金支出日誌とも呼ばれる小切手帳レジスターに記録する必要があります。 当座預金口座の現在の残高を確認するために、企業はチェック レジスタを利用します。
ビジネスのニーズと好みに応じて、当座預金口座ごとに個別のビジネス チェックブック レジスターを使用することができます。 たとえば、給与勘定と運用勘定に別々の小切手登録簿があるとします。
現金支出仕訳帳の列は、多くの場合、トランザクション データの整理と分類に役立ちます。 一般に、小切手帳レジスターには次のコンポーネントがあります。
- 契約日
- カテゴリまたは番号を確認します (例: 電気料金)
- メモまたは説明
- 取引に関連する借方と貸方
- 請求合計
- チェックレジスターを保持する利点
会計手順には、チェックレジスターを含める必要があります。 レジスターは、ビジネスが購入するものの種類を示し、必要に応じて支出を変更するのに役立ちます。
オンラインの銀行取引明細書とは対照的に、小切手帳レジスターは、口座残高と手元にある現金の量のリアルタイムの記録を提供します。
小切手帳レジスターの使用は、中小企業にとって非常に有利です。 それによるあなたの利点は次のとおりです。
- 過度に支出しないでください。
- 支出を減らします。
- 取引を最新の状態に保ち、構造化します。
- 正確なバランスを探す
- 予算に注意してください。
- エラーの発見 (チェックの欠落など)
- 銀行取引明細書の残高を調整します。
銀行は今でも小切手帳を発行していますか?
それでも、小切手が不足していて、新しい小切手が到着する前にすぐに追加の小切手が必要な場合は、銀行からいくつかの迅速なカウンターチェックを頻繁に入手できます. カウンターチェックは、窓口係またはパーソナル バンカーによって印刷される場合があります。
小切手帳はまだ必要ですか？
多くの人が紙の小切手は時代遅れだと思っていますが、55 歳以上の人はまだ小切手を使用しています。 最近の連邦準備制度理事会の調査によると、現金以外の支払いの 15% が小切手で行われました。 小切手は家賃と賃金に使用されます。
小切手を書くのに小切手帳は必要ですか?
小切手を書くには、銀行または信用組合から小切手が発行されている必要があります。 小切手帳は、これらの XNUMX つのグループです。 これらを無料で提供する組織もあれば、料金を要求する組織もあります。
銀行から小切手を注文する方が安いですか?
通常、銀行を通じて小切手を注文するのが最も高くつきます。 銀行や取引の複雑さにもよりますが、価格は小切手ごとに約 30 セントに達することがあります。 それにもかかわらず、多くの銀行が無料の小切手を顧客に提供しています。 金融業界の競争が激化するにつれて、銀行は新しい顧客を獲得するためにできる限りのことをしています。
小切手をどれくらい早く受け取ることができますか?
小切手を銀行から注文するか、企業から注文するかによって、通常 10 ～ 14 営業日かかります。 小切手がなく、今すぐ必要な場合は、配送のスピードアップを検討してください。
まとめ
小切手帳には、一定数の番号付き小切手と、小切手情報を記録し、勘定明細書の残高を記録するためのレジスタが含まれています。 小切手を換金する前に、消費者は記入して署名する必要があります。 日付、個人または会社、および金額が利用可能である必要があります。
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