中小企業の所有者として、あなたはあなたの会社の財政を追跡することの重要性を理解しています。 ただし、会社の銀行取引明細書は、常に最新の情報であるとは限りません。 チェックレジスタは、トランザクションの最新のスナップショットを提供できます。 では、チェックレジスタとは正確には何ですか？ チェックレジスターとあなたの中小企業のための最高のチェックレジスターアプリについてもっと知るために読んでください。
チェックレジスタとは何ですか？
小切手帳は、現金支払いログとも呼ばれ、会計期間中の会社のすべての小切手および現金取引を記録する場所です。 小切手帳は、当座預金口座の現在の金額を計算するために企業によって使用されます。
会社のニーズや好みに応じて、当座預金口座ごとに個別のビジネス小切手帳を保持することをお勧めします（例： 給与勘定 およびオペレーティングアカウントチェックレジスタ）。
現金支払いログの列を使用すると、トランザクション情報を整理および分類できます。
チェックレジスタには何が含まれていますか？
小切手を書くときは、小切手帳に入力する必要があります。 ほとんどすべてのチェックレジスタは同じであり、同じタイトルが含まれています。 チェックレジスターにある一般的なタイトルを確認してください。
＃1。 番号を確認する
これは、小切手の右側に印刷されている番号です。 また、いくつかのチェックの下部にあります。 小切手は通常、時系列に並べられています。 そのため、ミスやミスをしても害はありません。 小切手番号を記入するだけで、小切手が欠落していないことを確認できます。
＃2。 日にち
今日は小切手を書く日です。 あなたが間違えた場合、あなたが書いている個人が彼らの銀行預金で現金を得ることができないかもしれないので、あなたはあなたが正確な日付を書くことを確実にしなければなりません。
＃3。 トランザクションの説明
これは、誰が小切手を受け取るかを決定する説明です。 あなたはそれを好きなように呼ぶことができます。 一般的に、取引の説明は人の名前で始めます。 たとえば、会社の店舗で働いている場合は、説明にその店舗の名前を含めます。
＃4。 額
これは小切手に書かれた金額です。 このセクションには、正確な支払いを含める必要があります。 デビットカード、クレジットカード、またはインターネットバンキングのいずれで支払いを行ったかにかかわらず、支払いの正確な金額がこのボックスに入力されていることを確認する必要があります。
＃5。 引き出し額
これは、何らかの理由で銀行から引き出した金額です。 正確な金額全体を入力することを保証する必要があります。
＃6。 手数料の金額
これは、取引中に請求された可能性のある料金のリストです。 たとえば、ATMからお金を引き出す場合、サービス費用と呼ばれる追加料金が請求されます。 これは、銀行や取引とは関係のない金額です。 この小切手台帳欄に手数料額が記載されていることを確認する必要があります。
＃7。 入金額
これは当座預金口座に入金したお金です。
＃8。 移行
XNUMXつの口座をお持ちで、何らかの理由で一方から他方に送金する必要がある場合は、小切手帳に金額を入力する必要があります。
＃9。 バランス
これは、チェックレジスタの最も重要な領域の300つです。 これは、トランザクションに依存する残高部分です。 取引に応じて、現在の残高と一致させるために、前の残高から金額を加算または減算する必要があります。 商人から500ドルで何かを購入し、小切手で支払ったとします。 銀行口座にXNUMXドルの残高がありました。 適切に減算（お金を引き出す場合）または加算（お金を追加する場合）（アカウントにお金を入れる場合）することを確認する必要があります。
なぜチェックレジスタが必要なのですか？
チェックレジスタを使用すると、アカウント内のすべてのトランザクションを追跡できます。 オンラインで口座残高を確認しても、利用可能な残高に不正確な情報が含まれている場合があります。
銀行は時々間違いを犯します、そしてあなたは時々取引を忘れるかもしれません。
チェックレジスタは、次の方法で役立ちます。
- 銀行のエラーを認識する： これらがあなたに有利になることはめったにないので、できるだけ早く通知する必要があります。
- 個人情報の盗難を検出する： 何か異常を見つけた場合は、米国で完全な法的保護を受けるために、できるだけ早く通知してください。
- 返送された小切手を避けてください。 それらは費用がかかり、あなたの財政に悪影響を及ぼします。
- あなたが費やすことができる金額を知る：これは、経費を賄うために当座預金口座に資金を送金する必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。 たとえば、今後のニーズに対応するために普通預金口座から資金を送金することで、当座貸越のペナルティを防ぐことができます。
- あなたが何を完済したかを知ってください： 支払いの証明が必要な場合に備えて、返済したすべての債務、支払った金額、および支払った日付をメモしておいてください。
- 支出の傾向を観察します。 手動で支出を入力するには、支出内容に注意を払い、必要に応じて変更を加える必要があります。
延滞小切手や自動引き出しを忘れた場合、オンラインアカウント情報はだまされている可能性があります。 チェックレジスターを使用すると、利用可能な金額を追跡できます。
チェックレジスタを使用する利点
チェックレジスタは、会計プロセスの重要なコンポーネントです。 チェックレジスターは、あなたのビジネスによって行われた購入の種類を示し、必要な予算の変更を行うのに役立ちます。
オンライン銀行の明細書とは対照的に、小切手帳は、銀行口座の残高と使用可能な金額のリアルタイムの記録を提供します。
あなたの中小企業でチェックレジスタを採用することには多くの利点があります。 それはあなたを助けることができます：
- 使いすぎないようにしてください。
- あなたの財政状況を改善する
- 取引の整然とした最新の記録を維持します。
- 正確なバランスを探してください。
- あなたの支出を追跡します。
- 欠陥を特定する（例：チェックの欠落）
- 調整する必要のある銀行取引明細書。
無料の小切手登録はどこで入手できますか？
チェックブックで小切手帳を取得しておらず、必要な場合は、さまざまなオプションがあります。そのうちのいくつかは無料です。
- 無料のMicrosoftExcelまたはGoogleスプレッドシートテンプレートをダウンロードします。
- 銀行またはオンライン小切手プリンターに新しいレジスターを注文します。
- レジスターは事務用品店で購入できます。
- 古い小切手帳の裏から小切手帳を取り出します。
- お好みのデザインまたはスプレッドシートソフトウェアで簡単なレジスタを作成します。
独自の小切手登録を作成または印刷する
紙の小切手帳は長い間存在しており、今でもこの情報を手作業で記録することを好む人もいます。 オンラインで入手できる基本レジスターも印刷できます。
紙またはスプレッドシートで独自の登録を行うことは、サイズ、構造、および列見出しの点で特定のニーズに合わせて調整できる単純なプロセスです。 チェックレジスタを作成するには、上部に次の列を含むドキュメントを作成します。
- チェックボックス： あなたの銀行をクリアしたアイテムの隣。
- チェック番号またはカテゴリ： チェック番号を追跡する
- 日付： 取引の日付。
- 説明: 役立つトランザクションノート。
- 支払い/借方（-）： 支払い、手数料、引き出しなどの取引。
- クレジットの預金と利息（+）： クレジットの預金と利息
- ：取引後の当座預金残高。
チェックレジスタの例
事業主として、あなたは小切手帳を保持する方法を理解する必要があります。 総勘定元帳に取引を入力する前に、それらを小切手帳に記録してください。
正確なバランスを確保するために、現金を使うか小切手を書くたびに小切手帳を更新してください。
小切手帳に記入する際には、取引金額、取引日、取引目的など、取引に関するすべてのデータを知っている必要があります。
クレジット（預金）は現金支払いジャーナルに追加されますが、デビット（支払い）はそこから差し引かれます。
ビジネスチェックレジスタのXNUMXつがどのように見えるかの例を次に示します。
日付 | 説明 | 番号を確認する | デビット | クレジット | |
3/1/2023 | $10,000 | ||||
3/7/2023 | 事務費 | 246 | $400 | $9,600 | |
3/20/2023 | 電気代 | $300 | $9,300 | ||
3/25/2023 | 現金預金 | $1000 | $10,300 | ||
3/28/2023 | 売上高 | $500 | $10,800 | ||
3/31/2023 | 供給購入 | 248 | $200 | $10,600 |
ご覧のとおり、月の初めに10,000ドルの残高があります。 小切手帳に収入と支出を計上した後、月末には$10,600があります。 毎月の会計期間がある場合、5,300ドルの残高が翌月の初めの開始残高になります。
チェックレジスターはいつ使用する必要がありますか？
小切手帳を各取引で最新の状態に保ち、財務活動の信頼できる情報源として機能できるようにすることが重要です。 小切手を書くとき、またはデビットカードを使用するときは、すぐに小切手帳に取引を記録する必要があります。 少なくとも、ATMとデビットカードの領収書を保存して、 会計ソフトウェア 毎週。 現金が不足している問題が多ければ多いほど、小切手帳を更新する頻度が高くなります。
また、チェックレジスタを最近の銀行取引明細書と比較して、不整合を検索する必要があります。 銀行の明細書には、次のような、まだ小切手帳にない可能性のある項目も表示されます。
- 銀行に支払われる手数料
- 銀行の利息支払い
- 給与の直接預金や銀行口座からの請求書の自動支払いなどの自動/ACHトランザクション。
チェックレジスターは、当座貸越や延滞手数料などのペナルティを回避するために、すべての取引を追跡するのに役立ちます。 彼らはあなたの財政状態の正確な記録を提供することができ、あなたがあなたのお金をより効果的に管理することを可能にします。
また、 モバイル預金の小切手を承認する方法：知っておくべきことすべて
チェックレジスターをどのように追跡しますか？
基本的で必要な算術および会計の知識を除いて、チェックレジスタは維持するための技術的な専門知識を必要としません。 XNUMXつの基本的な手順に従うことで、アカウントを最新の状態に維持および維持できます。
ヒント1：時間どおりにエントリを送信する
チェックレジスターを維持するための最も重要なコンポーネントのXNUMXつは、口座残高を追跡することです。 チェックレジスターを時間通りに処理すれば、信用格付けの災害や当座貸越のコストを回避することができます。 これは、プロンプト入力を行う場合にのみ可能です。 XNUMXつを維持するための最良のアプローチは、取引金額が発生したらすぐに入力することです。 金額の入力を先延ばしにすると、金額と取引を忘れてしまい、後で問題が発生する可能性があります。
ヒント2：バランス列を決定する
タイムリーなエントリとは別に、後で問題を回避するために、定期的に残高列を計算することも重要です。 これは、毎回、すべての行で実行する必要はありません。 ただし、4〜5行ごとに実行する必要があります。 数字を計算するのが難しい場合は、電卓で数学を行うか、暗算でバランスを計算できます。 さらに、バランス列の計算は、チェックレジスタの主要な機能です。 このセクションでは、 当座預金口座の包括的な概要。
ヒント3：四捨五入ではなく正確な金額を入力する
小数の挿入は不要な場合があると思われるかもしれません。 ただし、特にアカウントの正しいチェックとバランスを維持したい場合は、これらは重要です。 たとえば、残高が$ 1893.66の場合は、四捨五入された合計ではなく正確な金額を入力します（つまり、1894）。 残高が完全で銀行取引明細書の金額と一致するように、全体と正確な金額を入力します。 数値を四捨五入すると、後で問題が発生する可能性があります。 さらに、ほとんどの場合、これは正しい金額を書き留めるのを忘れる最も一般的な理由のXNUMXつです。 その結果、銀行の明細書と小切手帳に誤りが見つかります。
チェックレジスターにチェックとバランスを保つための基本的な手段のXNUMXつ。 それを有用で有効に使用したい場合は、適切かつタイムリーに保守されていることを確認する必要があります。
代替登録を確認してください
事業主として小切手帳に取引を入力することになると、いくつかの選択肢があります。 してもいいです：
- 手であなたの取引を紙に記録してください。
- スプレッドシートを利用する
- 会計ソフトウェアを使用します。
お金を節約したい場合は、鉛筆と紙を使って手作業で小切手帳を作成できます。 ただし、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。
スプレッドシートは、手動チェックレジスタを改良したものです。 それでも、独自のデータを入力する必要があります。 ただし、使用するスプレッドシートの種類によっては、残高の計算を実行する数式を作成できる場合があります（たとえば、開始残高、現在の残高、終了残高）。
シンプルな会計ソフトウェア チェックレジスターでトランザクションを整理するのに役立ちます。 このソフトウェアは、実行中の残高を最新の状態に保ち、その期間のトランザクションのスナップショットを提供します。 ソフトウェア（領収書のコピーなど）によっては、特定の日付でレジスターを並べ替えたり、トランザクションにファイルを添付したりできる場合もあります。 会計ソフトウェアは、代替オプションよりも高価ですが、チェックレジスタエラーを回避し、時間を節約するのに役立ちます。
登録口座とビジネス銀行口座を確認してください
小切手帳を整理するのに役立つ当座預金口座を作成することを検討してください。 ビジネス銀行口座を使用すると、ビジネスコストと個人コストを分離できます。 個人取引と企業取引を組み合わせると、課税の問題が発生する可能性があります。 財務報告、および予算。
あなたはあなたの地元の銀行で当座預金口座を開くことができます。 または、オンラインで中小企業の銀行口座を設定することもできます。 ビジネス当座預金口座を使用すると、会社の成功を追跡し、ビジネス所得税申告書を提出することができます。
ビジネス当座預金口座の小切手帳を維持します。 小切手帳を作成することで、当座預金口座にいくらのお金を使うことができるかを調べることができます。
登録アプリを確認してください
機能的なチェック登録アプリを使用して、日常の経費を効果的に追跡できます。
おそらくあなたは何か重要なことのためにお金を節約したいと思うでしょう。 Androidデバイス用の小切手帳アプリがあり、ユーザーを登録して、予算を簡単に作成し、XNUMX日の経費を追跡し、外出中にマイクロ投資を行うこともできます。
Androidデバイスに最適な小切手帳アプリのリストを使用すると、自分の財政状態をよりよく理解できる可能性があります。
以下を確認してください。
チェックバランシング用のトップチェックブック登録アプリのリストは次のとおりです。
- アカウントトラッカー–小切手帳
- ヴォルクロンチェックブック
- 無料の小切手帳元帳
- 小切手帳
- チェックブックプラス
- チェックライター–自宅で小切手を印刷する
- チェックブックプロ
- Mint：予算、請求書、財務トラッカー
- チアチェックブックお金の管理
- 私の予算オーガナイザー–同期付き予算プランナー
＃1。 アカウントトラッカー–小切手帳
この小切手登録アプリは、あなたの毎日の財政を管理するための迅速かつ簡単な方法を提供します。
この無料の小切手帳登録アプリをダウンロードして使用し、現金支出、クレジットカードの請求、およびその他の費用を追跡します。
小切手帳ソフトウェアのユーザーは、ついに古い紙の小切手帳に別れを告げることができます。
これはおそらく最高の小切手帳登録アプリであり、資金の送金、最小残高で複数のアカウントの作成、レポートとグラフの表示、データのエクスポート、定期的な取引の保存などを行うことができます。
組み込みのカレンダーを指でスワイプしてトランザクションを検索することもできます。
＃2。 小切手帳Volkron
Volkron CheckBookアプリを元帳として使用して、財務や銀行口座を便利に管理できます。
この小切手登録アプリは、すべての預金と支払いを追跡し、経費を監視し、予算を計画します。
このデジタル小切手帳は、従来の紙の小切手帳の優れた代替品です。
洗練されたユーザーフレンドリーなデザインで、さまざまな形式と通貨をサポートしています。
小数点記号を自動的に挿入することもできます。
これらの便利な機能をすべて備えたこのソフトウェアは、今年のAndroidシステム向けの最高の小切手帳登録アプリの確固たる競争相手です。
＃3。 無料の小切手帳元帳
従来の紙の元帳にすでに精通しているユーザーは、無料の小切手帳元帳アプリのシンプルでユーザーフレンドリーな機能を気に入るはずです。
この小切手登録アプリは、金融取引を迅速かつ安全に処理するために作成されました。
この素晴らしいアプリを使用すると、さまざまな貯蓄やクレジットアカウントを管理したり、個々の金額でアカウントリストを生成したりできます。
また、個人情報をすばやく変更して、休止中のアカウントを無効にすることもできます。
このアプリを使用して、単一のセルまたは列/行全体を緑色で強調表示することもできます。これは、完了したトランザクションを識別するために重要です。
＃4。 小切手帳
この素晴らしい小切手登録アプリをダウンロードして、不正な現金管理の結果として当座貸越手数料やその他の非論理的なペナルティを銀行に支払う必要がないようにします。
小切手帳は、物理的な小切手帳の代わりに使用できるアプリで、お金の管理が簡単になります。
衝動買いをして口座残高に表示されなくても、自分よりもお金があるような印象を与えます。
このアプリをうまく利用すると、そのようなすべてのトランザクションを監視して、経済的な問題が発生しないようにすることができます。
＃5。 プラス小切手帳
Checkbook Plusプログラムの紹介–日常の財務活動を迅速かつシームレスに処理するのを支援することを目的とした最新の小切手登録アプリ。
使いやすいインターフェイスを備えているため、実際のプロセスに関連する安全な財務管理トランザクションを実行できます。
ソフトウェアの専門家は、ホーム画面ウィジェットを無料でサポートするAndroidシステム向けの最高の小切手帳アプリにも名前を付けています。
この無料の小切手帳登録アプリをインストールすると、同時に複数のアカウントを追跡しながら、トランザクションの入力、編集、または消去をすぐに開始できます。
さらに、定期的なトランザクションは、自動的に実行されるように簡単にプログラムできます。
アカウントをクリアした後、トランザクションを完了として指定することもできます。
#6。 チェックブックプロ
あなたは伝統的な紙の元帳にうんざりしていませんか？
あなたはあなたがあなたの毎日の財政を効果的に管理するのを助ける小切手登録アプリを探していますか？
このチェックレジスタアプリをインストールすると、スマートフォンの画面を数回スワイプしてタップするだけで、複数の銀行口座のバランスをとることができます。
これは、Androidシステムに最適な小切手帳アプリです。これは、すべての金融口座の記録、およびすべての残高と未払いの請求書のスナップショットを保存するのに便利な場所を提供するためです。
最後に、古い紙の元帳を捨てて、小切手、クレジット、貯蓄、投資、およびその他のすべてのアカウントをCheckbookProソフトウェアに入力することができます。
とりわけ、口座の支払い、送金、引き出し、借方、貸方、および手数料を追跡します。
＃7。 小切手ライター–自宅から小切手を印刷する
おそらく、苦労して稼いだお金を銀行の小切手に費やしたり、すべての小切手帳の取引を手動で入力したりすることにうんざりしていませんか？
この小切手登録アプリを使用すると、すべての小切手を簡単に記録および管理できます。
さらに、Check Writerアプリを使用すると、スマートフォンを使用して自宅の便利な場所から合法的な小切手を印刷できます。
この無料の小切手登録アプリをインストールすると、銀行小切手を再度注文する必要がなくなります。
開始するには、米国の銀行口座、Androidベースのデバイス、およびプリンターのみが必要です。
＃8。 ミント：予算、請求書、財務トラッカー。
最後に、あなたは優れたお金の管理のための統一されたツールを持っているかもしれません。
この小切手登録アプリを使用して、無料のファイナンシャルトラッカーとマネーマネージャーを入手できます。
この独自のソフトウェアは、すべての銀行口座とクレジットカードの情報、および請求書と投資をXNUMXつの領域で計算し、常に財務状況を通知することを保証します。
さらに、毎日どのくらいのお金を使っているか、どのようにお金を節約できるかを確認したり、請求書やその他の活動をこれまでにないリアルタイムで追跡したりできます。
これは、あなたが賢明であり、不良債権を回避するのを助けるためにあなたのクレジットスコアを追跡するので、最高の小切手帳登録アプリのさらに別の候補です。
＃9。 小切手帳を使用したお金の管理
これはClearCheckbookMoneyManagementです。これは、公式のClearCheckbook.com Webドメインと連携して機能し、信頼できるインターネットアクセスがあれば、いつでもどこでもユーザーが財務を管理できるようにするチェックレジスタアプリです。
モバイルデバイスでこのアプリを使用して、金融取引の入力、変更、削除、リマインダーの設定、定期的な取引のスケジュール設定、予算の管理などを行うことができます。
アカウントをClearCheckbook.comに接続すると、個人データが複数のデバイス（スマートフォン、タブレット、PC）間で自動的に同期されるため、正確な予算とアカウントの残高を常に把握できます。
このようなアカウントの同期は、配偶者や家族が共有アカウントを効果的に監視するための優れた方法であり、アカウントからの引き出しの結果として発生する可能性のある煩わしさを回避します。
＃10。 Syncを使用したBudgetPlanner–私の予算オーガナイザー
MyBudgetOrganizerをダウンロードして利用します。これは、効果的な予算編成および財務追跡ソリューションを提供する財務計画および個人資産管理プログラムであり、費用を節約できます。
この小切手登録アプリは、信頼できるアカウントマネージャー、請求書のリマインダー、支出マネージャー、および予算プランナーとして機能します。
さらに、MBOアプリは、すべての予算ニーズに優れたサポートを提供し、グラフと表示チャートを使用して収入と支出を分析できるようにします。
最高のAndroidチェック登録アプリはどれですか？
この部分を最初から最後まで読むと、上記の質問に対する答えについてかなり良い考えを持っているはずです。
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チェックレジスターを紛失した場合はどうなりますか?
チェックレジスターを置き忘れた場合は、できるだけ早く交換することが重要です。 銀行に取引のコピーがあるかどうかを確認するには、銀行に連絡してみてください。 または、新しいレジスターを開始して、今後のすべての支出を記録することもできます。
外出先で小切手登録簿をどのように追跡しますか?
口座の詳細にリアルタイムでアクセスできるモバイル アプリまたはオンライン バンキング プラットフォームを使用して、デスクにいなくても、小切手帳の記録を確認できます。 これは、外出中に家計を把握するのに便利なオプションです。
チェックレジスタの慣行をどのように改善できますか?
チェックレジスターのメンテナンスで一定レベルを維持すると、より良い結果が得られます。 販売後はできるだけ早く登録を更新し、確実に番号を XNUMX 回確認してください。 予算作成ツールまたはプログラムを使用することも、小切手帳を合理化するのに役立つ方法です。
小切手登録簿を整理するにはどうすればよいですか?
よく整理された小切手帳を維持するには、必要なデータにすばやくアクセスできるシステムが必要です。 支出の監視をさらに容易にするために、購入を「請求書」、「食料品」、「娯楽」などの個別のバケットに分類することをお勧めします。
小切手登録テンプレートをオンラインで見つけることができますか?
あなたの質問に答えるために、チェック レジスター テンプレートをオンラインで見つけることができます。それらの多くは無料です。 他の多くのテンプレートをオンラインで見つけることができます。 簡単な Google 検索を実行するだけです。
チェックレジスターと銀行取引明細書をどのように照合しますか?
これは、チェック レジスターに入力したエントリと銀行の明細書のエントリを比較することで確認できます。 チェック レジスターに矛盾がないか調べ、適切な修正を行って、金融取引が正確に反映されていることを確認します。 これは、正確で最新の財務記録を維持するための重要なステップです。
