現金領収書が何なのか理解していますか？ 顧客からのお金（現金）の徴収は現金受領として知られています。 これらの結果、企業の手元資金は増加します。 売上と領収書の両方をソースにすることができます。 現金受取仕訳帳の概念を理解するのが難しい人もいます。 これは、通貨と頻繁にやり取りしない分野で働く人に特に当てはまります。 現金受領書の例と手順について詳しく知りたい場合は、さらに読んでください。 乗り心地をお楽しみください！
現金領収書とは何ですか?
販売取引は現金領収書でのみ確認できます。 外部から資金を受け取り、資金を増やすと、 貸借対照表上の現金残高、このイベントを反映する現金領収書を作成する必要があります。 そうすることで、適切な財務フローが保証され、最終的には収益性の高い結果が得られます。 現金領収書の使用は、盗難や詐欺を防ぐためにも不可欠です。
印刷された領収書が現金領収書と見なされるには、特定の情報をその領収書に提供する必要があります。
- 販売日または購入日
- 交換の金銭的価値
- サービスや良いものについての詳しい説明
- 販売量
- 支払人の法人名または会社名
- どの支払い方法が使用されたか（現金、小切手、その他）、
- 支払者の署名が必要です。
- 一意の識別子
現金領収書の例
取引の日付、現金の支払いを受け取った人、お金の出所、売掛金の残高、および受け取った金額はすべて、一種の売上仕訳帳である現金入金仕訳帳に記録されます。 これは、キャッシュ フローを監視し、会社の財務状況がどの程度良好であるかを監視するために不可欠なツールです。 現金領収書仕訳帳に選択される形式は、ビジネスの種類、ソース文書の数、使用されている会計システムによって異なります。
現金領収書の一般的な例としては、弁護士費用、住宅の頭金、未使用の返金可能な航空券などがあります。 ただし、キャッシュフローを生み出すサービスの提供に限定されるものではありません。
現金領収書のその他の例としては、次のようなものがあります。
- 企業がレジで商品を販売したときに受け取るお金のことを現金受領書といいます。
- 保険金は会社が精算し、現金でお支払いいたします。
- 乗客から受け取った現金はタクシー事業の収益とみなされます。
現金受け取り手順
誠実な帳簿を維持するには、効果的な現金受領手順が不可欠です。 現金の流入を追跡し、取引の記録中に間違いがないことを確認し、正確な帳簿を維持するには、CR を処理するシステムを導入する必要があります。
現金の受け取り手順は次のようになります。
- ビジネスの請求書を分けて提出する
- お金と小切手を追跡してください。
- 追加収入が入った場合は忘れずに集計してください。
- お金を入金する
場合によっては、しばらく経ってから顧客が小切手または現金で支払うことがあります。 このような状況を考慮して、XNUMX 番目の日記を作成する必要があります。 未払いの請求書や利用可能なショップクレジットに対するこれらの支払いの影響も記録する必要があります。 現金での支払いを入金する場合は、入金伝票の金額が CR ノートに記録されている金額と一致していることを確認してください。 異常があった場合に備えて、入金伝票を他の会社の領収書と一緒に保管してください。
また、各会社が独自の支払い回収方法を持っていることにも注意してください。 前述の手順は、ビジネスのニーズに合わせて変更できます。
現金領収書が必要になるのはどんなときですか
次の支払い方法では、現金領収書の作成が必要です。
- 現金
- チェック
- クレジットカードで何かを手に入れる
これら XNUMX つの支払い方法のいずれかによって現金が受け取られた場合、損益計算書では現金勘定が貸方記入され、現金勘定が借方に記入されます。
現金領収書の会計処理では、所有者の領収書の物理的コピーまたはデジタルコピーをソース文書と呼びます。 販売が行われ、金銭が受け取られたという証拠は、情報源の記録に記載されています。 税法を遵守し、財務諸表をバックアップするために、この書類を保管してください。 最近では、ソース ファイルをオンラインに保存しておくことが最も現実的です。 簿記ソフトや会計ソフトを利用すれば、売上とともにXNUMX部を簡単に保管することができます。 ただし、冗長性を確保するために、XNUMX 番目のコピーをクラウドに保存する必要があります。
現金領収書は財務概要のどこに表示されますか?
現金またはその他の資産勘定の増加は、財務概要における現金の受け取りを示します。 それはすべて販売される商品によって異なります。 売掛金は、販売されたサービスに対する現金の支払いが記録される会社の帳簿のセクションです。 製造部門の生産高は、それらの製品が販売されると在庫レベルに影響を与えます。 また、売掛金はその逆です。 既存のアイテムから利益を得ました。 これが発生した場合、現金は会社の現金準備金または別の資産口座に追加される可能性があります。
財務諸表に現金の受け取りをどのように記録しますか?
現金の受け取りを財務諸表に適切に記録するには、次の XNUMX つの手順を実行する必要があります。
- 商品やサービスに対して支払われた金額を、現金であれ個人小切手であれ、全額書き留めてください。 売掛金を借方、現金を貸方にすることで手元資金を増やします。
- 製造したが売れ残った在庫に対して受け取った支払いは、買掛金の貸方ではなく、在庫の借方として記録される必要があります。 販売の性質に応じて、この取引は在庫にマイナスをもたらし、現金または売掛金の貸方に影響を与える可能性があります。 生産関連の在庫増加は、販売が記録された後に在庫の減少として会計処理されます。 これはキャッシュフローの増加とは異なります。
- 製品の返品を財務記録に記録する前に、必ず行わなければならないことが XNUMX つあります。 AR削減とAR在庫削減として同時に帳簿から外します。 買掛金と現金の両方が入力の影響を受けます。
現金領収書の行と列のタイトルの説明
- 日付： 販売が完了し、支払いが行われる日。
- 入金されたアカウント: 現金での販売時に入金された口座の名前。
- 参照： 仕訳入力が転記される勘定科目表の勘定科目番号。
- 説明： 取引が完了したことについて少しだけお話しします。
- 現金博士: 現金口座は現金販売額によって減額されました。
- 販売割引博士: クライアントに提示される値下げの金額。
- 売掛金Cr: 掛け売りを記録する欄です。
- 販売担当者: この取引の販売経費の対応する借方。
- その他のアカウントCr: 会計期間内に、固定資産の売却など、金銭を生み出すものの頻度はそれほど高くないアクション。
現金領収書を紛失した場合はどうなりますか?
CR が間違っていると、貸借対照表上の現金勘定がずれている可能性があり、会社の財務状況を正確に把握することが困難になります。 貸借対照表が正しくないと、利益が過大評価され、損失が過小評価される可能性があります。 過剰な支出と将来のキャッシュ フローの不正確な予測は、これが企業の収益にどのような悪影響を及ぼす可能性があるかを示す XNUMX つの例にすぎません。
この立場は、税務申告の目的でも同様に危険となる可能性があります。 また、IRS はすべての現金売上を申告するよう求めています。 CR が存在しない場合、納税申告書で所得を過少申告する可能性があります。 監査を受けているにもかかわらず、月ごとまたは年ごとに売上が一貫している場合にとるべきさまざまな方法を次に示します。
- 売上を予測するように努めてください。 それらを過大評価するのが最も安全な策です。
- 問題の取引に関連する銀行取引明細書、領収書、写真、または電子メールを提示して、支払いの証拠を提示します。
- 内国歳入庁とのトラブルを回避する方法については、税務専門家に相談してください。
ビジネスにおいて現金領収書はどのような役割を果たしますか?
業界を問わず、CR はすべての企業にとって重要です。 企業が利益と支出を追跡できるように、現金預金は正確に記録される必要があります。 また、企業が顧客から受け取った総額を確認するプロセスもスピードアップします。
現金領収書に署名する必要があるのは誰ですか?
金銭取引ごとに、現金領収書のコピーが XNUMX 部作成され、XNUMX 部はお客様用、もう XNUMX 部は消費者用になります。 企業は原本を記録に保管します。 複製された領収書は取引の証拠として購入者に渡されます。
現金領収書が重要なのはなぜですか?
現金の領収書は、あらゆる企業の会計システムの重要な部分です。 会計記録の作成や納税申告の目的にとって、これらは非常に貴重であることがわかります。 CR は、明確な記録または一次文書として、購入者とベンダー間の紛争を解決するのにも役立ちます。
現金の領収書は財務上と顧客サービス上の両方の理由から非常に重要です。 クライアントに CR を提供することは、プロフェッショナリズムとオープンさへの献身を示し、忠誠心と自信を育むことができます。
現金領収書のメリットは何ですか?
現金領収書仕訳帳には次のような利点があります。
#1. より正確なドキュメント
現金入金仕訳帳を使用すると、現金の流入と流出の追跡が簡素化されます。
#2. お金の流れのより良い制御
企業は、現金の受け取りを追跡し、財務概要のパターンを特定することで、現金の流入と流出をより簡単に制御できます。
#3. 納税義務
収入と支出の検証可能な文書を提供することにより、現金領収書は企業が税務報告義務を果たすのに役立ちます。
#4.対立の解決
取引の詳細な説明を提供することで、現金領収書は買い手と売り手の間の紛争を解決するのに役立ちます。
現金領収書にはどのような口座が含まれますか?
現金、小切手、または店舗クレジットで受け取った売上はすべて CR としてカウントされます。 損益計算書の売上勘定と貸借対照表の現金勘定は両方とも、現金販売による現金収入の影響を受けます。
現金領収書は借方ですか、それとも貸方ですか?
消費者からの現金の徴収は、現金受領書として知られる会計項目に記録されます。 企業が現金を受け取るたびに、貸借対照表上の現金残高が増加します (貸方記入されます)。 売掛金勘定と別の資産勘定の両方が減額されると貸方記入されます。
現金領収書は売掛金ですか?
CR は、内部または外部の資金源からの金銭的貢献を正式に承認するものです。 州の一般当座預金口座 (GCA) に預金が行われた後、ほとんどの CR は州全体の金融システム (SFS) の AR モジュールを通じて文書化されます。
現金支払いと現金受け取りの違いは何ですか?
現金受取仕訳帳と現金支払仕訳帳の主な違いは、後者は現金流入をもたらす金銭取引を文書化するのに対し、前者は現金流出をもたらす金銭取引を文書化することです。
最終的な考え
ビジネスで受け取る収入は現金収入として知られています。 投資、利息の支払い、融資、助成金はすべて、会社が受け取るその他の収入とともに現金受取の欄に含まれます。 支払予定額と支払時期は現金領収書に記載されています。 現金の受け取りを記録し、収益と支出をより適切に把握するために使用できます。 これにより、企業が消費者の収益を確認するプロセスが迅速化されます。 CR には XNUMX つのコピーが付属しており、XNUMX つは自分用、もう XNUMX つはクライアント用です。 署名する人に署名するための適切な権限があることを確認してください。
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- CASH BUDGET: 現金予算の準備方法
- 現金主義会計：定義、経費認識および基本原則
- キャッシュフロー計算書：例を挙げてキャッシュフロー計算書を理解する
参考文献
