現金会計は、受け取った収入と支出した支出を記録するシステムです。 現金会計がビジネスに最適なオプションであるかどうかを検討する際には、XNUMX つの重要な考慮事項を考慮する必要があります。 読み続けて、現金会計、方法、小口現金会計、および現金会計方法と発生主義とは何かについての詳細を発見してください.
現金会計
現金会計は、XNUMXつの会計方法のうちのXNUMXつです。 別の方法は発生主義会計であり、発生時に収益と支出を記録します。 これは、よりシンプルで基本的であるため、中小企業で頻繁に使用されます。 また、ビジネスの実際の現金ポジションの明確なビューを提供します。 一方、企業は一般に公正妥当と認められた会計原則により、発生主義会計（GAAP）を採用することを余儀なくされています。
取引が現金ベースで記録される場合、取引が完了した時点から会社の帳簿に遅れて影響を及ぼします。 その結果、現金会計は、発生主義会計よりも短期的には精度が低くなることがよくあります。
ほとんどの中小企業は、現金または発生主義の会計方法を使用するオプションがありますが、 IRS 年間総収入が25万ドルを超える組織には、発生主義を採用することが義務付けられています。 さらに、1986年の税制改正法により、C企業、タックスシェルター、特定の種類の信託、およびCCorporationパートナーとのパートナーシップによる現金会計の使用が禁止されています。 企業は同じことに固執する必要があることに注意してください 会計 内部簿記に使用する税務申告の原則。
現金会計方式
現金ベースは簡単に実装できるため、中小企業で頻繁に使用されます。 現金法は、一般に公正妥当と認められた会計原則基準（GAAP）から逸脱しています。 金融取引 それらが実際に実現されるまで、現金会計法の下で文書化されません。
たとえば、収益はお金を受け取ったときに記録され、費用は請求書が満たされたときに記録されます。 現金会計財務諸表には、課税期間中の資金源、現金の使用方法、および報告日の現金残高に関する情報が含まれています。 財務諸表には、義務に関する詳細情報も含まれています。
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現金会計は個人事業主や中小企業に最適ですが、一定レベルまでの個人口座の処理にも使用できます。 たとえば、企業の年間収益が5万ドルを超える場合、内国歳入庁（IRS）は、発生主義会計を使用することを企業に要求します。
この方法の重大な欠点のXNUMXつは、特に未払いの費用、現金の領収書、または未回収の売掛金が 財務諸表.
現金会計とは何ですか？
現金会計は、領収書を受領時に記録し、費用を支払期間に記録する方法です。 言い換えれば、収入と支出は現金の受け取りと支払いと同時に記録されます。
これは、現金主義会計としても知られています。 これは、資金の受け取りまたは支払いの時期に関係なく、収益が発生したときに収益を記録し、負債が発生したときに支出を記録する発生主義会計とは対照的です。
これは、費用だけでなく、収入が費用の場合に受領または支払われるときに実現される方法として定義することもできます。 方法論を利用することはかなり簡単です。 例を使って理解しましょう。
会社のABCが10月XNUMX日にXNUMX台のコンピューターの注文を受け取り、XNUMX月に製品を納品した場合、トランザクションはXNUMX月ではなくXNUMX月にのみ記録されます。
10月1,000,000日、あなたの会社ABCは、XYZ社に10台のコンピューターを販売するために$10の現金を受け取ります。 会計士はXNUMX月XNUMX日ではなくXNUMX月XNUMX日に販売取引を開始します。
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小口現金会計
小口現金会計は、小規模な金銭的ニーズをカバーするために企業の敷地内に保管される少額のお金です。 事務用品、カード、花などはすべて、この種の支払いの例です。 小口現金は小口現金引き出しまたは箱の中にあります。 大きな企業では、複数の小口現金の保管場所があり、建物ごと、または部門ごとに XNUMX つずつ設置されている可能性があります。
小口現金基金を設立するために、レジ係は問題の小口現金基金に割り当てられた資金の額（通常は数百ドル）の小切手を作成します。 または、敷地内に十分な紙幣と硬貨がある場合。 レジ係は、小口現金基金の現金を単純に数えることができます。 これを理解する必要があります。借方は小口に作成され、貸方は資金勘定に作成されます。 同様に、最初の小口現金ジャーナルエントリ。
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現金会計法と発生主義
現金との違い 発生主義会計 シーケンスにあります。 売上と購入が財務諸表に記録されます。 現金会計は発生時に収益と費用を記録しますが、発生主義会計は収益として収益を記録します。 請求された費用と同様に（ただし支払われません）。
よりよく理解するための発生主義会計に関するさらなる説明
プラス面では、 発生主義会計 時間の経過に伴う収入と支出のより正確な画像を提供します。 現金会計では不可能な事業の長期的展望を提供するだけでなく。
見越の不利な点は、キャッシュフローの可視性を提供しないことです。 実際に空の銀行口座を持っている間、ビジネスは非常に有益であるように見えることがあります。 注意深いキャッシュフローの監視がなければ、発生は潜在的に悲惨な結果をもたらす可能性があります。
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4種類の現金とは？
経済学者によると、お金には XNUMX つの基本的な種類があります。それは、商業用のお金、受託者のお金、法定通貨、および商品のお金です。
どのように現金を会計に記録しますか?
いつものように、現金の支払いを現金領収書の借方として記録します。 次に、すべてのクレジット購入について、顧客の売掛金を引き落とします。 販売仕訳帳にクレジット エントリ全体を記録します。
現金は資産か負債か?
はい。 現金は、企業の貸借対照表の最初の項目であり、流動資産です。 現金は最も流動性の高い資産タイプであり、他の資産を比較的簡単に取得するために使用できます。 資産を現金に変換できる容易さは、その流動性です。
現金会計はギャップですか？
一般に許容される会計原則 (GAAP) または国際財務報告基準の下では、現金主義会計は受け入れられません (IFRS)。
現金の複式簿記とは？
複式簿記のすべての金融取引は、ある口座への借方と別の口座への貸方として反映されます。 たとえば、企業が 5,000 ドルを借りると、現金 (資産) 口座はその金額だけ減額され、未払いの負債 (負債) 口座は同じ金額だけ増加します。
現金とはどのような責任ですか？
手元にあるお金、または事業用銀行口座に入金されたお金は、現金と見なされます。 流動負債はすぐに支払わなければならない負債であり、長期負債は将来のある時点で支払わなければならない負債です。 与信枠、ローン、給与、買掛金は、XNUMX 年以内に返済しなければならない流動負債の例です。
現金は収入ですか、それとも費用ですか？
資産は、一般に受け入れられている会計原則に従って、会社が所有し、将来の経済的利益を生み出すことができるリソースとして定義されます。 資産には、金銭、在庫品、売掛金、不動産、インフラ、および機械が含まれます。
まとめ
キャッシュアカウンティングは、資金の流れと残高のリアルタイムで最新のビューを提供します。 これは、絡まりたくない中小企業にとって有利な場合があります。 おそらく、過剰な量のクレジットとローンで。 また、年間83,000ドル未満の収益を上げている企業にも適しています。
