簿記：意味、種類、始め方

簿記には、ビジネスによって行われたすべての金融取引を記録することが含まれるため、名前が付けられます。会計と間違われることがよくありますが、この記事で説明するように、それらは同じではありません。簿記サービスには XNUMX 種類あり、この章ではそれらについて説明し、経験がなくても簿記のキャリアを始める方法について説明します。

簿記とは？

簿記とは、事業会社が設立から閉鎖まで行ったすべての金融取引を追跡するプロセスです。各金融取引は、ビジネスで使用される会計システムの種類に応じて、サポートドキュメントに基づいて記録されます。その文書は、領収書、請求書、発注書、またはトランザクションが発生したことを示す別の種類の財務記録である可能性があります。

簿記取引は仕訳帳に手動で記録することも、Microsoft Excel などのスプレッドシートプログラムを使用して電子的に記録することもできます。現在、ほとんどの企業は、専用の簿記コンピュータープログラムを使用して、金融取引を示す帳簿を保管しています。簿記係は、単式簿記または複式簿記のいずれかを使用して金融取引を記録できます。簿記担当者は、会社の勘定科目表と、借方と貸方を使用して帳簿のバランスをとる方法を理解する必要があります。

簿記のXNUMXつのタイプとは何ですか？

簿記には、単式簿記、複式簿記、仮想簿記のXNUMX種類があります。

＃1。シングルエントリーシステム

名前が示すように、単一入力システムは、企業内で発生する各トランザクションに対して会計記録に XNUMX つのエントリのみを作成することを含みます。一般に、収入が少なく小規模な組織で使用する場合は、単一の会計システムを使用することをお勧めします。

単式簿記法では、資産または負債の記録は保持されません。これは、各トランザクションにエントリが XNUMX つしかないためです。組織に出入りする現金を参照する現金支出と現金領収書の記録があります。

単式簿記システムは、高度で複雑な取引をあまり扱わないビジネスに適したオプションです。この方法では、現金売上と、発生時に支払われる確定費用が記録されます。

売掛金、買掛金、または多数の資本取引がある企業は、このアプローチを使用する可能性は低いです。この簿記方法を使用する場合、エントリはトランザクションを適切なアカウントにリンクしないため、収益と費用の追跡がより困難になる可能性があります。

現金販売ログ、現金支出仕訳帳、および銀行取引明細書は、単一入力システムの基盤を形成します。顧客が購入すると、販売仕訳帳に記録が作成され、費用が決済されると、支払いと払い戻しの記録に記録が作成されます。

＃2。複式簿記制度

複式簿記システムは、大多数の企業、簿記係、および会計士が使用する伝統的な記録管理方法です。

推奨される方法は複式エントリーシステムです。これは、単式エントリーシステムよりもはるかに複雑で、保守が必要です。これは、借方と貸方の概念を提供します。これは、すべてのトランザクションで何かが得られ (借方)、何かが失われる (貸方) ことを示します。その結果、記録された各トランザクションは、少なくとも XNUMX つのアカウントに影響します。

複式簿記システムを使用することの多くの利点の XNUMX つは、商取引が正確かつ完全に記録されることを保証するプロセスが整っていることです。これは、財務データの信頼できる情報源であり、企業の状態や業績を正確に評価するものです。

より複雑な取引を定期的に行う企業は、取引ごとに XNUMX つのエントリを持つ簿記システムを頻繁に使用します。この戦略は、クレジットで商品や在庫を購入し、売掛金を通じて収益を生み出す企業に最適です。

各トランザクションは、適切なアカウントに関連付ける XNUMX 番目のエントリを作成する前に、収益または費用の項目として個別に記録されます。たとえば、顧客から収入を受け取った場合、それは収入として報告され、顧客のアカウントに関連付けられます。

監査が発生した場合、または費用と収益の支払い元を特定する必要がある場合は、参照できる紙の証跡があります。借方と貸方は、ユーザーが開始したトランザクションの結果として、さまざまなアカウントへの追加および別のアカウントからの減算を指す会計用語です。このように使われています。

＃3。仮想簿記

単式簿記や複式簿記で帳簿をつけることに不安を感じている方は、バーチャル会計サービスを利用すると有利かもしれません。仮想簿記係を使用すると、高価な CPA 料金や社内の簿記専門家の必要がなくなります。

ほとんどの仮想簿記係は、売上請求書、経費領収書、および給与台帳の電子コピーを受け入れます。取引を適切な仕訳帳や元帳に転記した後、簿記担当者がレポートのコピーをメールで送信します。

多くの場合、公認会計士または学位を持つ会計士である仮想簿記係は、通常、民間の公認会計士事務所よりも低い料金を請求します。

仮想簿記係は、基本的に、書籍を管理し、最新の状態に保つインターネットエージェントです。単式簿記や複式簿記の会計方法を維持するのは難しすぎると考えている人は、利用可能な仮想簿記サービスを頻繁に使用しています。

オンサイトの従業員が中小企業にかかる費用のほんの一部ですが、効果は同じです。費用がかかるため、社内の簿記係や会計士を雇う代わりに、仮想簿記係が優れた選択肢となります。

バーチャルブックキーパーは、請求書、給与台帳、および経費の領収書に最もよく使用されますが、必要な会計関連のタスクを実行することもできます。彼らは、単式簿記または複式簿記の技法を使用して、あなたの帳簿を保管します。

会計と簿記：同じですか？

会計と簿記は、どちらも財務管理の重要な要素です。一見すると、この XNUMX つは非常に似ているように見えるかもしれませんが、いくつかの重要な違いがあります。

簿記は、財務データの記録と編成に関係しています。会計には、事業主や投資家に対するデータの解釈と提示が含まれます。

給与計算、請求、領収書、および請求書は、簿記の一般的な構成要素です。一方、財務諸表とレポートは、会計の一般的な構成要素です。

簿記には商取引の追跡が含まれ、会計には予算、納税申告、業績分析が含まれます。

簿記と会計: 役割の違い

簿記係と会計士は似たような仕事をしていますが、スキルセットが異なります。一般に、簿記係の役割は取引を記録し、財務を整理することですが、会計士は相談、分析、税務に関するアドバイスを提供します。

簿記係は通常、正式な教育を受ける必要はありません。成功するためには、仕事に細心の注意を払い、重要な金融トピックについて知識を持っている必要があります。通常、簿記係の仕事は、会計士または彼らが行っている中小企業の経営者によって監督されます。その結果、簿記係は自分自身を「会計士」と名乗ることはできません。

会計士の称号を得るには、通常、会計学の学士号が必要です。財務の学位は、特定の会計学位を持っていない人に代わる十分な代替品と見なされることがよくあります。

会計士は、簿記係とは異なり、追加の専門資格を取得できます。たとえば、十分な経験と教育を受けた会計士は、最も一般的な種類の会計指定の XNUMX つである公認会計士 (CPA) の指定を取得できます。公認会計士になるには、統一公認会計士試験に合格し、会計の実務経験が必要です。会計士の費用は、必要な資格によって決まります。

未経験でも簿記を始める方法

簿記のキャリアを始めたいが、経験がない場合は、成功するためのいくつかの手順を次に示します。

＃1。仕事道具に投資する

簿記係になる方法を学ぶことに決めたときは、このキャリアパスに投資することもいとわない必要があります。

あなたは基本的に、仮想経理担当者になるためのトレーニングを受けています。つまり、リモートで作業することになります。おそらく、企業のサードパーティサービスプロバイダーとして働くことになります。

最初の投資は、優れたコンピューターと信頼性の高いインターネット接続でなければならないのは当然のことです。これらは最もよく使用する XNUMX つのツールであるため、十分に機能する必要があります。

携帯電話または固定電話サービスに投資することもお勧めです。これらは、顧客や同僚とのコミュニケーションの主要な手段になるからです。

ビジネスを確立している間は、個人の電話と固定電話を使用できますが、最終的にはビジネスと個人の通信を分離する必要があります。

＃2。基礎簿記トレーニングを受ける

優れた簿記トレーニングプログラムは、事業主が喜んで支払う簿記スキルを教えてくれます。したがって、XNUMXつを選択する必要があります。

教えられた簿記のスキルは、次の方法を教えてくれます。

金融取引を追跡する
財務記録を維持する
財務諸表の作成
適切な簿記ソフトウェアを使用する
売掛金と買掛金の記録

このキャリアパスで多くのことを達成できることは否定できません。トレーニングコースを受講することで、簿記係になる方法を学ぶことができます。簿記のトレーニングには、以前の実務経験は必要ありません。さらに、公認会計士 (CPA) である必要はありません。

会計業界での経験がない場合は、簿記コースを慎重に選択する必要があります。有能で有能な簿記係になるために知っておくべきことはすべて網羅されているはずです。

＃3。会計ソフトを知ろう

基本的な概念と簿記の方法を学ぶだけでなく、会計ソフトウェアにも精通する必要があります。オンラインチュートリアルを見たり、プロの簿記係から実践的なトレーニングを受けたりすることで、基礎を学ぶことができます.

会計ソフトウェアの知識は、クライアントにとってさらに価値のある資産になるのに役立ちます。ソフトウェアツールは、簿記プロセスを合理化し、仕事をより効率的に行うのに役立ちます。

QuickBooks などの会計ソフトウェアも、初期費用の削減に役立ちます。

オンライン会計プログラムを選択するときは、クライアントと自分自身の財務管理の両方を考慮してください。あなた自身の財政を管理するためにもそれを使用することになることを忘れないでください.

＃4。簿記会社を立ち上げる

簿記係になる方法を学び、ビジネス知識を身につけたら、簿記ビジネスを始める時が来ました。フリーランスの簿記係として働くこともできます。簿記ビジネスを開始したい、またはフリーランスの簿記係として働きたい場合は、次の手順を実行します。

納税者番号を取得します。
必要に応じて、ライセンスとビジネス許可を申請します。
会社の構造を選択します (個人事業主、LLC など)。

簿記ビジネスを正式化するだけでなく、サービスを売り込む必要があります。これにはいくつかのアプローチがあります。

ネットワーキングイベントや小規模なビジネスグループに参加して、潜在的な同僚やクライアントに会います。
口コミ — 家族や友人にあなたのビジネスについて知らせ、既存の関係を活用します。クライアントを獲得し、ネットワークを拡大できるように、人々にあなたを推薦してもらいます。
ウェブサイトを作成する — 自分のウェブサイトを持つことは、信頼を確立するのに役立ちます。他の人があなたを見つけて、あなたが提供するサービスについて知ることができ、最終的にはクライアントの声をあなたのウェブサイトに含めることができます.
LinkedIn でアカウントを作成する — ソーシャルセリングはサービスを宣伝する効率的な方法であり、LinkedIn で人々とつながることから始めることができます。ウェブサイトと同様に、関連性のある価値のあるコンテンツでプロフィールを最新の状態に保ちます。
名刺を配布する — 簿記担当者が必要になったときに、最初にあなたのことを思い出してもらえるように、あなたのことを覚えておいてもらいましょう。

＃5。適正な価格を交渉する

米国労働統計局によると、簿記係の年間平均給与は約 40,000 ドル (時給 19 ドル) です。フルタイムの簿記係はこのレートで支払われます。

サービスプロバイダーまたはフリーランサーとして、平均的なフルタイムの経理担当者よりも多くの収入を得ることができます。より高いレートを実現するための鍵は、クライアントが必要とする価値を提供することです。

Bookkeeper Launch は、解決方法を学ぶ現実世界の問題の一部として、これを教えてくれます。このコースは、最低時給を $60 に設定する自信を与えてくれます。

＃6。自分に投資する

簿記のキャリアを始める方法を学ぶ最初のステップは、作業ツールを購入することです。一巡した今、あなたが取り続けるべき最後のステップは、自分自身に投資することです。

これには、定期的なトレーニングを通じて積極的にスキルを向上させることが必要です。また、クライアントに最高のサービスを提供するために、業界標準を常に把握しておく必要があります。

新しいことを学びたいという熱意を育みます。新しい発見や学びが常にあるからです。会計業界は常に変化しており、ビジネスを維持したい場合は、それに適応する必要があります。

簿記係になるためのこれらの XNUMX つのステップに従えば、簿記のキャリアを始める準備が整います。経験がなくても、やる気と規律があれば簿記を始めることができます。

簿記サービス

オンライン簿記サービスは、起業家の時間とお金の両方を節約できます。少なくとも、簿記サービスは正確な簿記を提供する必要があり、会社が必要とする場合は給与および税務サービスを提供する必要があります。また、優れた顧客サービスを提供し、信頼性と信頼性で評判を得ている必要があります。

何百もの簿記オプションが利用可能で、ここにあなたにとって最高の簿記サービスがあります：

経理
QuickBooks
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スポットアカウンティングの発火
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簿記係360
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簿記サービスはどのように機能しますか?

会社の財務活動を正確に記録するプロセスは、中小企業簿記として知られています。以下の業務をオンライン簿記サービスに委託することができます。

銀行取引明細書の調整。
売掛金管理。
財務報告の生成
給与管理。
納税フォームの作成。

ほとんどの簿記サービスは、少なくともトランザクションを入力し、勘定を調整し、定期的に財務諸表を送信します。ほとんどのサービスは毎月通信しますが、場合によっては週次レポートを受け取るために追加料金を支払うことができます。会社によっては、必要に応じて、または月に数回、簿記担当者 (または簿記担当者のチーム) と話すことができます。

簿記の基本スキルとは？

基本的な簿記スキルには、細部への注意、請求、批判的思考、組織、優れたコミュニケーション、時間管理などが含まれます。

簿記は難しい仕事ですか？

ほとんどの人は、簿記係の仕事は難しいと言うでしょう。基本的な簿記の知識は別として、法律に精通している必要があります。頻繁な法改正により、作業はより困難になっています。

簿記の黄金律とは？

簿記の第一の黄金律は「貸方は貸方、借方は受取方」です。

簿記のコースはどのくらいですか？

ほとんどの簿記証明書プログラムは 20 ～ 30 単位を必要とし、XNUMX 年以内に完了することができます。スケジュールが短縮された多くのオンラインプログラムは、単位要件が低く、卒業までのパスが短くなります。

結論は、

小規模、中規模、大規模を問わず、すべてのビジネスで簿記が必要です。これは、会社の財務取引を追跡するプロセスです。簿記システムにはさまざまな種類があり、会社に最適なものを選択するには、それらすべてに精通している必要があります。簿記係は、企業のすべての財務データを管理する個人です。正しい簿記は、企業に信頼できるパフォーマンスの測定を提供します。

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