会計システムは、企業が財務活動を追跡し、管理するのに役立ちます。 売上、買収、資産、負債が含まれます。 ただし、この記事では、コンピュータ化されたオンラインシステムを含む会計システムが何であるかを理解し、最後に効果的な結果を得るための内部統制手順について説明します。
会計システム
ただし、会計システムは、規制や規制に関連する会計プロセスの集まりです。 したがって、会計システムの目標は、会社の取引を記録し、それらを要約してフォームを集約し、意思決定者が業務を監視、評価、および改善するためのレポートを提供することです。
会計システムは完全に紙ベースにすることができますが、これは非常に小規模な企業でのみ発生することがよくあります。 既製の会計ソリューションは、通常、ソフトウェアへのデータ入力に必要な手順に基づいています。
会計システムの内容
コンプライアンスシステムは、一般に、商品やサービスの購入、商品やサービスの販売、稼いだ賃金に対する従業員への支払い、債務の回収、株式の売却などの財務活動など、組織の主要な機能領域を対象としています。貸し手への利息の支払い。 したがって、会計システムのすべてのコンポーネントには、会計、請求および売掛金、固定資産、在庫、および給与が含まれます。 それでも、完了したトランザクションの数に応じて、専門の経理スタッフが前の各モジュールに割り当てられる場合があります。
会計システムの種類
＃1。 管理会計
ただし、この種の会計は、運用計画と管理に必要な情報を管理者に提供します。 管理会計の例は原価計算と リーン会計。 したがって、原価計算は、さまざまなトランザクションおよびトランザクションに対して会社が負担するコストを追跡するための手順です。 リーン会計は、評価が増加する間にコストを削減し、無駄を取り除く方法を決定するための手順を調査します。
＃2。 在庫会計
また、在庫レベルやその他の関連する操作を追跡および計画することもできます。 バーコード追跡とRFIDも、最も使用されている在庫会計テクノロジーの一部です。
＃3。 業界固有の会計
したがって、この言葉は特定の分野に特化したシステムを指します。 たとえば、販売会社のシステムは、 法務会計システム。 ただし、それぞれに異なるセクターに適応した独自のニーズがあります。
＃4。 非営利会計
このタイプの会計には、独自の一連のニーズがあります。 それは主に、金銭が正しい方法で分配されることを保証することを含みます。 また、システムは支出レポートを作成できる必要があります。
したがって、会計システムは、企業内の財務情報を整理するために使用されるシステムです。 それでも手動またはコンピューター化されている可能性があります。 まだ会計システムを使用する必要がある主な理由は、コスト、収入、およびその他の活動を追跡することです。 基本的に、会社の財務に影響を与えるすべての事実に注意してください。
コンピュータ化された会計システム
会計士が元帳や鉛筆で会計取引を記録していた時代は過ぎ去りました。 それにもかかわらず、企業は最近、現代のコンピューターの経済計画と予測の有用性を認識しています。 会計事務所は現在それらを受け入れています。 その結果、フォーチュン100に至るまで、多くの企業がコンピュータ化された会計を使用しています。
ただし、コンピュータ化された会計システムは、金融システムのトランザクションとイベントを次のように処理する会計情報システムです。 一般に認められた会計原則（GAAP） ユーザーベースでレポートするため。
コンピューター化された計算システムの機能
1.非常に素晴らしく正確な仕事
2.より少ない家事労働の必要性
3.効率的なコストと時間
4.エラーと脱落の可能性が少ない
5.リアルタイムで生成された完全なMISレポート
コンピュータ化された会計システムの利点
- 肉体労働とは異なり、コンピューターで生成された会計は通常、きちんとしていて、正確で、読みやすいものです。
- コンピュータは、記録管理と報告を高速化することにより、従業員の効率を向上させます。 したがって、時間が節約されます。
- 会計コンピュータは、より優れた制御と情報を提供できます。
- コンピュータ化された会計はまた、反復的で時間のかかる会計タスクを削減します
- 会計ソフトウェアはまた、オフィスの外で会計データに安全にアクセスすることをはるかに簡単にします。 これは、オンラインアカウンティングを使用する場合に特に当てはまります。
- コンピューターで生成された財務諸表も非常に正確です。
- 会計ソフトウェアはまた、アカウント作成プロセスを合理化します。
- したがって、このシステムのデータレコードは安全です。
コンピュータ化された会計システムの不利な点
- マルウェア攻撃やコンピューター回路の問題などのシステム障害。
- コンピュータ化された会計システムのトレーニングは、しばしばかなりの費用がかかります。
- 遅延も同様に避けられません。
- ほとんどの会計システム また、予期しないエラーを検出する機能もありません。
会計ソフトウェアの種類
会計ソフトウェアは世界中の専門家によって使用されています。 したがって、これらは次のXNUMXつのタイプに分類されます。
1.既製のソフトウェア
ただし、このソフトウェアはすべてのユーザー向けに設計されており、特定の人口統計に役立つ機能や変更はありません。 既製のソフトウェアソリューションは、会計量が最小限の企業にも適しています。
準備ソフトウェアはより安価で、必要なシステムリソースも少なくて済みます。 これらのプログラムには、動的で簡単な学習曲線もあります。
2.パーソナライズされたソフトウェア
したがって、カスタム会計ソフトウェアは、特定の顧客のニーズを満たすために変更された既製のソフトウェアです。 これらのイニシアチブは、大規模および中規模の企業で一般的です。 カスタム会計ソフトウェアは、従来の会計システムよりもインストールとメンテナンスの費用が高くなります。 ほとんどの場合、ユーザーはベンダーのサービスを利用するためにカスタマイズ料金を支払う必要があります。
このようなアカウンティングツールを使用すると、データのセキュリティが向上し、メンテナンスが容易になります。 この専門的な雇用プログラムを使用する前に、ユーザーは適切なトレーニングを受ける必要があります。
3.カスタマイズされたソフトウェア
カスタマイズされた会計ソフトウェアは、特定のビジネス向けに作成されています。 MISにはそのようなプログラムが含まれています。 これらのアプリケーションは通常、大企業向けにのみ構築されており、ユーザーがアプリケーションを正常に利用するには、専門的なトレーニングが必要です。
オンライン会計システム
したがって、オンラインアカウンティングは、ビジネスアカウンティング機能へのオンラインおよびインターネットテクノロジーの適用です。 また、明確な意味はなく、コンピュータとネットワーク技術によって可能になった会計の進歩を指しているにすぎません。
＃1。 Wave（最高の自由ソフトウェア）
Waveは、基本的な請求書を送信するだけで、在庫を保管したり、給与を支払ったりする必要がない、サービスベースの中小企業向けの優れた会計ソフトウェアプラットフォームです。 したがって、Waveの無料機能は、多くのフリーランサーやサービスベースのビジネスのすべての会計ニーズをカバーし、レビューで最高の無料ソフトウェアになります。
利点波オンライン会計システム
- 会計、請求、スキャンの領収書はすべて無料でご利用いただけます。
- 取引や請求に制限はありません。
- XNUMXつのアカウントで、多くの企業を管理することもできます。
- サービスを利用できる人数に制限はありません。
- スマートフォンやタブレット向けのアプリ
＃2。 QuickBooks Online（全体的に最高）
QuickBooks Onlineは、中小企業にとって最高の会計ソフトウェアです。 中小企業の会計専門家の大多数はQuickBooksOnlineを利用しているだけでなく、必要に応じてサポートを受けるための無制限のオンライントレーニングリソースとフォーラムがあります。 すべてのアカウンティング機能は、よりスムーズで効果的なアカウンティングを保証するために、単一のダッシュボードで便利にアクセスすることもできます。
QuickBooksオンライン会計システムの利点
- スケーラブル
- 一般的にプロの会計士によって使用されます
- サードパーティのアプリケーションとの統合
- クラウドベース
- モバイルアプリ
＃3。 FreshBooks
ほとんどのサービスベースのビジネスでは、請求が重要です。 他の会計ソフトウェアとは異なり、FreshBooksでは請求書をさらにパーソナライズできます。 請求書を送受信するだけでなく、会社の基本的な簿記も処理できます。 したがって、この会計ソフトウェアは、サービスベースの企業が提案、請求書を送信し、預金を収集し、プロジェクトの時間を追跡し、支払いを受け取るのに役立ちます。
FreshBooksオンライン会計システムの利点
- クラウドベース
- サードパーティのアプリの統合
- お手頃な価格
- 使いやすいインターフェース
Shopify、Gusto、Stripe、G Suite、およびその他のプラットフォーム用のサードパーティ製アプリコネクタがあります。 FreshBooksの請求書は、完全にカスタマイズして、プロフェッショナルなルックアンドフィールに変更することもできます。 FreshBooksは、プロジェクトの予算編成、見積もりの送信、支払いの回収に最適です。
＃4。 Xero
持って ビジネスのための専門家Xero会計士 プロセス全体をガイドすることで、ビジネスのクラウドアカウンティングエクスペリエンスとパフォーマンスを向上させることもできます。 Xeroは、分析で比較的簡単な会計ソフトウェアを探している零細企業にとって最高のソリューションです。 したがって、このソフトウェアはシンプルなユーザーインターフェイスを備えており、サードパーティの給与サービスに簡単に接続できます。 したがって、XeroのStripeとGoCardlessの統合により、顧客はオンラインでビジネスに支払うことができます。
Xeroオンライン会計システムの利点
- クラウドベース
- モバイルアプリ
- Gustoとの給与統合
- サードパーティのアプリマーケットプレイス
- シンプルな在庫管理
内部統制および会計システム
内部統制は、会計システムの継続的な信頼性を保証するために実施されているポリシーと手順です。 会計業界では、正確さと信頼性が非常に重要です。 それでも、正確な会計記録がなければ、マネージャーは十分な情報に基づいた財務上の決定を下すことができず、財務報告には誤りが含まれている可能性があります。 会計における内部統制手法はXNUMXつのカテゴリーに分類され、それぞれが不正を防止し、問題が発生する前にエラーを特定するように設計されています。
以下は、会計システムの内部統制と会計システムの手順です。それぞれを見てみましょう。
＃1。 職務の分離
役割の分離には、簿記、預金、報告、および監査に対する説明責任の配分が含まれます。 タスクが分割されるほど、XNUMX人の個人が不正を犯す可能性は低くなります。 XNUMX人以上の個人間で責任を共有したり、同僚に重要なアクションのレビューを要求したりすることは、経理担当者が少ない中小企業でも同じ目的に役立つ可能性があります。
＃2。 会計システムの内部統制へのアクセス
パスワード、ロックアウト、および電子アクセスログは、許可されていないユーザーを会計システムから遠ざけるのに役立つと同時に、システムアクティビティを監査してエラーや不一致の原因を特定する手段を提供します。 さらに、堅牢なアクセストラッキングは、不正なアクセス試行の防止に役立ちます。
＃3。 物的資産監査
これらには、在庫、材料、工具など、会計システムで維持されている現金やその他の物的資産を手作業で数えることが含まれます。 コンピューター化された記録を完全に回避することにより、物理的なカウントにより、これまで発見されていなかった口座残高の不一致を明らかにすることができます。 小売店での現金のカウントは、定期的に、またはおそらくXNUMX日に何度も行うことができます。 在庫を手動でカウントするなどの大規模なプロジェクトは、おそらくXNUMX年にXNUMX回、または定期的に、それほど頻繁に完了する必要はありません。
＃4。 財務書類の標準化
請求書、内部資料要求、在庫領収書、旅費レポートなどの財務取引文書を標準化して、長期にわたる記録保持の一貫性を維持するのに役立てることができます。 システムの不一致の原因を特定する場合、標準のドキュメント形式を使用すると、以前のレコードを簡単に確認できる場合があります。 このようなレビュー中に一貫性が欠如していると、アイテムが見落とされたり誤解されたりする可能性があります。
＃5。 毎日または毎週の試算表
帳簿のバランスが一貫していることを確認することにより、複式簿記システムは信頼性を促進します。 それでも、エラーはいつでも複式簿記システムを不安定にする可能性があります。 毎日または毎週の試算表を計算することで、システムの状態を定期的に把握できるため、異常の迅速な検出と検査が可能になります。
＃6。 定期的な会計システムの調整
知る必要に基づいて実行される会計調整により、会計システムの残高が、銀行、サプライヤー、クレジット顧客などの他のエンティティのアカウントの残高と一致することが保証されます。 たとえば、銀行の照合では、会計システムの現金残高と預金および受領の記録を銀行の明細書と比較する必要があります。 さまざまな種類の補完的なアカウントの違いにより、自分のアカウントの問題や不一致が明らかになったり、他の企業が行ったエラーの結果である可能性があります。
特定の管理者に特定の種類の取引の承認を要求することにより、取引が管轄当局によって閲覧、調査、および承認されたことを証明することにより、会計記録に責任を持たせることができます。 たとえば、多額の支払いと経費の承認を要求することで、非倫理的な従業員がビジネスキャッシュを使用して大規模な不正行為を行うことを思いとどまらせることができます。
4種類の会計とは？
- 管理会計
- 在庫会計
- 業界固有の会計
- 非営利会計
基本的な会計システムとは
会社の金融取引を記録するプロセスは、基本会計と呼ばれます。 これには、これらの取引を評価し、要約し、規制当局、監督機関、および税務当局に報告することが含まれます。 会計は、事実上あらゆる形態のビジネスにおいて最も重要な機能のXNUMXつです。
会計にはどのようなシステムが使用されていますか?
- Wave (最高のフリーソフトウェア)
- Quickbooks Online (総合最高)
- FreshBooksは
- Xeroなど
会計システムの例は何ですか?
「クラウドベース」会計ソフトウェアとも呼ばれるオンライン会計ソフトウェアは、最も一般的なタイプの自動会計システムです。 オンライン会計ソフトウェアは、仕訳の記録など、会計サイクルの一部を自動化するのに役立つシステムです。
Excel は会計システムですか?
QuickBooks と Microsoft Excel は、最も人気のある会計システムの XNUMX つですが、動作もコストも異なり、ビジネス構造への適合も異なります。
