控訴状の書き方: 手順、例、テンプレート

アピールレターの書き方
画像出典:Bankrate

仕事、保険、福利厚生、さらには教育の機会を失った後でも、もう一度チャンスを得るに値すると考える人は少なくありません。 この XNUMX 回目のチャンスを得るために最善の方法の XNUMX つは、アピール レターを書くことです。 控訴状では、雇用主が下した決定に反対すると同時に、より良い結果を求めることができます。 しかし、控訴状を書くときは、適切な口調と構造を使用することが重要です。 説得力のある控訴状の助けを借りて、不利な決定を覆すことができます。 このガイドでは、アピール レターとは何か、また、財政援助、保険、失業、解雇との戦いなどについての書き方について説明します。

控訴状とは何ですか?

控訴状とは、不利な決定に対して、別のより良い結果を望む気持ちを伝えるために書くものです。

控訴状により、判決に同意しない理由を説明し、より公平であると考える解決策を提供することができます。

控訴状に含める必要があるもの

控訴状の準備に関しては、覚えておく必要のある重要な要素がいくつかあります。 これには以下が含まれる場合があります。

  • ビジネスの電子メールと電話番号
  • 変更しようとしている状況の簡単な説明。
  • その選択が間違っていたと信じる理由
  • お気に入りのオプションを実装するようにアピールします。
  • 私のリクエストを検討していただきありがとうございます。
  • 必要に応じて、添付書類をご用意ください。

控訴状を書く必要がある理由は何ですか?

控訴状は、いくつかの理由で必要になる場合があります。 職場のさまざまなシーンでお使いいただけます。 控訴状は通常、次の理由で書かれます。

  • 監督者があなたに正式な警告を発しました。
  • あなたは以前の地位から降格されました。
  • あなたの昇給申請はあなたの会社によって却下されました。
  • あなたの雇用主はあなたを解雇しました。
  • あなたの上司は、あなたを昇進させるチャンスを逃し、他の誰かを優先させました。
  • レイオフの結果、あなたは解雇されました。
  • あなたの勤務スケジュールは雇用主によって変更されました。

財政援助のためのアピールレターの書き方

財政援助のアピールレターの成功は、書くのが非常に珍しいものかもしれません。 ただし、効果的な財政援助アピールレターを書くことで、学生は教育のために追加の資金を受け取る可能性を高めることができます.

多くの人に追加の財政援助を要求する上訴状を書くことは、不適切に思えるかもしれません。 これは、成功したものを書くことはまれであり、場合によっては、そうすることで最終的に得られる財政援助が少なくなる可能性があるためです.

財政援助に関しては、学生とその家族は、財政状況に大きな変化があったことを援助管理者に証明するために、文書または最新の情報を提供する必要があります。 ここでは、上訴することを決定した家族のために成功する財政援助のアピールレターを書く方法についてのアドバイスをいくつか紹介します.

財政援助のアピールレターを書く手順

プロセスを開始するには、学校の財政援助オフィスに電子メールまたは電話で連絡して、財政援助賞の控訴手続きの詳細を確認することから始めることができます。 学校との連絡方法について質問がある場合は、誰かを探して問い合わせてください。

資金援助に関して必要なものによって、求める金額が決まります。 アピールすれば、さらに数千ドルの教育費を得ることができます。 一方、10,000ドル以上の資金不足がある場合は、学生ローンを検討することをお勧めします.

一方、あなたのケースが迅速な資金を必要とする経済的な緊急事態である場合、あなたの学校はあなたに緊急助成金を提供できるかもしれません. これは、あなた自身の資金から、またはおそらく CARERS Act スキームを通じて行われる可能性があります。

成功する財政援助アピールレターの書き方に関する7つのヒントは次のとおりです。

  • 異議申し立てプロセスがどのように機能するかについては、学校の財政支援のオフィスに連絡してください。
  • 控訴状の宛先として最も適切な人物を見つけてください。
  • どれだけの財政援助を求めることができるかを調べてください。
  • あなたの要求をサポートするために必要な書類を集めてください。
  • XNUMX ページ以内で、追加の資金が必要な理由に関する具体的な詳細を含む、資金援助の要請書の草案を作成します。
  • あなたの手紙、補足書類、および機関が必要とする書類を送付してください。
  • 肯定的な反応が得られたら、ジャックポットをお楽しみください! それでも追加の支援が必要な場合、またはリクエストが拒否された場合は、他の利用可能な奨学金や資金調達オプションを検討することをお勧めします.

財政援助要請書を作成しようとするときは、次の点に留意して適切に使用してください。

#1。 特定の個人に宛てて

一般化された「親愛なるサーまたはマダム」を使用する代わりに、あなたのメッセージを財政援助オフィスの特定の人に合わせて調整してください.

#2。 具体的な「なぜ」をリクエストに添える 

事務局にあなたの要求を再考してもらうには、より多くの援助金が必要な理由を明確かつ簡潔に説明し、機会を与えるように依頼してください。

#3。 適用される可能性のある独自の条件を説明してください

あなたの問題を率直かつ正直に説明してください。 財政状況に変化があった場合に備えて、財政支援事務所に連絡して出席費用を変更することをお勧めします。

#4。 正確な数字

学校に通うために必要な経済的援助の現実的な見積もりを出してください。 旅費や必要なアイテムなど、支援が必要なことを正確に伝えてください。

#5。 適切な文書化

裏付けとなる文書があれば含めて、手紙の中で参照してください。 援助事務所がさらに書類を要求する場合は、必ずそれを含めてください。

#6。 競合するオファーがある場合は提示してください。

財政援助を申請するときは、受け取った他のオファーをリストし、学校に金額を一致させるように促してください.

#7。 「ありがとう」の数々。 

お読みいただき、ありがとうございました。 感謝を示します。 すでに受け取った財政援助と、上訴を評価してくれた事務局に感謝します。

失業の控訴状の書き方

失業給付部門が給付金の支払いを拒否する理由はさまざまですが、その中には雇用主からの情報があります。 いずれにせよ、失業給付を拒否された場合は、その決定に対して不服を申し立てることができます。 ほとんどの場合、最初のステップは、部門に失業アピールの手紙を書くことです。 拒否の手紙を受け取ってから 30 日後など、州に異議申し立ての期限がある場合は、迅速に対応する必要があります。

成功する失業アピールレターを書くには、あなたの州の失業オフィスが提供するアピールの指示を注意深く読み、それに従う必要があります。 そして最も重要なことは、正確かつ率直に要点を伝えることです。 失業手当の受給を禁じられているにもかかわらず、失業手当の受給資格があると考える理由を説明してください。 ほとんどの場合、これらの手紙は審査のために州の労働局に送られます。

失業を訴える手紙の上手な書き方のヒント

#1。 あなたの州のガイドラインを知る

このプロセスの最初のステップは、州のアピール ガイドラインを確認することです。 これにより、上訴状に含める必要があるすべての情報を把握し、州の失業ガイドラインを確認できます。 控訴状の必要条件は、州の公式失業ウェブサイトまたは電話で確認できます。

#2。 連絡先リストを書く

目撃者がいる場合は、名前と電話番号を別の紙に書いてください。 個人の名前、住所、電話番号を提供することを忘れないでください。 あなたの名前とケース番号は、連絡先リストの一番上に記載されているはずです。

#3。 基本的なビジネスレター形式を採用する

あなたの州がアピール レターのフォーマットを提供していない場合は、標準的なビジネス レターのフォーマットを使用してください。 テキストが紙に対して左に平らになるようにテキストを配置するだけです。 日付は、最初に確認する必要があります。 XNUMX 行削除し、次のスペースに失業部門の住所を入力します。 次の行では、名前、住所、およびケース番号や社会保障番号など、部門があなたをすぐに識別するために使用する可能性のあるその他の情報を入力できます。

#4。 拒否の理由を説明してください

却下の手紙に記載されているように、簡単な段落で却下の理由を説明します。また、その理由に異議を唱え、上訴を裏付ける事実を述べる必要があります。 主張を裏付ける証拠を説明し、そのコピーを添付したことを示してください。 証人の名前と連絡先も忘れずに記入してください。

#5。 上訴の決定を再確認する

最後に、障害補償給付を拒否するという決定に異議を申し立てるつもりであることを再確認してください。 「敬具」は正式な締めくくりであるため、署名欄を含めます。 署名欄に氏名と電話番号を必ず記入し、末尾に「添付ファイル」という用語を追加してください。 電子メールアドレス。

#6。 拒否レターのコピーを添付

提出する前に、拒否レターのコピー、証人のリスト、およびパッケージ内のすべてのドキュメントのコピーを添付してください。 アピール 失業手当 あなたの州の部門に送られるべきです。

保険の訴状の書き方

あなたにアピールするプロセスを経ることは神経をすり減らすかもしれません。 保険会社. 一方、整理整頓が得意な場合は、そうである必要はありません。 反論の概要を説明し、ポリシーの条件に言及する明快で簡潔な手紙は、上訴パッケージの不可欠な要素であるべきです。 弁護士または医療専門家にあなたに代わって手紙の草稿を作成してもらうことも可能です。

Affordable Care Act の下では、すべての人に聴聞会 (ACA) を受ける権利があります。 控訴の却下に異議を申し立てることができます。 あなたは上訴することができます 健康保険 保険会社または裁判所への決定。 保険会社に手紙を書く場合は、拒否された日から 180 日以内に控訴状を書くことができます。

以下は、説得力のある保険のアピールレターの書き方です。

#1。 基本から始める

以下の基本的な詳細から手紙を書き始めると、保険会社があなたのアピールと、なぜそれを書くようになったのかを理解しやすくなります。

  • ミドル ネームまたはイニシャル (保険証券に記載されているとおり) を含む、お客様の本名。
  • 規約の番号
  • 保険契約者の名前
  • 郵送先住所や電話番号など、お客様に関するその他の情報。
  • リクエストが却下された時期と理由、および却下された内容。
  • 医師またはその他の医療専門家の名前と連絡先情報。

#2。 エッセイにはたくさんの情報を入れてください。

必要な治療やサービスに対して保険が支払われない理由を調べてください。 ポリシーに誤りがあると思われる場合は、明確にしてください。

医師に説明を求める必要があります。 これは、サービスまたは治療が必要な理由を示すために、控訴状に記載する必要があります。

断られたサービスについて、長くなりすぎないようにできるだけ多くの情報を提供してください。

#3。 控訴状を送る

一部の保険プランでは、控訴状をファックスで送ることができますが、ほとんどの場合、郵送することをお勧めします。 送信後、ファクスが正常に送信されたことを証明するものは、異議申し立てプロセスが終了するまで保管しておいてください。

同様に、手紙を郵送する場合は必ず配達証明郵便で送り、返送先住所 (配達が成功したことの証明) を尋ねてください。 サービスプロバイダーからの手紙や明細書など、保険会社に送信するすべてのコピーを、必要に応じてすぐに取り出せる安全で整理された場所に保管する必要があります。 異議申し立てプロセスが終了するまで、この情報を削除する必要はありません。

#4。 落ち着いて

保険会社は 10 日以内に、あなたの申し立てを受け取ったことを通知する必要があります。 ほとんどの保険会社は書面による受領確認を送りますが、受領していない場合は、保険会社に連絡してください。

保険会社は、上訴を受け取ってから 30 日以内に決定書を送付する必要があります。 

#5。 何もあきらめないでください。

内部抗告が却下されたという状況では、さらにもう XNUMX つのステップがあります。 医療費負担適正化法の下では、医療費負担の代わりに第三者が処理する外部への訴えを求めることができます。 保険会社.

Affordable Care Act (ACA) では、健康保険会社は、控訴が却下された場合に顧客に通知する必要があり、最初の控訴が却下された場合、顧客には XNUMX 回目の控訴を行う権利があると規定されています。 州に消費者支援プログラム (CAP) がある場合は、それについて通知されます。 また、HealthCare.gov にアクセスして、州に CAP があるかどうかを確認することもできます。

まとめ

ほとんどの人は、上訴の手紙を書くことは非現実的だと信じていますが、それは彼らが頭の中で作り上げたものにすぎません。 組織化され、正しい方法で進めば、アピールを検討してもらうことができます。 その上、それを起草することはあなたに損失をもたらしません。

説得力のあるアピールレターを書きたい場合は、失業、財政援助、さらには保険についても、前向きであり、手順に従い、必要に応じて助けを得る必要があります. これはチャンスを増やすのに役立ちます。 手紙を書いている理由の簡単な説明と、あなたの州が必要とみなす追加情報を、失業の失格のための標準的な控訴状の形式で始めてください。 失格の手紙を受け取った場合は、その手紙のコピーを申請書に添えて、彼らがあなたの反論を簡単に理解できるようにしてください。

控訴状の書き方 よくある質問

どのように上訴状を始めますか.

一般的に、受取人の名前と住所は、保険または失業の訴えの手紙で最初に書くべきものです。 その後、自分の名前でフォローアップできます。 状況の責任者に宛てて、問題の説明、不当な理由の説明、および新しい結果の概要を説明することに完全に段落を集中させます。

控訴状はどのくらいの長さである必要がありますか??

長さに関しては、手紙は短くする必要があります。 基本的に、手紙は 500 ~ 800 語 (または XNUMX ページ半) に収めるのが最善です。 

控訴して勝訴することは可能ですか?

上訴の圧倒的多数は失敗する。 カリフォルニア州の民事上訴のうち、最初の決定が覆されるのは約 20% のみです。 民事訴訟を上訴する場合、XNUMX 分の XNUMX の確率で勝訴します。

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