人事マネージャーは、あなたが仕事に応募する際に注目を集めた説得力のあるカバー レターを読んだ後、あなたの履歴書を確認することがあります。 逆に、カバー レターが貧弱であると、アプリケーションがゴミ箱に直接送られる可能性があります。 このようなことが起こらないようにするためには、強力なカバー レターの書き方を理解することが重要です。
カバーレターとは
カバー レターは 250 ～ 400 語の長さで、採用担当者にあなたの専門知識を納得してもらう必要があります。 仕事に応募するときは、履歴書と一緒にカバーレターを送る必要があります。 カバー レターの最初の段落は、採用担当者の注意を引き、保持する必要があります。
カバー レターには、XNUMX つの主要なポイントを含める必要があります。それは、なぜあなたがそのポジションの理想的な候補者なのか、そしてなぜ組織で働くことに熱心なのかということです。
履歴書のカバーレターとは
仕事に応募するときは、履歴書または履歴書に加えて、通常は XNUMX ページの書類であるカバー レターを含める必要があります。 カバー レターの最も一般的な形式は、ブロック形式です。 ページ上のテキストは XNUMX 行間隔で、段落間に XNUMX 倍の間隔があり、すべてがページの左側に配置されます。
これは、あなたの専門的背景の紹介と要約の両方として機能します。 人事マネージャーは、注目を集めた説得力のあるカバーレターを読んだ後、履歴書を確認する場合があります。 一方、手紙が弱いと、雇用主はあなたの申請書をすぐに破棄する可能性があります. このような状況を回避するには、強力なカバー レターの作成方法を理解することが不可欠です。
適切なカバー レターの形式は次のとおりです。
- ヘッダー: 連絡先の詳細を入力してください
- 採用担当者への挨拶
- 最初の段落では、自己紹介と最も注目に値する成果のいくつかを紹介します。
- XNUMX 番目の段落で、あなたがそのポジションの理想的な候補者である理由を説明してください。
- 第 XNUMX 段落: あなたがそのビジネスに適している理由を説明します。
- 正式な結論
カバーレターの書き方
＃1。 適切なテンプレートを選択する
強力なカバー レターの目標は、良い印象を与えることです。
では、優れたデザインの視覚的なテンプレートよりも、良い第一印象を与えるのに効果的なものは何でしょうか?
#2: ヘッダーから始めます。
履歴書と同様に、連絡先情報のセクションでカバー レターを開始することが重要です。ここには、次のような関連するすべての詳細を含める必要があります。
- 正式名称
- 携帯電話番号
- メール
- 日付
- 採用担当者の氏名および名称
- 応募する企業名
- 次のことも考慮に入れる必要があります。
- 業界に関連するすべてのソーシャル メディア プロファイル。 Facebook、Twitter、LinkedIn、およびその他のソーシャル メディア プロファイル。
- 個人の Web サイト: Web サイトがアプリケーションを何らかの形で強化する場合は、その Web サイトについて言及することができます。
このセクションでは、次のことについて言及することは避けてください。 プロ意識に欠ける電子メールは避ける必要があります。 求人への応募を送信する際は、「[名] + [姓] @ email provider.com」の形式を維持してください。
＃3。 採用マネージャーに敬意を表します。
連絡先の詳細を適切に記載した後、カバー レターの内容を書き始める必要があります。 このプロセスの最初のステップは、カバー レターを採用マネージャーに宛てて送付することです。 使い古された「親愛なるサーまたはマダム」ではなく、潜在的な雇用主に、あなたが宿題をし、彼らのチームに参加することに心から興奮していることを示したい. LinkedIn で関連部門の責任者を検索するのが、最も迅速で簡単なオプションです。
＃4。 人目を引く紹介文を作成する
特に仕事を探すときは、第一印象を良くすることが重要です。 多くの場合、採用担当者は何千もの応募を受け取ります。そのため、採用担当者はカバー レターを最初から最後まで読むことはほとんどありません。 読者の注意を引くために、あなたの最大の成果のいくつかを強調することから導入を開始する必要があります. 成果は、理想的には、可能な限りその地位に関連している必要があります。
＃5： あなたがそのポジションの理想的な候補者である理由を説明してください。
あなたは示す機会を持っています 人事マネージャー あなたの専門知識とあなたが最も適格な候補者であることを彼らに納得させてください。
しかし、何よりもまず、その役割にとって最も重要な要件は何かを学ぶ必要があります。 したがって、求人情報を開いて、どの責任が最も重要かを判断してください。 このセクションでは、これらの要件を満たす方法について説明する必要があります。
#6。 あなたがビジネスに最適な理由を説明してください。
人事マネージャーは、あなたがその仕事に適しているかどうかだけではなく、それ以上のことを考慮します。 彼らは、会社の文化に合う人を求めています。 また、HR マネージャーと一緒に仕事をすることに本当に熱心であることを HR マネージャーに納得させる必要があります。 これを達成するには、まず、会社に関する予備調査を行う必要があります。 次のような学習に興味があります。
- 会社のビジネスモデルは何ですか？
- ビジネスの製品またはサービスは何ですか?
- 文化はどうですか？ 次に、あなたが好きなビジネスの側面を挙げてください。
#7。 行動を促すフレーズで締めくくる
カバーレターを完成させ、要約を書く時が来ました。 応募書類を読んでくださった採用担当者に感謝の意を表します。 あなたが困窮しているように見えない限り、礼儀正しくすることは決して悪いことではありません. 手紙の最後に行動を促すフレーズを含める必要があります。 採用担当者にアクションを依頼する必要があります。
#8。 適切な正式な締めくくりを選択してください。
最後のパラグラフを書き終えたら、あとは正式に全員に別れを告げるだけです。
最も広く使用されている例の XNUMX つで手紙を締めくくることができます。
- 宜しくお願いします、
- 敬具、
- ありがとうございます。
- ありがとうございました、
Grammarly などのソフトウェアを使用してカバー レターを送信する前に確認するか、友人に依頼してください。
仕事のカバーレターとは
応募者の資格とそのポジションへの関心を説明するために、求人応募と一緒にカバーレターを送るのが通例です。
説得力のあるカバー レターは履歴書を補強し、応募者がその仕事の理想的な候補者である理由を説明します。 現在、求人情報の大半はオンラインで行われており、実際に応募する必要はありません。 代わりに、候補者は履歴書とカバー レターのコピーを電子メールまたは普通郵便で雇用主に送信します。
潜在的な従業員の履歴書は、彼らの教育的および専門的な経験の要約を提供します. 一方、手紙は、応募者がその仕事への関心と、その仕事に最適な理由を表明するために書いた正式な紹介として機能します。
強力なカバー レターは、職務に関連するポイントを拡張することで、履歴書を補完します。 応募者の手紙は、採用担当者に応募者の背景と性格に関する詳細情報を提供します。 これには、彼らの情熱、願望、知識、スキル、成果、キャリアの目標、および興味が含まれます。 応募者がその仕事に最適な理由を明確に説明する XNUMX ページの手紙を応募書に含める必要があります。
カバーレターの長さ
通常、カバー レターには 250 ～ 400 語が含まれます。 これを適切にフォーマットするには、フォント サイズが 11 ～ 12 ポイントの Arial、Calibri、または Helvetica などの一般的なフォントを使用します。 すべてのページに 1.15 インチの余白があることを確認してください。 カバー レターの行と段落の間には 1.15 ～ 4 のスペースが必要です。 レターの最大長は AXNUMX の XNUMX ページです。 受信者がより簡単に読めるように、スペースを使用してレターのさまざまなセクションを区切ります。
カバーレターと例とは?
カバー レターでは、潜在的な雇用主に自己紹介し、応募を検討するよう依頼します。 通常は 3 ～ 5 段落の長さの短い手紙です。
履歴書はカバーレターですか？
履歴書はカバーレターではありません。 履歴書に似た履歴書 (CV) は、学歴や職歴を強調します。 書類自体にカバー レターが含まれていなくても、履歴書と一緒に提出するすべてのオンライン アプリケーションにカバー レターを添付する必要があります。
カバーレターの3種類とは？
状況に応じて、いくつかの種類のカバー レターのいずれかを使用できます。 あなたが書いている理由は、あなたの手紙の唯一の焦点であるべきです.
#1。 アプリケーションカバーレター
カバー レターの最も一般的な形式は次のとおりです。 通常、企業の Web サイトや求人掲示板に掲載された求人に対して、このような内容を送信します。 求人広告で提示された特定の質問に答えるだけでなく、そのポジションに関連する経験やスキルを強調することもできます。
#2。 プロスペクティングカバーレター
求職者は、興味のある手紙を書き、それを働きたい企業に宛てます。 ただし、特定のポジションやオープニングをターゲットにしているわけではありません。 代わりに、この種の手紙は、募集中のポジションについて広く質問し、ライターをビジネスに適したものにする独自のスキルを強調する可能性があります.
#3。 紹介状のカバーレター
これは、そのポジションを推薦した従業員または同僚の名前が含まれているという点で、申請書に似ています。 強力な推薦により、他の候補者と差をつけることができます。
カバーレターの良い例とは?
ストロング レターの図には、次の情報が含まれます。
- 均一に見えるように、履歴書と同じフォントとサイズを使用してください。
- 採用担当者の名前と連絡先情報が正確であることを確認してください。
- 適切な言葉遣いやトーンを使用してください。 プロであること。 求人情報で雇用主が使用するキーフレーズに合わせます。
- 他の候補者と自分を区別するために、そのポジションと会社について調査したことを証明してください。 また、あなたの最も適切な資格を強調してください。
- 作品を送信する前に、文法とスペルを XNUMX 回確認してください
経験のないカバーレターを書くにはどうすればよいですか?
最初の仕事に応募するときは、履歴書と初級レベルのカバー レターを送る必要があります。 経験がなくても、この手紙を使用してスキルと知識を強調し、採用マネージャーの尊敬を得ることができます.
以下は、経験のない人に推奨される形式です。
- お名前、役職、連絡先をご記入ください。
- 組織の住所、
- 採用担当者の名前を使用した挨拶
- はじめに：力強く始めましょう。 カバー レターの最初の段落は、採用担当者が読み続けるかどうかに影響するため、非常に重要です。
- あなたがこの特定のビジネスに理想的である理由を説明することで、あなたが団結していることを示してください。 あなたがこの特定のエントリー レベルのポジションに理想的な候補者である理由: エントリー レベルのカバー レターの本文の大部分で、あなたが会社に完全に適合する理由と、その会社があなたにとって理想的な職場である理由を強調してください。
- 強力な仕上げ: 取引を成立させる強力な結論。 あなたは彼らの関心を最後まで保ちました。 次に、説得力のある結論を使用して、同封の履歴書と面接に進むようにします。
- 結びの言葉とあなたの名前。
カバーレターのXNUMX種類とは？
アプリケーションのカバー レター、調査のカバー レター、電子メールのカバー レター、ネットワークのカバー レターは、カバー レターの XNUMX つの主要なカテゴリです。 、
まとめ
魅力的なカバー レターは、競争の激しい求人市場で競合他社に差をつけるための XNUMX つの方法です。 この手紙は履歴書に追加するものであり、代わりになるものではないことに注意してください. 別の言い方をすれば、履歴書に記載されている内容をそのまま繰り返すだけではありません。 これは、あなたの経歴と資格の簡単な概要を提供します。 それは通常、雇用主のあなたに対する第一印象として機能するため、最善を尽くしたいと考えています。
カバーレターとは FAQ
カバーレターとは？
求人に応募する際に履歴書に添付する書類です。 これは、あなたの専門的背景の紹介と要約の両方として機能します。
カバーレターのXNUMX種類とは？
アプリケーションのカバー レター、調査のカバー レター、電子メールのカバー レター、ネットワーキングのカバー レター
カバーレターの長さは？
A4 の 250 ページは、約 400 ～ XNUMX 語のレターの最大長です。
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