確認用の雇用レターの書き方を学びたいですか？ 移民や住宅ローンなど、さまざまな理由で雇用証明書の確認が必要になる場合があります。 不動産を賃貸または購入しようとする従業員は、家主または銀行機関からのこれらの手紙を必要とする場合があります。 また、保険の目的で、または履歴書または求人応募に記載されている日付の間に実際に会社で働いていたことを確認するために必要になる場合もあります。 したがって、理由が何であれ、この記事で完全にカバーされており、執筆中にガイドできる雇用証明書の確認の例があります.
雇用レターの検証
「雇用証明書の証明」とは、現在および以前の雇用主が将来の入居者、求職者、およびどこで働いているか、または働いたことがあるかを証明する必要がある人に発行する文書であり、場合によっては彼らがどれだけのお金を稼いでいるかを証明する必要があります。
新しい雇用者または潜在的な雇用者のために、現在または元の従業員は、報酬と職歴を保証するために雇用証明を要求する場合があります。
家賃の申し込み、住宅ローン、ローンのいずれであっても、かなりの費用の毎月の支払いをカバーする収入があることを確認するために、第三者は頻繁に雇用確認フォームを要求します。
参考までに、雇用を確認する手紙は次のようにも知られています。
- 収入確認書
- 雇用証明書の証明
- 就労確認書
- 雇用確認書
- 給与確認書
当事者の確認には、多くの場合、名前、役職、連絡先情報、現在の日付、および収入または雇用の証明がビジネスレター形式で含まれます。
雇用通知書が必要なのは誰ですか?
- 家賃が特定のレベルに達した場合、家主はアパートを借りる前に雇用通知を求めることができます。
- 住宅ローンの申請については、金融機関や住宅ローンの貸主の大半が雇用証明も要求しています。
- 新しい雇用主は、労働者が以前の地位と賃金について真実を語っていることを確認するために、雇用証明を求めることができます。
- さらに、新しい雇用主は、労働者が以前の役職と給与について真実を語っていることを確認するために、雇用証明を求めることができます。
- 多数の州または連邦政府機関のいずれかで仕事を探している場合。 また、以前または現在の雇用主から雇用証明書を取得する必要がある場合もあります。
- 多くの人、企業、組織は、あなたとの関係を始める前に、あなたの前職歴、収入情報、雇用状況について知りたいと考えています。
- 特定の企業や組織は、現在または以前の従業員に関する詳細を共有する前に、署名されたリリースまたは承認フォームを必要とすることに注意してください。
雇用証明書の例の確認
雇用証明書の確認の例は、書くときに役立ちます。 これらは、テンプレートに表示される詳細の一部です。
- 雇用主の会社の名前と所在地: これにより、あなたの雇用地域が確認されます。
- 会社の名前と住所、および確認書が必要な理由の説明。
- 現在または以前の従業員の役職: 依頼者に説明した職務を遂行していることを確認します。
- 現在または以前の従業員が雇用された日付: 利用可能な雇用情報が最新で正確であることを保証します。
- 従業員の職務の概要はオプションですが、潜在的な雇用主があなたの経験と管理スキルに照らして現在のポジションの要件を評価するのに役立つ場合があります。
- インセンティブを含む、現在または過去の従業員の収入: 貸し手があなたの支払い能力を判断するのに役立ちます。 また、雇用主が競争力のある賃金を設定するのにも役立ちます。 繰り返しますが、この方法はいくつかの地域で禁止されています。 したがって、この情報を開示する前に、現地の法律を確認してください。
- 名前、署名、および連絡先の詳細: 受信者が必要に応じてあなたに連絡できるようにします。
雇用確認書の書き方
以下の手順に従って、視覚的なテンプレートを使用して雇用証明書を簡単に作成する方法を学びましょう。 このレターをすばやく作成する必要がある場合、またはメッセージのわかりやすいガイダンスが必要な場合は、この形式を使用できます。
＃1。 雇用者情報を入力してください
雇用を確認する雇用主。 雇用証明書に雇用主の名前（またはビジネス）を記載してください。 住所も含めて。
＃2。 要求側の情報を提供する
雇用要請を行う当事者。 これは、銀行や家主など、雇用の証明を求めている団体です。 依頼者の名前と住所を伝えます。 誰がリクエストしたか不明な場合は、空白のままにします。
個人の連絡先: 確認を求める当事者の連絡先を指定します。 誰がリクエストを行ったのかわからない場合は、「To Whom it May Concern」を挨拶として使用してください。
＃3。 検証情報を完成させる
- 雇用主の名前: 雇用主が雇用を確認している人物の名前を入力します。
- 職場情報: このセクションの雇用に関する情報には、会社名、役職、雇用開始日、および会社の住所がすべて含まれています。
- 給与と賞与に関する情報: このセクションには、従業員の給与と受け取った可能性のある賞与が一覧表示されます。 雇用主は、この手紙に追加の資料を添付することが許可されています (給与の開示に関する州および地方の法律があり、一部の法律では従業員の許可が必要であることに注意してください)。
＃4。 雇用主の詳細をリストする
あなたの雇用主を完全に説明してください: 雇用主の名前、役職、連絡先の詳細、および電子メールアドレスがここにリストされています。 タイトル、電話番号、または電子メール アドレスを含める必要はありません。
＃5。 公証人の承認を得る
公証人からの承認: 公証人からの承認を要求する部分は任意です。
在職証明書を書くときの手順
誰かのために雇用証明書を作成する必要がある場合は、手紙が適切な構造に従っており、正しい情報を提供していることを確認してください。
＃1。 正式なレター形式を遵守してください。
手紙を作成するときは、ビジネスレターの規則に従ってください。 日付、受信者の連絡先情報、および上部に自分の連絡先情報を含めます。 挨拶で始まり、手書きの署名で終わるようにしてください。
簡潔にしてください。 雇用を確認する手紙は、それほど長くすべきではありません。 従業員がすでに求めているものに何も追加しないでください。 たとえば、従業員の仕事に評価を与えないでください。
＃2。 必要なデータをすべて含めます。
雇用確認書の大部分には、受信者の名前、ビジネス内の部門、および雇用期間が含まれています。 追加情報を入力する必要があるかどうか、従業員に尋ねてください。 たとえば、一部の手紙には、受取人の給与、支払いの頻度 (毎週、隔週など)、および毎週の勤務時間が記載されています。 ただし、特に要求されない限り、これらの追加の事実は省略してください。
手紙の結びに、これ以上の質問に回答することを申し出てください。 電話番号やメールアドレスなど、あなたと連絡を取る方法を受信者に伝えます。
＃3。 送信前に校正および編集してください。
家、将来の仕事、または保険に影響を与える可能性があるため、この手紙はおそらくあなたの従業員または元従業員にとって重要です. この手紙には、できる限りプロフェッショナリズムを与えるようにしてください。 手紙を送る前に、間違いがないことを確認してください。
移民のための雇用証明書の確認
移民のための雇用確認レターは、組織内の駐在員の地位を検証することを目的としたレターです。 駐在員が国内での居住および就労ビザを要求する場合、入国管理局は通常、手紙を要求します。 移民のための雇用証明書は、その人が実際に国内の会社で働いていたことを証明するものです。
本質的には、駐在員の名前、勤務先の会社、開始日と終了日、収入情報、役職、役職などの重要な詳細が多数含まれています。
雇用を確認する手紙は、あなたまたはあなたのスポンサーが特定の移民給付を受ける資格があることを証明します。 これらの手紙は、家族ベースのグリーンカード、雇用ベースのグリーンカード、就労ビザ、B-1 一時ビジネスビザ、および B-2 観光ビザを取得するために必要になることがよくあります。
移民のための雇用確認書に何を含めるべきですか?
手紙に含める必要がある詳細のリストを作成することで、駐在員としてさらに上を行くことができます.
まず、通信はビジネスレターヘッドで書く必要があります。 自営業の場合は、会社のレターヘッドにそれを入力し、連絡先の詳細を提供する必要があります。 最も重要な次の詳細を手紙に含める必要があります。
- 「関係者各位」や「[代理店名] 様」などの挨拶
あなたの職種。 - 雇用契約の日付（開始日と終了日）。
- ビジネスの場所と便利な連絡先情報。
- あなたの年収の詳細。
- その手紙は何日に書かれましたか。 （会社によるものか、自己によるものかを問わず）。 書簡は、出願日の直前に作成されている必要があることに注意してください。
- 職種区分（パートタイム、フルタイム、契約、派遣など）
- 職務中に行う業務の概要
- 会社名、従業員の名前、会社内でのライターの正式な地位などの関連情報を含む署名欄。
問題の組織にはあなたのためのスペースが必要であり、すでに駐在員の割り当てを満たしている必要があることに注意してください.
それがなければ、企業は規制機関によって許可されているよりも多くの外国人を雇用することができず、結果として不採用となります。
住宅ローンの雇用証明書の確認
貸し手は、住宅ローンを申し込むときに、財務プロファイルのいくつかの要素の証拠を提供するように要求します. 雇用通知書は、貸主に提示する必要がある最も重要な書類の XNUMX つです。
雇用通知書または収入証明書とも呼ばれる雇用通知書は、あなたの雇用状況を証明し、あなたの仕事の性質を特定し、貸し手が住宅ローンを返済できるかどうかを判断するのに役立ちます.
住宅ローンの雇用証明書の確認を取得する方法
雇用主は雇用証明書の要件を認識しているため、雇用主の大半はすでに雇用証明書を持っており、使用できます。 大企業の人事部がお手伝いします。 小規模なビジネスで働いている場合は、マネージャーまたはスーパーバイザーにアプローチできます。
雇用証明書を取得することはそれほど難しくありませんが、ギリギリまで待つべきではありません。 彼らは貸し手との有効期限を持っていますが、あまりにも早くそれを持ちたくありません.
期間は貸し手によって異なりますが、一般的に、情報が最新であることを確認するために、雇用証明書は 60 日以内に作成する必要があります。
自営業者として住宅ローンの雇用証明書の確認を取得する方法
自営業者は、住宅ローンの受け入れがより困難になる可能性があります。 誰もあなたに雇用の手紙を与えることができないので、あなたは他の書類に頼らなければなりません.
自営業者は通常、住宅ローンの貸し手に次の情報を提供する必要があります。
- 過去 XNUMX ～ XNUMX 年分の所得税申告書 (収入の損失を示すと不利になることに注意してください)。
- 期限内にすべての税金を支払い、未払いがないことを証明する、カナダ歳入庁からの査定通知。
- HST および/または GST の支払いの証拠。
- あなたの会社が法人であるか、ライセンスを持っていることを証明するもの。
- 収益、収益、およびコストの詳細を示す、会社の財務記録。
- 必要に応じて、将来の収益予測を詳述する契約書 (一貫した収入を示すことができることは大きな利点です)。
- 会社の所有権の証拠。
- 過去 XNUMX か月から XNUMX か月間の個人および商業銀行口座の明細書で、収益を示しています。
雇用証明書はどのように提出すればよいですか?
手紙を書き、署名のために人事部に提出することで、雇用の証明を簡単に提供できます。 記入が必要なすべての詳細を入力できるスペースがあるテンプレートを会社に提供することが重要です。 従業員の雇用日、役職、収入を含む雇用主の雇用確認書は、雇用確認の最も典型的な形式です。
在職証明書として使用できるものは何ですか?
給与明細、納税申告書、署名された雇用主からの手紙、または求人の手紙でさえ、雇用の証拠として役立つ場合があります。 雇用証明とは、その名の通り、特定の事業に雇用されていること、特定の役職に就いていること、特定の給与を受け取っていることを証明するものです。
仕事の種類や地位に関係なく、職歴の証明の要求を免除される人はいません。 定期的な給与の仕事、時給、または個人で働いているかどうかにかかわらず、収入の証拠を提供する必要があります。
自分の雇用証明書を書くことはできますか?
はい。ただし、人事担当者または管理担当者に署名してもらうか、身元、役職、詳細を開示することに同意を得て、要求者が必要に応じて連絡できるようにする必要があります。
雇用の完全な検証とは何ですか?
求職者の職歴は、雇用主またはバックグラウンド チェック ビジネスなどの指定された第三者によって検証されます。 誰かを雇用している間は、パフォーマンスを評価する際に過去の雇用経験を考慮することが重要です。
残念ながら、以前の仕事を装飾したり捏造したりすることはかなり頻繁にあります。 その結果、企業は定期的に身元調査手順に雇用証明を含めています。
雇用確認書に署名する必要がありますか?
雇用を確認する手紙は、雇用者が署名する必要があり、雇用者はフルネームと正式な肩書きも含める必要があります。 通常、それが支援することを意図した移民申請の XNUMX か月前までに作成する必要があります。
なぜ人々は雇用証明を必要とするのですか?
従業員の職歴をチェックすることで、候補者の資格が有効であり、彼らが持っていると主張する専門知識とスキルを持っていることを確認することです。 以前の雇用を確認することで、偽の資格情報や誤った職歴を持つ人を雇う危険性を減らすことができます.
雇用確認書には何が含まれている必要がありますか?
手紙は通常かなり単純で、次の内容が含まれます。
- 従業員の名前
- 現在の役職
- 採用日
- 勤務先
- 彼らがまだ積極的に雇用されているかどうか
- 現在の支払い率
- 支払いの頻度。
結論として
幸いなことに、雇用確認書は通常、簡単に作成または取得できる簡単な書類です。 依頼をしたり、手紙を書いたりする必要がある場合は、手紙のサンプルとテンプレートを確認することをお勧めします。
よくあるご質問
住宅ローンを借りるのになぜ就労証明書が必要なのですか？
住宅ローンには、長期間にわたって返済しなければならない多額の金額が含まれることがよくあります。
銀行であろうと他の金融機関であろうと、住宅ローンの貸し手は、住宅ローンの支払いをタイムリーに行うあなたの能力を信頼する必要があります。
雇用の証拠は、あなたが信頼できる仕事をしており、住宅ローンの支払いを行うために必要な一貫した収入があることを貸し手に示します. 雇用証明書は、いくつかある書類の XNUMX つにすぎませんが、必要な書類の中で不可欠なものです。
雇用証明書の有効期間はどのくらいですか?
就労証明書の有効期限は、発行後 4 週間です。 米国大使館には信憑性に関する具体的なガイドラインはありませんが、通常、過去 4 ～ 6 週間以内に作成および署名されたものであれば許容されます。
雇用を確認するために電話をかけるのは誰ですか?
政府機関、住宅ローンの貸し手、潜在的な雇用主、債権回収業者、およびその他の関係者は、現在または以前の従業員の雇用証明 (VOE) を雇用主に求める場合があります。
参考文献
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