あなたは、簿記などのありふれた活動に費やす時間を減らして、ビジネスの成長に多くの時間を費やすことを好む多忙な起業家ですか? もしそうなら、このガイドはあなたのためです！ 簿記は、圧倒されたり、貴重な時間を取りすぎたりする必要はありません。
ここでは、数値の正確性を確保しながらワークフローを最適化する方法について説明します。これは、忙しい起業家が理解し、努力すべきバランスをとる行為です。
このガイドは、非常に忙しい非会計士の起業家向けに特別に書かれています。 効果的な記録管理システムの設定から正確な財務報告の作成まで、帳簿を管理するためのシンプルでわかりやすい指示を提供します。
したがって、手間のかからない簿記プロセスとそれらを改善するための洞察が必要な場合は、読み進めてください!
使用する簿記方法を決定する
財務を追跡する場合、選択できる XNUMX つの異なる方法があります: シングルエントリーとダブルエントリーです。
単一入力では、XNUMX つの元帳で発生した取引を記録する必要がありますが、複式入力では、少なくとも XNUMX つの元帳にわたって借方と貸方を記録する必要があります。
XNUMX つの記録保持手法のどちらを使用するかを決定する際は、金融取引に関する洞察が必要な複雑さのレベルを考慮してください。
複式簿記は、経済活動に関するより多くの情報を記録するため、重要な財務活動を行うビジネスに最適です。 一方、単一エントリは、より簡単な記録管理方法であり、通常、財務を追跡する個人に最適です。
いずれにせよ、経時的な経済パフォーマンスを把握して報告するには、財務データを記録するための一貫した方法を選択することが不可欠です。
個別のビジネス アカウントを作成して税金を把握する
別々のアカウントを保持することは良い習慣であり、税金の申告がはるかに簡単になります. さらに、すべての財務情報をすぐに入手できるように文書化することで、内国歳入庁 (IRS) などの税務当局は、必要に応じて記録をすばやく確認できます。
これにより、情報を収集してから税務フォームのすべてが正しいことを確認するまでの時間が大幅に短縮されます。
最も一般的なビジネス口座には、日々の銀行取引用の当座預金口座、低リスクの方法で資金を保管し、時間の経過とともに利息が発生する普通預金口座、および顧客の支払いを受け入れるための商人口座が含まれます。
アカウントの種類ごとに独自の要件セットがあり、組織の財務を保護するためにさまざまなレベルのセキュリティも提供されます。
さらに、個別のアカウントを使用すると、最終的に申告書を提出するときに土壇場で書類を取り合う必要がないため、安心できます。
個別の口座に加えて、資本要件など、事業を行っている場所に応じて、財務事項に関連する追加の現地規制に精通することも重要です。 -コンプライアンス。
財務報告を安全に保つ
記録を安全に保管し、保護することも、簿記の正確性を維持するために不可欠です。 簿記担当者がドキュメントにすばやく効率的にアクセスできるように、データを簡単にアクセスできるシステムに整理するために必要な手順を検討してください。
クラウドベースのソリューションの台頭により、これらのプロセスの自動化は、これまでになく迅速かつ簡単に実行できるようになりました。
クラウドベースの会計ソフトウェアは、ユーザーが財務情報をクラウドに安全に保存し、いつでもどこからでもアクセスできるようにする強力なツールです。 そのため、どこにいても、正確な簿記に不可欠な最新情報にいつでもアクセスできます。
さらに、すべてのデータがクラウド環境に保存されるため、ユーザーは情報のバックアップや紛失を心配する必要がありません。
最終的に、クラウドベースの会計ソフトウェアは、予算を作成および更新する際に時間とお金を節約しようとしている人にとって非常に貴重です.
予算を立てる
予算を作成することは、財政状況を把握するための最初のステップです。 予算を使用すると、収入と支出を追跡して、毎月のお金の行き先を正確に知ることができます。
また、ビジネスの収益性を維持するのに役立つ目標を作成するのにも役立ちます。
予算を作成するときは、次のことを必ず含めてください。
- 毎月の固定費のすべて (家賃/住宅ローンの支払い、光熱費)
- 変動費（旅費）
- その他の雑費（事務用品）
多くの簿記サービスは、財務の将来を可視化したい人のために、サービスのポートフォリオの一部として予算計画を提供しています。 これには、年次または四半期ごとの予算と月次の追跡レポートの作成が含まれ、事業主はどこでコストを削減できるか、将来の投資に資金をどのように割り当てるかについての洞察を得ることができます。
さらに、予算計画は、企業が利益と費用を正確に予測できるようにすることで、戦略的なビジネス上の意思決定を強化することがよくあります。
最後に、信頼できる予算を導入することで、企業の日常業務がよりスムーズに進み、財務計画から当て推量を取り除くことができます。
会計ソフトの設定
忙しい起業家が簿記プロセスを合理化するための最良の方法の XNUMX つは、それらを自動化することです。 請求書発行、売掛金と買掛金、税金の支払い、給与計算などの特定のタスクを自動化することで、長期的には時間と労力を節約できます。
これらのプロセスを迅速かつ効率的に自動化できるツールは多数あります。
忙しい起業家が財務状況を把握するための優れた方法は、QuickBooks や Xero などの会計ソフトウェアをセットアップすることです。
これらのプログラムにより、起業家は収入と支出の追跡、顧客またはクライアントへの請求書の作成、給与税の管理などを簡単に行うことができます! また、わかりやすいレポートも提供されるため、いつでもビジネスの財務状況をすばやく確認できます。
会計業務のアウトソーシング
簿記をアウトソーシングすることは、忙しい起業家にとって大きなメリットとなります。
右で 簿記サービス、財務アドバイス、簿記の推奨事項、およびビジネスの特定のニーズに合わせたサポートにアクセスできます. また、税金などの時間に敏感なレポートが正確で最新であることを確認することもできます。
最も重要なことは、会計士が現在の財務状況を明確に理解し、将来のビジネス上の意思決定について洞察を得ていることを知っていると、精通した企業は安心できることです.
簿記サービスに関する最近の調査によると、SMB 所有者の 67% が受け取ったサービスに満足しています。 したがって、アウトソーシングを選択することは賢明な決定です。
多くの会計事務所は、中小企業の会計ニーズを支援することに長けています。 経験豊富な会計士を雇うと、帳簿が常に最新かつ正確に保たれ、貴重な時間を他の重要なタスクに振り向けることができます。
まとめ
会社の財務状況を把握することは、難しいことではありません。 上記のようなツールを計画して利用すると、驚くほど簡単になります。
記録管理の正確性を確保するだけでなく、どこでコストが予想外に増加する可能性があるか、またはどこで潜在的な節約の機会があるかについて貴重な洞察を得ることができます。
簿記を最初から整理しておくことで、将来の頭痛の種を大幅に減らすことができます。 簡単なヒントでこれを行うか、将来の簿記の専門家をテストするために使用できます。 ルートに関係なく、簿記を先延ばしにしないでください。
長期的には物事を難しくするだけです！
