郵便料金メーターは、組織の送信トレイ内の各メールの適切な郵便料金を決定するツールです。 郵便料金メーターは、タイプによってはさらに多くのことを実行できますが、最も基本的なレベルでは、レター サイズの小包または郵便の適切な郵便料金を決定します。 この機能により、必要のない余分な切手を使用して、企業が郵便料金を過払いすることがなくなります。 これが、中小企業にも必要な理由です。 この記事では、中小企業向けに選択できる最適な郵便料金メーターについて説明します。
中小企業向けの郵便料金メーター
郵便料金計器は、郵便料金を印刷する、家庭または会社での使用が許可されている機器またはシステムです。 メーターは、郵便物またはレターに添付するメーター テープに郵便料金を直接印刷します。
USPS によると、郵便料金メーターを使用できるのは、送信先の都市で許可を取得している場合のみです。 難しいことではありませんが、このテクニックは非常に重要です。
最も基本的な形式では、郵便料金メーターは郵便物に郵便料金を印刷します。 メールでは、多くのメーターがビジネスのロゴやその他のグラフィックを印刷しています。 郵便料金メーターは、会社のロゴが入った切手やステッカーを購入するのではなく、郵便料金としてインク ストリップを印刷します。
郵便料金メーターの操作
今日では、コンピューター化された郵便料金メーターが最も一般的です。 ほとんどの場合、タッチスクリーンとスケールはデジタル郵便料金メーターの機能です。
郵便料金スケールは、郵便物またはパッケージの重量を測定し、郵便料金を表示します。 郵便料金が追加されたら、封筒を手動または自動フィーダーに挿入します。 パッケージの場合、多くのメーターがステッカーに郵便料金を印刷し、それを箱に貼り付けます。
手順は簡単で、簡単に実行でき、問題はありません。 郵便メーターを使用することは、ほとんどすべての小さな組織の従業員がすぐに理解できるものであるべきです.
中小企業向けの郵便料金メーターの利点
＃1。 ビジネスのための節約
郵便料金メーターのおかげで、企業は郵便料金の過払いを心配する必要がなくなります。 当て推量なしで、郵便料金メーターが正確な支払額を決定するため、企業は郵便料金を過大評価したり、不要な切手を使用したりする必要がありません。
＃2。 従業員のストレスを軽減
人間の体は、ストレスから悪影響を受ける可能性があります。 郵便料金メーターを使用すると、会社の郵便室の従業員が郵便料金に時間を費やす必要がなくなります。 代わりに、すべてが時間どおりに送信されていることを確認したり、正常に返送されたメールを確認したりするなど、より緊急の問題に集中する場合があります。
＃3。 よりプロフェッショナルに見えるようにします
会社が始まったばかりであるか、しばらくの間運営されているかに関係なく、そのイメージを開発することは非常に重要です。 プロフェッショナリズムを高めるために、発信するすべての通信は、プロフェッショナルでよくまとめられた外観にする必要があります。
その他の利点は次のとおりです。
- USPS の郵便料金の割引を受ける
- 従業員からのメッセージを処理する時間を短縮できます
- 郵便局に行く回数を減らす (および必要な燃料を減らす)
- 正確な送料の見積もりを取得する
- 小切手と小口現金の削除
- 送料に関する正確な情報を入手する
- 使用前と使用後のメーターのバランスを素早くチェック
- より効率的な予算の作成
中小企業に最適な郵便料金メーターを見つけるためのヒント。
- さまざまなメーカーの郵便物処理機器の独自の品質を調べます。 競合他社が提供するものを十分に認識していれば、より強力な交渉の立場に立つことができます。
- 送信するメールの種類、送信する量、送信する頻度など、会社の要件を説明します。 これは、サプライヤーがお客様の要件に最適な製品を決定するのに役立ちます。
- 少なくとも XNUMX か月間続く無料トライアルを依頼してください。 この情報を使用して、取引に価値があるかどうかを判断できます。
- さまざまな価格オプションとリース条件についてお尋ねください。 より迅速な柔軟性が必要な場合は、ためらわずに複数年契約に署名してください。
中小企業に最適な郵便料金メーター
＃1。 FB ポストベース ミニ
当然のことながら、この静かなマシンは小さなメールルームに最適で、ホーム オフィスにぴったりと収まります。 PostBase mini は、FP USA の PostBase シリーズで最小の郵便料金メーターです。
PostBase small は、17 分間に最大 4.3 文字を処理できる少量のシステムです。 ただし、XNUMX インチのカラー タッチスクリーンを備えているため、メールの整理がさらに簡単になり、標準で完全な Wi-Fi 接続が可能になります。 ブランドに合わせて XNUMX 色のいずれかで組み込みのスケールをカスタマイズできます。
この機器の費用は、契約期間と予想される使用状況によって異なります。
コスト：
- 12.95 か月間 $13 と XNUMX か月無料
- 26 ドルで 21.95 か月、無料で XNUMX か月
- $42 で 21.95 か月、無料で XNUMX か月
メリット
- 5ポンドの統合スケールがあります
- 使いやすいです
- そのカテゴリで最も静かなデバイス
デメリット
- かなり小さいタッチスクリーン
- リストでは、このモデルは最速ではありません。
＃2。 Pitney Bowes SendPro メールステーション
技術スキルの低い人にとって、これは最高の郵便料金メーターです. Pitney Bowes SendPro Mailstation には洗練された付加機能がないため、ユーザーに過度のプレッシャーをかけることはありません。 これは、毎週最大 50 通のメールを送信する企業にとって最も簡単で効果的なソリューションです。
Pitney Bowes Small Business が提供する最もエントリーレベルの設計である SendPro Mailstation は、16 分間に最大 5 通の手紙 (LPM) と XNUMX lb の手紙を処理できます。 サイズが小さく、追加の複雑さがないため、標準的なプリンターのように見えます。
費用：
- 月々のレンタル料金は $26.99 です。
メリット
- 企業レベルでのスケーラビリティ
- 販売分析のダイナミズム
- 終わらないCRM統合
デメリット
- 重複した連絡先は、手動でのみ削除できます。
- UI に慣れるには時間がかかります。
＃3。 Quadient IS-280
小さくても強力な Quadient IS-280 は 18 LPM を処理できます。 高い印刷解像度を提供し、好みに応じて、内蔵の 2 ポンドまたは 5 ポンドのスケールが含まれています。
Quadient IS-280 を使用すると、さまざまなストック画像でメールをパーソナライズし、最大 150 部門の支出を追跡できます。 毎月 XNUMX 通未満のメールを送信する企業にとって、このモデルは優れた低コストの代替手段です。
コスト：
- 2 か月間で $24lb のスケール、月額 $19.75、さらに XNUMX か月間は無料 (新規のお客様のみ)
- 24 か月以上、月額 $22.75 (5 ポンド スケール)、さらに XNUMX か月間無料 (新規のお客様のみ)
- 毎月の推定インク消費量は $11.66 (10 文字/日) です。
- 推定ラベル費用 ($3.53/月; 2 ラベル/日)
- ファーストクラスの郵便料金には 9% の Quadient 割引があります。
メリット
- どんな小さなオフィスにも適した、デザインはコンパクトです。
- オンライン送料残高補充
- 使いやすいです
デメリット
- スケールは最大 5 ポンドまで測定できます。
- 現在、より高速な郵便料金メーターがあります。
- Quadient iX-5 シリーズの郵送システム
- 事業拡大に最適
＃4。 Quadient iX-5 シリーズの郵送システム
Quadient iX-5 シリーズには、拡張可能なキャッチ トレイ、カラー スクリーン コントロール パネル、および 5 ポンド スケールが標準装備されています。 オプションは最大 70 ポンドです。自動化オプションを使用するかどうかにかかわらず、75 ～ 110 LPM を処理します。
可能な限り最高の郵便料金を受け取る可能性を高めるために、USPS、UPS、および FedEx はすべて、複数の運送業者による配送料金を提供しています。 さらに、Quadient の iX-5 シリーズは、自動インク注文と低インク電子メール警告を提供します。
費用：
- ファーストクラスの郵便料金には 9% の Quadient 割引があります。
メリット
- メーリング ソリューションに合わせて拡張可能
デメリット
- 比較的高価
- 非常に小さなメールルームにはおそらく不要
＃5。 Datapac EZ-Mailer
中小企業向けの郵便物を仕分けする場合、EZ-Mailer が面倒な作業を行います。 このメール マシンでは、フラット、レター、小包を含めて 140 LPM を処理できます。
ここで調査した他のどのメーターよりも統合されたスケール オプションがあり、25 ポンドから 70 ポンドの範囲のオプションがあります。 Data-Pac の Shape-Based 測定ソフトウェアは、最も低い郵便料金で正確なサイズを提供します。
無制限の簿記、雇用報告、フォームのさまざまな印刷オプションを利用します。
メリット
- かさばる重い郵便物を正確に測定
- 中小企業向けの優れた
デメリット
- 小さなメールルームにはおそらく大きすぎる
- 入手可能な最新のハードウェアではない
中小企業向けの郵便料金メーターはいくらですか?
郵便料金メーターを購入することはできません。 代わりに、認可されたベンダーからレンタルする必要があり、リース費用はさまざまです。 単純なモデルの月額料金は約 20 ドルですが、専用のメール処理ユニットの月額料金は 1,000 ドルを超える場合があります。
郵便料金メーターはそれだけの価値がありますか?
郵便料金メーターは、月に数回ダイレクト メールを送信する企業にとって、時間とお金を節約するための貴重な方法となる可能性があります。 郵便料金に直結する場合、郵便料金の処理に有利で便利です。 ダイレクトメールを時々送る場合は、通常、郵便料金計器は必要ありません。
郵便料金メーターを購入できますか?
企業は、必要な郵便物に郵便料金メーターを使用することで、時間とお金を節約できます。 郵便料金計器は残念ながら購入できるものではないため、ビジネスで必要な場合はディーラーからレンタルまたはリースするしかありません。
郵便料金メーターでお金を節約できますか?
はい！ 郵便料金メーターを使用すると、お金を節約できます。 郵便料金メーターを使用すると、各文字で XNUMX セントを節約できます。
Pitney Bowes メーターのレンタル料金はいくらですか?
無料試用版と月額料金には、郵送料、補充料、供給費は含まれていません。 毎月 42.99 ドルまたは 52.99 ドルのリース料が必要です。 または $62.99/月。 最初の 60 日間の無料試用期間内にキャンセルしない限り、選択したモデルによって異なります。
Pitney Bowes メーターを借りることはできますか?
いいえ、このメーターを借りることはできません。 貸出・使用後の返却のみとなります。
中小企業向けの郵便料金メーターに関するよくある質問
郵便計器の寿命はどれくらいですか？
証印の日付から 60 日以内に最寄りの郵便局に請求書を配達する必要があります。
XNUMX つの郵便メーターの種類のうちどれですか?
デジタル メーターとインターネットおよびスタンプ ベースのメーターは、今日使用されている XNUMX つの主要なメーター カテゴリです。
郵便料金メーターはどこでどのように使用しますか?
多くの場合、メールマージシステムを使用して PC からマシンにアドレスを送信するには、郵便料金メーターをネットワークに接続します。 住所は、郵便料金メーターによって、窓のない封筒または粘着性のあるラベルに直接印刷できます。
まとめ
機械をレンタルする場合、月々のレンタル料金が変動する XNUMX 年または XNUMX 年の契約を結ぶことがよくあります。 代わりに、リースすることにした場合、契約期間は長くなり、月々の支払いは一定のままです。
価格差はありますが、郵便料金計器は通常、小規模ビジネスのお金と時間を節約し、妥当な投資となります。
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参考文献
