住宅ローン、レンタカー、または車の購入を申請するときは、雇用証明書を提示する必要がある場合があります。 「雇用証明書」と呼ばれることもある雇用証明書は、組織での現在または以前の地位を確認する公式文書です。 この記事では、雇用証明書と退職または雇用終了証明書について説明します。
概要
雇用証明書とも呼ばれる雇用証明書は、その人がまだ働いていることを確認するために書かれています。 ほとんどの場合、住宅ローン会社や家主などの金融機関は、これを行う専門家を必要としています。 住宅ローン、仕事、さらには進学を申請する際に、雇用証明書の提出を求められることがあります。 これにより、貸し手、雇用主、または学校は、申請者の職歴についてさらに知ることができます。
マネージャーや人事 (HR) で働く人々は、多くの場合、これらの文書を求める労働者のためにこれらの文書を作成します。 雇用確認書は、過去、現在、または将来の仕事を確認するために使用できます。
雇用者の雇用確認は、その人が安定した収入源を持っていることを示すために必要です。 最初のステップは、詳細なリクエストを作成し、社内の適切な担当者に送信することです。 新しい仕事を始める前に雇用証明書が必要な場合は、仕事を始めるかなり前に依頼してください。
あなたはまだその会社で働いていると書かれており、あなたの役職、勤続年数、フルタイムかパートタイムか、給料、あなたに支払っている会社に関する情報を提供します。 ほとんどの雇用証明書は、給与と勤務状況のみを確認するため、短いものです。
雇用通知書が必要な理由
雇用主に雇用証明書を求める理由はいくつかあります。 以下は、雇用の手紙に必要なものです。
＃1。 新築住宅購入時
家やアパートを購入するとき、誰もが住宅ローンを組まなければならないことを知っています。 銀行や信用組合などの金融機関は、ローンを申し込むときに安定した仕事の証拠を見たいと思うでしょう。
＃2。 あなたは引っ越して新しい場所を借りることにしました
不動産業者や所有者は、家賃を滞りなく支払い、滞りなく支払ってくれるテナントを好みます。 そのため、賃貸を許可する前に、あなたが仕事をしているという証拠を見たいと思うかもしれません。 ローン プロセスを最初から開始するか、すでに持っているローンの条件を交渉するかは、ここにあります。 住宅ローンを申し込むときと同じように、ローンを申し込むとき、銀行は通常、安定した仕事の証拠を求めます。
＃3。 他の場所で仕事を探すことにしました
新しい仕事を探している場合は、現在または直近の雇用主からの雇用通知書が役立ちます。 職務経歴書に記載されている内容を裏付ける証拠です。
雇用の手紙は何を言うべきか
ほとんどの雇用通知書には、次のような記載があります。
- 会社についての詳細。
- 雇用証明書には、通常、会社の名前、住所、連絡先が記載されています。
- 外部ソースからの情報。
- これらの手紙には、助けを求めているグループの名前と、そこで話す人の名前の両方が記載されています。
- 人事の詳細。
雇用レターの書き方
別の専門家の雇用証明書を書くのに助けが必要な場合は、次のヒントを検討してください。
＃1。 適切なビジネスレター形式を使用する
手紙はビジネスレターのスタイルで書かれるべきです。 ビジネスの名前と住所、および役立つ可能性のあるその他の連絡先情報を含めます。 次に、日付と住所、および手紙を書いている人の連絡先情報を含めます。 手紙を書くときは、受取人の名前があればそれを使います。 そうでない場合は、「関係者へ」や「親愛なるサーまたはマダム」など、よりフォーマルな挨拶を使用してください。
＃2。 あなたの手紙の存在を正当化する
要点をすぐに伝えたいので、手紙を書いている理由をすぐに説明するのが最善です。 相手があなたの言いたいことを理解したら、あなたのメッセージを適切な場所に置くことができます。 「[従業員名] が働いていることを確認するためにこの手紙を書いています」などのフレーズを使用して、要点を明確にします。
＃3。 要求されたすべての情報を提供するようにしてください
雇用通知書の内容は、受信者が何を必要としているか、従業員が何を達成したいかによって変わります。 カバー レターを書くときは、専門家がどのような情報を見たいかを知ることが重要です。 彼らが手紙で具体的に求めている情報を彼らに与えるだけです. リストを作成するか、いくつかの短い文でこれらすべてを言うことができます.
＃4。 連絡先の詳細を入力してください
第三者にあなたの電子メール アドレスまたは電話番号を提供することで、専門家の仕事について話すことができます。 これにより、レター自体に収まらない重要な情報を追加できます。 潜在的な雇用者が専門家の仕事についてもっと知りたい場合は、質問に答えることができるのは良いジェスチャーです.
＃5。 手紙の間違いをチェックする
正式なあいさつを使用し、名前に署名して、正式な方法で手紙を締めくくります。 手紙を書き終えたら、文法とスペルをチェックします。 あなたの手紙がプロフェッショナルで明確に聞こえるようにしたい場合は、それをもう一度読み、トーンに注意を払うことが役立ちます.
雇用レターを書くためのガイドライン
求人票を書く際の注意点は以下のとおりです。
＃1。 会社のレターヘッドを使用する
オファーレターを書くときは、あなたの会社の正式なレターヘッドスタイルを使用してください。 多くの場合、ロゴや連絡方法が含まれています。 常に必要というわけではありませんが、ドキュメントに権威と信頼性を与えることができます。
＃2。 短く要点を押さえる
手紙では、明確かつ簡潔に書くことで、自分の考えをまとめることができます。 そのためには、最低限の情報だけを伝えることが重要です。 手紙を書いている人がさらに情報を求めない限り、手紙は XNUMX ～ XNUMX パラグラフ以内に短くしてください。 完成した作品をチェックして、言いたいことが書かれていることを確認してください。
＃3。 手で署名することを忘れないでください
手紙の最後に、署名する必要はありませんが、署名を求められる場合があります。 最初のステップは、手紙を印刷することです。 次に、印刷された名前と住所の下に署名します。 電子メールで送信する場合は、署名済みの手紙をスキャンし、添付ファイルとして保存します。 ファイルを添付し、それが何であるかの簡単な説明を電子メールで送信します。
＃4。 労働者に読んでもらうのは良い考えかもしれません
手紙を書いている人に読んでもらいたいと思うかもしれませんが、最初に、そうすることが雇用確認手紙に関する会社の方針に反しないことを確認してください. そのため、彼らが知る必要のあるすべてを確実に伝えることができます。 これは、文法上の誤りを修正する簡単な方法です。 雇用通知書を送付する前に、会社の方針を確認してください。会社によっては、そのような通知書の書き方に関する特定の規則があるためです。
＃5。 できるだけ早く、それを出してください
求人は多くの場合、より長く、より時間に敏感なアプリケーションの一部であるため、カバー レターは非常に重要です。 手紙を書き始める前に、手紙を依頼した専門家から締め切りを確認してください。 ですから、適度な時間内に手紙を書き終えることができるはずです。 手紙を早めに送ると、時間通りに届くようにすることができます。簡単にできる場合はそうしてください。 手紙を郵送する場合は、届くまでにかかる時間を忘れずに計算してください。
雇用証明書
多くの分野では、現在または過去の雇用を確認する手紙が一般的です。 第三者の雇用確認の必要性と会社のポリシーによっては、この文書で雇用日、給与、その他の詳細を確認することもできます。
なぜ従業員は雇用を確認するために手紙が必要なのですか?
従業員は、現在または過去の仕事を確認する手紙を求めることがあります。 理由は次のとおりです。
- 従業員が家や車を購入するためにローンを要求する場合、貸し手は、その従業員が働いていて、毎月の支払いを行うのに十分なお金を稼いでいることを知る必要があります。
- 入居を許可する前に、不動産管理会社は、敷金、家賃、および修理やメンテナンスを支払うことができることを確認します。
- 銀行は、ローンの支払いを減らすか、しばらく延期するという彼らの要求について考えています。 銀行は彼らの現在の収入を証明する必要があります。
- 彼らは別の会社で働きたいと思っていますが、まずバックグラウンド チェックに合格する必要があります。
- 仕事のステータスを確認する手紙が必要な従業員は、なぜそれが必要なのかを述べる必要はありませんが、受取人が必要とするすべての情報と連絡先の詳細 (住所、希望する配達方法など) を含める必要があります。
退職願書
退職届は、従業員が特定の日付で仕事を辞めたいと上司に伝えるための正式な方法です。 会社への礼儀として、退職届を書いて、会社が後任を探し始めることができるようにする必要があります。 また、雇用契約書には、書面による辞表を提出しなければならないと記載されている場合があります。
正式に仕事を辞めるには、退職届を提出する必要があります。 正式な辞表を書いて上司に渡すことは、クラスで仕事を辞め、必要に応じて将来使用できる紙の証跡を残す良い方法です.
離職票には何を書くべきか
仕事や会社に基づいて辞表の詳細を変更しても問題ありませんが、仕事や雇用主が何であれ、常に含める必要があるものがいくつかあります。 これらの部分はすべて、提案されているものの一部です。
- 契約が満了したとき。
- 公式の最終勤務日は、可能であれば XNUMX 週間前に伝えてください。
- あなたは変化が起こるのを助ける必要があります。
- 自分の仕事や変更について上司や後任者と話すことができるようにすることで、移行をスムーズに進めたいことを明確にします。
- この機会に本当に感謝しています。
- 職場がどんなに悪くても、同僚の意見にどれだけ同意できなくても、常に前向きなことを言うように努めるべきです。
- あなたの道を見つける方法（オプション）。
仕事を辞める方法がまだわからない場合は、最後の約束やその他のことについて詳細な指示を求める必要があります。 会社は、すぐに退社するように求めたり、XNUMX 週間にわたる移行に大きく関与したり、在宅勤務を許可したり、最終日に人事部に立ち寄ってラップトップを返却したりするように依頼する場合があります。
退職願に書いてはいけないこととは？
雇用の辞表では、何を言うべきかを知ることは、何を言ってはいけないかを知ることと同じくらい重要です。 多くの人は、正式なコミュニケーションに感情や個人情報を入れすぎるというよくある間違いを犯します。 正式な辞表には次の内容を記載しないでください。
＃1。 あなたが去りたい理由はありますか？
辞表の一部ではない個人的な声明で、退職する理由について詳しく述べることができます。 ライス氏は、新しい仕事が現在の仕事よりも優れた製品、サービス、職場、給与、または福利厚生を備えていると退職届で言うべきではないと述べています。 常にビジネスライクな話し方で、気分が良くなります。
＃2。 仕事についてあなたが最も嫌いなこと
会社や今後一緒に仕事をしない人について、不満や悪いことを言う場合は、内に秘めておき、退職届には記載しないでください。 Roque は、手紙を送る前に冷やすように言った。 彼女はまた、あなたの手紙を送信する前に、他の人にあなたの手紙を見てもらい、それが明確で専門的であることを確認する必要があるとも言いました.
＃3。 気持ちのこもった発言
書簡全体を通して、Twersky 氏は冷静さを保ち、専門的に行動することがいかに重要であるかを強調しました。 怒りやその他の強い感情から手紙を書くことは、事態を悪化させるだけです. 疲れていて仕事にうんざりしていても、Twersky は怒りで仕事をやめるべきではないと言います。 「I feel」または「I think」の後に肯定的な言葉がない場合は、それらのフレーズを使用しないでください。
将来、その人の助けが必要になる可能性があることを覚えておいてください。そのため、失礼な手紙や軽蔑的な手紙で橋を燃やさないことが最善です.
雇用証明書の確認サンプル
職務確認レターの標準テンプレートを使用すると、これらの質問に簡単に答えることができます。 ただし、従業員（および元従業員）は、従業員の情報を取得して相手方に確認書類を送信するのに時間がかかる場合があるため、できるだけ早く要求を行う必要があります。 雇用確認のすべてのリクエストは、[フォーム、電子メールなどで] 少なくとも XNUMX 営業日前に送信する必要があり、次の情報を含める必要があります。
- 探しているグループの名前と住所。
- 発送方法と取り扱い方法に関する指示 (例: ファックス番号、郵送先住所、電子メール アドレス)。
- 質問者が持っているはずの情報 (雇用日、役職、給与など)。
- 何かが欲しい理由を詳しく説明してください（オプション）。
普通郵便の場合、到着まで平均XNUMX営業日かかりますのでご了承ください。 現職または元従業員の雇用確認書を作成するには、標準的な手順に従い、共有できる情報に関する州法を理解し、正式で明確な方法で正しい情報を提供する必要があります。
雇用確認書は現在 (住宅ローン、ローン、リース、求職などで) 頻繁に使用されているため、その仕組みを知っておくことが重要です。 雇用確認レターに事前に作成されたテンプレートを使用すると、時間を節約でき、情報を求める第三者が必要なすべての情報を取得できるようになります。
雇用証明書の見本
次のサンプルは、雇用の確認に使用できる手紙です。
- 雇用を確認するための手紙の簡単な例.
- 元従業員の雇用証明書の例。
- 現在の従業員の正式な雇用証明書の例.
- 雇用確認書のサンプルには、仕事の説明が含まれています。
- ビザの雇用を確認するためのサンプルレター.
- あなたの仕事を確認するためにあなたの雇用主に送ることができるサンプルレターを入手してください.
- 賃貸物件の大家さん向けの在職証明書。
- 賃貸契約のレイアウト。
- 対象となる事業費の補償。
- 金銭上の紛争を解決するための方針。
- 在宅勤務の規制 (コロナウイルス種 CoV-19)。
- 報復、嫌がらせ、偏見のない職場。
- 罰の働き方を変える。
- 新しい従業員を見つけるための雇用サービスに関する契約。
- ハラスメントに関する従業員への警告書。
- 在宅勤務の従業員へのアドバイス。
- 解雇通知 従業員が解雇された理由を伝える手紙。
- 従業員が情報を保護するための計画を立てます。
- 仕事の提案の通知。
雇用終了通知書
雇用終了通知書は、解雇されたことを労働者に伝え、次に何が起こるかを説明し、労働者に負っている可能性のある福利厚生や金銭を列挙します。 退職の通知となる手紙には、ピンク伝票、解雇通知書、契約終了通知書、離職票、離職通知書など、さまざまな名前があります。
雇用終了通知書では、会社での特定の仕事における従業員の時間の正式な終了は「雇用の終了」と呼ばれます。 従業員は、自分がしたいから、または上司に言われたために、仕事を辞めることができます。 人員削減、パフォーマンスの低下、冗長化はすべて、仕事をクビになる十分な理由です。
仕事が終わったことを従業員にどのように伝えますか?
適切な雇用終了通知には、次の内容を含める必要があります。
- 従業員の名前、ID番号、役職、部門を記入してください。
- 従業員を解雇した責任者の名前と役職を教えてください。
- 給与、福利厚生、退職金など、従業員のすべての選択肢について考えてください。
- 離職する労働者が返却しなければならない会社の財産をすべて含めます。
- 従業員が秘密を保持すること、または他の人のために働かないことについて署名した契約に注意してください。
- 「送信」を押す前に、弁護士に手紙を確認してもらいます。
雇用証明書とは何ですか？
「雇用通知書」と呼ばれることもある求人通知書には、契約のように法的拘束力はありません。 この手紙には、あなたの給与と、必要となる可能性のある控除に関する情報が記載されています。 あなたがしなければならない仕事。 とりわけ、労働時間は、仕事の条件の一部です。
雇用のための手紙を書くにはどうすればよいですか？
次のとおりです。
- 会社についての詳細。
- 質問したグループの詳細。
- ワーカーについて知っておくべき重要事項。
- 常にビジネスレターの標準フォーマットを使用してください。
- 書いている理由を書いてください。
- 労働者が含めるように要求した情報を入力します。
- あなたの署名とあなたへの連絡方法に関する情報を含めてください。
- 書いている理由を書いてください。
- 手紙を注意深く読み、事実に基づいた間違いを見つけたら修正してください。
雇用証明書の手紙を書くにはどうすればよいですか？
関係者各位 この手紙は、(従業員名) が (開始日) から (会社名) で働いていることの正式な確認と考えてください。 (従業員名) についてさらに質問がある場合は、お気軽に (あなたの電話番号) までメールでお問い合わせください。
ビザのための雇用証明書の例は何ですか?
[日付] 以来、私、[名]、および [姓] は、[指定] として [会社名] で働いています。 どうぞよろしくお願いいたします。 現在、[彼/彼女] の年収は [xx,000] ([言葉で表すと]) 米ドルです。
アメリカで雇用証明書を書くにはどうすればよいですか?
次のとおりです。
- あなたの本名。
- 会社の詳細をいくつか提供する必要があります。
- 簡単に言えば、それはあなたが生計を立てるために行うことです。
- これがあなたの立ち位置です（アルバイト、正社員、契約社員、派遣社員）。
- より具体的に言えば、あなたの仕事の始まり。
- 給料。
- 状況が変わる可能性があるとき。
- それがどのように使用されることを意味するか。
在職証明書とは？
現在または以前の雇用主に電話することで、個人の職歴を知ることができます。 雇用主はこの種の資料を作成します。これらの資料は通常、電子メールまたは普通郵便で送付され、会社のレターヘッドが記載されています。
まとめ
雇用の手紙では、手紙を送る人と受け取る人の目的が異なる場合があります。 よく書かれたカバーレターは、応募者が仕事を得るチャンスを作るか、または壊すことができます.
雇用証明書に関するよくある質問
なぜ就労証明書を提示する必要があるのですか？
雇用主からのこれらの手紙は、従業員が賃貸または住宅ローンを申請するときに、家主または金融機関によって要求される場合があります。 追加のボーナスとして、それらはしばしば保険適用のために、または候補者の主張された職歴を確認するために必要です.
ジョブレターと雇用レターの違いは何ですか？
新しい従業員を雇用する際には、雇用条件を概説するオファーレターと正式な契約書の両方を使用する必要があります。 求人通知書は、プロ意識と礼儀正しさを示します。 雇用契約は、不必要な慣習法の責任から従業員を守ることができます。
雇用証明書を要求するのは誰ですか?
大企業で働いている場合、通常は人事部に申請する必要があります。 ただし、個別の人事部門がない小規模な企業では、勤務中のマネージャーが要求を処理できます。
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参考文献
