顧客の需要に応えるために、できるだけ多くの在庫を保管したいと考えます。 ただし、言うまでもなく、シンプルさが必ずしも成功の鍵ではありません。 ネットショップを運営する場合、在庫の管理は欠かせません。 消費者のニーズを満たすためには、適切なタイミングで適切な量の在庫を確保することが不可欠であり、これは慎重な在庫管理によってのみ達成できます。 正確な在庫管理システムによる販売原価の削減と、在庫の即時供給による売上増加の XNUMX つの方法が、会社の収益を向上させます。 在庫管理システムを利用することで在庫管理の時間と労力を節約できます。 この記事では、必要なシステム ソフトウェアや要件など、中小企業向けの在庫管理の基本について説明します。
ただし、在庫管理システムを導入する前に、在庫管理の概念を理解する必要があります。
在庫管理とは何ですか?
在庫管理としてよく知られる在庫管理は、顧客の需要を満たすのに十分な在庫を保持しながら在庫保管コストを安定させるために、倉庫内の在庫レベルを最適化する行為です。
さらに、効果的な在庫管理が正しく行われれば、常に十分な量の製品を手元に確保しながら物流コストを節約できます。 在庫を調整するには、需要と供給をより正確に予測するためのツールとデータにアクセスする必要があります。
4種類の在庫管理とは何ですか?
手元にどれだけの在庫があるか、いつ再注文するかを正確に知ることが不可能な場合でも、実績のあるテクニックを適用して予測を改善することはできます。 これらの戦略は、適応性、精度、最適な在庫レベルを促進することを目的としています。
ほとんどのオンライン小売業者は、次のような在庫管理戦略を採用しています。
#1. 経済的注文数量 (EOQ)
経費を最小限に抑え、保管スペースを最大限に活用したい場合は、経済発注量 (EOQ) 方式が、メーカーに発注する量を決定するのに役立つ場合があります。
「最適ロットサイズ」とも呼ばれるこの戦略は、在庫切れを防ぐ方法、バッファ在庫をどれだけ維持するか、いつ新しい在庫注文を行うかを決定するのに役立ちます。
在庫コスト、年間需要、注文価格は、EOQ が構築される XNUMX つの要素です。 さらに、ここをクリックして、EOQ 計算ツールをご自身で試してみることもできます。
#2. ベンダー管理の在庫 (VMI)
サードパーティを使用して注文と在庫補充を処理することが VMI 戦略の中心です。 ベンダーは、オンライン小売で使用される在庫を管理および所有する責任と、それによって生じる可能性のあるあらゆる責任を負います。
この戦略により、売れ残った製品をベンダーに返品し、売れた場合にのみ代金を支払うことができます。 このため、企業は自社に代わって在庫管理を処理するサードパーティを雇うことができます。
#3. ジャストインタイム (JIT)
ジャストインタイム (JIT) 在庫戦略では、現在の顧客のニーズを満たすのに十分な在庫に加えて、次の注文の波に備えて在庫を迅速に補充するのに十分な在庫を確保します。
この在庫管理戦略は、すぐに売れる商品だけを購入することで諸経費を最小限に抑え、生産性と収益性を最大化することを目的としています。
このアプローチには利点もありますが、いくつかの大きな欠点もあります。 電子商取引企業が JIT アプローチを使用したい場合は、顧客の需要を適切に予測し、現在の在庫レベルにリアルタイムでアクセスできる必要があります。
#4. FIFO (先入れ先出し)
FIFO システムに従う場合、商品は入荷した順に倉庫から搬出されなければなりません。 これにより、サプライヤー価格の変動に関係なく、手元在庫のコストと価値を決定するプロセスが簡素化されます。
製造または入荷から時間が経過した商品を優先して販売するシステムです。
FIFO を使用すると、会計年度末に売れ残った在庫が COGS に影響を与えないようにできますが、在庫会計での間違いにつながる可能性があります。 また、それに伴う税制上の優遇措置もありません。
3 つの主要な在庫管理手法とは?
言うまでもなく、ビジネスを成功させるための最も重要な要素の XNUMX つは、在庫を追跡することです。 安定した売上を維持するには、市場の変動に対応しながら人気商品を常に把握しておく必要があります。 最も必要なときに十分な量のアイテムを手元に用意しておくことは、欠品を避けるための鍵です。 テクノロジーの進歩により、在庫へのアクセスがさらに容易になりました。
企業は、在庫管理に対する XNUMX つの主要なアプローチを熟知している必要があります。 これらの手法について学ぶと、特定の時点で自社にとって最適な手法を選択するのに役立ちます。
#1. プル戦略
プル手法には、消費者のニーズから逆算して作業することが含まれます。 また、これには、消費者がニーズを表明すると同時に、そのニーズを満たす必要もあります。 市場調査が更新され、予測が洗練され、顧客の要望やニーズに関する洞察がリアルタイムで収集され、これらすべてが将来の行動を促進する可能性があります。
製品の十分な供給がなかったり、消費者の意識を高める広告ができなかったりすることは、マイナス面とみなされます。
#2. ジャストインタイム（JIT）方式
JIT アプローチは在庫を削減するために設計されましたが、企業の他の分野にも適用できる可能性があります。 この目標を達成するには、いつでも必要なものを正確に迅速に生産する必要があります。 そのため、企業にとって、サプライヤーおよび消費者と相互に有益な関係を築くことが非常に重要です。
メリットとしては、売れることのない株式への投資が少なくなったことでキャッシュフローが改善したり、必要な保管スペースが少なくなったことで株式保有コストが下がったりすることが挙げられます。
#3. プッシュ戦略
プッシュ アプローチの基本原則は、商品をできるだけ広く配布する必要があるという信念です (そのため、「プッシュ」という名前が付けられています)。 プッシュ システムの最終目的は、備蓄された商品を消費者に配布することです。 過剰な在庫を持たないことでコストを削減でき、手元に現金が多くなくても保管中に物が傷む可能性が低くなります。
売上不振や製品の突然の不人気など、マイナスの結果が生じる可能性は常に存在します。 顧客の好みをしっかりと把握し、顧客のニーズを予測する能力がある企業は、この戦術で成功する可能性が最も高くなります。
在庫管理がなぜ重要なのか?
在庫を適切に管理すると、コストが節約され、資本が解放され、保管場所が強化され、消費者の満足度が維持されます。 在庫管理がオンライン ストアにもたらす利点の一部を以下に示します。
#1. スコアを正確に記録
在庫についての正確な知識は、在庫管理ソフトウェアによって可能になります。 最も効率的な方法には、バーコード スキャン技術を使用して新しい在庫の追加と注文に対してピッキングされた各ユニットの取得を記録するデジタル在庫システムを採用することが含まれます。 これにより、在庫レベルの即時レポートが可能になります。
#2. 在庫管理における健全な判断を促進します
在庫の管理には、単に集計を行うだけでは不十分です。 また、在庫回転率、または一定期間内に在庫が販売および補充される割合も考慮に入れます。 売上が完全に直線的になる可能性は低いため、長期にわたる傾向を監視し、それに応じて注文を調整する必要があります。
遅延を回避し、業務をスピードアップし、停滞している製品や時代遅れの製品を特定し、ベンダーを評価するために、在庫管理はサプライチェーンの上流段階 (購買と生産) と下流段階 (販売と製品の需要) の間のコミュニケーションを促進します。
#3. 損金を最小限に抑える
在庫の会計処理、つまり売上によってどれだけの利益が得られたか、またはどれだけ損失したかを追跡することは、在庫管理の影響を直接受けます。 無駄を減らし、在庫評価を簡素化し、収益を向上させます。これらは、売れない商品の評価損を回避できる適切な在庫管理の利点のほんの一部です。
#4. 需要を満たすのに十分な在庫があることを確認します
在庫管理が正しく行われれば、過剰在庫を発生させることなく、顧客の需要を満たすのに十分な在庫を倉庫内に維持できるようになります。 注文に遅れたり、顧客を待たせたりしたくない場合は、これを安全在庫として余分に手元に用意しておく必要があります。
需要予測と在庫管理を組み合わせることで、製品の供給が不足することがなくなり、Web サイトに恐ろしい「在庫切れ」の表示を掲載する必要がなくなります。
在庫管理システム
企業の在庫レベルは、常に在庫切れになって損失を被ったり、顧客を怒らせたりしないように最適化する必要があります。 在庫管理システムは、手元にある在庫が多すぎるか少なすぎるかの微妙なバランスを管理するために使用されます。 データベース プログラムの一例は、在庫管理システムです。 在庫管理ソフトウェアには既製のオプションが多数あります。
ただし、組織が非常に大規模で複雑な株式保有を管理する必要がある場合は、カスタム データベース システムにコストをかける価値があるかもしれません。 また、単にいくつかの SKU を扱うだけの場合は、手動で管理するスプレッドシートで十分かもしれません。
在庫管理システムとは何ですか?
在庫管理システム (在庫管理システムとも呼ばれます) には、在庫レベルの管理と維持に必要なすべての機能が含まれています。 在庫の入力、出荷、受け取り、再注文から、製品の購入、追跡、売上高に至るまで、すべてを含める必要があります。
ただし、情報を在庫簿、在庫カード、またはスプレッドシートに手書きで記録することは、最も基本的な手動システムです。 軌道に乗り始めたばかりの小規模企業にはこれで十分かもしれませんが、拡大には追いつけなくなります。 この目的のためには、コンピュータ化された在庫管理システムが必要です。
今日では、大企業も中小企業もコンピューター化された在庫管理システムを使用しています。 間違いなく、手動の方法を使用して在庫を追跡している店舗、工場、その他の企業がまだ多くあります。 実際、コンビニエンス ストア、靴屋、保育園などの一部の中小企業にとって、電子在庫管理システムへの投資は軽薄な資本の使い方になる可能性があります。 しかし、一部の企業、特に原材料や完成品の売上高が高い業界の企業にとって、コンピュータ化された追跡システムは、生産性を向上させ、競争力を維持するための企業戦略の不可欠な部分となっています。
さらに、在庫管理を含むさまざまな記録管理のニーズを XNUMX つの統合システムで満たすことができる堅牢なコンピューター システムの最近の進歩も、電子在庫管理の選択肢の人気の高まりにつながっています。
在庫管理システムの特長
在庫管理システムの主な機能の概要を以下に示します。 市場に初めて参入する場合でも、現在の在庫管理ソリューションを強化したいと考えている場合でも、買い物をするときに何を探すべきかが正確にわかります。
#1. 適切な指揮階級を確立する
構造は階層を確立します。 ソフトウェア内で特定の従業員の行動を制限することで、誤って配線を横断することを防ぐことができます。 その結果、重複注文が発生する可能性が低くなります。
プロジェクト管理ソフトウェアを利用しながら、全員をアクションに参加させたいと思うのは魅力的です。 無制限のアクセスがあると便利ですが、スタッフが XNUMX 人か XNUMX 人だけであればさらに簡単になる場合もあります。
ただし、XNUMX 人を超える人がソフトウェアにアクセスする必要がある場合、十分なトレーニングが提供されていないと管理できなくなる可能性があります。 それぞれを担当する特定のマネージャーや幹部による権限の階層を設定することが賢明です。
「料理人が多すぎるとスープが台無しになる」（または「配管工が多すぎるとパイプをねじる」ということになるでしょうか）はよく言われる格言です。 いずれの場合も、ソフトウェアを使用するには権限の委任が必要です。
許可がなければ、在庫を管理するのは紙とペンを使って行うようなものです。
複数の権限レベルによりトレーニングが向上します。 ソフトウェアとハードウェアの学習を簡素化します。 特に、彼らがあなたの会社で働き始めたばかりの場合はそうです。 さらに、ツールの適切な使用法を学ぶために努力を費やす必要があります。 従業員は必ずしも会社の手順を自然に理解しているとは限りません。 制限は、チームメンバー全員が在庫を効率的に管理できるようにするのに役立ちます。
権威の階級は柔軟であることを覚えておくことが重要です。
これにより、学習と運用をサポートするのに十分な強さを持ちながら、会社が進化し、従業員が経験を積むにつれて変化に対応できる柔軟な基盤を確立することができます。 日常生活でも役立ちます。 マネージャーが病気または出張している場合は、権限を委任し、それを取り消すことができます。
権限を委任することで、チームは重要なコンポーネントと人材のニーズをより適切に管理できるようになります。 注文を簡単に管理できるため、会社は不快でコストのかかるショックを回避できます。
#2. デバイスに内蔵のバーコード リーダーを使用する
在庫管理のプロセスにも物理性が存在します。
必要なコンポーネントを発送してもらうことは可能ですが、コンポーネントを受け取った後にログを記録し、在庫/在庫データベースにコンポーネントを追加する個別の作業が常に必要になります。
ほとんどの最新の在庫管理システムには、バーコード スキャナーの使用が不可欠です。 そして、倉庫、保管場所、輸送車両などの最終的な安息の場所にそれらを物理的に輸送するという問題もあります。 たとえ専用のストック ソフトウェアが必要なパーツの転送に役立たないとしても、データ入力を高速化できる機能があることは天の恵みです。 バーコード スキャンはこの目的に役立ちます。
在庫管理は、上の図に示されているようなバーコード スキャナ、またはモバイル デバイスに統合されたバーコード スキャナを使用することで簡素化されます。
さらに、バーコード スキャンは効果的な在庫管理システムに不可欠な部分です。
在庫管理にバーコード ソフトウェアを使用する場合、デジタル アーカイブで在庫を追跡すると、時間を大幅に節約できます。
このパッケージは、ユーザーがデータを入力する速度を向上させることしかできません。 在庫管理者は、サプライヤーから到着したすべての納入部品を数分で簡単にスキャンして記録できます。 これにより、入力した株式カテゴリに対して情報を集約できるようになります。
バーコードスキャンにより、正確なリアルタイムの在庫管理が可能になります。 コンポーネントがどこに送信されるか、または最終的にどこに送られるかに関係なく、誰でも見ることができます。
#3. オンライン バックアップおよびストレージ サービス
どこからでも在庫データにアクセスできれば、会社のエンジニアの機動性が高まります。 外出先でも自宅のデスクにいても、必要なコンポーネントを見つけることができます。
クラウド コンピューティングのおかげで、待ち時間はもう問題ではありません。
現在、チームがどこにいても効率的に職務を遂行できる手段を備えていることがこれまで以上に重要になっています。 これは、クラウドベースのテクノロジーのおかげで、時間に敏感なタスクや直前のスケジュール設定に特に役立ちます。
#4. サプライヤーの自動統合
サードパーティのベンダーやサプライヤーとの統合は、あらゆる在庫管理システムにとって貴重な資産です。 企業とサプライヤーとのやり取りは、このようなつながりから大きな利益を得ることができます。
資材の発注や発注書の作成などでは、必然的にサプライヤーとの接触が多くなります。 だからこそ、ばかげているように聞こえるかもしれませんが、こうしたやり取りが正確で、有益で、明確であることが非常に重要です。
供給が少なくなっているのか、それとも完全になくなってしまったのかを考えるのは良い選択肢です。 これらのツールを使用すると、チームはベンダーに必要な供給品の注文を迅速かつ簡単に行うことができます。
PO を手動で入力するのではなく、自動化を使用して生成することで、大幅に時間が節約されます。 保証する：
- どのような作業でも、必要な材料をいつでも見つけることができます。
- 必要な書類手続きはすぐに完了します。
- 注文履歴を利用すると、何をいつ購入したかを簡単に追跡できます。
サプライヤーとの良好な協力関係を維持したい場合は、サプライヤーと緊密に連絡を取り合うことが重要です。 さらに、お金の管理方法や財務の流れを分析する方法も教えます。
プロセスがスムーズであれば、エンジニアが必要な資材を持っていないことを心配する必要はありません。 あるいは、驚くべき速度でお金を失っているということ。 チームは最初の試行での修理成功率をより容易に高めることができ、その結果、顧客満足度も向上します。
在庫管理システムはどのように機能しますか?
在庫をより適切に管理するために、企業は在庫管理システムやアプリで利用できる多くの機能を利用できます。 バーコードと在庫管理システムは、最新の在庫管理システムのバックボーンであり、在庫に関するすべての関連データは集中データベースに保管されています。 バーコード ラベルは在庫を追跡するために使用され、商品の価格、在庫数量、倉庫内の場所などの詳細を提供するためにコンピューターにスキャンされる場合があります。
ただし、最高の在庫管理ソフトウェアを使用すると、ユーザーは同じ建物内または他の建物内のある場所から別の場所に移動する際の在庫レベルを監視できます。 一部の在庫追跡アプリはモバイル デバイスでのみ利用できますが、他のアプリにはデスクトップ版も含まれており、どのコンピュータからでも在庫を監視できます。 倉庫管理者は、ニーズを念頭に置いて開発されたさまざまな在庫管理ソフトウェアから選択できます。 在庫管理アプリの市場に参入している場合は、ビジネス固有の需要を念頭に置いてください。 これには、株価が特定のレベルを下回った場合のアラート、自動再注文、予測などに使用できるデータ分析とレポートなどの機能が含まれます。
在庫管理システムの種類
在庫と在庫管理システムの機能の概要を説明した後、このようなシステムの主な XNUMX つのタイプについて説明します。
#1. 定期在庫管理システム
通常の追跡方法とは異なり、定期在庫システムは、あらかじめ決められた時間枠の開始時と終了時の在庫に関する洞察のみを提供します。 このような在庫管理システムのバックボーンは物理的なカウントです。 在庫を取得する際、購入アカウントに残っている資金は在庫アカウントに移され、最終的な在庫のコストを反映するように調整されます。 期首在庫は前期間の期末在庫であるため、組織が期末在庫のコストを決定するために LIFO、FIFO、またはその他のメカニズムを使用するかどうかは関係ありません。
さらに、定期在庫管理システムにはいくつかの欠点があります。 まず、実地棚卸の際には日常業務が大幅に中断されます。 したがって、担当者は時間が限られているため、物理的なカウントを急いで行う場合があります。 在庫トラッカーを使用しない定期在庫システムでは、継続的な監視が欠如しているため、エラーや盗難が発生する可能性が高くなります。 定期システムでの在庫棚卸の間に時間が経過するにつれて、在庫差異の原因を正確に特定することがより困難になります。 定期的な在庫管理システムは多くの手作業を必要とするため、小規模な組織に適しています。
#2. 永久在庫管理システム
永久在庫管理システムでは、ある場所から別の場所へ、従業員が物品をピッキングすることにより、物品が在庫に追加され、在庫から削除されるとき、および廃棄されるときが追跡されます。 データの正確性と必要な物理的な棚卸の数が少ないという事実を理由に、永久在庫システムを使用している企業があります。 永久在庫システムは、適切に管理されていれば、在庫追跡において一貫した精度も提供します。
このタイプの在庫管理システムは、倉庫在庫 (倉庫作業員がバーコード スキャナを使用してリアルタイムで更新する在庫数量と棚の位置のデータベース) と組み合わせると優れた効果を発揮します。 モバイル アプリは、永続的な在庫管理システムの一種です。
さらに、永久在庫管理システムにも問題がないわけではありません。 まず、これらのシステムは手動で保守できず、特殊なハードウェアとソフトウェアが必要なため、導入コストが必要以上に高くなります。これが、さまざまな拠点や倉庫を持つ企業にとって問題となっています。 永久在庫システムには定期的なメンテナンスと更新が必要であり、システムに多大な出費がかかる可能性があります。 永久在庫ユーザーは定期的に実地棚卸を行わないため、これは在庫トラッカーを利用する場合でも重要ですが、時間の経過とともに記録された在庫が実際の在庫を正確に反映しなくなるリスクがあります。 その結果、記録された在庫レコードは、不正確さ、アイテムの盗難、オブジェクトの誤ったスキャンなどにより、実際の在庫数と一致しません。
在庫管理システム ソフトウェア
企業が各製品の在庫を常に把握するには、在庫管理システム ソフトウェアが重要です。 購入、サプライヤーの評価、ニーズの予測、注文の最適化、その他多くのプロセスはすべて、在庫管理ソフトウェアの助けを借りて管理できます。
さらに、生産ベースの企業では、在庫管理システム ソフトウェアの柔軟性と包括性が不可欠です。 これらのオプションの中には、在庫レベルの予測、資産追跡、在庫レベルのデータベース、在庫レベルの記録などの機能があります。
企業の在庫管理システムは、正確な製品データの提供から、非効率な社内手順を最新化するために必要な洞察を得るために営業チームを支援することまで、業務のあらゆる側面に影響を与える可能性があります。 企業は、在庫管理システム ソフトウェアを活用して、生産および出荷のボトルネックを特定して解消することで利益を得ることができます。 また、読んでください 在庫管理管理とシステム: ベストプラクティス。
さらに、在庫管理ソフトウェアでは倉庫管理とバーコード機能が一般的であり、顧客に在庫管理のための包括的なツールを提供します。 倉庫管理、バーコード、および会計ソフトウェアとの統合は、包括的な在庫管理ツール スイートが欠けている在庫管理システムの一般的な機能です。
在庫管理に製品を含めるには、いくつかの要件があります。
- 在庫を追跡するための単一の場所を含める
- 物事を監視するには、バーコードまたは RFID スキャナーを使用する必要があります。
- 在庫レベルを予測する手段を教えてください
在庫管理システム ソフトウェアの選択
在庫管理システムで何を探すべきかを知ることは、あなたの会社に適切なプログラムを選択するのに役立ちます。
社内の適切な担当者とニーズについて話し合い、必須の機能のリストを作成します。 考えられるコンポーネントは次のとおりです。
- さまざまな通貨の受け入れ
- 多数の保管施設を保護する能力
- 会社と一緒に開発できる
- シリアル/バッチ番号の保持
- 多くの人が同時に使用できるようにします。
さらに、クラウドベースの在庫管理システム ソフトウェアは、成長中の小規模ビジネスには必須です。 会社をクラウドでホストすることには、いくつかの利点があります。
最高の在庫管理システム ソフトウェアの概要
これが最高の在庫管理システムソフトウェアです。
#1. 安全文化
SafetyCulture は、中小企業でも大企業でも使用できる多用途の在庫管理システム ソフトウェアです。 このシステム ソフトウェアは、プロセスの合理化を可能にし、最終的に在庫管理の向上につながる包括的なデジタル ツールキットを提供します。 このプラットフォームは、あらゆる規模の小売、製造、流通、保管会社の特定の要件を満たすように変更できます。
商品を台帳に手動で記録する代わりに、QR またはバーコードを使用して在庫データの入力と検査を簡素化します。 次に、アプリの資産追跡テクノロジーを利用して、保管施設内の資産の所在、状態、可用性を監視します。 さらに、収集した情報は集中データベースに保存されるため、どのコンピューターやモバイル デバイスからでも在庫レベルを監視できます。
特徴
- 簡素化された資産追跡および地理位置情報テクノロジーにより倉庫内の在庫管理が容易になります
- バーコードや QR コードを作成して読み取り、製造日や使用日、製品コード、シリアル番号などの製品情報を保存します。
- ニーズに合わせた在庫状況監査フォーム
- リクエストの履行、破損または期限切れの在庫の交換、在庫切れの棚の補充を行うために自動的に実行される通知と手順。
- 生鮮品を保存するための温度制御とセンサー技術を備えた保管施設。
＃2。 そっと
Sortly は、使いやすく強力な完全な在庫管理ツールを提供します。 この簡単な在庫管理ソフトウェアを使用すると、独自のバーコードや QR コードを作成して、在庫レベルをより適切に確認および追跡できます。 この信頼できるストック ソリューションを使用して、顧客の要求に応えてください。
特徴
- 在庫アイテムを整理するためのカスタムメモとタグ
- アクセス制御と制限された権限
- ダッシュボードとアクティビティレポート
- カスタム QR コードとラベル
- アプリ内バーコードおよび QR コード スキャナー
＃3。 NetSuite
NetSuite は、在庫管理と関連活動の自動化に使用されるサプライ チェーン管理システム ソフトウェアです。 集中システムにより、企業は在庫レベルを監視し、顧客の需要を予測し、最も効率的な補充手段を決定することができます。 さらに、NetSuite は既存のバックエンド ソフトウェアと簡単に統合できるため、すべての財務データと運用データを XNUMX か所に保管できます。
特徴
- Procure-to-Pay 購入ツール
- 複数拠点の在庫と注文の処理
- リアルタイムでの在庫の可視化
- 循環棚卸機能
＃4。 活気づける
アクティベートはあらゆる規模の卸売業者向けにデジタル ソリューションを提供します。 発注書の自動化、シリアル番号の追跡、リアルタイムの在庫可視化は、多数のチャネルにわたる製品流通在庫のスピードアップに役立つスマート ソリューションのほんの一部です。 この在庫管理システム ソフトウェアは、日常的な倉庫業務を処理することで、組織の拡大を支援します。
特徴
- リアルタイムの在庫可視性
- 自動化ツールの注文と再注文
- 倉庫管理
- ロットおよびシリアル番号のトレーサビリティ
- マルチチャネル販売と注文処理
- 陸揚げ費用
＃5。 Cin7
B2B と B2C の両方の販売を行っている企業は、Cin7 のストック ソリューションから恩恵を受ける可能性があります。 単一のインターフェースから在庫、注文、流通、レポートを監視します。 この在庫管理システム ソフトウェアを使用すると、会計、サードパーティの物流、オンライン マーケットプレイスとの統合も可能です。
特徴
- レポートと洞察
- 自動化ボットとワークフロー
- カスタム在庫フィールドと調整
- 在庫の追跡と管理
- モバイルデバイス経由の株式ドキュメント
在庫管理システム要件
在庫管理システムの最も重要な要件と機能のいくつかについて、以下に詳しく説明します。
＃1。 在庫管理
在庫管理システムの基本的な機能は在庫を管理することですが、それ以外にも期待できる利点がいくつかあります。
在庫レベル、製品履歴、その他の在庫統計や仕様はすべて、集中管理された場所からアクセスできます。 データを同期し、協力的な在庫をサプライヤーに提供することで、データサイロを破壊できます。
生産的なビジネス パートナーシップを維持するには、ベンダー管理在庫 (VMI) が最適です。
不足分の自動レポートも興味深いもので、結果として生じる問題にすぐに対処できます。 電話が鳴り止まなくなるまで、在庫の問題を無視しないでください。
アラートとレポートにより、これらの状況に対処するための自由とリードタイムが得られます。 さらに、在庫管理システムは、オンライン ストアを成功させるために重要な部分です。
#2. 在庫を常に把握する
在庫追跡は、適切な評価の確立から売上高のカウント、最新の在庫レベルとその場所へのアクセスに至るまで、あらゆる段階で重要です。 シリアル番号、RFID タグ、バーコード、その他の識別子は、在庫を監視するためにさまざまなシステムで使用できます。
また、注文の同期、製品ライフサイクルの可視化、複数拠点の追跡、欠品防止、正確な予測などは、在庫を追跡する利点のほんの一部にすぎません。
#3. 転送の管理
複数の拠点を持つ企業は、最も高値で売れる地域に商品を発送することで利益を最大化できます。 一年のうち、特にホリデーシーズンの前後など、製品のバンドルやキット化により売上が増加する可能性がある時期があります。 転送管理のおかげで、従業員は混乱に巻き込まれる可能性が低くなり、生産性が向上します。
＃4。 購入
外部サプライヤーから大量に購入する製造施設にとって、購買部門は非常に重要です。 この機能の主な用途は、注文書の作成と処理を容易にすることです。
多くの場合、必要な情報が自動的に取り込まれた、事前に作成されたテンプレートを使用できます。 ユーザーにとって、在庫管理システムを離れることなくサプライヤーに電子メールを送信できるのも便利です。
＃5。 配達
バーコード化、複数の配送業者の使用、注文を複数の発送に分割するなどの手法を採用することで、在庫品目の消費者への配送を迅速化できます。 一部のシステムで提供されるロット識別番号を使用して、FIFO または LIFO 方式で出荷を行うことができます。
＃6。 展開
すべてのシステムが両方の展開戦略をサポートしているわけではないため、候補リストを作成する前に、どちらがビジネスに最も適しているかを判断する必要があります。 在庫管理のためにクラウド上に保管されている製品は、多くの場合、初期費用が低く、透明性が高く、データのバックアップが可能です。 プライバシーへの配慮と規制要件により、オンプレミスは多くの企業にとって好ましい選択肢となっています。
さらに、SaaS、PaaS、および IaaS は、利用可能な多数のクラウド導入モデルのほんの一例にすぎません。 一部の製品は他の製品よりも詳細な展開の選択肢を提供していることを認識することが重要です。
＃7。 モバイルサポート
この要素によって、リモート プロセス管理が可能かどうか、およびプロセスの管理に使用するハードウェアが決まります。 モバイル Web サイトは、ユーザーがどのコンピュータからでもログインできるようにする多くのシステムの機能です。 タブレット、電話、その他のモバイル デバイスを使用している場合は、ネイティブ アプリケーションが利用できるかどうかについてベンダーに問い合わせる必要があります。
さらに、モバイル OS 固有のサポートが一般的であることに留意してください。 ほとんどの販売者は、最も広く使用されているプラットフォームのサポートを重視しています。 したがって、購入する在庫アプリが現在の設定と互換性があることを確認してください。
最も一般的な在庫管理システムとは何ですか?
在庫管理の一般的なアプローチには、経済的注文数量 (EOQ)、在庫生産数量 (IPQ)、および ABC 分析が含まれます。 各在庫モデルは独自の方法を使用して最適な在庫レベルを決定します。
中小企業向け在庫管理システム
効果的な在庫管理システムのバックボーンは在庫管理ソフトウェアです。 そして文字通り何千もの可能性があなたにはあります。
では、あなたのビジネスには在庫管理ソフトウェアが必要ですが、どこから探し始めればよいのでしょうか?
ただし、ほとんどの在庫管理システムは、特定の中小企業や大企業にサービスを提供するように設計されています。 これは、最適な在庫管理ソフトウェアを決定する際に、特定のビジネス要件を考慮する必要があることを意味します。
最も効果的な在庫管理システムは日常業務を簡素化し、洞察力に富んだデータを提供します。 効果的な在庫管理システムにより、使用しない機能に過剰な料金を請求することなく、これを実現できます。
中小企業に最適な在庫管理システムの概要
ソフトウェアを使用して追跡および在庫の機能を強化することで、ビジネスの拡大速度を調整できます。 ビジネスの成長に合わせて新しいサービスを導入するために必要な拡張性を備えた在庫管理システムを見つけてください。 ここでは、中小企業向けの最高の在庫管理システムを紹介します。
＃1。 FreshBooks
FreshBooks はその会計機能で最もよく知られていますが、フリーランサーや最小限の要件を備えた中小企業向けのシンプルな在庫管理システムとしても機能します。
単にいくつかの製品を販売する場合、またはサービス ビジネスに製品の販売を追加したい場合でも、在庫管理には依然として時間と労力がかかります。 これは、複数のチャネルを通じて販売したり、異なる場所から販売したりする場合に特に当てはまります。
また、会計にも使用する場合は、FreshBooks が最適な在庫管理ソフトです。
これまでストック ソフトウェアを使用したことがないが、何が大騒ぎなのかを知りたい場合は、FreshBooks が最適です。 在庫管理システム ソフトウェアへの投資に迷っている人にとって、これは役立つ答えです。
＃2。 Zohoインベントリ
中小企業のマルチチャネル販売の需要に関しては、Zoho 在庫管理システムが人気の選択肢です。 ShopifyやAmazonなど、さまざまなサービスと互換性があります。 すべての販売チャネルにわたる情報を調整することで、在庫とコストをより適切に管理できるようになります。
さらに、Zoho 在庫システムには、在庫を管理するための基本的なツールも含まれています。 このため、低から中程度の在庫要件を持つあらゆる規模の企業にとって、これは優れたオプションです。
Zoho 在庫管理システムの標準機能には、以下が含まれます。
- 在庫管理ソフトウェア。 Zoho の在庫管理システム ソフトウェアを使用すると、多くのチャネルで販売する必要がある中小企業は、それぞれのチャネルで在庫レベルを同期できます。 自動再注文のための再注文ポイントを設定することで、在庫レベルを最適化することもできます。
- 注文管理。 注文管理を利用すると、顧客からの注文を簡単に追跡できます。 たとえば、この機能では、履行プロセスの一環として、注文書を請求書に自動的に変換できます。
- 分析とレポート。 この機能を使用すると、データに基づいた選択を行って、顧客により良いサービスを提供できるようになります。 他の利用可能なシステムと比較すると、Zoho Inventoryのレポート機能は著しく不足しています。
さらに、エンドツーエンドの在庫追跡も、Zoho 在庫管理の優れた機能です。 シリアル番号などの機能により、在庫レベルの監視が容易になります。
Zoho Inventory は安価ですが、在庫管理に最も適応性のあるシステムを提供していない可能性があります。 予測を行ったりレポートを作成したりすることに関しては、一部のライバルほど優れていません。
＃3。 Veeqo
複数のチャネルを通じて販売する必要がある小売会社または卸売会社を経営している場合、Veeqo も人気のある在庫管理システム ソフトウェアです。 このソフトウェアは、在庫管理に加えて出荷プラットフォームとしても機能すると主張しています。
Zoho Inventoryと同様に、すべての販売チャネルをXNUMXか所に統合して管理を合理化する使いやすいインターフェースを提供します。 また、注文の追跡、在庫の監視、レポートの作成、倉庫の在庫管理のためのツールも備えています。
Veeqo は、内蔵バーコード スキャナーのおかげで大量の注文を迅速に処理できるため、競合他社とは一線を画しています。 その結果、棚卸しも高速化されます。
このプラットフォームは、便利な配送機能で高い評価を得ています。 UPS や FedEx など 15 社を超える主要な荷主がその配送システムに統合されています。 このポータルには、リアルタイム追跡や格安配送料などの配送オプションも含まれています。
セットアップに時間がかかる場合がありますが、その後はすべて問題なく動作します。 在庫管理に柔軟で拡張可能なソリューションが必要でありながら、迅速に稼働を開始する必要がある場合、これは最適な在庫管理システム ソフトウェアです。
#4. ブライトパール
ブライトパールは、特にマルチチャネルの小売業者や卸売業者を念頭に置いて設計されており、小売管理システムと在庫管理システムを組み合わせています。 このソフトウェアを使用すると、企業の在庫管理に関わるプロセスを簡素化できます。 また、より高価なパッケージには、在庫管理のための標準ツールがすべて含まれています。 ただし、月あたりの注文数が 1500 未満の企業向けの安価なオプションには、さらに多くの制限があります。
Brightpearl の優れた特徴は、膨大なトランザクション量を念頭に置いて開発されたことです。 Stitch Labs からの切り替えを検討している場合は、Brightpearl が最適な選択肢です。 Squareによる買収後、Stitch Labsは2022年の春に閉鎖される予定だ。
さらに、ブライトパールの制御システム ソフトウェアの更新に対する熱心な取り組みは賞賛に値しますが、場合によってはソフトウェアの問題が発生することがあります。
まとめ
結論として、成功しているオンライン小売業者は在庫がなければ失われることになります。 適切な在庫を手元に保持することで、消費者の満足度を維持し、入荷待ちの可能性を減らし、利益を増やすことができます。 効果的な在庫管理システムは、これまで時間のかかるタスクを自動化し、物流ワークフローを改善し、在庫レベルのリアルタイムの状況を提供することで、その多くを実現します。
在庫管理システムに関するよくある質問
在庫管理の黄金律とは何ですか?
在庫管理に関して覚えておくべき最も重要なことは、補充活動の数量と頻度の両方を適切に行うことです。 これにより、収益性と成長を維持しながら、経費を可能な限り低く抑えることができます。
在庫管理システムの例は何ですか?
たとえば、ある企業では、毎月第 500 日曜日に XNUMX 個の商品を定期的に注文しているとします。 この種の在庫管理は、安定した需要と一貫した契約があるものの、大幅なリードタイムがない限り注文が不規則で頻度が少ない企業に最も役立ちます。
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参照
