郵便局や運送会社に足を運んだことがないため、配送の流れに不慣れな方も多いと思います。 このカテゴリに該当する場合でも心配はいりません。 私たちは助けるためにここにいます。 パッケージは、配送ラベルを使用してある場所から別の場所に輸送する必要があります。 ここでは、特に UPS、USPS、および FedEx を見て、配送ラベルを作成する方法を説明します。
配送ラベルとは何ですか?
配送ラベルには、発送元から目的地まで商品を輸送するために配送業者が必要とするすべての情報が含まれています。 追跡番号付きのスキャン可能なバーコードがあり、運送業者は配達の最新情報を提供できます。 宛名ラベルは、受取人の名前と住所が記載されているだけで、配送ラベルとは異なります。
各出荷には、独自の出荷ラベルが必要です。 さらに、箱に入っていない商品や生鮮食品など、多くの種類の出荷では、出荷要件に合わせて特別に設計されたカスタム ラベルを使用する必要があります。
配送ラベルを取得するにはどうすればよいですか?
配送ラベルは、特定の配送業者から直接またはオンラインで入手するか、個人用配送ソフトウェアを使用して自宅で印刷するか、3PL で処理することができます (送料のみを支払います)。
配送ラベルを作成する必要があるのはなぜですか?
e コマース会社は、配送業者によって商品が正確かつ時間どおりに顧客に配送されるように、配送ラベルを作成します。
配送ラベルを構成するさまざまな部分は何ですか?
配送ラベルは配送業者によって異なりますが、荷物が A 地点から B 地点に確実に到達するように、すべてのラベルに同じ一般情報が含まれています。
以下は、配送ラベルに記載されているさまざまなコンポーネントです。
- 返送先住所： パッケージがどこに郵送され、誰に送付されているかを表示します
- パッケージの重量： パッケージの重量、アイテムの性質、使用されているパッケージの種類を示します。
- 単方向コード: Maxicode とも呼ばれ、パッケージのルーティングを支援するスキャン可能なコードです。
- 郵便サービスのバーコード: IMpb コードは、受取人の郵便番号を示すスキャン可能なバーコードです。
- サービスの種類： 「標準」配送、「速達」配送、「優先」配送、「翌日」配送など、配送モードを示します。
- ルーティング番号： これにより、仕分けプロセスが通知され、出荷のルーティング先が示されます。
- トラッキングコード： 顧客は、手動で、または自動化されたテキストまたは電子メールの更新を介して、パッケージの位置をオンラインで簡単に追跡できます。
配送ラベルの作成方法
何をしているのか分かっていれば、ラベルの印刷は簡単です。 配送業者と直接、またはソフトウェア ツールを使用して配送ラベルを作成できます。
配送業者を指定して配送ラベルを作成する方法
XNUMX つの方法は、運送業者と直接協力して配送ラベルを作成することです。 米国では、さまざまな配送業者オプションが多数あり、それぞれに独自の配送ラベル方法があります。
米国で最も人気のある XNUMX つの配送会社 (FedEx、UPS、および USPS) を使用して配送ラベルを作成する方法を見てみましょう。
＃1。 配送ラベルの作成方法 FedEx.
名前、住所、電話番号、通知用の電子メール アドレスなど、必要な住所情報を入力して、FedEx で配送ラベルを作成します。
そこから、配送方法として FedEx One Rate と FedEx Standard Rate のいずれかを選択します。 FedEx Standard Rate とは対照的に、FedEx One Rate ではアカウントやパッケージの重量は必要ありません。 次に、梱包と配送の選択肢を選択します。
最後に、配送ラベルの支払いと確認を行い、それを印刷して荷物に貼り付けます。
＃2。 配送ラベルの作成方法 UPS
UPS で配送ラベルを作成するには、最初に返品先住所情報を入力し、次に配送先住所情報を入力します。配送先住所が居住地かどうかを書き留めます。
次に、パッケージを選択します。 重量が 50 ポンドまでの商品の場合、UPS は定額配送を提供します。 このオプションを選択しない場合は、梱包の種類、重量、長さ、幅、および高さを指定する必要があります。
パッケージの内容に記載された値を指定できます。 署名と配達確認を提供することもできます。
次のステップは、選択した場所から箱を受け取るか、UPS ストアに持ち込むように手配することです。 次に、配送オプションを選択し、配送の詳細を入力してから、ラベルを確認して印刷する前に支払い情報を入力します。
＃3。 配送ラベル USPS の作成方法
USPS で配送ラベルを作成するには、まずメール アドレス、ユーザー名、およびパスワードを使用して USPS アカウントを作成する必要があります。
アカウントを設定したら、「Click-N-Ship」で簡単に USPS 配送ラベルを作成できます。 選択した配送サービスに移動する前に、返品先住所と配送先住所、パッケージ情報、オプションのパッケージ価格、および出荷日を入力する必要があります。
「カートに入れる」を選択する前に、選択したサービスと、貨物の追加サービスを選択してください。 このページで配送ラベル情報を調べて、すべてが適切であることを確認できます。 その後、請求情報を入力し、支払いとラベルの印刷に進みます。
ソフトウェアを使用して配送ラベルを作成する方法
UPS、FedEx、または USPS でこれらすべてのプロセスを手動で完了するのは大変な作業のように聞こえると思われる場合は、その通りです。 これは、大量の出荷がある場合に特に当てはまります。 幸いなことに、ソフトウェア ソリューションを使用すると、記録的な速さで大量の配送ラベルを完成させることができます。
これらのテクノロジーは、e コマース ソフトウェア プラットフォームにリンクし、注文が入ると自動的に配送ラベルを生成できます。一部のツールには、アイテムごとに支払う従量課金制の価格モデルがあります。 他の製品では、あらかじめ決められた数のアイテムに対して支払う月額料金アプローチが採用されています。
ただし、これらのテクノロジーは、単に自動化されたラベル生成以上のものを提供します。 多くの場合、配送業者の割引や、貨物の追跡と管理に役立つ貴重なレポート機能が含まれています.
配送ラベルを印刷できますか
作成したラベルをダウンロードして印刷するのは非常に簡単です。 必要なのは、紙とインクを備えたプリンターだけです。 配送ラベルの場合、基本的なプリンター用紙と黒インクのみが必要です。配送ラベル用の特別な用紙やカラフルなインクは必要ありません。 プリンターをコンピューターに接続し、印刷ボタンを押すだけです。
パッケージに配送ラベルを貼る手順
配送ラベルの印刷に続く最後のステップは、問題のパッケージに貼り付けることです。 これは簡単な手順のように見えるかもしれませんが、ラベルが見やすく、読みやすいように細心の注意を払うことが重要です。
配送ラベルは、パッケージの表面が最も目立つ面に貼り付けてください。 機械が読み取りにくくなる可能性があるため、パッケージの端や角にラベルを貼らないでください。
接着剤入りのシールを使用しない場合は、ラベルを透明テープでパッケージに貼り付ける必要があります。 パッケージにしっかりと固定され、輸送中に簡単に脱落したり引っ張られたりしないように、端をテープで留めてください。
配送ラベルのベスト プラクティス
配送ラベルに関しては、他にもいくつかの注意事項があります。
＃1。 特定の指示
パッケージの内容に特定の指示が必要な場合は、パッケージにメモしてください。 「壊れやすい」、「腐りやすい」、または「可燃性」というラベル付けは、この例である可能性があります (運送業者からもよく尋ねられます)。 また、パッケージが「This Side Up」でなければならないかどうかにも注意する必要があります。 これらの固有の要件に注意することで、お客様の玄関先に新品の状態で配達できるようになります。
＃2。 ラベルの配置
ラベルは製品の上部に配置する必要があります (特に、「この面を上にして」の指示が含まれている場合)。 重要な情報が見えにくくなったり、判読できなくなったりする可能性があるため、ラベルが完全に見えること、および端が折り返されていないことを確認してください。 また、コードが読み取れなくなる可能性があるため、接着後に固まりを平らにしてください。 ラベルを透明なテープで包んだり、保護のためにプラスチック製の財布に入れたりする場合は、ラベル全体が判読できるようにしてください。
＃3。 納品書
有能な電子商取引業者は、しばしば「運送状」として知られる梱包明細書を常に同梱します。 これは、パッケージの内側 (または、プラスチック製の財布の外側) に入れられ、レシートとして機能します。 伝票には、会社の連絡先情報、顧客の住所、注文日と注文番号、パッケージ内のアイテムとその数量、カスタマーケア番号、および返品、返金などに関するその他のコメントまたは情報を含める必要があります。
普通紙に配送ラベルを印刷することはできますか?
送り状は普通紙に印刷可能！ ラベル ポケットまたは粘着ラベルを使用して、輸送中の天候からラベルを保護できます。 配送業者から直接ラベルを作成する場合は、配送業者の施設で印刷できる場合があります。
配送ラベルの作成には費用がかかりますか?
配送ラベルの作成は無料ですが、送料を支払うまで商品を発送することはできません。
プリペイド配送ラベルとは何ですか?
一部の企業は、修理または払い戻しのために返品されるものの送料を負担する場合がありますが、一部の非営利団体は、寄付されるアイテムの送料を負担します. 彼らは、前払いの配送ラベルを送って荷物に添付するか、それを印刷できる Web リンクを提供することで、これを実現します。
自宅で配送ラベルを印刷することは可能ですか?
はい。 配送ラベルの作成方法の詳細については、「配送ラベルの作成方法」セクションをお読みください。
手書きで配送ラベルを作成できますか?
はい（あなたの文章が読める限り）、バーコードなどの他の情報は、配送前に配送業者から取得する必要がある場合があります. その結果、インターネット ツールははるかに効率的です。
配送ラベルにテープを貼ることはできますか?
はい、透明なテープでラベルがはっきりと見えるものであれば可能です。 貼り付けをスムーズにするために、テープの下に空隙がないようにしてください。
配送ラベルを作成するために特定のプリンターが必要ですか?
現在のプリンターはどれも配送ラベルを作成できるはずです。 ただし、(商品に接着剤やテープで貼り付けるのではなく) 粘着性の配送ラベルを使用する場合は、それらを受け入れることができるサーマル プリンターが必要です。 これがトップ8の最高のサーマルプリンターです。
配送ラベルはどこに貼ればよいですか?
配送ラベルは、パッケージの最も大きく目立つ面に貼り付けてください。 ラベルを端に置くと伸びる可能性があり、機械で読み取ることができないため、角に巻き付けないようにしてください。
配送ラベルに有効期限はありますか?
ラベルに「発送期限」があり、その日付が過ぎている場合、ラベルは期限切れになります。 一部の配送業者は、有効期限が切れた後も商品を輸送する場合がありますが、問題が発生する可能性があるため、その日付に注意してください.
配送ラベルの最小サイズはありますか?
通常の配送ラベルのサイズは 4 インチ x 6 インチですが、他の配送業者では基準が異なる場合があるため、独自の配送ラベルを作成する前に配送業者に確認してください。
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参考文献
