履歴書にスキルを記載する方法: 2023 年のベスト プラクティス (+ 無料のヒント)

履歴書にスキルを記載する方法
画像ソース: フレックスジョブ

履歴書のスキル セクションは、潜在的な雇用主に対して、そのポジションで成功するために必要な能力を備えていることを示します。 雇用主は、雇用プロセスの次の段階に進むかどうかを決定するために、この部分に細心の注意を払うことがよくあります。 この投稿では、2023 年の就職活動のために履歴書にスキルを記載する方法を例を挙げて説明します。 

に飛び込みましょう。

2023年の履歴書にスキルを記載する方法の例

ハードスキルとソフトスキルの理想的なバランスを持つ候補者は、雇用主が探しているものです。 ソフトスキルは多くの場合、性格特性を伴うため、雇用主にとって、通常は教えることができるハードタレントよりもはるかに重要であるため、ソフトスキルを習得するのははるかに困難です。 それぞれを個別に見てみましょう。

#1。 ハードスキル

ハードタレントとは、特定の仕事や業界に固有の適性です。 これらのより専門的なスキルは、通常、正式な教育、専門能力開発プログラム、トレーニング マニュアル、または実地訓練を通じて取得できます。 次のトピックに関する説得力のある知識は、ハード スキルの例です。

  • 簿記
  • コンテンツ管理システム (CMS)
  • 多言語
  • 特定の機械や設備を活用する
  • 患者の準備
  • 販売時点管理 (POS) システム
  • プロジェクトマネジメント

#2。 よりソフトなスキル

一方、ソフトタレントは、あらゆる仕事に適用できる能力です。 「対人スキル」または「社会的スキル」とも呼ばれるソフトスキルには、次のようなさまざまな分野での習熟度が含まれます。

  • コミュニケーション
  • 消費者支援
  • 意思決定
  • Drive
  • 統合性
  • リーダーシップ
  • 組織
  • 問題解決
  • チームワーク
  • 時間管理

バランスがとれているように見せるには、求職者は自分の最強のハード スキルとソフト スキルの両方を強調する必要があります。 次の面接でこれを説明するために、XNUMX 種類のスキルが互いにどのように関連しているか、また仕事とどのように関連しているかを検討することも有益です。

履歴書に記載するスキルの例

職務記述書の情報に基づいて比較的単純に行われることが多いとはいえ、適切なソフトスキルを選択することは、説明するハード能力を選択するほど簡単ではありません。 雇用のさまざまな責任を考慮し、自分の個人的な資質のどれがそれらのタスクをうまく実行できるかを確認して、どのソフトな才能を履歴書に載せるかを決定するのに役立ててください. 以下は、採用マネージャーが探している履歴書のトップ タレントです。

#1。 細心の注意を払う能力

熱心に耳を傾け、言われていることを理解し、思慮深く答える能力は、能動的傾聴として知られています。 積極的な聞き手は、言語的および非言語的兆候の両方を使用して、話し手に集中していることを示し、維持します。 アクティブリスニングを実践することで、目の前のタスクやプロジェクトに興味があることを同僚に伝えることができます。

#2。 個人の特徴

コミュニケーション能力や他者との交流能力は、社会的スキルに依存します。 それらは、協力が必要なさまざまな状況をカバーしています。 チームやプロジェクトを管理したり、明確にコミュニケーションしたり、問題の解決策を見つけたりするには、対人能力を向上させる必要があります。

#3。 コミュニケーション能力を持つ

さまざまな種類の情報をやり取りするときに、コミュニケーション スキルを使用します。 自分の考えを話す、自分の気持ちを表現する、周囲に気を配る、などがその例です。 会話、理解、理解、思いやりは、コミュニケーションの XNUMX つの C です。 あらゆる雇用レベル、あらゆる業界で、優れたコミュニケーション スキルは高く評価されています。

#4。 コンピュータの専門知識

多数のテクノロジーに関する知識と能力は、コンピューター スキルの一部です。 ハードウェア スキルはコンピューターを物理的に操作するために必要であり、物事のオン/オフの方法を知るのと同じくらい基本的なものかもしれません。 強力なソフトウェア能力があれば、ソフトウェアをより効果的に使用できます。 雇用主は、スプレッドシートや特定のコーディング言語を操作する能力など、特定のソフトウェア能力を雇用の要件と見なす場合があります。

#5。 指導者の資質

タスクを完了するために個人を組織するとき、あなたはリーダーシップ能力を示しています。 あなたがプロジェクトを管理している場合でも、チームを率いている場合でも、定期的に他の人を鼓舞して、時間内に長い職務リストを完成させる必要があります。

#6。 顧客の知識

特性や行動を含む顧客サービス能力を活用することで、顧客のニーズを満たし、ポジティブな体験を提供することができます。 効果的な顧客サービス技術は、効果的なコミュニケーション能力と問題解決能力に大きく依存することがよくあります。 積極的な傾聴と、言語的および非言語的な手がかりを読み取る能力は、「カスタマー サービス スキル」として知られるソフト スキルの例です。

#7。 能力の管理

管理能力があれば、タスクや人をより効果的に管理できます。 効率的なマネージャーは、チームやプロジェクトを前進させるために、よく組織され、洞察力があり、コミュニケーションがとれています。 マネージャーは、業界固有のハードとソフトの両方の能力を備えている必要があります。

#8。 時間を管理する能力

時間管理戦術を実施することで、仕事と私生活の健全なバランスを維持しながら、割り当てやプロジェクトを時間通りに終わらせることができます。 整理整頓することで、時間をより賢く重要なことに割り当てることができます。 時間を管理する方法を選択するときは、自分自身、チーム、および組織の目標を考慮することが不可欠です。

#9。 問題解決能力

問題の根本原因を迅速に特定し、適切な解決策を開発するには、特定の能力が必要です。 このスキルは、勉強や就職のあらゆる分野で非常に役立ちます。 セクターの課題を克服するために、自分の職種や業界に関連する特定の一連の技術スキルを取得する必要がある場合があります。

履歴書で強調するスキルに影響を与える要素には、雇用の種類、教育レベル、および職業があります。 雇用の申請書を提出する前に、雇用主が最も高く評価するスキルを検討してください。 その後、履歴書を更新して、これらのニーズに最適な特定のスキルを強調します。

あなたの履歴書は、あなたがそのポジションの理想的な候補者であり、彼らのビジネスに価値をもたらすことを採用マネージャーまたは採用担当者に納得させる必要があります. 企業がどのような候補者を求めているかを理解し、自社の強みへのリンクを構築することで、すぐに競合他社との差別化を図ることができます。

また、さまざまな業界について、2023 年の市場で最も重要なスキルのリストを以下に示します。 これらの能力を持っている場合は、履歴書でこれらの能力のいずれかを強調してください。 良いニュースは、いつでも知識を広げることができるということです!

#1。 マーケティングスキル

新しいテクノロジーが急速に進化していることを考えると、マーケティング戦略に関しては既成概念にとらわれずに考えることが不可欠です。 以下は、従来のマーケティング能力と現代のデジタル ツールの両方を含む、最新のマーケティング能力の一部のリストです。

  • データ評価
  • Google Analytics
  • SEO / SEM
  • HTTP と CSS
  • WordPress
  • メール広告
  • サイト評価

#2。 基礎技術力

オフィスの従業員は、これらのスキルに精通している必要があります。 秘書、事務員、またはその他のオフィスワーカーとしてのポジションを探している場合は、これらの才能を履歴書に記載できます。

#3。 教育スキル

あなたが学部生または大学院生だったとき、50 人の PhD を持つ XNUMX 歳の名誉医師が YouTube 動画で苦労しているのをどのくらいの頻度で見ましたか? その分野で働くために必要なスキルだけでなく、指導の性質も変化しました。

#4。 ウェブ開発スキル

最近、XNUMX 秒ごとに新しい技術開発が行われているように見えるため、Web 開発者が能力を磨き続ける理由は数多くあります。 そうは言っても、HTML、CSS、Java の知識があれば、ライバルよりも有利な立場に立つことができます。 XNUMX つの主要なプログラミング言語は、このリストにある他のすべての機能の基礎となります。

#5. ビジネス分析

企業は現在、BAの需要が高く、それには正当な理由があります。 彼らは、超自然的な方法で過去と現在の事実を分析し、未来を予測します。

#6。 デザインスキル

設計の基礎はもはや十分ではありません。 デザイナーとして働きたい場合は、Web およびソーシャル メディア プラットフォーム向けの優れたブランド コンテンツを作成します。

#7。 セールススキル

現代のテクノロジーを使用しても、販売は依然として芸術です。 人との交流への欲求は、今日も変わりません。 コミュニケーションのデジタル化が進んでいるにもかかわらず、営業担当者は依然として共感とコミュニケーション スキルを非常に重要視しています。

履歴書にスキルを記載する方法

次の手順に従って、専門分野を履歴書に追加できます。

#1。 自分のポジションに適用できるスキルを向上させる

さまざまなスキルを持っている場合でも、希望する仕事に関連するスキルを強調してください。 職務内容を読んだ後、必要なスキルや資格に印を付けてください。 採用基準に加えて、会社の説明と文化について考えてください。

#2。 提供されたスペースにあなたのスキルを挙げてください

採用担当者が履歴書を勉強する時間は限られていることが多いため、人材セクションは簡潔かつ要点を絞ったものにする必要があります。 面接段階に進むと、履歴書に記載されていない追加のスキルについて詳しく説明する機会があります。

#3。 履歴書に続く分野では、自分のスキルを強調します。

必要なスキルは、別のスキル セクションに加えて、履歴書の要約と職歴セクションに含めることをお勧めします。

#4。 あなたの専門知識の程度を説明してください(適切な場合)

個人のスキルの程度は、特定の主題をどれだけよく理解しているかを測定するために使用できます。 あなたの専門的および個人的な特性を初心者、中程度、熟練、または専門家として分類して、特定の才能についてどれだけの経験を持っているかを示すことができます。

#5。 最低 XNUMX つのグローバル ソフト スキルを含めます。

ほとんどの企業は、ソフト スキルに大きな優先順位を置いています。

  • 時間管理 
  • 効果的なコミュニケーション
  • 適応性
  • クリエイティビティ
  • 問題解決
  • リーダーシップ

自分が持っているスキルを確認するにはどうすればよいですか?

教えたいスキルがわからない場合は、過去の経験を振り返ってください。 一番成功したのはどこですか? あなたの同僚は、あなたが特に知識が豊富であると信じているところはどこですか? 履歴書に記載する関連スキルを選択するためのいくつかの指針を以下に示します。

#1。 あなたの功績と名誉を考慮してください。

義務を超えたパフォーマンスを行ったことで称賛を受けたことがありますか? もしそうなら、あなたのスキルがこの成功に貢献したことは間違いありません. その目標を達成するためにあなたが持っている能力や特徴を考えてみましょう。

#2。 昔の同僚やクラスメートからアドバイスをもらいましょう。

他の人は、あなたが気づいていないかもしれない強みを特定できる場合があります。 お気に入りの同僚や以前の雇用主と話してください。 過去の学生、有名な教師、またはあなたが職場に慣れていない場合はメンターと見なす人に連絡を取ってください。

#3。 ガイダンスについては、対象分野の専門家に相談してください。

潜在的な雇用主が求めている可能性のあるスキルを正確に特定するのに苦労している場合は、同じ業界で働いているか、あなたが応募している業界に関連するポジションで働いている専門家と話すことを考えてください. 彼らが最も重要だと考えるスキルを見つけ出し、あなたがすでに持っているスキルを評価してください。

履歴書を作成するときは、あなたの才能を最も際立たせるために、ポジティブな能力だけをリストアップしてください。 それがあなたがまだ学んでいる何かである場合、それが仕事の説明に記載されているからといって、あなたがそれに対処しなければならないという意味ではありません. 雇用主が面接で言及しなかった才能を持ち出した場合、仕事のために勉強したり改善したりするための努力を概説することで対応するかもしれません.

履歴書のスキルには何を記入すればよいですか? 

リストするトップの履歴書スキルは次のとおりです。

  • コミュニケーションスキル。
  • リーダーシップスキル。
  • 組織力。
  • コンピュータのスキル。
  • カスタマーサービススキル。
  • コラボレーションスキル。
  • 問題解決力

2023 年の履歴書にどのようにスキルを記載しますか?

職務内容に必要な才能があるかどうかを調べ、履歴書のコンピテンシー レベルと共に (ある場合) 言及し、その役割に関連するスキルのみを説明するようにします。 さらに、普遍的で移転可能なスキルを特定し、これらのスキルを履歴書の他のセクションの詳細でバックアップする必要があります。

履歴書リストの 5 つの個人スキルの例とは? 

  • 紛争解決
  • 問題解決。 
  • 通信。
  • 適応性。
  • リーダーシップ。

履歴書に記載する7つのコアスキルの例は何ですか?

必須スキルは以下のXNUMXつです。

  • リンク。
  • リスト。
  • ビデオとオーディオ
  • テーブル。
  • コントラスト。
  • 見出し
  • 代替テキスト。

参考文献 

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