これはあなたがやりたいことのように聞こえますか？ 印象的な履歴書をまとめるのに苦労していませんか? パーソナル アシスタントなどの職種に応募していて、履歴書の作成にサポートが必要な場合は、適切な場所に来ました。 その履歴書を書くのを手伝うことはできませんが、そうする方法についていくつかの指針を提供できます. それがどのように機能するかを学ぶために読み続けてください。 以前の経験がない場合でも、個人アシスタントの履歴書の例と職務記述書に必要なスキルを提供していることにも注意してください。
パーソナル アシスタント (PA) 履歴書
働く場所に応じて、個人秘書は家庭や企業の幅広い事務業務を処理します。 電話への応答、電子メールやその他の通信の送信、事務用品の使用、オフィスの計画、家の修理、会議のメモの取り方、予定の調整、旅行の予約は、パーソナル アシスタントの典型的な業務のほんの一部です。 また、カレンダーを管理したり、会社の Web サイトを更新したり、新入社員をトレーニングしたりすることもできました。
履歴書に個人秘書としての職務経歴を詳述する方法
- 最近または現在のポジションから始めます。
- 前の位置、その前の位置、その後の位置を追加します。
- あなたの責任と、さらに重要なこととして、各仕事で達成したことの概要を箇条書きで XNUMX つまで追加してください。
- 可能な限り、数字を使用してください。 「支出を大幅に削減した」と決して述べないでください。 正確な金額を指定します。 数字が出ます！
- あなたの最大の成果を強調できる「主な成果」セクションを一番下に含めます。
- 最後になりましたが、仕事の経験に関するセクションの仕事の説明からの言葉を使用してください。 あなたの義務をすべて挙げてはいけません。 重要なものだけをリストする必要があります。 別の言い方をすれば、履歴書に集中してください。
パーソナル アシスタントの履歴書の例
以下は、個人秘書の履歴書の書き方の例です。 しかし、最初に、正確に追加するものと、それらを追加する方法から始めます。
アシスタントの履歴書に何を書くべきか
最終的に履歴書に何を含めるかは、過去の影響を大きく受けます。 したがって、何を言及する必要があるかは、教育、訓練、実務経験、才能、および将来の専門家としての願望によって異なります。 一部の履歴書にはセクションがあり、一部の履歴書には含まれていない場合でも、常に含める必要があるいくつかの普遍的なコンポーネントがあります。 次のカテゴリは、アシスタントの履歴書を書くための普遍的なガイドラインがないという事実にもかかわらず、ほぼすべてのアシスタントの履歴書のサンプルに含まれています。
- 要約ステートメント
- 教育
- 職場での経験
- 性格
アシスタント職歴欄の書き方
履歴書のこのセクションで、以前のアシスタントの経験と、応募するポジションに関連するその他の職務経験を説明する必要があります。 有給の実務経験があまりない場合は、無給の経験について言及することもできます。 たとえば、課外クラブ、地域社会奉仕、および職務経験分野での能力開発に役立ったその他の活動への参加について説明することができます。 一般的に、あなたが探している種類の仕事に関連するスキル、知識、および才能を開発または披露する機会を与えてくれた経験は、ここに属すべきです。 たとえば、ファーストフード店で働いていたときに獲得した顧客サービス能力を示すために、注文のフルフィルメントをどのように支援したかを述べてください。
参考文献はアシスタントの履歴書に記載する必要がありますか?
求人応募ガイドラインで特に要求されていない限り、またはあなたの能力を証明できる尊敬される業界当局とのつながりがない限り、アシスタントの履歴書に参考文献を記載しないでください. 基本的に、情報が冗長になるため、情報が職歴エリアで既に言及されている以前の雇用主である場合は、参照を追加しないでください。 よく知られており、履歴書を大幅に改善できる場合にのみ、参考文献を含めてください。 参考文献を含める場合は、まずその許可を得てください。
アシスタントの職務経験のセクションで使用するアクション動詞
ほとんどすべての種類の文章で、弱い受動態よりも強力な動作動詞を使用することをお勧めします。 あなたの仕事に特有の行動動詞は、その分野とその専門用語の理解と確信を示します。 パーソナル アシスタントの履歴書の例では、次のアクション動詞に出くわすことがあります。
- アシスト
- カスタマーサービス
- サポート
- 貢献する
- 援助
- 推進する
- Add
- 与える
- 供給
- さらに
- 登録する
- 有効にします
- 高めます
- 減らす
防止するアシスタント再開エラー
完璧な履歴書をゼロから作成することはできませんが、絶対に犯してはならないエラーがいくつかあります。 次の履歴書の間違いを避けるようにしてください。
#1。 文法と句読点の誤り
この Web サイトのパーソナル アシスタントの履歴書の例は、履歴書にエラーがないことを示しています。 必要な回数だけ履歴書をチェックして、適切にフォーマットされていることを確認してください。 タイプミスや文法上の問題がないことを確認してください。
#2。 詳細の欠如
雇用主は、あなたの以前の仕事のすべての詳細を知りたいと思っています。 あなたの職歴をリストアップし、あなたの責任と成果の概要を説明するときは、詳細に説明してください。 たとえば、「他の従業員と一緒にレストラン環境で働く」などですが、単にそれを言うのではなく、「200 日に XNUMX 人以上の顧客に注文を取り、準備し、配達するのを手伝いました」のように言います。 個人秘書の履歴書に。
#3。 ユニバーサルレジュメフォーマット
出発点として基本的な履歴書テンプレートを使用することは問題ありませんが、すべての求人に適合する履歴書を作成することは常にうまくいくとは限りません。 雇用主は、あなたが履歴書を作成するために努力と考えを注いでいることを知りたいと思っています。
#4。 成果を重視しない
職務経験のセクションで実行したすべてのタスクをリストアップするだけではありません。 優れたパーソナル アシスタントの履歴書の例では、ビジネスへの貢献だけでなく、仕事に関連する成果を強調します。
#5。 視覚過負荷
履歴書が競合他社よりも目立つようにしたい一方で、ビジュアルをやりすぎないようにします。 雇用主は、さまざまなフォント、フォント サイズ、色、イラストを使用してもメリットがありません。また、履歴書を理解するのも難しくなります。 プロフェッショナルな形式が不可欠ですが、雇用主は履歴書の美しさよりも情報に注意を払う必要があります。 可能な限り、Arial や Times New Roman などの控えめなフォントを 10 ポイントまたは 12 ポイントのサイズで使用します。
#6。 不正確な連絡先の詳細
これは、個人秘書の履歴書を書く際に避けなければならない間違いの例の XNUMX つです。 驚くべきことに、多くの人がこの大失敗を犯しています。 入力した連絡先情報が正確であることを確認します。 電話番号が XNUMX 桁ずれていたり、誤って転置されていたりすると、潜在的な雇用主があなたと連絡を取ることができなくなる可能性があります。
#7。 無関係な情報
履歴書では、不要な情報を省略してください。 このパーソナル アシスタント ページの履歴書の例には、趣味、興味、ソーシャル ネットワーキング サイト、およびその他の関連しない情報のセクションがないことがわかります。
アシスタント教育に関するセクションの書き方
教育セクションに進む前に、最初にあなたの最高レベルの教育をリストしてください。 たとえば、修士号を取得している場合は、最初にそれをリストし、次に学士号をリストします。 一般的に言えば、大学の学位を取得したら、高校のコースワークをリストするべきではありません。 この部分には、教職証明書、歯科助手の証明書など、あなたが持っている可能性のある資格や免許を含めてください。リストするかなりの数のライセンスと証明書。
パーソナル アシスタントの履歴書の説明
個人秘書の履歴書の説明を書く方法があります。 しかし、私は経営幹部のニーズに応えるプロの組織化された個人秘書として 5 年以上の経験があります。 プロジェクト管理、計画、および口頭および書面によるコミュニケーションを強力に指揮します。 Google カレンダーや Microsoft Access などの生産性向上ツールの使用に長けている。
パーソナル アシスタントの説明の履歴書を作成するための XNUMX つのエキスパート ポインター
開始する前に、自分の強みを効果的に強調する履歴書の作成方法を理解していることを確認してください。 以下の XNUMX つの専門家の執筆ガイドラインを確認して、パーソナル アシスタントの履歴書に記載する説明を作成してください。
＃1。 強力な履歴書から始める
多くの求職者は、就職の面接が第一印象を決める場所だと考えています。 しかし、本当の行動は履歴書を立ち上げたときから始まります。
採用担当者のデスクにいる何百人もの他の応募者から目立つようにするには、よく書かれた履歴書の紹介文を含める必要があります。
履歴書の要約と履歴書の目的は、XNUMX つの最も一般的なパーソナル アシスタントの履歴書の始まりです。説明にどちらを書くかは、主に専門知識のレベルによって異なります。
＃2。 職務内容を最大限に活用する
パーソナル アシスタントの履歴書を書き始める前に、オンラインの職務内容を確認して、採用マネージャーが求めている能力と資格を明確に理解してください。
パーソナル アシスタントの履歴書を書くときは、仕事の説明の一部として職務と責任全体に散らばっているスキル関連のキーワードを探してください。
これらのキーワードは、雇用主が求めているハード面とソフト面の能力と経験の種類を明確に示します。
さらに、採用担当者や大企業に応募する場合は、履歴書にスキル関連のキーワードを含めることが重要です。 これは、多くの大企業が応募者追跡システム (ATS) ソフトウェアを使用して求職者を選別しているという事実によるものです。
パーソナル アシスタントの職に応募するときは、ATS に適した履歴書に適切なキーワードを必ず追加してください。そうすれば、あなたが理想的な候補者である理由を採用マネージャーに説明できます。
＃3。 履歴書の説明にパーソナル アシスタントとして必要な能力を挙げてください。
パーソナル アシスタントは仕事をうまくこなすために、ハードとソフトの能力のバランスが取れている必要があるため、履歴書にはこれを反映して、バランスのとれたスキル セクションを含める必要があります。
優れた個人秘書が上司の多忙なスケジュールを管理する要求を処理するには、高度なスキルが必要です。 たとえば、履歴書では、管理能力と経理能力、優れたメモ取り、レポート、タイピングのスキルを強調する必要があります。
知識のある適切なソフトウェア パッケージのサンプルを提供する必要があります。パーソナル アシスタントは、さまざまなコンピューター ツールを使用して、上司のスケジュールと職業上の生活を管理します。
パーソナルアシスタントは、他の専門家と協力して会議のスケジュールを立て、メモを取り、旅行の日程を計画するための強力な対人スキルを必要とします。 これは、彼らの最も重要なソフトの才能の XNUMX つと考えられています。
＃4。 具体的な数値を使用して職歴を拡張する
採用担当者は可能な限り最高の個人秘書と仕事をしたいと考えているため、あなたが理想的な応募者であることを潜在的な雇用主に示す必要があります。 これを行う最も効果的な方法は、職務経験の箇条書きに正確な数字を使用することです。
具体的な数字は、採用担当者が前職にどれだけ貢献したかを判断するための優れた方法であるため、個人秘書の履歴書に成功や業績を記載する際には、数字を使用する必要があります。
単に自分の役割と責任を列挙するのとは対照的に、履歴書に具体的な統計を含めることで、自分の能力についてより多くの背景と明確さが得られます。
それでは、パーソナルアシスタントの履歴書を書く際に追加できるスキルを見てみましょう.
パーソナル アシスタントの履歴書スキル
この履歴書に記載されているスキルは、雇用主が個人秘書の履歴書で最も重視するものです。 これらのスキルとその他のパーソナル アシスタントの履歴書のキーワードを賢く使用して、資格を強調します。 さらに、多くの採用担当者が使用するソフトウェア フィルターである応募者追跡システム (ATS) が応募を受け入れる可能性が高くなります。 あなたが行くことができる最高の個人的な履歴書アシスタントのスキルは次のとおりです。
- カレンダーの計画と管理
- 会議のセットアップ
- データベースの整備・構築
- Windows Office
- イベント準備
- 経費明細書
- ファイリング
- ディクテーションとメモを取る
- お客様のご挨拶
- 旅行の手配
- メールの処理
- 会議の準備
- 電話のスクリーニング
- 研究
- 評価
- 組織
- 能力
- 機密性
- 自制心
- コミュニケーション
- 説明責任
- 問題解決
個人秘書の履歴書にスキルを記載する方法
- 開始するには、すべてのプロの才能をまとめたスプレッドシートを作成します。
- 仕事内容をよく読みましょう。 スキルに関連する用語を探します。
- スプレッドシートにこれらがいくつあるかを確認してください。 はい、かなりの数です。 これは、パーソナル アシスタントの履歴書に記載するスキルのリストです。
- パーソナル アシスタントの履歴書に自分のスキルを名前だけで記載しないでください。 あなたの専門知識を裏付ける例を挙げてください。
パーソナルアシスタントの履歴書を書くには、そのポジションに応募する前に経験を積んでおく必要はありません。 したがって、私たちはすぐに経験豊富なパーソナルアシスタントの履歴書を検討します.
パーソナル アシスタント 履歴書 経験なし
パーソナルアシスタントの履歴書を書きたい場合、経験が必ずしも必要というわけではありません。 入門レベルで必要なのは、知識とスキルだけです。
経験のないエントリーレベルのパーソナルアシスタントの履歴書を作成するにはどうすればよいですか?
パーソナルアシスタントとしての初歩的な履歴書では、創意工夫、組織力、コミュニケーション能力を強調する必要があります。 これは、パーソナルアシスタントの履歴書の経験と能力のないセクションに記載できます。
仕事の経験があまりない場合は、個人秘書の履歴書で他の資格を強調する必要があります。 たとえば、インターンシップやボランティアの経験、コンピューターの能力、迅速かつ効果的な学習能力などを履歴書で強調する必要があります。
これは、候補者の間で好まれる形式であり、採用担当者のお気に入りです。 逆時系列の履歴書には、次のセクションが含まれます。
- ヘッダ：連絡先と資格証明書
- 教育
- 職務経験に代わるプロジェクト、ボランティア活動、課外活動、インターンシップ
- 性格
それでは、それぞれを個別に見て、それらがどのように、また何を表しているかを理解しましょう。
＃1。 履歴書のヘッダーから始める
以下のセクションでは、ヘッダー セクションにこれらのコンポーネントの両方を記述する方法を示します。
連絡先の詳細を示す
あなたの名前と連絡先情報は、名前が暗示するように、ヘッダーに最初に含める必要があります。 連絡先情報セクションに次のことを記載してください。
- イニシャルと姓
- 携帯電話番号
- 受信箱のアドレス
- LinkedIn などの個人の Web サイトまたはプロのプロフィールへの接続 (お持ちの場合)
履歴書の目的を書く (オプション)
履歴書の目標は、職務上の目標を要約した履歴書の簡潔な見出しです。 採用マネージャーは通常、履歴書を持ったままほとんど水に浸かっています。 そのため、それぞれをすばやくスキャンするのに数秒かかります。 履歴書の目的は通常、せいぜい 3 ～ 4 語で、次の詳細が含まれます。
- あなたはどの分野の研究者ですか
- そのポジションに関連する能力と出会いは何ですか
- この仕事および/またはこの会社に応募する動機を説明してください。
＃2。 あなたの教育に焦点を当てる
職務経験がないため、個人秘書の履歴書の最初のセクションに、典型的な職務経験のセクションではなく、学歴の部分を含める必要があります。 これにより、重要な販売要因の XNUMX つである教育の可視性が大幅に向上します。
教育セクションにはどのような情報を記載する必要がありますか? 次の特徴をこの順序で列挙してください。
- 学位の称号
- 機関の名前
- そこで過ごした年月
- 機関の場所
- GPA（オプション）
- 栄誉（オプション）
- 関連する学業（任意）
- 交換サービス
＃3。 これらの4つのセクションで職務経験を置き換えます（例付き）
学位を記載したので、履歴書の職歴セクションを更新する時が来ました。 経験不足なんてもう考えていませんよね？ 次の XNUMX つのセクションを代わりに使用できるためです。
インターンシップ
応募する職種に関連するインターンシップに参加したことがありますか? それを取り上げる時が来ました。
インターンシップを履歴書に追加する方法は次のとおりです。
- まず、スクーリング パートのすぐ下に、インターンシップ セクションを追加します。 （以降、インターンシップに改称）
- 次に、インターンシップ中のあなたの名前と役職を記入してください。 正確に。 インターンシップがマーケティング部門で行われた場合は、「インターン」の代わりに「マーケティング インターン」と言ってください。
- XNUMX 番目に、会社名、場所、インターンシップ期間をこの順序でリストします。
- 次に、インターンとして行った職務の箇条書きリストを含めます。 目に見える成果があればなおさらです。 それらも含めてください。
- 最後に大事なことを言い忘れましたが、あなたの義務と成果をあなたが申請しているポジションに合わせて調整してください.
その他の活動
履歴書にまだ空白がたくさんありますか? 課外活動の追加は通常プラスです！ 彼らはあなたが探しているポジションとは何の関係もありませんが、それでも XNUMX つのことを示しています。 それでは、履歴書に課外活動を含める方法を見ていきましょう。
- 課の名前は課外活動です。
- グループまたは人々のグループの名前
- 社内でのあなたの立場
- 時間枠
- 並外れた栄誉または成功
ボランティアの経験
ボランティア活動は、コミットメントと成功への願望を示します。 さらに、採用担当者にとって、献身的な労働者ほど魅力的なものはありません。 空き時間にスープキッチンでボランティアをしたり、田舎でゴミを集めるのを手伝ったりするかどうかを履歴書で強調することができます.
しかし、彼らのボランティア活動をどのように説明するでしょうか? ただし、課外活動やインターンシップと同じように理にかなっています。
- このセクションのタイトルは「ボランティア体験」です。
- 事業名
- 会場
- 時間枠
- 関連する成果と責任 (箇条書き)
プロジェクト
このセクションには、在学中またはインターンシップ中に取り組んだ関連タスクを含めることができます。 これは、キャップストーン プロジェクト、卒業論文、または研究プロジェクトを提出する場所です。 あなたが取り組んだその他の種類の学校プロジェクトについても、次のように言及される場合があります。
- 実際のクライアントのための事業。
- Web デザイン 101 で作成した Web サイトのモックアップ。
- あなたが最高の仕事としてまとめた偽の雑誌など。
それらを設定する方法は次のとおりです。
- プロジェクトはセクションの名前です。
- プロジェクト名
- プロジェクトカテゴリ
- 比較対象機関
- 時間枠
- 関連する職務と業績（任意）
＃4。 スキルで差をつける
経験が不足している場合は、履歴書に次の XNUMX つのカテゴリの才能を記載できます。 ハードとソフトの両方の才能
ソフト スキルとは、あなたの働き方を特徴付ける特徴または習慣です。 特定の職業に関係するものではありませんが、職場に間接的に順応するのに役立ちます。 たとえば、協力、説明責任、イニシアチブ、イノベーションなどです。
一方、ハードスキルとは、特定の機器、技術的専門知識、トレーニング、およびその他のジョブ固有の能力を指します。 彼らはすぐに求職票を提出します。 たとえば、C++、財務会計、テクニカル ライティングなどです。
タレントを選ぶ際に考慮すべき要素はたくさんありますが、プロとしての経験のない人として、ハード スキルを優先する必要があります。
経験のない履歴書に追加できる追加セクション
経験のない履歴書の利点の XNUMX つは、追加の部屋です。 このエリアを使用して、あなたの素晴らしさを紹介する追加のセクションを作成できます! 追加できるセクションを次に示します。
- 興味と趣味. 誠実さを示すことで 熱意 分野への関心があれば、履歴書にセンスを加えることができます。
- ESL, ビジネスESL <br> 中国語/フランス語、その他. あなたは別の言語を話しますか？ おそらくXNUMX分のXNUMX？ 素晴らしい！ 今日のビジネスの大半はかなりグローバルであり、XNUMX つまたは XNUMX つの追加の言語スキルを持つ価値があります。
- 認定と認証. あなたの知性を示す高級書類を持っていますか? おそらく、コンテストで優れたエッセイを書いたことに対する賞品か、オンライン スクールの卒業証書です。 状況に関係なく、賞と認定はあなたの成功を証明するものなので、それぞれのセクションでそれらについて言及するようにしてください.
アシスタントの履歴書には何を記入すればよいですか?
このパートで応募するアシスタント職の肩書と、最も印象的な成果と資格のリストを組み込みます。 業界での経験や実績はまだあまりないかもしれないので、学業での成功と学びたいという欲求を強調することに集中してください。
Paポジションの上位3つのスキルは何ですか?
パーソナルアシスタントのトップ履歴書スキル.
- カレンダーの計画と管理
- 会議のセットアップ
- データベースの整備・構築
パーソナルアシスタントの良い目的は何ですか?
いくつかの優れた例を次に示します。 秘書としての豊富な才能、優れた執筆能力、XNUMX 年以上にわたる管理の専門知識を活用できる個人秘書としての地位を獲得したいと考えています。
パーソナル アシスタントのプロファイルを作成するにはどうすればよいですか?
私は銀行業界でパーソナル アシスタントとして XNUMX 年間働いた経験があり、優れた読み書き能力とコンピューター能力を備えた非常に組織的な性格です。 私にはプロフェッショナルな態度があり、自分の時間と最も重要な職務に効果的に優先順位を付けることができます。
なぜあなたを Pa として採用する必要があるのですか?
細部へのこだわり、完璧さへの情熱、そして人々が最大限の可能性を発揮できるよう支援したいという願望により、私は優れたパーソナルアシスタントになるでしょう. XNUMX 年間の管理アシスタントの経験も、このポジションで大いに役立ちます。
あなたの強みの上位 3 つの回答は何ですか?
あなたの最大の強みは次のとおりです。
- 創造性。
- 独創。
- 好奇心。
- 柔軟性。
- 汎用性。
- オープンマインド。
- 詳細指向。
Paの仕事はストレスが多いですか？
他の医療専門家と同様に、医師のアシスタントは、要求が厳しくストレスの多い職場環境が予想されます。 あなたは、この立場で患者の命に実質的に責任を負っています。 医師の監督下で患者の世話をしている間は、仕事の性質上、プレッシャーを感じることもあります。
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