エグゼクティブアシスタントと管理アシスタントに違いがあるかどうか疑問に思うかもしれません。 エグゼクティブアシスタントの役割は、それぞれが別の従業員の管理タスクを実行または監督するという点で、管理アシスタントまたは秘書の役割に似ています。 管理およびビジネスで働きたい場合は、組織のCEOのエグゼクティブアシスタントまたは管理アシスタントになることができます。 ただし、この記事では、エグゼクティブと管理アシスタントの違い、獲得できる給与、および戦略的な職務内容について説明します。
エグゼクティブアシスタントの主な仕事は何ですか?
エグゼクティブアシスタントは、スケジュールの調整、電話への応答と折り返し、電子メールの確認と返信、書類の提出と整理、記録の保持、および会議中のメモを取ることにより、彼らが働く幹部を支援します.
エグゼクティブアシスタントは現在何と呼ばれていますか?
彼らは、管理ビジネス パートナー、上級サポート スペシャリスト、上級管理アシスタント、および最高管理アシスタントとしても知られています。
エグゼクティブアシスタントになるにはどのような資格が必要ですか?
エグゼクティブ アシスタントとして働きたい人は、IEAA から最高レベルの信頼性認定を取得する必要があります。 これはレベル5で、これに合格するとエグゼクティブアシスタントとして認定されます。
エグゼクティブ アシスタントと管理アシスタント: 違いは何ですか?
では、エグゼクティブアシスタントのサービスは、管理アシスタントのサービスとどう違うのでしょうか? 一般に、EA は高レベルのサポートを提供します。 彼らです プロジェクト管理 一方、管理アシスタントはタスク マネージャーに似ています。
EA は、AA が実行するタスクと同様のタスクを実行できます。 また、その役割に固有の戦略を支援することもできます。 EA は、独自の時間で潜在的なソリューションを調べ、目的を達成するために実行する手順を提案し、有用なツールを推奨することができます。
エグゼクティブ アシスタントと管理アシスタントのどちらを採用するかを決めるときは、採用の目標を考慮してください。 ワークロードの一部を引き受けながら、開発の領域を積極的に特定できる人が必要ですか? 人々を特定のビジョンの方向に向かわせたいですか？
EA または AA を雇うコストも考慮してください。 アシスタントを雇うのは一度きりの費用ではありません。 毎月のコストが価値があることを確認する必要があります。 あなたが彼らに支払う給料に加えて、他の費用を考慮してください。 たとえば、EA が適切に機能するように、ソフトウェアのサブスクリプションにお金を費やす必要があります。
エグゼクティブアシスタントと管理アシスタントの給与
パーソナルアシスタントの料金はさまざまです。 米国では、初級レベルのオフィスベースの管理アシスタントの給与は、通常、時給 16 ドルから始まります。 州によって異なりますが、熟練した管理アシスタントは時給 20 ドルまで稼ぐことができます。
対照的に、エグゼクティブ アシスタントの初任給の範囲は、基本的なサービスで 15 時間あたり 30 ドルから 75 ドルで、一部のアシスタントは XNUMX 時間あたり XNUMX ドルも請求しています。 これらの EA は、金融や Web 開発などの分野で働いています。
リモート仮想アシスタンスを検討すると、選択肢が広がります。 多くの企業では、リモート オフィス アシスタント サービスに時給を請求しています。これは、38 時間あたり平均 3,000 ドルです。 パートタイムのアシスタントを雇うと、この価格で月額 449 ドル以上かかることを除けば、かなりお得に思えます。 他の企業は、月に 12 時間のタスク作業のみなど、含まれる内容が限定された XNUMX ドルのプランを提供しています。
Wing の最も手頃なプランは、6.24 時間あたりわずか 4 ドルで、月曜日から金曜日まで 5 日 XNUMX 時間働くことができ、XNUMX 分間の応答時間保証が付いています。 このプランでは、タスク キューを完了し、作業が高品質であることを確認する専任のアシスタントにアクセスできます。
エグゼクティブアシスタントと管理アシスタントのスキル
費用と並んで、主な考慮事項の XNUMX つは、エグゼクティブ アシスタントと他のスタッフとの潜在的な互換性です。 エグゼクティブアシスタントは、サポートしているチームに関連するスキルを持っている必要がありますが、より効果的に仕事を行うための「ソフト」スキルも持っている必要があります。 一般に、すべてのエグゼクティブ アシスタントは次のスキルを備えている必要があります。
- 時間管理。 事業主は、社内外で複数のコミットメントを持っていることがよくあります。 アシスタントは、「管理」し、会議やプロジェクトに優先順位を付け、ビジネス リーダーのために効率的なスケジュールを作成できる必要があります。
- 研究。 アシスタントは、さまざまな情報源から情報を取得し、見つけた情報を簡単に消化できる形式に抽出できなければなりません。
- プロジェクト管理。 AA または EA は、大規模で複雑なタスクをより小さなタスクに分割できなければなりません。 彼らは詳細に細心の注意を払い、行動計画の最新状況を利害関係者に知らせなければなりません。
- 問題解決. 今日の職場のアシスタントは、不十分な情報で重要な決定を下さなければならないことが多いため、効果的な問題解決スキルは不可欠です。 彼らは、マネージャーの関与なしに、プロジェクトの変更を提案または実行できる必要があります。
- 通信。 EA と AA はどちらも優れたコミュニケーターでなければなりません。 彼らは、さまざまな年功序列の人々と効果的にコミュニケーションを取り、彼らと関係を持ち、最新情報や要求を伝えることができなければなりません。
- 共感. 共感は、すべての EA と AA にとって不可欠です。 上司やクライアントの要件を理解し、アクション アイテムに変換する必要があります。 最後に、アシスタントは必要に応じてギアを切り替えることができる必要があります。 EA と AA は、ビジネス クライアントの絶え間なく進化する要求を満たすために柔軟である必要があります。
エグゼクティブアシスタントの戦略的な仕事の説明は何ですか?
エグゼクティブ アシスタントは、CEO やその他の高位のエグゼクティブが会社を率いることに集中できるように管理タスクを支援します。 優先度の低いアイテムを分類することなく、最も重要な情報に簡単にアクセスできるように、エグゼクティブのコミュニケーションを整理します。 エグゼクティブ アシスタントは、丁寧で有能な顧客サービスを提供すると同時に、訪問者を選別し、ニーズを評価します。 彼らは、会議のスケジュール、予定の確認、旅程の作成、交通手段の手配など、役員の毎日のカレンダーを管理します。 エグゼクティブアシスタントは、会社のポリシーとベストプラクティスについて他の管理スタッフをトレーニングする責任もあります。
エグゼクティブアシスタントの戦略的な職務記述書を書く方法
エグゼクティブ アシスタントのポジションに適格な候補者を引き付けるには、まず会社の概要と職務内容自体を提供することが重要です。 職場環境、会社の特徴、その役割が会社にとって重要な理由を簡単に説明してください。
以下は、エグゼクティブアシスタントの職務内容の例です
会社[あなたの会社の名前]は、XNUMX人の部門長を支援する、よく組織されたエグゼクティブアシスタントを探しています。 これは、上級管理職との関係を構築し、組織全体の効率化に貢献する絶好の機会です。
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以下は、戦略的エグゼクティブアシスタントの職務記述書の別の例です。これにより、魅力的で効果的な求人情報を自分で書くことができます. 最初の職務記述書は、エグゼクティブアシスタントの職務記述書の完璧な例であり、職務記述書に含めることを検討すべき責任の包括的なリストが含まれています。
最高法務責任者のエグゼクティブアシスタント
法務、コンプライアンス、政府関連業務、人事を担当する最高法務責任者を補佐するエグゼクティブ アシスタントを募集しています。 この役割は、幹部のスケジュールを調整および管理し、重要な法的および戦略的資料と計画を準備および整理し、取締役会および取締役会資料の準備を支援します。
この役割は、CLOの目と耳です。 組織、プロジェクト、および重要なビジネス情報を CLO に接続します。 また、会議や資料が効率的かつ有用であることを確認し、ビジネスの法的優先事項を満たすための信頼できるパートナーとして CLO と連携します。
この役割のダイナミックな性質のため、理想的な候補者は、優れた時間管理スキルと、CLO のニーズを特定して予測する能力を備えている必要があります。 この役割は、シニア マネジメント チームのメンバー、取締役会、CLO に報告するリーダーなど、さまざまな人々のグループとシームレスかつ専門的にやり取りする必要があります。
この仕事をうまくこなすには、非常に機密性の高い財務、法律、人事、および組織の情報を、プロ意識と優れた判断力をもって処理できる必要があります。
このエグゼクティブ アシスタント ポジションの簡単な紹介は、完全な職務記述書の優れたモデルとして役立ちます。
管理アシスタントまたはエグゼクティブアシスタントになることを決定するためのヒント
これらのキャリアのいずれかを追求することを考えている場合は、次のアドバイスを検討してください。
＃1。 教育を継続するか、追加の認定を取得してください。
この仕事に必要なのは高等学校の卒業証書またはそれと同等のものだけかもしれませんが、追加の教育と訓練によって、あなたが将来の雇用主としてその役割で成功できることを示すことができます。 ビジネスライティングと関連するソフトウェアアプリケーションの認定が利用可能です。 追加のコースとトレーニングは、雇用主に感銘を与える可能性があることに加えて、エグゼクティブまたは管理アシスタントとしての責任に備えることができます。
＃2。 実務経験を積む
関連する実務経験を積むことで、管理およびエグゼクティブアシスタントの日常業務と責任に触れることができます。 これは、自分に最適な役割を判断するのに役立ちます。 エグゼクティブアシスタントになりたい場合、雇用主は以前の職務経験を必要とする場合があるため、これは将来のキャリアの資格を得るのに役立ちます. また、コンピュータ プログラム、プリンタ、電話システムなど、これらの職業で遭遇する可能性のある一般的なオフィス機器にも慣れることができます。
＃3。 関連する履歴書を作成します。
応募するポジションを調べて、潜在的な雇用主が必要とするスキルと資格のリストを作成します。 履歴書を更新して、トレーニング、認定資格、およびあなたが最適な候補者である理由を示すハードおよびソフト スキルを含めることを検討してください。 職歴に関するセクションには、組織などの関連する責任やスキルを強調する要約が含まれている場合もあります。
＃4。 職務内容の追加情報
さらに、特にエグゼクティブアシスタントの役割と責任に関連する、会社と業界に関する情報を職務記述書に含める必要があります。 たとえば、会社に CEO と COO がいて、エグゼクティブ アシスタントが両方のために働く場合は、この情報を職務記述書に含めます。 たとえば、会社がデジタル メディア業界に属している場合、候補者には、プロセス、用語、一般的に使用されるテクノロジ プログラムなど、その業界に関する実用的な知識を持ってもらう必要があります。
給与情報も含めると有益な場合があります。 実際、ネバダ州の従業員がいる場合、またはネバダ州の応募者をリモート ポジションに配置している場合は、給与情報を含める必要がある場合があります。 福利厚生に関する情報も含めます。また、雇用機会均等に関する情報や法律で義務付けられているその他の情報も忘れずに含めてください。
エグゼクティブアシスタントは個人的な用事をしますか.
職場のエグゼクティブアシスタントは、おそらくいくつかの個人的な義務を手伝うことができます. 多くのダブル アシスタントは、家族旅行を手配し、役員への贈り物を購入します。
まとめ
上記の資質に加えて、エグゼクティブアシスタントは、リーダーシップ、誠実さ、およびネットワーキングにも優れている必要があります。 EA は、特に中小企業の場合、チーフ オブ スタッフとして機能することができ、企業のリーダーは、EA に代わって意思決定を行うことがよくあります。 エグゼクティブアシスタントと管理アシスタントのどちらを採用するかを選択するときは、必要な「ハード」なスキルを考慮するだけでなく、対人スキルに基づいて人材を吟味することが重要です。
エグゼクティブ アシスタントは何をしますか?
エグゼクティブアシスタントは日々何をしますか.
エグゼクティブ アシスタントは、上級管理職と直接連携し、経理、簿記、カレンダー管理、顧客対応、ファイリング システム、旅行計画などを担当します。
エグゼクティブアシスタントのトップスキルは何ですか？
トップ エグゼクティブ アシスタント スキル
- コミュニケーション能力。
- 組織能力。 どのような種類の管理職にも、優れた組織力が必要です。
- 良い時間管理。
- ネットワーク能力
- 情報技術の知識。
- マルチタスク
- 学ぶための可用性。
- チームプレーヤーであること
CEOはエグゼクティブアシスタントに何を求めますか?
CEO のエグゼクティブ アシスタントは、最高経営責任者のニーズと好みを予測することに優れている必要があります。 これは、実行しなければならない小さなステップごとにリーダーのガイダンスに常に依存しているわけではないことを意味します。
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