かなり興味のある仕事の面接が終わったところです。面接官に感謝するべきだとわかっていても、何を言えばいいのか困っています。 どのくらいの情報を含める必要がありますか? インタビューしたすべての人に電子メールを送信する必要がありますか? そして、フォローアップするための最も効果的なテクニックは何ですか? たとえば、ここでは、仮想面接の後に手書きのお礼状と電子メールを書く方法についてのヒントをいくつか紹介します。 また、礼儀正しく感じられる場合でも、お礼状を書くことが重要である理由についても説明します。 仮想面接後の手書きのお礼状やメールに何を含めるか見てみましょう。
面接後のお礼メールの書き方
面接後の最高のお礼のメールや手紙を分析して、すぐに自分で書くことができるようにしましょう! 話し合いから 24 時間以内に、必ず面接のお礼メールでフォローアップする必要があります。 パーソナライズされた送信 お礼の手紙やメール インタビューしてくださった皆様へ。 正直に、機会を与えてくれたことに感謝し、もう一度熱意を表明し、面接で話した内容を忘れずに参照してください。
また、求職活動においてお礼メールがいかに重要であるかを示す証拠がいくつかあります。
- 最近の調査によると、採用担当者と採用マネージャーの XNUMX 人に XNUMX 人が、面接のお礼メールを書かなかった候補者を即座に排除します。
- さらに、このレポートによると、HR マネージャーの 80% が、最終的な採用決定を下す際にお礼メールが有益であると考えています。 これにもかかわらず-
- 別の CareerBuilder の調査によると、求職者の 57% は面接後にお礼状を書きません。
就職の面接の後に送信されたお礼メールは、半分以上の競合他社よりも優れています.
7つの簡単なステップで、仮想面接の後に美しいお礼のメールまたは手紙を書く方法は次のとおりです。
＃1。 明確な件名を作成する
ダジャレや冗談はやめて、本題に入りましょう。 これが、お礼のメールを確実に読ませる唯一の方法です。
お礼メールの件名の例:
- [インタビュアーの名前]さん、どうもありがとうございました！
- あなたの時間とアドバイスに感謝します。
- 昨日は取材ありがとうございました。
- 昨日は取材ありがとうございました。
- ありがとうございました！
＃2。 フレンドリーな挨拶から始めましょう。
- 採用担当者に名前で自己紹介してください。
- 複数の人から面接を受けた場合は、それぞれの面接担当者に固有のお礼状を送ってください。
＃3。 感謝の気持ちを伝える
- これは「ありがとう」メールなので、「ありがとう」から始めましょう。
- 感謝や賞賛を表すときは、誠実で誠実であること。
- 面接担当者があなたの立場の詳細について話し合うために費やした時間を大切にしていることを示してください。
＃4。 ポジションへの関心を表明してください。
- 面接中、将来の雇用主は、あなたが組織に適していることを確認したいと考えています。 しかし…
- 彼らはまた、あなたが参加に本当に興味を持っていることを知りたがっています. お礼のメールにメモしておきましょう。
- 面接でそのポジションが自分に向いていないと確信した場合は、お礼のメールでそのことを伝えてください。 採用担当者はあなたの誠実さを高く評価し、時間を節約できます。
＃5。 面接で話し合った具体的な内容に基づいてオファーを作成します。
- 役割についてあなたが最も興味を持っていることを説明し、その理由を説明してください。 こうすることで、面接後のメールがよりパーソナライズされたものになります。
- あなたのスキルと経験に言及し、潜在的な雇用主が望むものを手に入れるのを助けるためにそれらをどのように活用する予定かを説明してください.
＃6。 追加情報を提供できることを伝え、回答期限を思い出させてください。
面接後にお礼のメールを終了するにはどうすればよいですか？
ゴールデン ルールは、短く丁寧にすることです。 以下のような短い段落で十分です。
決定を下すのに役立つ追加情報が必要な場合は、遠慮なくご連絡ください。 予定通り、来週の電話を楽しみにしています。
＃7。 プロの署名で終わります。
- 彼らにもう一度感謝します。
- 「心から」の同義語と完全な名前で締めくくります。
- 電話番号やメールアドレスなど、基本的な連絡先情報を以下に入力してください。
- 必要に応じて、他のリンク (LinkedIn、Twitter、または個人の Web サイトなど) を含めます。
面接後のお礼メールの例
仮想面接後のお礼のメールまたは手紙の例を以下に示します。 必要に応じて、これらをタイプまたは手書きのメモとして送信できます。 とりあえず、この例のお礼のメールまたはインタビューの後の手紙は、タイプまたは手書きの形式で使用できることを知っておいてください.
＃1。 面接のお礼メール/手紙の例:
こんにちは、インタビュアーの名前>。
私にインタビューする時間をとってくれてありがとう. 私は私たちの話に感謝しましたそして、それは素晴らしい学習でした全体的な位置。
これは興味深い機会であり、私が達成し、優れたキャリアを築く可能性があるようです. ご不明な点やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
最高の願い、
＃2。 面接のお礼メールまたは手紙の例:
こんにちは、ダニエル。
昨日は時間を割いていただきありがとうございました。 インタビューに感謝し、チームがどのように成長しているか、そしてあなたが採用しようとしている新しいタイプのクライアントについて学びました.
で学んだことはすべて応用できると確信しています。 あなたの役割を成功させますので、コメントがあればよろしくお願いします。
ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
最高の願い、
クラーク、バイロン
＃3。 面接のお礼メール/手紙の例:
良い一日、
私とチャットする時間をとってくれてありがとう関してでの機会. お話しできて光栄でしたし、その可能性について多くのことを学びました。
あなたが提供した詳細について非常に興味深く聞こえました。 自分のスキルがあれば、この役職に就いて成功することができると確信しており、この役職に就きたいと思っています。
今後の対応について、ご回答をお待ちしております。追加情報が必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。
ありがとうございます。
最高の願い、
前の例は少し長く、より形式的です。 これは、手書きのお礼状または面接後のメールとして送信できます。
面接後の手書きのお礼状
人目を引くことは、求人への応募や面接の際に有効な戦術となります。 面接後にわざわざ面接官に連絡し、感謝の気持ちを表す応募者は、多くの場合、潜在的な雇用主に良い印象を与えることができます. 面接後にタイムリーで素敵なお礼状を送ることで、新しい仕事を始める前にあなたの最大の資質を強調することができます. このセクションでは、面接後に手書きのお礼状を書くべき理由を説明します。
面接後に手書きのお礼状を送る理由とは？
面接後、手書きのお礼状や手紙を送ることで、あなたが良心的で礼儀正しく、プロフェッショナルであることを採用マネージャーやチームに示すことができます。 オープン ポジションを採用する場合、多くの採用担当者はこれらの資質を求めます。 手書きのお礼状を送ると、特に多くの人が同じポジションに応募して面接している場合は、群衆から目立つようになる可能性があります. お礼状で面接官の時間を尊重することは、前向きな仕事上の関係への確かな第一歩となる可能性があり、手作業で行うことで、彼らがあなたに割り当てた仕事に個人的な注意を払う意欲を示すことができます.
面接後の手書きのお礼状の書き方のコツ
インタビューのお礼状を作成するための追加のヒントを次に示します。
＃1。 名刺を手元に置いてください。
面接担当者とほとんどメールで話している場合は、面接の前後に必ず名刺をリクエストしてください。 これにより、郵送先住所について再度連絡することなく、手書きのお礼状を送ることができます。 名刺を要求することで、面接担当者は、あなたが前向きな考えを持った人物であるという印象を与えることもできます。
＃2。 誠実で誠実であること。
感謝の気持ちを誠実に表すように努めてください。 雇用主とやり取りするときは常に専門用語を使用する必要がありますが、感謝状は、あなたの個性が会社の文化にどのように適合するかを強調する素晴らしい方法です。 あなたの文章で誠実であることは、人として、そして可能な従業員としてのあなたの誠実さを伝えるかもしれません。
＃3。 簡潔に書く。
インタビューの機会を与えてくれた感謝の気持ちを、できるだけ短い言葉で表現し、重要な詳細を省きましょう。 雇用主は通常、あなたが自分の時間を大切にしていることを知りたがっています。簡潔に書くことは、これを示す XNUMX つの方法です。 文章を簡潔にする XNUMX つの方法は、ノートカードに収まる程度に短く観察することです。
＃4。 あなたの長所を面接官に思い出させてください。
お礼状は、面接官にあなたの最も優れた資質と、あなたを採用すべき理由を思い出させる絶好の機会です。 その仕事に対するあなたの最大の資質を強調する XNUMX つか XNUMX つの行を送ることを検討してください。 会社の問題の解決や組織の使命の推進に、自分の資格や特徴がどのように役立つかについて簡単に話し合うこともできます。
＃5。 見落としている可能性のある詳細について言及します。
面接で言及できなかった資格や経験をお礼状に含めることを検討してください。 簡潔かつ首尾一貫したものにするようにし、その詳細が面接での役割を成功させるのにどのように役立つかを明確にします。
＃6。 他の親切な人を考慮してください。
面接担当者以外に、会社訪問中にあなたを助けてくれた人に感謝の手紙を送ることを検討してください。 たとえば、受付係が面接室を見つけるのを手伝い、飲み物を提供し、昼食に最適なサンドイッチ店に案内した場合は、面接担当者へのメモで感謝する必要があります.
面接後にお礼のメールや手紙を送る必要があるのはなぜですか?
良いジェスチャーであることに加えて、インタビューの後にフォローアップ メッセージを送信することには、いくつかの利点があります。
- 面接担当者との良好な関係を確立します。
- 群衆の中で目立つことができます。
- あなたのプロフェッショナリズムと対人スキルを披露する機会です。
- ポジションへの関心を検証します。
では、面接後にメールや手書きのお礼状や手紙を送るべきでしょうか?
メールのお礼状が手書きのお礼状よりも好ましい場合もあれば、その逆の場合もあります。 両方を送信することが適切な場合もあります。 最後に、選択するフォーマットは完全にあなた次第です。 最も重要なことは、面接後にお礼状を送ることです。
面接後、お礼の手紙を送るのにどのくらい待ちますか.
24時間以内に。 あなたがそのポジションの面接の最終候補者であることがわかっている場合、または雇用主が迅速な決定を下している場合は、面接の数時間後にお礼のメールを送信してください。 必ず、面接終了後 24 時間以内にお礼状を提出してください。
面接がうまくいったかどうかを知る方法は?
面接が成功したかどうかを確認する方法は次のとおりです。
- あなたの会話は割り当てられた時間を使いました。
- あなたはチームの他のメンバーに会いました。
- 彼らはあなたにその仕事を引き受けるよう説得しようとしました。
- 彼らはあなたの希望する開始日について尋ねました。
- 面接官はあなたに肯定的なフィードバックを返しました。
- フォローアップの日付が指定されました。
- 彼らは他の募集職種について尋ねました。
- あなたはこれについて良い感じを持っています。
面接官はお礼状が好きですか?
いいえ。ただし、就職面接のたびにお礼のメールを送信することをお勧めします。 これは、雇用主に対して、あなたが時間を大切にしていることを示し、さらに重要なことに、あなたがまだその仕事に興味を持っていることを示します。
面接官は必ずお礼状に返信しますか?
面接担当者が過労で、受け取ったすべてのお礼メールに返信できないのはよくあることです。 就職の面接の後にお礼のメールを書いて、その機会に感謝し、そのポジションに興味を持っていることを繰り返し伝えるのが通例です.
面接後48時間以内にお礼メールを送っても大丈夫？
はい！ 面接後にお礼のメールを送信するのに遅すぎるということはありませんが、最初の 24 時間以内に送信することが望ましいです。 24 時間の締め切りに間に合わなかった場合は、本当に興味がある場合は送信してください。
面接は30分でいい？
はい。 面接が 30 分続いた場合、それはかなりの時間でした。 ほとんどの職務レベルで、採用担当者は通常、応募者との面接に約 30 分を割り当てます。 30 分間かかった場合は、質問に正しく答えたことがわかります。
面接で言ってはいけないことは?
面接で言ってはいけないことのリストは次のとおりです。
- 以前の雇用主または仕事に関する否定的な情報
- "よく分かりません。"
- 福利厚生、休暇、給与についての話し合い
- 自分自身について軽蔑的な発言をする
- 興味がなければ行動する。
- 最初に言及する
面接の否定的な兆候は何ですか?
あなたが仕事を得られなかったことを示す悪い面接の6つの兆候
- インタビュアーはあなたに興味を持っていないようでした.
- インタビューは突然打ち切られた。
- 化学はまったくありませんでした。
- あなたは致命的な質問に困惑しました。
- インタビュアーはあなたに役割を知らせませんでした。
- あなたは何も質問しませんでした。
インタビューで言ってはいけないこと ありがとう?
面接のお礼状で言ってはいけないこと:
- 「この投稿のためにインタビューする機会をいただき、ありがとうございます。」
- 「私の資格はこの仕事に最適だと思います。」
- 「お返事が遅くなり申し訳ありません。」
- 「このプレゼントを私の感謝のしるしとして受け取ってください。」
- 「チェックインするために電話しています。」
面接中にメモを見るのは専門外ですか?
はい、面接官に尋ねたい質問が含まれている場合は、メモを面接に持参することができます。
メモを見てもインタビュアーは気にしますか?
はいといいえ。 面接官に質問するために用意した質問のリストがメモに含まれている場合は、メモを面接に持参することをお勧めします。 この種の情報を面接に持ち込むことで、採用担当者はあなたがそのポジションに本当に興味を持っていることを示すことができます.
関連記事
- リモートチーム向けの従業員表彰の 5 つのアイデア
- ビジネス戦略としての感謝: ビジネスにおいて感謝が重要な理由
- 面接確認メール: 書き方 (+テンプレート)
- 今月の従業員：ベストプラクティス、テンプレート、アイデア
- 優れたカスタマーサービス：最良の改善戦略（+無料サンプル）
参考文献
