給与事務員は、会社で従業員の給与の財務記録を保持する責任者です。 この役職は、従業員が正しく期日どおりに支払われるようにするために重要です。 給与担当者は通常、会計と簿記の経験があり、この経験を使用して従業員の収入の正確な記録を維持します。 給与計算事務員になりたい方、必見です！ ただし、この記事では、給与計算担当者の仕事の説明、スキル、履歴書のサンプル、そしてもちろん給与に関するすべてをカバーしています.
給与事務員とは何ですか？
給与計算担当者は、従業員の給与の準備を担当する人です。 従業員がいる会社では重要なポジションです。 彼らは通常、経理部門または人事部門で働き、上級会計士または給与マネージャーに報告する場合があります。
給与担当者は、従業員が期日までに支払いを受け取り、すべての税金と控除が正しいことを確認します。 また、従業員の出席、休暇、病欠の記録も保持します。 さらに、資格、スキル、履歴書にもよりますが、給与計算担当者の職務内容と給与はかなり高くなっています。 詳細については、読み続けてください。
給与計算の説明は何ですか?
給与事務員の職務内容には、すべての会社の従業員が支払いを正確に受け取るようにすることが含まれます。 これは、労働時間を追跡し、賃金を計算し、給料を準備して発行することを意味します。 給与計算担当者は、従業員の給与からの源泉徴収税やその他の控除、および給与計算に関連するレポートの作成と提出も担当する場合があります。
この役割で成功するには、給与計算担当者は強力な数学スキルを持ち、正確な記録を保持できる必要があります。 また、細部にまで気を配り、締め切りを守らなければなりません。 給与計算担当者は従業員とやり取りして質問に答えたり、給与に関連する問題を解決したりすることが多いため、優れたコミュニケーションと顧客サービスのスキルも重要です。
給与計算事務員の3つの仕事とは？
給与事務員には多くの責任がありますが、その XNUMX つの主な義務は、従業員の給与の計算、従業員の税金の処理、および従業員の福利厚生の管理です。
- 従業員の給与を計算するには、給与計算担当者はまずタイムシートまたは時間追跡ソフトウェアから従業員の労働時間を収集する必要があります。 次に、残業や特別料金を考慮して、勤務時間に基づいて各従業員の適切な賃金を計算します。 給与担当者は、各従業員の給与から税金やその他の源泉徴収も控除します。
- 事務員は、各従業員の給与の計算を終了したら、従業員の税金を処理する必要があります。 これには、四半期ごとおよび年次の税務報告書の提出と、政府に支払うべき税金の支払いが含まれます。 給与担当者はまた、各従業員の給与から税金を天引きし、適切な政府機関に送金する必要があります。
- 事務員は、健康保険や退職金制度などの従業員の福利厚生も管理します。 福利厚生プランに新しい従業員を登録し、福利厚生の従業員情報を更新し、福利厚生の請求を処理することができます。
給与計算担当者の資格とスキル
給与事務員は通常、会計または経営管理の準学士号を取得しています。 給与計算担当者には、次のスキルが必要です。
- 強力な数学スキル。
- 書面および口頭でのコミュニケーションスキル。
- コンピュータスキル、特に給与計算ソフトウェア。
- 分析能力。
- データ入力スキル。
- 細部への注意。
- 締め切り優先。
- 問題解決。
- 柔軟性と適応性。
- 機密保持、およびその他。
注： ほとんどの給与計算担当者はオフィスで働き、ほとんどの場合、デスクに座って多くの時間を過ごします。 彼らは長時間コンピューターで作業することがあり、多くの場合、期限を守らなければなりません。 これは、タスクが多く、最良の結果を得るには上記の資格とスキルが必要であることを意味します。
給与事務員の給与
給与計算担当者の平均給与は、年間約 54 ドルです。 給与計算担当者は通常、高校の卒業証書または同等の資格を持っており、大学での経理または経営管理のコースワークが役に立ちます。 彼らはオフィス環境で働き、通常のオフィスアワーを持っています。
月末や四半期などの繁忙期には、残業が発生する場合があります。 したがって、給与計算担当者はフルタイムまたはパートタイムで働くことができ、勤務時間と支払いは雇用主のニーズによって異なります。
給与はどのように計算されますか?
給与計算は、従業員の給与規則と時給に基づいています。 したがって、さまざまな方法で計算できますが、最も一般的な方法は、従業員の時給を使用することです。 従業員の給与を計算するには、従業員の時給に給与期間中に働いた時間数を掛けます。 たとえば、従業員が時給 15 ドルを稼ぎ、給与期間中に 40 時間働いた場合、給与は 600 ドルになります。
給与を計算するもう 48,000 つの一般的な方法は、給与を使用することです。 給与を使用して給与を計算するには、給与を 1,846.15 年間の給与期間の数で割ります。 たとえば、従業員が年間 XNUMX ドルの給与を受け取り、隔週で受け取る場合、給与は XNUMX 回の支払い期間で XNUMX ドルになります。
給与担当者の面接に備えるにはどうすればよいですか?
給与事務員の職に応募する場合は、採用マネージャーと一緒に座る可能性があります。 これは、あなたの知識とスキルを披露し、仕事への適合性を示す機会です。 ただし、面接の準備に役立つヒントをいくつか紹介します。
- あなたの研究をしてください。 まず、会社、その文化、およびそのビジネスについて学びます。 これにより、組織内での給与計算担当者の役割を理解し、面接担当者が何を求めているかをよりよく理解できるようになります。
- あなたの経験を話し合う準備をしてください。 第二に、面接官はあなたのバックグラウンドと資格について知りたがります。 給与計算に関する以前の経験や、その他の関連する経験について話す準備をしてください。
- 書類を準備する: 第三に、面接に行くときは、必要な書類と情報がすべて揃っていることを確認してください。 これには、給与担当者の履歴書、参照、および会社が要求したその他の文書が含まれます。
- 質問する準備をしてください。 そして最後に、これは会社と役職について詳しく知るチャンスです。 そのため、事前にいくつかの質問を用意し、会社の給与計算プロセスと手順について必ず尋ねてください。
したがって、これらのヒントに従って、あなたがその職にふさわしい候補者であることを面接官に示してください。
効果的な給与担当者の履歴書の書き方
以下は、給与事務員の履歴書に含める必要がある特定の要素であり、それを目立たせて仕事に就くのに役立ちます.
- 最初のステップは、注目を集める強力な見出しを含めることです。 この見出しは簡潔で要点を示し、履歴書の残りの部分で何が期待できるかを読者に伝えます。 たとえば、「5 年以上の経験を持つ経験豊富な給与担当者」などの見出しは具体的であり、読者に期待できることを正確に伝えます。
- 次のステップは、資格の概要を含めることです。 この要約は数文の長さで、あなたの主な長所と経験を強調する必要があります。 たとえば、「私は経験豊富な給与計算担当者であり、中小企業の給与処理で 5 年以上の経験があります。 私は細部にまで気を配り、監督をほとんど必要とせずに独立して仕事をすることができます。」
- 見出しと要約の後に、主なスキルと強みを挙げてください。 給与事務員の場合、履歴書には、給与ソフトウェアや給与税の計算など、給与に関連する特別なスキルを記載する必要があります。 関連する賞や表彰を受けた場合は、資格を高めるためにそれらもリストする必要があります。
- 最後に、専門用語や専門用語を過度に使用することは避け、技術に詳しくない読者が理解しやすい方法で資格情報を伝えることに重点を置いてください。
なぜ給与と呼ばれるのですか？
この用語は、pay (動詞) と roll (名詞) という単語の組み合わせです。 Payroll は 1750 年代頃に英語で初めて登場し、従業員に給与として与えられる定期的な賃金のリストを記述しました。
給与計算担当者は会計士ですか.
いいえ、給与計算担当者は会計士ではありません。 給与事務員は、会社の給与計算の準備と処理を担当します。 これには、従業員が予定どおりに給与を受け取ることも含まれます。 一方、会計士は会社の財務記録を担当しています。 これには、財務諸表の作成、収入と支出の記録と追跡などが含まれます。
給与計算は人事または経理の一部ですか?
給与計算は人事の一部です。 これは、従業員が正確かつ期限内に支払われることを保証するため、人事業務の重要な部分です。 給与計算では、人事の重要な機能である各従業員の給与から適切な金額の税金を差し引いています。 正確でタイムリーな給与計算がなければ、従業員は正確な支払いを受け取ることができず、会社は税法に違反するリスクにさらされます。
給与事務員は給与管理者と同じですか?
給与担当者は従業員の記録を管理し、給与明細を準備します。一方、給与管理者は、給与計算プロセス全体を監督して、法律や規制へのコンプライアンスを確保します。
どちらのポジションも、強力な数学と組織力、および給与計算ソフトウェアの知識が必要です。 一方、給与事務員は給与管理者に昇進する可能性がありますが、XNUMX つのポジションの責任は異なります。
給与計算担当者はストレスがたまる？
はい、給与計算はストレスの多いポジションです。 給与計算担当者として働くことは、いくつかの理由でストレスがかかる可能性があります。
- まず、仕事には責任が伴います。 従業員は、給与計算担当者が給与を正確に計算し、時間どおりに配布することを信頼しています。 間違いがあると、従業員に多くの経済的ストレスを与える可能性があります。
- 第二に、仕事には非常に締め切りがある場合があります。 罰則を避けるために、事務員が守らなければならない厳しい締め切りがしばしばあります。 そのため、大きなプレッシャーにつながる可能性があります。
まとめ
給与担当者は、従業員の給与の計算と処理、従業員の記録の管理など、会社の支払いを確認します。 彼らは通常、強力な数学のスキルと会計ソフトウェアの経験を持っています。
給与事務員の職務内容は主に管理業務ですが、従業員が正確かつ時間通りに支払いを受けられるようにするのに役立つ重要な役職です。 ただし、このポジションは、人事コーディネーターや会計士になるなど、他の機会につながる可能性があります。
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参考文献
